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各級(jí)管理者,在精專(zhuān)業(yè)和通業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,掌握財(cái)務(wù)管理理念與技能

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文 / 郭朝剛

財(cái)務(wù),是一個(gè)組織的命脈,只有在關(guān)鍵管理類(lèi)崗位的任職者懂財(cái)務(wù),才能清晰地認(rèn)識(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的當(dāng)下存在的問(wèn)題,通過(guò)財(cái)務(wù)分析去了解和控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

組織的各級(jí)管理者,特別是中高層以上的經(jīng)理和總監(jiān)們,擺正角色位置,熟悉經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、精通專(zhuān)業(yè)技術(shù),更為重要的就是應(yīng)當(dāng)掌握財(cái)務(wù)管理技能與財(cái)務(wù)理念。

精專(zhuān)業(yè)、通業(yè)務(wù)、懂財(cái)務(wù),管理者才能走得更高更遠(yuǎn)。

管理者,特別是中層以上的經(jīng)理總監(jiān)們,一般情況在本職崗位上專(zhuān)業(yè)技術(shù)精進(jìn),從新生成長(zhǎng)為能手,成為團(tuán)隊(duì)中的技術(shù)骨干,能夠獨(dú)當(dāng)一面,帶領(lǐng)大家為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)各司其職。同時(shí),部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)內(nèi)訓(xùn),將專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行傳幫帶,形成專(zhuān)業(yè)人才梯隊(duì)。

管理者,在經(jīng)歷了3-5年的專(zhuān)業(yè)精進(jìn)之時(shí),對(duì)于組織的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)已然從大體了解直到比較全面與深入地理解與較復(fù)雜地實(shí)踐了。管理者唯有通業(yè)務(wù),在產(chǎn)供銷(xiāo)方面去學(xué)習(xí)與應(yīng)用,才能進(jìn)入組織的核心關(guān)鍵層。

優(yōu)秀的管理者,不僅精進(jìn)專(zhuān)業(yè)、參與經(jīng)營(yíng)并且熟悉業(yè)務(wù),而且更為重要的就是掌握財(cái)務(wù)管理基本理念與常規(guī)技能。例如:部門(mén)經(jīng)理及以上者,必然能夠讀懂財(cái)務(wù)報(bào)表,包括但不僅限于資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)表;能夠?yàn)榻?jīng)營(yíng)管理決策奠定數(shù)據(jù)支撐。

公司的財(cái)務(wù)管理體系,整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化解決方案。

規(guī)范的集團(tuán)類(lèi)、中型以上各類(lèi)企事業(yè)單位,在各類(lèi)管理方面更加系統(tǒng)化、信息化、平臺(tái)化,相應(yīng)的人才梯隊(duì)也呈現(xiàn)出年輕化、專(zhuān)業(yè)化。例如:規(guī)范化組織一般會(huì)建立并持續(xù)完善質(zhì)量管理體系、人力資源管理體系和財(cái)務(wù)管理體系等。

公司的財(cái)務(wù)管理體系,這是一個(gè)財(cái)務(wù)的系統(tǒng),包括:財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度,在此基礎(chǔ)上關(guān)注成本控制、稅務(wù)籌劃、以及投融資管理。從理念到方法,從知識(shí)到技術(shù),形成一套專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),借助于各種ERP財(cái)務(wù)類(lèi)軟件統(tǒng)籌組織的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐應(yīng)用,為領(lǐng)導(dǎo)層提供經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略研判的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理者,在熟悉業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,為組織提供一體化解決方案,整合線下線上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在云平臺(tái)上全面細(xì)致核算成本與收入,更好地做出資產(chǎn)的收益分析,匯聚總帳,產(chǎn)出財(cái)務(wù)的三張報(bào)表,更加清晰地呈現(xiàn)出經(jīng)營(yíng)的全貌。

財(cái)務(wù)管理的四大領(lǐng)域與五大財(cái)務(wù)理念。

中高層管理者,應(yīng)當(dāng)知曉財(cái)務(wù)管理體系,主要涉及到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的四大領(lǐng)域:

1、會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域。初級(jí)會(huì)計(jì)必須學(xué)習(xí)與掌握的基本知識(shí)與技能,學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)劃分科目、復(fù)式記賬,成本與收益的統(tǒng)計(jì)與分析,制作基本的會(huì)計(jì)報(bào)表。

2、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域。站在財(cái)務(wù)部門(mén)的角度,思考整合財(cái)務(wù)管理的制度與流程,精通進(jìn)銷(xiāo)存、指導(dǎo)會(huì)計(jì)們更好地工作,善于分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),形成財(cái)務(wù)報(bào)表與基本的分析優(yōu)劣得失。

3、投融資領(lǐng)域。一般是專(zhuān)業(yè)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)和副總裁,對(duì)于組織新興的投資項(xiàng)目事前進(jìn)行盡職調(diào)查,能夠基于行業(yè)與產(chǎn)業(yè)政策分析,做出投資分析與決策,及時(shí)與銀行、證券機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)審計(jì)部門(mén)互動(dòng)。

