清宮檔案及其利用

王 澈

【內(nèi)容提要】20世紀(jì)初中國(guó)古文獻(xiàn)四大發(fā)現(xiàn)之一的清宮檔案，是目前中國(guó)歷史上保存數(shù)量最多、最完整的明清兩朝中央國(guó)家機(jī)關(guān)和皇家生活的檔案。保存著1067萬余件清宮檔案的中國(guó)第一歷史檔案館，占據(jù)了存世明清檔案的半壁江山。本文簡(jiǎn)要回顧了該館作為清宮檔案管理機(jī)構(gòu)的百年歷程、館藏精要，清宮檔案社會(huì)利用發(fā)展脈絡(luò)，以及清宮檔案史料主動(dòng)服務(wù)社會(huì)的編輯出版概況。

【關(guān)鍵詞】清宮檔案 內(nèi)閣大庫(kù) 檔案利用 檔案編輯

談及清宮檔案，就不得不提內(nèi)閣大庫(kù)。內(nèi)閣大庫(kù)隸屬內(nèi)閣，內(nèi)閣作為明清時(shí)期的中央辦事機(jī)構(gòu)，其官署內(nèi)閣大堂坐落于紫禁城內(nèi)東南隅。內(nèi)閣大庫(kù)在內(nèi)閣大堂之東、文華殿之南，有東西兩座庫(kù)房，磚石結(jié)構(gòu)，各開2門，各有庫(kù)房10間。東庫(kù)房貯存實(shí)錄表章，稱為實(shí)錄庫(kù)；西庫(kù)房貯存紅本典籍，稱為紅本庫(kù)。1921年的“八千麻袋”事件，使深藏禁宮的“大內(nèi)檔案”不僅開啟了輾轉(zhuǎn)播遷的歷程，而且為社會(huì)所略知，并引起學(xué)界關(guān)注。1925年的暑假期間，王國(guó)維在為清華學(xué)生做公開講演時(shí)談道：“自漢以來，中國(guó)學(xué)問上之最大發(fā)現(xiàn)有三：一為孔子壁中書，二為汲冢書，三則今之殷墟甲骨文字、敦煌塞上及西域各處之漢晉木簡(jiǎn)、敦煌千佛洞之六朝及唐人寫本書卷、內(nèi)閣大庫(kù)之元以來書籍檔冊(cè)。此四者之一已足當(dāng)孔壁、汲冢所出?！睆拇耍?0世紀(jì)初中國(guó)古文獻(xiàn)的四大發(fā)現(xiàn)——殷墟甲骨、居延漢簡(jiǎn)、敦煌文書和大內(nèi)檔冊(cè)得到了世人的矚目。其中，“內(nèi)閣大庫(kù)之元以來書籍檔冊(cè)”，即“八千麻袋”事件中涉及的“大內(nèi)檔冊(cè)”，或稱“大內(nèi)檔案”，又稱內(nèi)閣大庫(kù)檔案。由于內(nèi)閣大庫(kù)位于紫禁城內(nèi)，保存的檔案是明清時(shí)期中央國(guó)家機(jī)關(guān)的檔案，又常被人稱作明清檔案、清宮檔案。

一 清宮檔案概述

清宮檔案是目前中國(guó)歷史上保存數(shù)量最大、最完整的明清兩朝中央國(guó)家機(jī)關(guān)的檔案。作為人類活動(dòng)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的記錄與總結(jié)，從史前時(shí)期的“結(jié)繩”“刻契”“畫圖”等記事方式，到發(fā)明文字后的原始記錄，均可稱為檔案，它伴隨著人類社會(huì)文明的發(fā)展而發(fā)展。中國(guó)作為歷史悠久、文化博大的文明古國(guó)，檔案的保存與管理，歷來受到統(tǒng)治者重視，雖王朝更迭，卻均開設(shè)館庫(kù)、制定制度、選派官員進(jìn)行管理。然而，由于竹簡(jiǎn)、絲絹、紙張等檔案載體對(duì)溫濕度等自然環(huán)境有較高的要求，加之戰(zhàn)亂兵燹、天災(zāi)水火、人為損毀等原因，擁有數(shù)千年文明史的中國(guó)，明清以前的紙質(zhì)檔案留傳下來的卻是十分稀少。目前，中國(guó)現(xiàn)存最早的紙質(zhì)檔案為遼寧省檔案館館藏的6件唐代檔案，其中3件落款有“開元二年”（714）的字樣，但要更準(zhǔn)確地界定，當(dāng)為敦煌文書。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前存世的明清檔案2000余萬件，位于北京的中國(guó)第一歷史檔案館占據(jù)了明清檔案的半壁江山，保存有1067萬余件，中國(guó)大陸各地、臺(tái)灣地區(qū)以及海外收存的明清檔案也不下1000萬件，其中，遼寧省檔案館保存有清代皇室玉牒、“滿文老檔”、盛京內(nèi)務(wù)府檔案等20萬卷（冊(cè)）。臺(tái)北故宮博物院保存有清代檔案395415件（冊(cè)），“中央研究院”歷史語言研究所約31萬件，“中央研究院”近代史研究所保存清代總理衙門及外務(wù)部檔案1464函，商部檔案少許。本文概要介紹中國(guó)第一歷史檔案館及其館藏、利用情況。

