國信電子票據(jù)平臺信息服務(wù)有限公司(簡稱“國票信息”)成立于2015年8月，國票信息致力于為公眾、企業(yè)提供銷項開票服務(wù)、進(jìn)項收票服務(wù)、納稅申報、開放平臺賦能等服務(wù)，推進(jìn)電子票據(jù)在全國范圍內(nèi)普及應(yīng)用，助力財稅數(shù)字化、智慧化進(jìn)程。

隨著全國“數(shù)電票”逐漸全面覆蓋，在數(shù)字化飛速發(fā)展的今天，企業(yè)建設(shè)進(jìn)項發(fā)票管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)以下的價值：

1、提升財務(wù)處理效率，降低人工成本：

（1）自動化發(fā)票采集與錄入：系統(tǒng)可通過 OCR技術(shù)自動提取發(fā)票票面信息（如發(fā)票代碼、金額、稅率等），避免人工手動錄入的繁瑣操作。據(jù)統(tǒng)計，單張發(fā)票人工處理耗時約 3-5 分鐘，系統(tǒng)自動化可將耗時壓縮至 10 秒以內(nèi)，大幅提升財務(wù)人員工作效率。

（2）流程標(biāo)準(zhǔn)化與智能化審批：系統(tǒng)可設(shè)定發(fā)票校驗規(guī)則（如重復(fù)發(fā)票檢測、開票信息一致性校驗），自動完成合規(guī)性初審，減少人工復(fù)核工作量。例如，當(dāng)收到一張增值稅專用發(fā)票時，系統(tǒng)可自動匹配采購訂單、入庫單信息，若信息一致則直接進(jìn)入抵扣流程，異常時觸發(fā)預(yù)警。

（3）跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通：與 ERP、SRM等系統(tǒng)集成后，進(jìn)項發(fā)票數(shù)據(jù)可自動同步至財務(wù)模塊，避免數(shù)據(jù)孤島。例如，發(fā)票金額可直接關(guān)聯(lián)應(yīng)付賬款，生成付款計劃，減少跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)搬運錯誤。

2、強化稅務(wù)合規(guī)管理，降低稽查風(fēng)險：

（1）實時發(fā)票真?zhèn)悟炞C：系統(tǒng)對接稅務(wù)總局電子底賬庫，可實時核驗發(fā)票真?zhèn)渭盃顟B(tài)（如是否作廢、紅沖），防止收到假發(fā)票或重復(fù)報銷。2023 年某企業(yè)因未核驗電子發(fā)票真?zhèn)?，?dǎo)致 10 萬元假發(fā)票入賬，最終被稅務(wù)部門處罰，而系統(tǒng)核驗可完全規(guī)避此類風(fēng)險。

（2）全流程合規(guī)監(jiān)控：自動匹配稅務(wù)政策要求，例如：對餐飲、娛樂等不可抵扣項目的發(fā)票自動標(biāo)記，防止違規(guī)抵扣；對超期未認(rèn)證發(fā)票（當(dāng)前認(rèn)證期為開具之日起 360 天）提前預(yù)警，避免因逾期喪失抵扣權(quán)。

（3）電子化歸檔與審計追溯：按稅務(wù)要求存儲發(fā)票電子影像及元數(shù)據(jù)，支持一鍵導(dǎo)出審計所需的發(fā)票臺賬、抵扣清單等，滿足稅務(wù)稽查 “查賬留痕” 的要求。相比紙質(zhì)歸檔，電子存儲可節(jié)省 80% 的物理空間，且檢索效率提升 10 倍以上。

3、精準(zhǔn)控制稅務(wù)成本，優(yōu)化資金管理：

（1）智能統(tǒng)籌抵扣策略：系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)銷項稅額、資金流情況，自動建議最優(yōu)抵扣節(jié)奏。例如：當(dāng)企業(yè)當(dāng)期銷項稅額較低時，系統(tǒng)可提示暫緩部分發(fā)票認(rèn)證，避免形成留抵稅額占用資金；當(dāng)預(yù)計下期銷售額激增時，提前規(guī)劃認(rèn)證進(jìn)度，平衡稅負(fù)。

