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TEXT函數(shù)是一個超級好用的格式化文本函數(shù)，今天韓老師詳細(xì)給大家講來。
函數(shù)基礎(chǔ)
功能：
TEXT 函數(shù)可通過格式代碼對數(shù)字應(yīng)用格式，從而更改數(shù)字的顯示方式。
如果要按更可讀的格式顯示數(shù)字，或者將數(shù)字與文本或符號組合，它將非常有用。
語法
TEXT(數(shù)值,格式代碼)
Value：數(shù)值，或是計算結(jié)果為數(shù)字值的公式，也或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用。
Format_text：文本形式的數(shù)字格式。
text返回的一律都是文本形式的數(shù)據(jù)。如果需要計算，可以先將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值，然后再計算。
文本型數(shù)值遇到四則運算會自動轉(zhuǎn)為數(shù)值。
但文本會不參與sum之類的函數(shù)運算。
分類應(yīng)用
TEXT 函數(shù)主要是通過格式代碼來應(yīng)用格式的。
今天，韓老師來講TEXT函數(shù)格式日期與時間的用法：
1、格式日期
先看下圖，TEXT函數(shù)通過不同的格式代碼，轉(zhuǎn)換日期格式的結(jié)果：
（格式代碼，即是TEXT公式的第二個參數(shù)，下圖公式中“”內(nèi)的部分）
公式中的代碼及其含義：
代碼 含義 m 將月顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 mm 根據(jù)需要將月顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 mmm 將月顯示為縮寫形式（Jan 到 Dec）。 mmmm 將月顯示為完整名稱（January 到 December）。 d 將日顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 dd 根據(jù)需要將日顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 ddd 將日顯示為縮寫形式（Sun 到 Sat）。 dddd 將日顯示為完整名稱（Sunday 到 Saturday）。 yy 將年顯示為兩位數(shù)字。 yyyy 將年顯示為四位數(shù)字。
另：阿拉伯?dāng)?shù)字與中文數(shù)字轉(zhuǎn)換時：
格式參數(shù)為"[dbnum1]"：普通的大寫，如“七百八十九”；
格式參數(shù)為"[dbnum2]"：財務(wù)專用大寫，如“柒佰捌拾玖”；
格式參數(shù)為"[dbnum3]"：阿拉伯?dāng)?shù)字之間加單位，如“７百８十９”；但用"[dbnum3]"轉(zhuǎn)成的數(shù)字是全角，所與如果轉(zhuǎn)換成普通的半角，TEXT函數(shù)之外要套用ASC函數(shù)。
2、格式時間
公式中的代碼及其含義：
代碼 含義 h 將小時顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 [h] 以小時為單位顯示經(jīng)過的時間。如果使用了公式，該公式返回小時數(shù)超過 24 的時間，請使用類似于 [h]:mm:ss 的數(shù)字格式。 hh 根據(jù)需要將小時顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。如果格式含有 AM 或 PM，則基于 12 小時制顯示小時；否則，基于 24 小時制顯示小時。 m 將分鐘顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 注釋 m 或 mm 代碼必須緊跟在 h 或 hh 代碼之后或緊跟在 ss 代碼之前；否則，Excel 會顯示月份而不是分鐘。 [m] 以分鐘為單位顯示經(jīng)過的時間。如果所用的公式返回的分鐘數(shù)超過 60，請使用類似于 [mm]:ss 的數(shù)字格式。 mm 根據(jù)需要將分鐘顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 注釋 m 或 mm 代碼必須緊跟在 h 或 hh 代碼之后或緊跟在 ss 代碼之前；否則，Excel 會顯示月份而不是分鐘。 s 將秒顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 [s] 以秒為單位顯示經(jīng)過的時間。如果所用的公式返回的秒數(shù)超過 60，請使用類似于 [ss] 的數(shù)字格式。 ss 根據(jù)需要將秒顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。如果要顯示秒的小數(shù)部分，請使用類似于 h:mm:ss.00 的數(shù)字格式。 AM/PM、am/pm、A/P、a/p 基于 12 小時制顯示小時。時間介于午夜和中午之間時，Excel 會使用 AM、am、A 或 a 表示時間；時間介于中午和午夜之間時，Excel 會使用 PM、pm、P 或 p 表示時間。
3、千分位分隔符
要將逗號顯示為千位分隔符或按倍數(shù)1,000 縮放數(shù)字。
,（逗號）在數(shù)字中顯示千位分隔符。如果格式中含有被數(shù)字符號(#) 或零包圍起來的逗號，Excel 會分隔千位。位占位符后的逗號會以1,000 為單位計量數(shù)字。例如，如果format_text 參數(shù)為 "#,###.0,"，Excel會將數(shù)字 12,200,000顯示為 12,200.0。