4、稅務(wù)管理領(lǐng)域。關(guān)于組織的各類(lèi)增值稅、所得稅,以及出口退稅等,熟悉政策與操作流程,可以提前做出年度的籌劃,合法合規(guī)執(zhí)行稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求,能夠規(guī)避一些稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的基本理念,主要有如下五個(gè)方面:

1、時(shí)間價(jià)值理念。資金是有一定的時(shí)間價(jià)值的,貨幣隨著時(shí)間推移而發(fā)生增值。

2、投資風(fēng)險(xiǎn)理念。經(jīng)營(yíng)受到各種不確定性因素的影響,企業(yè)的實(shí)際收益與預(yù)期收益存在較大誤差。

3、競(jìng)爭(zhēng)理念。市場(chǎng)的供求關(guān)系、激烈的競(jìng)爭(zhēng)為財(cái)務(wù)管理提供了活力與機(jī)會(huì),在資金的投資與運(yùn)營(yíng)、會(huì)計(jì)核算等方面做好充足的準(zhǔn)備,提高自我競(jìng)爭(zhēng)力。

4、資本結(jié)構(gòu)理念。企業(yè)的資金及其比例關(guān)系,應(yīng)當(dāng)處于合理區(qū)間。既要考慮股東的控制權(quán),也要考慮綜合資本成本,完善公司治理結(jié)構(gòu)。

5、內(nèi)部控制理念。組織通過(guò)一系列的方法、手續(xù)與措施,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行自我調(diào)整,約束、評(píng)價(jià)與控制,確保各類(lèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表合法合規(guī),保持資產(chǎn)的保值與增值。

財(cái)務(wù)管理的基本結(jié)構(gòu),掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)與應(yīng)用財(cái)務(wù)技能。

財(cái)務(wù)管理的基本結(jié)構(gòu),如下圖所示。

各級(jí)管理者,應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)與應(yīng)用財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)知識(shí)與基本技能。核心的內(nèi)容就是投資管理、資本管理、籌資管理以及利潤(rùn)分配等。

財(cái)務(wù)管理在組織中的常規(guī)結(jié)構(gòu)圖。

組織的財(cái)務(wù)管理,為了實(shí)現(xiàn)資金管理的目標(biāo)、投資決策、以及完善組織的財(cái)務(wù)管理體系,必須建立一個(gè)規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)。

一般情況,組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén),直屬總經(jīng)理管理,設(shè)立財(cái)務(wù)經(jīng)理,下轄主管會(huì)計(jì)若干(包括總賬、成本、稅務(wù)等)、現(xiàn)會(huì)會(huì)計(jì)、出納等。

在集團(tuán)公司、上市企業(yè)中,將會(huì)增設(shè)財(cái)務(wù)職級(jí)條線,財(cái)務(wù)的最高領(lǐng)導(dǎo)為副總裁,下設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師等。

從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)進(jìn)化,必須熟悉從預(yù)算到?jīng)Q算的財(cái)務(wù)基本流程。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù),指的就是一般意義上的會(huì)計(jì),主要是從事記賬、收付款、定期做一些會(huì)計(jì)報(bào)表的日常事務(wù)。

管理會(huì)計(jì),則是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,增加了報(bào)表的分析,經(jīng)營(yíng)成果的分析優(yōu)劣得失,同時(shí)對(duì)于稅務(wù)籌劃、投資等方面為決策提供重要支持。

現(xiàn)代化的組織,更多的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),集合了線下與線上的數(shù)據(jù)、報(bào)表,在同一平臺(tái)上,建立了產(chǎn)供銷(xiāo)、人財(cái)物的系統(tǒng)集成,從全面預(yù)算到項(xiàng)目成本分析、從應(yīng)收到應(yīng)付,明確采購(gòu)的物料清單與報(bào)表,生產(chǎn)與倉(cāng)儲(chǔ)的管控方面,形成銷(xiāo)售的收入與利潤(rùn)核算報(bào)表。在工作流的平臺(tái)上,基于各節(jié)點(diǎn),線下提交交互數(shù)據(jù)形成線上報(bào)表,產(chǎn)生審批流,成為一個(gè)預(yù)警式、動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。

數(shù)字化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革要點(diǎn)。

新時(shí)代,組織管理逐漸進(jìn)入信息化平臺(tái),數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)期。財(cái)務(wù)管理,率先迎來(lái)了數(shù)字化ERP系統(tǒng)整合與交互數(shù)據(jù)共享,定期基于系統(tǒng)集成資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤(rùn)表,全方面體現(xiàn)著組織的經(jīng)營(yíng)成果。

數(shù)字化背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革,從低到高經(jīng)歷了三化進(jìn)階,即:電算化、信息化與智能化。財(cái)務(wù)的核心技術(shù)變化,從計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)知識(shí)圖譜等。

財(cái)務(wù)管理的變革,經(jīng)歷了三層變化,從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、信息流程和組織再造、財(cái)務(wù)管理模式的革命。財(cái)務(wù)管理最初是以合規(guī)操作為主導(dǎo)、逐漸進(jìn)化為管控+服務(wù)相結(jié)合,直到變革為新時(shí)代的財(cái)務(wù)賦能與創(chuàng)新。

本文作者:郭朝剛,奇哲咨詢(xún)創(chuàng)始人、中管院客座教授、高級(jí)人力資源管理師。

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