（2）全鏈路成本可視化：通過發(fā)票數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)采購訂單、供應(yīng)商信息，生成 “供應(yīng)商稅負(fù)成本分析報表”。例如，對比不同供應(yīng)商的含稅價與不含稅價差異，輔助采購決策 —— 選擇小規(guī)模納稅人供應(yīng)商時，若其含稅價低于一般納稅人 13% 稅率下的不含稅價，則可能更具成本優(yōu)勢。

（3）減少違規(guī)處罰損失：據(jù)稅務(wù)部門統(tǒng)計，企業(yè)因發(fā)票管理疏漏導(dǎo)致的罰款年均約 5-10 萬元（如未按規(guī)定蓋章、信息填寫錯誤等）。系統(tǒng)通過規(guī)則校驗可杜絕此類低級錯誤，以 10 年周期計算，可節(jié)省 50-100 萬元合規(guī)成本。

4、挖掘數(shù)據(jù)價值，驅(qū)動管理決策：

（1）供應(yīng)商信用評估：基于發(fā)票開具及時性、合規(guī)性等數(shù)據(jù)，建立供應(yīng)商信用評分體系。例如，某供應(yīng)商頻繁開具信息錯誤的發(fā)票，系統(tǒng)自動降低其信用等級，并觸發(fā)采購部門預(yù)警，推動供應(yīng)商優(yōu)化開票流程。

（2）財務(wù)數(shù)據(jù)動態(tài)分析：整合發(fā)票數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，生成可視化報表（如各部門費用占比、增值稅稅負(fù)波動趨勢）。例如，通過分析進(jìn)項發(fā)票的行業(yè)分類，發(fā)現(xiàn)某類服務(wù)采購成本占比持續(xù)上升，可推動業(yè)務(wù)部門優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。

（3）支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型：作為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化的核心模塊，進(jìn)項發(fā)票系統(tǒng)可與電子會計檔案、財務(wù)共享中心等深度融合。例如，某集團企業(yè)搭建系統(tǒng)后，將全國分子公司的發(fā)票管理集中至財務(wù)共享中心，實現(xiàn) 90% 流程自動化，人員編制縮減 40%。

國票信息將適應(yīng)金稅四期政策變革，以數(shù)電發(fā)票為抓手，建設(shè)進(jìn)項發(fā)票管理系統(tǒng)，提升企業(yè)的競爭力。

解決方案1-進(jìn)項SAAS解決方案：

方案詳解：

該方案為SAAS模式，客戶直接使用發(fā)票通SAAS，適合客戶IT建設(shè)能力比較強的客戶。在客戶系統(tǒng)和發(fā)票通SAAS系統(tǒng)上可以完成所有進(jìn)項業(yè)務(wù)。

1、方案涉及發(fā)票采集環(huán)節(jié)，和發(fā)票入賬環(huán)節(jié)、發(fā)票認(rèn)證環(huán)節(jié)。

發(fā)票采集環(huán)節(jié)：可以通過發(fā)票歸集接口查詢到企業(yè)所有的增值稅發(fā)票，也支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)上傳發(fā)票，上傳發(fā)票后，將發(fā)票文件（JPG、PNG、PDF、OFD）上傳至發(fā)票通，發(fā)票通通過對發(fā)票識別，將識別后的發(fā)票信息下發(fā)至業(yè)務(wù)系統(tǒng)，隨后業(yè)務(wù)系統(tǒng)拿到發(fā)票四要素后，發(fā)起發(fā)票驗真，隨后獲取到驗真結(jié)果；

2、發(fā)票入賬環(huán)節(jié)：財務(wù)系統(tǒng)對已記賬的發(fā)票發(fā)起發(fā)票入賬（目的是為了管控供應(yīng)商不能隨意紅沖發(fā)票）；

3、發(fā)票認(rèn)證環(huán)節(jié)：針對可勾選的發(fā)票，確認(rèn)當(dāng)期進(jìn)項稅；

（1）發(fā)票同步：對接國稅總局底賬庫功能，同步所有待抵扣發(fā)票（此為發(fā)票認(rèn)證的前提條件）；

（2）發(fā)票勾選：業(yè)務(wù)系統(tǒng)對發(fā)票進(jìn)行勾選操作，隨后請求發(fā)票通，然后再查詢勾選結(jié)果；

（3）申請統(tǒng)計：月初按照稅號的維度，發(fā)起申請統(tǒng)計，隨后查詢申請統(tǒng)計結(jié)果；

（4）簽名確認(rèn)：申請統(tǒng)計數(shù)據(jù)沒問題后，發(fā)起簽名確認(rèn)，隨后查詢簽名確認(rèn)結(jié)果，最終完成本所屬期的發(fā)票認(rèn)證。