中國(guó)第一歷史檔案館館藏的清宮檔案，包括明清兩朝中央國(guó)家機(jī)關(guān)、皇室生活和少部分清代地方機(jī)關(guān)、個(gè)人的檔案，主要由內(nèi)閣大庫(kù)檔案、軍政管理機(jī)構(gòu)檔案、宮中各處檔案、皇室服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案等構(gòu)成，另有部分地方衙署及個(gè)人檔案。

（一）機(jī)構(gòu)沿革

中國(guó)第一歷史檔案館能夠保有大量的清宮檔案，緣于與北京故宮博物院千絲萬縷的聯(lián)系。1925年10月，故宮博物院成立時(shí)設(shè)古物館、圖書館、總務(wù)處兩館一處，圖書館下設(shè)圖書、文獻(xiàn)二部。文獻(xiàn)部即中國(guó)第一歷史檔案館的前身，主要負(fù)責(zé)紫禁城內(nèi)及清廷中央機(jī)關(guān)明清檔案的清點(diǎn)和集中，后名稱、職能和歸屬幾經(jīng)變更。

1927年6月，文獻(xiàn)部易名掌故部。1928年10月，掌故部與圖書館分離，稱為文獻(xiàn)館，職掌細(xì)化為五項(xiàng)，“一、關(guān)于檔案及清代歷史物品之編目事項(xiàng)；二、關(guān)于檔案及清代歷史物品之陳列事項(xiàng)；三、關(guān)于檔案及清代歷史物品之儲(chǔ)藏事項(xiàng)；四、關(guān)于檔案及清代歷史物品之展覽事項(xiàng)；五、關(guān)于清代史料之編印事項(xiàng)?！笨梢娢墨I(xiàn)館時(shí)期，其職能不僅限于檔案的收集、管理、利用，也包括部分宮中文物的管理、利用，如帝后冠服、儀仗鹵簿、戲衣切末、印章冊(cè)寶、匾額楹聯(lián)、木刻版片、兵器樂器、寶鈔錢幣等，主要用于展覽陳列，綜合性較強(qiáng)。這一狀態(tài)到1947年時(shí)，被清晰界定為文獻(xiàn)館四大職能：文獻(xiàn)之保管整理、分類編目、編輯流傳和陳列展覽。1951年5月，故宮博物院改組，文獻(xiàn)館改稱故宮檔案館，職能劃分更為專業(yè)化：負(fù)責(zé)檔案的整理搜集、登記編目、研究編輯、提供參考等事項(xiàng)。因此，強(qiáng)化了檔案研究職能，將文物實(shí)體的管理功能移出，陳列展覽職能轉(zhuǎn)為給陳列展覽“提供參考”。

1954年11月成立國(guó)家檔案局，次年12月，故宮檔案館移交國(guó)家檔案局，改稱第一歷史檔案館，1958年6月改名明清檔案館。歸屬名稱雖有變更，但機(jī)構(gòu)及檔案實(shí)體仍然在故宮博物院內(nèi)。直到1959年10月中央檔案館成立，明清檔案館成為中央檔案館下屬的明清檔案部，機(jī)構(gòu)及部分檔案實(shí)體移至西山辦公區(qū)。1969年5月，撤銷國(guó)家檔案局，同年年底，明清檔案部與中央檔案館分離，交回故宮博物院。1979年2月，恢復(fù)國(guó)家檔案局，次年4月，再度歸屬于國(guó)家檔案局，改稱中國(guó)第一歷史檔案館。