公式中的代碼及其含義：
代碼 含義 "#,###" 只保留整數(shù) "#,###.00" 保留兩位小數(shù) "#," 顯示為1,000的整倍數(shù) "#,###.0," 顯示為1,000的整倍數(shù)，且保留一位小數(shù) "0.0,," 顯示為1,000,000的整倍數(shù)，且保留一位小數(shù)
其中：# 只顯示有意義的數(shù)字而不顯示無意義的零。
4、格式數(shù)字、貨幣
公式中的代碼及其含義：
代碼 含義 "0.00" 只保留整數(shù) "#,##0" 千分位分隔符，只保留整數(shù) "#,##0.00" 千分位分隔符，保留整數(shù)兩位小數(shù) "$#,##0" 只保留整數(shù) "$#,##0.00" 保留兩位小數(shù) "$#,##0.00_);($#,##0.00)" 兩位小數(shù)，負(fù)數(shù) "$ * #,##0" 只保留整數(shù)，$與數(shù)字間一個空字符 "$ * #,##0.00" 兩位小數(shù)，$與數(shù)字間一個空字符
5、加0前導(dǎo)符補充位數(shù)
6、百分比
7、特殊格式
8、條件區(qū)段判斷
8.1四個條件區(qū)段：
TEXT函數(shù)的格式代碼默認(rèn)分為4個條件區(qū)段，各區(qū)段之間用半角分號間隔。
默認(rèn)情況下，這四個區(qū)段的定義為：
[>0];[<0];[=0];[文本]
【舉例1】按區(qū)段條件判斷，然后返回相應(yīng)結(jié)果：
公式：=TEXT(A2,"0.00;-0;0;文本")的含義是：
A2單元格的值，按照四種情況返回結(jié)果：
>0，保留兩位小數(shù)；
<0，只保留整數(shù)；
=0，返回0值；
文本，返回“文本”二字。
【舉例2】按區(qū)段條件，強制返回相應(yīng)結(jié)果：
公式：=TEXT(A8,"1!0!0;5!0;0;文本")的含義是：
A8單元格的值，按照四種情況返回結(jié)果：
>0，返回100；
<0，返回50；
=0，返回0值；
文本，返回“文本”二字。
公式中使用的感嘆號（英文半角）是轉(zhuǎn)義字符，強制其后的第一個字符不具備代碼的含義，而僅僅是數(shù)字。比如：1!0!0，將兩個0強制成數(shù)字0，而不是數(shù)字格式代碼0。
在實際應(yīng)用中，可以使用部分條件區(qū)段。
8.2三個條件區(qū)段：
三個區(qū)段為：
[>0];[<0];[=0]
【舉例3】
公式：=TEXT(A15,"盈利;虧損;平衡")的含義是：
A15單元格的值，按照三種情況返回結(jié)果：
>0，返回“盈利”；
<0，返回“虧損”；
=0，返回“平衡”；
8.3兩個條件區(qū)段：
兩個區(qū)段的為：
[>0];[<0]
【舉例4】
公式：=TEXT(A22,"盈利;虧損")的含義是：
A22單元格的值，按照兩種情況返回結(jié)果：
>0，返回“盈利”；
<0，返回“虧損”；
一個區(qū)段的，就不講了，昨天前天的兩篇文章，都算是一個區(qū)段的。
9、自定義條件區(qū)段
TEXT函數(shù)除了可以使用默認(rèn)區(qū)段以外，還可以自定義條件區(qū)段。
9.1四個自定義條件區(qū)段：
四個區(qū)段的定義為：
[條件1];[條件2];[不滿足條件的其他部分];[文本]
【舉例5】
公式：=TEXT(A38,"[>=85]優(yōu)秀;[>=60]合格;不合格;無成績")的含義是：
A38單元格的值，按照自定義的四種情況返回結(jié)果：
>=85，返回“優(yōu)秀”；
>=60，返回“合格”；
不滿足以上條件的數(shù)值，返回“不合格”；
非數(shù)值，返回“文本”二字。
9.2三個自定義條件區(qū)段：
三個區(qū)段的定義為：
[條件1];[條件2];[不滿足條件的其他部分]
【舉例6】
公式：=TEXT(A46,"[>=85]優(yōu)秀;[>=60]合格;不合格")的含義是：
A46單元格的值，按照自定義的四種情況返回結(jié)果：
>=85，返回“優(yōu)秀”；
>=60，返回“合格”；
不滿足以上條件，返回“不合格”；
9.3兩個自定義條件區(qū)段：
兩個區(qū)段的定義為：
[條件];[不滿足條件的其他部分]
【舉例7】
公式：=TEXT(A54,"[>=60]合格;不合格")的含義是：
A54單元格的值，按照自定義的四種情況返回結(jié)果：
>=60，返回“合格”；
不滿足以上條件，返回“不合格”；
10、巧用TEXT嵌套自定義多條件區(qū)段
以上舉例中，我們可以看到，成績只能判斷到“優(yōu)秀、合格、不合格”級別，如果再多級別，一個TEXT就解決不了了。TEXT函數(shù)也可以嵌套解決這個問題：
【舉例8】
要求：
90分及以上，返回“優(yōu)秀”；
70分及以上，返回“良好”；
60分及以上，返回“合格”；
60分以下，返回“不合格”。
結(jié)果如下：
公式：TEXT(TEXT(A62-60,"[>=30]優(yōu)秀;不合格;0"),"[>=10]良好;合格")，分解來解釋：
TEXT(A62-60,"[>=30]優(yōu)秀;不合格;0")
對A62-60進(jìn)行分段計算：
如果>=30，返回“優(yōu)秀”；
如果<0，返回“不合格”；
不滿足以上條件，返回成績的整數(shù)。
如果成績中有小數(shù)，最后一個區(qū)段可以寫成0.0，或0.00.
通過這個公式，把成績分段成了>=90,<60,60~89三個區(qū)段。
TEXT(TEXT(A62-60,"[>=30]優(yōu)秀;不合格;0"),"[>=10]良好;合格")
這一部分，對60~89的成績，減去60，然后計算：
如果>=10，返回“良好”；
否則，返回“合格”；
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