API接口清單：

SAAS系統(tǒng)界面：

電子底賬庫:（獲取國稅系統(tǒng)-企業(yè)增值稅發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)）：

1、支持增值稅專用發(fā)票全票面信息獲取，支持增值稅普通發(fā)票歸集，海關(guān)繳款書獲取 ；

發(fā)票采集：

1、支持多種采集形式并存（掃描儀采集，圖片采集，PDF采集，OFD文件采集，手工采集查驗）；

2、支持增值稅發(fā)票、非增值稅發(fā)票（火車票、飛機票、出租車票、其他票據(jù)）基礎(chǔ)信息導(dǎo)出；

3、支持火車票、飛機票、其他票據(jù)等非增值稅發(fā)票的稅額計算。

進(jìn)項發(fā)票池：

進(jìn)項發(fā)票池包含了增值稅發(fā)票、非增值稅發(fā)票、海關(guān)繳款書，企業(yè)財務(wù)人員可以多維度查看發(fā)票信息，可查看發(fā)票的全票面信息，發(fā)票樣張，發(fā)票影像，發(fā)票狀態(tài)以及合規(guī)性狀態(tài)等。

發(fā)票認(rèn)證：

對進(jìn)項專票進(jìn)行勾選抵扣數(shù)據(jù)提交，支持編輯有效稅額或不抵扣勾選，系統(tǒng)可向稅局發(fā)起申請統(tǒng)計，等待稅局返回統(tǒng)計結(jié)果，管理員操作確定簽名即可完成發(fā)票認(rèn)證。

移動端票夾應(yīng)用：

移動票夾功能，支持將增值稅發(fā)票、非增值稅發(fā)票（火車票、飛機票、出租車票、其他票據(jù)）等，通過移動端的方式進(jìn)行采集，并建立個人發(fā)票池功能，并支持手工錄入的方式以及查看發(fā)票原件、下載原件。

解決方案2-進(jìn)項私有化OP解決方案：

進(jìn)項私有化OP解決方案總覽：

功能亮點：支持向外集成延伸鏈接與賦能，給業(yè)務(wù)系統(tǒng)插上“涉稅”的翅膀。如增加合規(guī)性校驗規(guī)則自定義；發(fā)票合規(guī)性校驗以及異常發(fā)票過程及狀態(tài)監(jiān)控等功能更為精細(xì)。

進(jìn)項私有化OP解決方案—與費控報銷系統(tǒng)集成場景：

功能亮點：業(yè)務(wù)支持對外延展，能做到發(fā)票與報銷單關(guān)聯(lián)聯(lián)用，做到用戶級別采集、驗真、查重、統(tǒng)一集中存儲、數(shù)據(jù)實時共享；一點錄入、多點應(yīng)用。

進(jìn)項私有化OP解決方案—供應(yīng)商結(jié)算對賬協(xié)同、開票協(xié)同、票單自動匹配：

功能亮點：

（1）支持對接ERP系統(tǒng) ，根據(jù)入庫單線上發(fā)起結(jié)算對賬 ，生成系統(tǒng)對賬單。

（2）支持對接SRM系統(tǒng) ，直接根據(jù)對賬單發(fā)起一鍵開票。

（3）幫助企業(yè)實現(xiàn)系統(tǒng)自動票單匹配（可強控、可弱控 ，支持人工匹配）。

國票信息的進(jìn)項發(fā)票管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，不僅能實現(xiàn)隨著 “數(shù)電發(fā)票”（全面數(shù)字化的電子發(fā)票）推廣，系統(tǒng)可直接對接稅務(wù)平臺接收電子發(fā)票，避免紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票混合管理的混亂，更能向供應(yīng)商開放發(fā)票狀態(tài)查詢權(quán)限（如已收票、已認(rèn)證），減少雙方對賬爭議。