從1925—2024的一個(gè)世紀(jì)中，該機(jī)構(gòu)辦公地點(diǎn)也屢有變化。最初在紫禁城院內(nèi)東偏南的南三所，1926年、1931年，大高殿、內(nèi)閣大堂漸次成為文獻(xiàn)館辦公分處。1959-1969年，遷出紫禁城，于北京西山辦公區(qū)辦公。1970年，再回紫禁城，在內(nèi)閣大堂、國(guó)史館、會(huì)典館辦公。1975-2020年，館址在北京故宮西華門內(nèi)一座坐西朝東黃色琉璃瓦頂?shù)姆鹿攀?層辦公樓中，使用面積14000多平方米。2021年，位于天壇以北、故宮東南方的祈年大街9號(hào)新館投入使用，占地面積13400平方米，總建筑面積近10萬平方米。

1. 檔案介紹

中國(guó)第一歷史檔案館收藏的清宮檔案，共77個(gè)全宗，1067余萬件。其中，明代檔案為館藏全宗第一號(hào)，共計(jì)3855件，檔案起止時(shí)間為洪武四年（1371）至崇禎十七年（1644），包括洪武、永樂、宣德、成化、正德、嘉靖、隆慶、萬歷、泰昌、天啟、崇禎11朝檔案，以題行稿為主。館藏的絕大多數(shù)為清代檔案，形成時(shí)間從清入關(guān)前的天命前九年（1624）至清宣統(tǒng)三年（1911），現(xiàn)分為76個(gè)全宗，清朝中樞機(jī)構(gòu)檔案全宗、清代皇族和宮廷事務(wù)機(jī)構(gòu)檔案62個(gè)，10個(gè)為地方機(jī)關(guān)全宗檔案，4個(gè)為個(gè)人全宗檔案。各個(gè)全宗檔案的數(shù)量相差極為懸殊，其中內(nèi)閣、軍機(jī)處、宮中、內(nèi)務(wù)府全宗檔案數(shù)量各在100萬件以上，宗人府、兵部—陸軍部檔案各有幾十萬件不等，其他全宗從十幾萬件到幾十件，尚虞備用處檔案全宗數(shù)量最少，僅有1件。此外，尚有溥儀退位后1912年至1924年未出宮前及其在天津、東北時(shí)期形成的檔案?，F(xiàn)有漢文檔案800余萬件（冊(cè)），滿文檔案200余萬件（冊(cè)），另有蒙文檔案5萬多件（冊(cè)），還有少量藏文、維吾爾文、托忒文等少數(shù)民族文字及英、日、俄、德、法等外國(guó)文字的檔案。以下簡(jiǎn)要介紹館藏百萬件以上、使用率較高的4個(gè)大全宗。

1.內(nèi)閣全宗，為館藏全宗第二號(hào)

內(nèi)閣是明清時(shí)期的中央辦事機(jī)構(gòu)，經(jīng)歷了由集權(quán)皇帝的輔政設(shè)置——國(guó)家行政的權(quán)力中樞——典禮本章的辦理機(jī)構(gòu)的演變過程，宣統(tǒng)三年（1911）四月責(zé)任內(nèi)閣成立后裁撤。中國(guó)第一歷史檔案館的內(nèi)閣檔案共241萬余件（冊(cè)），自天聰三年（1629）至宣統(tǒng)三年（1911）。內(nèi)容包括政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、民族、宗教及天文地理等各個(gè)方面，反映了清朝由興起到統(tǒng)一全國(guó)，直至滅亡的300余年的歷史。文書種類有詔書、誥命、敕諭、朱諭、題本、奏本、表文、箋文、啟本、咨文、移會(huì)、黃冊(cè)等數(shù)十種。

其中利用率較高的有政令文書和題本。（1）政令文書。是皇帝發(fā)布政令的文書檔案，包括詔書、敕命（諭）、誥命、金榜（含殿試題）、祭文等及其文稿，共計(jì)9442件。清代遇有重大政治事件和隆重慶典布告天下民眾，使用詔書；敕封外藩和封贈(zèng)六品以下官員及世爵有襲次者，使用敕命；諭告外藩及外任官，使用“敕諭”；封贈(zèng)五品以上官員及世爵承襲罔替，使用“誥命”。殿試結(jié)果的榜示稱為“金榜”，張貼于東、西長(zhǎng)安門外者為大金榜，館藏31件；皇帝閱視、傳臚等時(shí)使用的為小金榜，館藏178件。（2）題本。內(nèi)閣全宗中的題本是清朝高級(jí)官員向皇帝報(bào)告各類政務(wù)的文書之一，官員參劾、兵馬錢糧、刑名命盜等例行公務(wù)，官員都可具題用印呈覽，為館藏檔案數(shù)量最多的文種，共計(jì)168萬余件。由于輾轉(zhuǎn)播遷等原因，一些滿漢合璧的題本，出現(xiàn)了滿漢分家的管理狀態(tài)，漢文題本159萬余件，滿文題本8.6萬余件。

