在企業(yè)日常溝通中，郵件仍然是商務(wù)往來(lái)的核心工具——合同發(fā)送、報(bào)表傳遞、客戶溝通，都離不開郵件。然而，這條看似普通的溝通渠道，卻可能成為數(shù)據(jù)泄露的“隱形高速路”。

真實(shí)案例：一封郵件引發(fā)的千萬(wàn)損失

某科技公司銷售總監(jiān)將包含核心產(chǎn)品報(bào)價(jià)的郵件發(fā)送給客戶，不料客戶郵箱被黑客入侵，報(bào)價(jià)信息泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，直接導(dǎo)致數(shù)千萬(wàn)訂單流失。事后調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該員工發(fā)送郵件時(shí)沒有任何審批流程，郵件內(nèi)容也未加密，全程處于“裸奔”狀態(tài)。

郵件管控的四大痛點(diǎn)

• 郵件外發(fā)不可控：誰(shuí)給誰(shuí)發(fā)了什么？附件含什么文件？企業(yè)毫不知情
• 敏感附件明文發(fā)送：核心文件以明文附件發(fā)出，一旦轉(zhuǎn)發(fā)或誤傳徹底失控
• 審批流程繁瑣低效：線下申請(qǐng)、手動(dòng)批復(fù)，員工要么繞過審批，要么耽誤業(yè)務(wù)
• 事后追溯無(wú)據(jù)可查：缺乏郵件記錄，無(wú)法追責(zé)，更無(wú)法形成證據(jù)鏈

安得衛(wèi)士郵件管控解決方案

安得衛(wèi)士桌管與終端安全管理系統(tǒng)（TSafe）提供全方位的郵件安全管控功能，從事前審批、事中控制到事后審計(jì)，構(gòu)建完整的郵件安全閉環(huán)。

1.智能郵件審計(jì)，讓每一次發(fā)送都有據(jù)可查

• 全量記錄：自動(dòng)抓取發(fā)件人、收件人、主題、正文、附件信息
• 靈活策略：支持全審計(jì)、帶附件審計(jì)、帶密文附件審計(jì)等多種模式
• 實(shí)時(shí)上傳：所有記錄加密存儲(chǔ)，無(wú)法篡改

2.郵件解密白名單，讓安全協(xié)作更高效

• 智能白名單：向可信郵箱（客戶、高管、合作伙伴）發(fā)送加密附件時(shí)自動(dòng)解密
• 兩種模式：目的地址白名單、源地址白名單
• 自動(dòng)拆包：同時(shí)包含白名單和非白名單收件人時(shí)，自動(dòng)拆分處理

3.智能化郵件外發(fā)審批

• 自動(dòng)觸發(fā)審批：系統(tǒng)識(shí)別敏感內(nèi)容，郵件暫存等待審批
• 多維度規(guī)則：按附件類型、收件人域、敏感關(guān)鍵詞靈活配置
• 多級(jí)審批模式：?jiǎn)稳藢徟�、多人�?huì)簽、逐級(jí)審批，移動(dòng)端實(shí)時(shí)處理
• 靈活處置：支持解密發(fā)送、加密發(fā)送、添加水印等多種方式

4.審計(jì)追溯，讓泄密無(wú)處遁形

• 多維報(bào)表：按部門、人員、附件類型、收件人域統(tǒng)計(jì)分析
• 智能預(yù)警：非工作時(shí)間大量發(fā)送、向競(jìng)品郵箱發(fā)件等行為自動(dòng)告警
• 泄密追溯：快速定位源頭，完整日志可作為司法證據(jù)

技術(shù)優(yōu)勢(shì)與管理價(jià)值

• 技術(shù)優(yōu)勢(shì)：驅(qū)動(dòng)層監(jiān)控、兼容主流客戶端、性能影響<1%、策略靈活配置
• 管理價(jià)值：泄密風(fēng)險(xiǎn)降低90%+、審批效率提升60%、滿足等保2.0合規(guī)要求、員工協(xié)作更高效

結(jié)語(yǔ)

郵件作為企業(yè)最核心的溝通工具之一，其安全管控不容忽視。安得衛(wèi)士TSafe郵件管控功能，通過智能審計(jì)、解密白名單、審批流程和完整追溯的四重保障，為企業(yè)構(gòu)建了“可管、可控、可查”的郵件安全防護(hù)體系。

讓每一封郵件都安全抵達(dá)，讓每一份附件都受控流轉(zhuǎn)——安得衛(wèi)士，為企業(yè)數(shù)據(jù)安全站好每一班崗。