爅爅有聞·出品

作者｜趙小爅

1

每一個(gè)初入職場的年輕人，都曾在新手村的試搬磚歷練里，經(jīng)歷過被“打雜”籠罩的陰霾。

小到復(fù)印跑腿拿快遞，大到對(duì)合同找材料整理數(shù)據(jù)，無一不是表面上看忙到了天昏地暗，實(shí)際上看沒有任何價(jià)值產(chǎn)出的雜活兒。

堂堂985畢業(yè)生，為了沒有意義的一堆雜活兒搬磚肝到997。你回想那時(shí)的工作狀態(tài)，基本可以用四句話概括：

吭哧吭哧干活，火急火燎交差。

能力原地踏步，內(nèi)耗與日俱增。

別人簽一份合同作為勞動(dòng)成果，你得為了簽合同的前后打雜貢獻(xiàn)勞動(dòng)。

當(dāng)你不甘打雜，想跑業(yè)務(wù)簽個(gè)合同證明自己時(shí)，所有人都會(huì)以過來人的口吻告訴你：

在這個(gè)搞不清楚工作重要性，分不清楚任務(wù)優(yōu)先級(jí)，連合同都看不明白的菜鳥階段，你沒有簽合同的權(quán)利，你只有給簽合同打雜的能力。

可是打雜不可怕，可怕的是一直打雜。

當(dāng)你好不容易熬過試用期，有了正經(jīng)工作的崗位，有了簽合同的權(quán)利，你覺得你已經(jīng)媳婦熬成婆，終于熬出頭了，但直到你看著手里的合同和有增無減的雜活兒，才終于頓悟職場的真相：

不打雜是不可能的，任何涉及簽合同的崗位都有一堆雜活兒。哪怕孫悟空來了，簽合同前后也得打雜搬磚。

你仰天長嘯，誰能救你于打雜之水火？

2

打工人可能會(huì)想到，簽合同之后意味著打雜和勞動(dòng)，但不會(huì)想到，可能一切打雜的勞動(dòng)都是為了簽合同。

畢業(yè)于某985高校法律專業(yè)的Amy，最后悔的事就是當(dāng)初想著離家近，選擇了去了一家集團(tuán)企業(yè)在老家的分公司做人力。

說是人力崗位，實(shí)際上Amy既要做人力，又要做行政，還要做法務(wù)。分公司里的大小合同，都需要她來起草校對(duì)，簽合同前后的大小事宜，都需要她來審核把關(guān)。

Amy心里明白，這個(gè)人員不足50人的分公司，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為沒有那么多法律工作需要處理，并不會(huì)專門增加一個(gè)法務(wù)崗位來處理各種合同法律問題的。

但她不甘心的是，即使她一人身兼多職，可績效考核依然按照人力崗位的工作表現(xiàn)打分。

每當(dāng)?shù)搅藰I(yè)務(wù)旺季，她手里的合同就堆成了山，與合同相關(guān)一切的雜活兒都需要她來管理跟進(jìn)。

一邊是本職工作疊加雜活兒忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，一邊是找不到任何幫手協(xié)作而壓力巨大。所有人都幫不上Amy，他們的回答如出一轍：

“沒辦法，你是法律專業(yè)的，整個(gè)分公司就你最懂法了。”

按照Amy的想法，如果去了有專職法務(wù)的集團(tuán)總部，要么專心做業(yè)務(wù)，要么專心做法務(wù)，總之是可以專注于本職工作，不會(huì)再被簽合同的各種雜活兒追著跑了。

直到她認(rèn)識(shí)在集團(tuán)總部做法務(wù)的Bella。

同樣出身985高校的法律專業(yè)，Bella一畢業(yè)就進(jìn)了總部的法務(wù)部，還被學(xué)校當(dāng)成了專業(yè)對(duì)口就業(yè)的優(yōu)秀范例。

在員工幾千人的總部，Bella最初想象中的法務(wù)工作，是在談判時(shí)舌戰(zhàn)群儒，是在關(guān)鍵時(shí)竭智盡力，用自己的專業(yè)才能幫公司建立起法律防火墻，披荊斬棘，平步青云。

