今日事今日畢？是一句流傳很久的話，但是，如果不能正確理解這句話，會(huì)害了你！

太多人，早上列了一堆今日待辦，但是到了晚上發(fā)現(xiàn)完不成，熬夜不說(shuō)，關(guān)鍵是信心還大受打擊！

這個(gè)不僅僅是你有，據(jù)LinkedIn統(tǒng)計(jì)了6500名專業(yè)職場(chǎng)人士后發(fā)現(xiàn)，只有11%的人能完成待辦清單。

那么，是什么原因讓你無(wú)法完成今日待辦清單呢？

以下，是LinkedIn等業(yè)界大咖指出的一些無(wú)法完成“今日待辦”的原因，以及解決方案：

原因1：你在早上才列出你的待辦事項(xiàng)清單

早上慌里慌張列當(dāng)日清單，會(huì)增加你早上的負(fù)擔(dān)。

辦法是前一天晚上就寫下你的待辦事項(xiàng)清單。這樣，你就不會(huì)浪費(fèi)精力充沛的早晨來(lái)安排當(dāng)天的任務(wù)。

頭天睡前寫一份待辦事項(xiàng)清單也可以讓你在睡前冷靜下來(lái)（心理學(xué)家和精神病學(xué)家經(jīng)常推薦這樣做以防止焦慮）。你甚至還可以列出一份第二天起床的清單：

原因2：你寫得太多了啊

今日事今日畢，指的是今日必須完成的事情，但是數(shù)量一定要少才行。

而根據(jù) LinkedIn 對(duì) 6,500 名專業(yè)人士的調(diào)查，只有 11% 的人表示他們?cè)谄骄ぷ魅战Y(jié)束時(shí)完成了待辦事項(xiàng)清單上的所有任務(wù)。

89%的人為啥完不成呢？主要原因是任務(wù)實(shí)在是太多了！

相反，只寫下3到5個(gè)最重要的任務(wù)，并保證必須完成的事情（例如完成畢業(yè)設(shè)計(jì)、工作匯報(bào)方案初稿）。

而如果列出太多，一次看到太多選項(xiàng)時(shí)，你可能會(huì)不知所措，甚至在開始之前就想放棄。

下圖僅為示意：

那么，任務(wù)實(shí)在太多怎么辦？你可以在完成3個(gè)重要任務(wù)后，將完不成的做一些，再完不成的，就推遲到明天再做。

原因3：你沒有分類

一旦確定了當(dāng)天最重要的三項(xiàng)任務(wù)，將所有其他目標(biāo)分為兩個(gè)列表：長(zhǎng)期列表和每周列表。

在你的長(zhǎng)期清單中，寫下你想在三到六個(gè)月內(nèi)甚至一年內(nèi)完成的事情——無(wú)論是“買一臺(tái)新電視”還是“粉刷廚柜”。

再逐漸分解到每周，在你的每周清單中，將長(zhǎng)期目標(biāo)分解為可操作的任務(wù)，例如“研究平面屏幕率”或“挑選油漆樣本”。

你還可以把你要做的事情，按照外出、電話、智能設(shè)備、在家、在辦公室等分門別類列出，這樣，一旦到了某個(gè)特定環(huán)境，例如外出時(shí)，就能一攬子做掉所有外出的事情，例如買藥、辦社保等等，不會(huì)有任何遺漏。

原因4：你不夠具體、沒有分解為行動(dòng)

如果你的目標(biāo)不明確，那么你的結(jié)果也會(huì)不明確。

“我見過(guò)的每一份待辦事項(xiàng)清單中，有 99% 只不過(guò)是不完整的不明確事項(xiàng)清單，”生產(chǎn)力顧問兼《搞定》一書的作者大衛(wèi)艾倫說(shuō)。

“你會(huì)看到諸如‘媽媽’、‘銀行’或‘醫(yī)生’之類的東西�！� 嗯，不錯(cuò)；但接下來(lái)的行動(dòng)是什么？”

當(dāng)你在待辦事項(xiàng)列表中看到一個(gè)模棱兩可的項(xiàng)目時(shí)，很容易將其歸檔到“我稍后再做”的心理文件中。

所以，寫下具體的任務(wù)，再分解為具體的行動(dòng)，例如“在上海銀行寶山分行開設(shè)新的儲(chǔ)蓄賬戶”而不是“銀行”。就能讓你有了行動(dòng)力！

原因5：你沒有設(shè)定優(yōu)先值

待辦事項(xiàng)清單上的某些項(xiàng)目可能需要比預(yù)期更長(zhǎng)的時(shí)間。如果你從一個(gè)低優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目開始，它可能會(huì)阻止你完成更重要的任務(wù)。

按優(yōu)先級(jí)排列三個(gè)“必須做”的目標(biāo)，并爭(zhēng)取在早上查看電子郵件之前先完成第一個(gè)目標(biāo)。

看一眼你的收件箱似乎無(wú)害，但它很快就會(huì)變成一個(gè)嚴(yán)重浪費(fèi)時(shí)間的問題。一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，上班族每天花 2.6 小時(shí)閱讀和回復(fù)電子郵件。

如果你無(wú)法確定待辦事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)，請(qǐng)考慮你的更大目標(biāo)是什么。想為升職而努力嗎？為一個(gè)大假期存錢？如果你的待辦事項(xiàng)清單上的某個(gè)項(xiàng)目沒有讓你到達(dá)目的地（例如，花一個(gè)小時(shí)來(lái)做一次您不需要的修腳），請(qǐng)重新評(píng)估它在清單上的原因。

保持更大的長(zhǎng)期目標(biāo)可見，以便你可以經(jīng)常將它們與您的每日和每周目標(biāo)進(jìn)行比較。

原因6：你沒有為意外事件留白

根據(jù) LinkedIn 的調(diào)查，89% 的人由于分心而無(wú)法完成日常待辦事項(xiàng)清單上的任務(wù)。

盡管可以避免一些干擾（例如，在你處理重要項(xiàng)目時(shí)關(guān)閉電子郵件通知），但有時(shí)意外的任務(wù)仍然會(huì)落到你的身上。

所以，每天，為可能出現(xiàn)的計(jì)劃外項(xiàng)目留出至少一小時(shí)的“空閑時(shí)間”。當(dāng)意外發(fā)生時(shí)，時(shí)間緩沖可以控制您的壓力水平，你也將有更多時(shí)間完成其他任務(wù)。

高速公路都有留白做應(yīng)急車道，何況我們?nèi)四兀?/p>

總結(jié)：

解決了以上6個(gè)原因，你的待辦清單真的能日日清，不但能完成最重要的事情，還能增加信心呢！

名弘老師，一名培訓(xùn)師，專注分享正能量干貨文章，感謝關(guān)注！