ERP系統(tǒng)是什么？做什么用的？

·往簡單了說，你可以把它當(dāng)做是一套記賬、做賬系統(tǒng)；

·往復(fù)雜些說，你可以把它當(dāng)做是一套企業(yè)管理（數(shù)據(jù)管理、流程管理）系統(tǒng)；

·往更復(fù)雜的層面說，你甚至可以把它當(dāng)做是一套高度集成的系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的集成性，把公司的各個業(yè)務(wù)流程串聯(lián)到一起。

一句話概括就是：ERP是一款集成化信息管理系統(tǒng)。

具體場景比如，你公司采購了一套ERP系統(tǒng)，然后把以往存在Excel表格和紙質(zhì)文件里面的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、單據(jù)錄入到ERP系統(tǒng)中，如此一來，就可以實現(xiàn)公司信息的存儲安全性、查詢便捷性、信息傳遞實時性，讓企業(yè)中高層管理者實時掌握公司的實時信息，具體能掌握的信息有：庫存現(xiàn)狀、財務(wù)現(xiàn)狀、公司資產(chǎn)情況、人員出勤薪資情況等等。

具體如：

·采購環(huán)節(jié)：買了多少材料？有多少材料庫存？在倉庫哪里擺放？還需要買多少？

·生產(chǎn)環(huán)節(jié)：有多少個工序？有多少工人？有多少機器？每個機器的產(chǎn)能是多少？

·銷售環(huán)節(jié)：賣了多少？賣給誰了？什么時候賣的？賣了多少錢？還準(zhǔn)備賣多少？

·財務(wù)環(huán)節(jié)：材料庫存多少錢？產(chǎn)成品庫存多少錢？工人工資多少錢？固定資產(chǎn)多少錢？一共有多少錢？什么時候還需要花多少錢？什么時候還能進(jìn)多少錢？

只要使用得當(dāng)，ERP是對企業(yè)管理甚至經(jīng)營，都能起到很好的輔助決策作用。

ERP管理系統(tǒng)能夠解決什么問題？
1.生產(chǎn)計劃管理：根據(jù)市場需求和產(chǎn)能情況，制定合理的生產(chǎn)計劃，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。

2.物料需求計劃：根據(jù)生產(chǎn)計劃，自動生成物料需求計劃，指導(dǎo)采購部門及時采購所需物料，避免庫存積壓和浪費。

3.庫存管理：實時跟蹤庫存情況，包括原材料、半成品和成品的數(shù)量、位置等信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

4.銷售與訂單管理：管理銷售訂單、客戶信息、銷售渠道等，實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)的實時更新和查詢。

5.財務(wù)管理：包括成本核算、收入支出管理、財務(wù)報表等功能，為企業(yè)的財務(wù)管理提供全面支持。

除此之外，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)可以對信息和單據(jù)進(jìn)行全面管控，也可以幫助企業(yè)實現(xiàn)所有主業(yè)務(wù)流程的固化。這樣做的好處如果從員工角度出發(fā)，是可以提升個人工作效率的。而從企業(yè)角度出發(fā)，則可以提升整個公司的運轉(zhuǎn)效率。并且對于企業(yè)財務(wù)的管理也很友好，比如財務(wù)通過把前期業(yè)務(wù)單據(jù)和Excel數(shù)據(jù)的錄入到ERP系統(tǒng)，是可以直接用前置業(yè)務(wù)單據(jù)拋憑證過賬進(jìn)行成本核算及賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)等操作的。