她的一腔熱血，很快被法務(wù)相關(guān)的瑣事捶打得七零八落。

現(xiàn)實(shí)中，Bella每天的工作包括但不限于：幫同事修改合同中的錯(cuò)別字，對(duì)比不同合同版本，再加上無限重復(fù)的打印、復(fù)印、對(duì)比、批注、蓋章……

這些流程化、機(jī)械化的雜活兒，似乎并不需要一個(gè)勤勤懇懇讀了四年法律專業(yè)，考了一摞法律資格證的985畢業(yè)生來干，但確實(shí)就是Bella最主要的日常工作。

雜活兒繁重就算了，被抱怨甩鍋也成了常態(tài)。

干過法務(wù)的人都知道，沒有仔細(xì)審核的合同是不能寄出的。

但沒干過法務(wù)的人不知道。

由于不清楚合同相關(guān)的法律問題，業(yè)務(wù)同事和老板完全不理解審核一份合同需要多少時(shí)間和精力，法務(wù)部的常態(tài)就是被天天被罵被催促：

“為什么合同還沒寄出？”

“法務(wù)是干什么吃的？”

在認(rèn)真細(xì)心和時(shí)間效率的兩難之間，Bella只能壓榨自己天天加班……

無論是法務(wù)還是業(yè)務(wù)，都體會(huì)過與合同拉扯的痛苦，帶來痛苦的不是合同本身，而是簽合同前后產(chǎn)生的一系列瑣碎又不能出錯(cuò)的雜活兒。

無論你在大公司還是小公司，每一份合同在拉扯中產(chǎn)生的痛苦都平等地揉搓著每一個(gè)打工人。

3

任何崗位都難以避免打雜的日常，除非找到能解決雜活兒的幫手。

比如AI。

在一人多崗的瑣事蹂躪之下，Amy一直在努力尋找能幫助她處理日常法務(wù)工作的AI工具，法大大就是目前她用得最順手的一個(gè)。

之前一段時(shí)期的線上辦公里，Amy就是通過法大大電子合同簽署功能，遠(yuǎn)程發(fā)放入職offer，后來又通過法大大，完成了許多業(yè)務(wù)合同、人員合同、采購合同的遠(yuǎn)程簽署，省了不少精力。

因此，當(dāng)Amy看到法大大新發(fā)布的企業(yè)數(shù)智化簽約管理平臺(tái)時(shí)，她就知道，離更大程度的工作減負(fù)不遠(yuǎn)了。

起草合同時(shí)，可以和內(nèi)部相關(guān)的同事、老板一起在線起草，也可以發(fā)給外部相對(duì)方在線修改，省去了反復(fù)溝通對(duì)接的瑣碎。

審核合同時(shí)，可以快速地提示合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，可以幾秒鐘就比對(duì)出反復(fù)修改了多個(gè)版本的合同之間的差異點(diǎn)，可以紙質(zhì)合同和電子合同一起對(duì)比，大大減少了人力反復(fù)核對(duì)的內(nèi)耗。

簽完合同之后，可以幫助智能歸檔，智能抽取合同關(guān)鍵內(nèi)容、支持履約提醒、到期時(shí)間需求，還能智能生成合同報(bào)表，統(tǒng)計(jì)分析合同中的應(yīng)收應(yīng)付等數(shù)據(jù)，避免了合同履約及復(fù)盤期間因人工疏忽大意而產(chǎn)生的業(yè)務(wù)損失。

對(duì)于法律事務(wù)并不繁雜的小公司，這些功能已經(jīng)妥妥夠用了，也足夠讓Amy這樣一人多崗的員工從簽合同的瑣碎法務(wù)工作中解放出來。

4

在Amy看來，法大大AI合同工具帶來的最大好處是減少本職工作的負(fù)擔(dān)，但在Bella看來，最大好處則是可以摒棄瑣碎的困擾，真正開啟有價(jià)值的職業(yè)道路。

當(dāng)裁員風(fēng)暴來襲，Bella憑借出色的工作能力留了下來，但集團(tuán)法務(wù)部的事務(wù)有增無減。

這樣的配置，在很多中小企業(yè)也是常態(tài)。這也意味著，以Bella一人之力需要完成的法務(wù)工作包括：

對(duì)內(nèi)對(duì)外文件的法律風(fēng)險(xiǎn)管控；學(xué)習(xí)最新法律資訊供管理層參考；為各部分業(yè)務(wù)提供法律支持和咨詢；代表公司處理各類法律糾紛；為股東、審計(jì)報(bào)告提供法律合規(guī)等方面的材料支持；為新員工培訓(xùn)法律意識(shí)……

