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搞清楚什么是布爾值,抵得上100個(gè)Excel技巧!

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本文作者:小花

本文編輯:竺蘭

大家好,這里是秋葉 Excel~

在 Excel 中,布爾值(True 和 False)宛如精靈,看似簡單實(shí)則強(qiáng)大,尤其在處理多條件公式時(shí),更是發(fā)揮著關(guān)鍵作用。

如果你不理解布爾值的用法要點(diǎn),可能就會(huì)遇到和下面這位粉絲一樣的問題:

老師,為什么我在用 Filter 函數(shù)時(shí),明明每個(gè)條件單獨(dú)篩選都是可以的,但合并多條件時(shí)卻總是報(bào)錯(cuò)?

今天,我們將通過探索布爾值的奧秘,解鎖 Excel 公式的隱藏力量。

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什么是布爾值?

布爾值是一種邏輯數(shù)據(jù)類型,只有兩個(gè)取值,True 和 False。

其中,True 表示真、肯定或成立的狀態(tài);False 表示假、否定或不成立的狀態(tài)。

布爾值常用于邏輯判斷、條件語句和邏輯運(yùn)算中。

例如,在 IF 函數(shù)就是根據(jù)邏輯判斷的真假來決定執(zhí)行不同的返回值。

IF 函數(shù)的基本語句為:

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

其中,參數(shù)①logical_test 的返回值就是一個(gè)布爾值,當(dāng)它為 True 時(shí),返回 value_if_true,當(dāng)它為 False,返回 value_if_false。

如下圖 C2 公式中,邏輯式 B2>=60 成立,返回 True,則IF函數(shù)返回參數(shù)②"及格"。

=IF(B2>=60,"及格","不及格")

布爾值有什么特性?

布爾值有一個(gè)非常重要的特性,那就是當(dāng)它參與運(yùn)算時(shí),True 等同于 1,F(xiàn)alse 等同于 0

例如,我們要計(jì)算上例中的及格人數(shù),只需要 Sum+邏輯式就能計(jì)算,無需使用 Countif。

布爾值與 Sum 函數(shù)計(jì)數(shù)公式:

=SUM((B2:B10>=60)*1)

此處,*1 的作用就是強(qiáng)制布爾值參與運(yùn)算,將其轉(zhuǎn)化為 0 和 1,從而使 Sum 能夠?qū)Σ紶栔颠M(jìn)行求和,即可得到其中 True 的個(gè)數(shù),也就是及格人數(shù)。

此處,如果公式中不添加看似無用的「*1」,則公式將無法正確計(jì)算,這是因?yàn)椋?strong>純粹的布爾值是無法直接進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算的,如下圖:

布爾值有什么妙用?

由于 1 乘以任何數(shù)都等于任何數(shù)本身,0 乘以任何數(shù)都等于 0。

基于布爾值運(yùn)算時(shí)與 1/0 對(duì)應(yīng)的特性,我們可以通過構(gòu)建多個(gè)邏輯數(shù)組相乘、相加或相減,來進(jìn)行多條件邏輯判斷,使得布爾值在多條件公式中得以發(fā)揮作用。

?布爾值相乘表示并列條件

布爾值在多條件公式中最常見的用法是邏輯式相乘,即(條件 1)*(條件 2)*(條件 3)......

表示目標(biāo)值必須同時(shí)滿足所有條件,這是因?yàn)椋褐挥挟?dāng)多個(gè)條件判斷值都為 True 時(shí),其計(jì)算結(jié)果才為 1;只要有一個(gè)條件為 False,其計(jì)算結(jié)果都為 0(0 乘以任何數(shù)都等于 0)。

此處需留意,不同條件必須使用括號(hào)各自區(qū)分,再用算術(shù)運(yùn)算符號(hào)連接,否則,由于邏輯運(yùn)算符的優(yōu)先序低于算術(shù)運(yùn)算符,公式就會(huì)出錯(cuò)。

這就是文章開頭案例出錯(cuò)的原因。

正確的公式應(yīng)當(dāng)這樣設(shè)置

Filter 的并列條件公式:

=FILTER(A2:B21,(F2:F21 )*( F2 :F21< 1000))

公式說明:條件 1 為(F2:F21

利用布爾值和 0/1 等同的特性,將不同條件的邏輯式相乘從而完成多條件查詢或統(tǒng)計(jì)的用法,在 Sumproduct 函數(shù)和 Lookup 兩分法中也經(jīng)常被使用到,此處不再贅述。

?布爾值相加表示選擇條件

如果我們將條件邏輯式相加,則表示幾個(gè)條件之間是選擇關(guān)系,即只需滿足其中之一即視為邏輯為真或條件成立。

這是因?yàn),只要多個(gè)條件判斷值中有一個(gè)為 True,其邏輯值相加結(jié)果就大于 0。

而在一些函數(shù)中,大于 0 的值甚至非 0 值和 True 等同。

還是以 IF 函數(shù)為例,只有在 logical_test 等于 0 時(shí),才返回 value_if_false,否則均返回 value_if_true。

基于這個(gè)特點(diǎn),做多個(gè)選擇條件(滿足其一)的邏輯判斷時(shí),我們只需將對(duì)應(yīng)的邏輯式相加即可,并不需要用 OR 函數(shù)來引導(dǎo)。

同理,在 Filter 中也可以使用這一方法。

Filter 的選擇條件公式:

=FILTER(A2:B21,(F2:F21 )+( F2 :F21< 1000))

?布爾值相減表示互斥條件

繼續(xù)深入思考,如果兩個(gè)條件邏輯式相減,有什么作用?

答案是,它表示不同條件互斥,即只能滿足其一,不能同時(shí)滿足或同時(shí)不滿足。

這是因?yàn),?dāng)兩個(gè)條件判斷值都為 True 或都為 False,其相減結(jié)果為 0,只有僅滿足其中一個(gè)條件時(shí),兩個(gè)不同的布爾值相減結(jié)果不為 0。

還是以 Filter 函數(shù)為例,我們用減法來篩選銷售額小于 1000 但增長、銷售額大于 1000 但下滑的重點(diǎn)關(guān)注城市。

Filter 的互斥條件公式:

=FILTER(A2:B21,(F2:F21 )-( F2 :F21< 1000))

至于多條件互斥的情況,直接相減無法實(shí)現(xiàn),需用條件相加是否等于 1 的邏輯式來完成。

Filter 的多條件互斥公式

=FILTER(A2:B21,(C2:C21>1000)+(D2:D21>1000)+(E2:E21>1000)+(F2:F21>1000)=1)

以上,就是本文分享的布爾值在 Excel 公式中的應(yīng)用,包括:

? 布爾值參與算術(shù)運(yùn)算與 1/0 等同的特性。

? 布爾值相乘實(shí)現(xiàn)并列條件統(tǒng)計(jì)。

? 布爾值相加表示選擇條件統(tǒng)計(jì)。

? 布爾值相減或相加再與 1 比較完成互斥條件統(tǒng)計(jì)。

布爾值在 Excel 公式中的作用不可或缺,通過巧妙的邏輯判斷和數(shù)據(jù)運(yùn)算,便輕松解決多條件數(shù)據(jù)處理難題,提升工作效率。

無論是數(shù)據(jù)查找、匯總還是篩選,掌握布爾值的應(yīng)用,都能讓我們?cè)?Excel 中得心應(yīng)手,成為數(shù)據(jù)處理高手。

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