Bella說，按照以前的做法，這些工作內(nèi)容，把一個(gè)人掰成八瓣用也很難全部做好。

但現(xiàn)在，通過法大大的企業(yè)數(shù)智化簽約管理平臺(tái)，日常合同簽約工作中重復(fù)、機(jī)械、低價(jià)值的部分，都可以被高效解決了，她自己才有時(shí)間去從事更有價(jià)值的法務(wù)工作內(nèi)容。

將低價(jià)值的雜活兒剔出之后，Bella開始有更多時(shí)間精力放在更重要的事上：

和管理層一起開會(huì)，在公司的重要決策上表達(dá)法律方面的意見，幫助老板建構(gòu)法律防火墻，幫助老板設(shè)計(jì)公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)，用自己的法律專業(yè)所學(xué)去幫助公司完成融資……

對(duì)于更需要專業(yè)法律人才輔佐的大公司，這既能幫助員工提高工作價(jià)值感和成就感，也能幫助公司降低人員損耗成本，實(shí)現(xiàn)更高效的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

5

如果說職業(yè)發(fā)展第一步，是逃離雜活兒的桎梏。那么AI在職場應(yīng)用的第一步，就應(yīng)當(dāng)是幫助打工人掙脫打雜的束縛。

用AI賦能法務(wù)，在法大大數(shù)智化簽約管理平臺(tái)的法律科技產(chǎn)品里已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)，有了法大大的AI助攻，一份合同的簽署流程會(huì)變得前所未有地絲滑：

智能審查功能，幫你解決合同風(fēng)險(xiǎn)審查問題。

從前依靠人工經(jīng)驗(yàn)判斷風(fēng)險(xiǎn)難免有缺漏，且經(jīng)驗(yàn)不同審核標(biāo)準(zhǔn)不同，關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)無法全面呈現(xiàn)，現(xiàn)在可以統(tǒng)一風(fēng)控審查標(biāo)準(zhǔn)，一步提升工作效率。

協(xié)作定稿功能，幫你解決合同多人協(xié)作審查問題。

從前一份合同在客戶、業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)之間單向傳遞造成的龐雜溝通成本，現(xiàn)在多人留痕協(xié)作的在線修改合同系統(tǒng)里一站式解決，省心省力省時(shí)間。

文本對(duì)比功能，幫你解決多份合同文件的比對(duì)問題。

從前多方修改合同，匯總意見和對(duì)比差異極其消耗人力與實(shí)踐，現(xiàn)在一鍵實(shí)現(xiàn)多場景合同差異對(duì)比，高亮顯示增刪改變動(dòng)，快速完成合同比對(duì)與確認(rèn)。

簡言之，企業(yè)中70%以上的合同管理工作，法大大都幫你完成了。

每一個(gè)用過法大大電子簽的職場人，都會(huì)懂電子合同有多爽。

在電子簽約領(lǐng)域，法大大穩(wěn)居行業(yè)市場份額第一，也是行業(yè)內(nèi)唯一一家全資擁有CA牌照的互聯(lián)網(wǎng)電子簽名公司。

每一家用過法大大數(shù)智化簽約管理平臺(tái)的企業(yè)，也都會(huì)懂AI管合同有多香。

目前，法大大已服務(wù)超過3000家的中大型企業(yè)，其中包括超過100家世界/中國500強(qiáng)企業(yè)，覆蓋互聯(lián)網(wǎng)、建筑、制造、金融、地產(chǎn)、汽車、零售、物流、醫(yī)療、快消、教育、能源等行業(yè)，平臺(tái)日均簽章調(diào)用超2000萬次，累計(jì)合同簽署量超75億份。

在合同簽約管理這件事上，法大大可以真正救職場人于打雜的水火。有了AI法務(wù)數(shù)智化工具，也意味著永遠(yuǎn)繁瑣細(xì)碎的法務(wù)工作有了更好的解決方案。

畢竟工具最大的意義，正是讓人從重復(fù)無意義的事務(wù)中解放出來，擺脫工具人的束縛，回歸人的價(jià)值。

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