2.軍機(jī)處檔案，為館藏全宗第三號(hào)

軍機(jī)處作為清代輔佐皇帝的中樞機(jī)構(gòu)，初為雍正年間西北用兵而設(shè)。雍正十年（1732）定名“辦理軍機(jī)處”。乾隆帝繼位后，更名“總理事務(wù)處”。乾隆二年（1737），又恢復(fù)軍機(jī)處舊名，全稱“辦理軍機(jī)事務(wù)處”，成為定制。宣統(tǒng)三年（1911）四月裁撤。軍機(jī)大臣和軍機(jī)章京掌辦一切軍國(guó)要政，軍機(jī)處檔案計(jì)102萬余件，時(shí)間自雍正八年（1730）至宣統(tǒng)三年（1911），文書種類有錄副奏折、滿漢文檔簿、來文、照會(huì)、清冊(cè)、電報(bào)、函札、奏表、奏稿、雜件、輿圖等。

其中，利用率較高的是錄副奏折和上諭檔。（1）錄副奏折。為清廷滿漢官員上呈奏折經(jīng)過擬辦奉旨后抄錄的副本或留中的原折，原以1日為1箍，半月為一包，稱為月折包，內(nèi)容覆蓋政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等社會(huì)方方面面，共計(jì)90余萬件，包括漢文72萬余件，滿文18萬余件。為適應(yīng)較大的社會(huì)利用需求，在檢索手段尚不發(fā)達(dá)的1958年，按“朝年—問題”原則，進(jìn)行了拆包分類、折片分家的整理，分為內(nèi)政、軍務(wù)、財(cái)政、農(nóng)業(yè)、水利、工業(yè)、商業(yè)、交通運(yùn)輸、工程、文教、法律、外交、民族事務(wù)、宗教事務(wù)、自然現(xiàn)象、鎮(zhèn)壓革命運(yùn)動(dòng)、帝國(guó)主義侵略、綜合18大類。（2）上諭檔。是專門記載皇帝諭旨的檔冊(cè)。共2913冊(cè)，自雍正元年（1723）至宣統(tǒng)三年（1911）。內(nèi)容非常豐富，內(nèi)政、外交無不涉及，各朝重大事件、官員任免、獎(jiǎng)恤丁憂、制度沿革、宮廷禮儀等，在上諭檔中均有記載。上諭檔與錄副奏折結(jié)合使用，基本能完整地了解某一事件或問題的始末。在1980年代拍攝為縮微膠卷，2009年，完成了2507冊(cè)上諭檔的全文數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)了上諭檔的全文檢索。（3）隨手登記檔亦具有較高的利用價(jià)值，共709冊(cè)，自乾隆元年（1736）至宣統(tǒng)三年（1911）。為軍機(jī)處每日進(jìn)呈奏折、片、單及所奉朱批、諭旨的登記簿冊(cè)，由值日章京記載，抄錄奏折題由、皇帝全部朱批、發(fā)抄處理結(jié)果及諭旨摘要，是查找奏折、諭旨完整系統(tǒng)的編年史料，可為進(jìn)一步查找奏折及諭旨提供線索。

3.宮中檔案，為館藏全宗第四號(hào)

宮中檔案，指保存于清朝皇宮內(nèi)廷中的各類檔案，1925年文獻(xiàn)部在清理這些檔案時(shí)，以其“系統(tǒng)雖異，地點(diǎn)均在內(nèi)廷”，故名“宮中各處檔案”，簡(jiǎn)稱“宮中檔案”，并一直是按一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整理和保管。為維持原管理面貌，現(xiàn)仍沿用“宮中各處檔案”這個(gè)全宗名稱。該全宗共有檔案138萬余件（冊(cè)），上自順治元年（1644），下迄宣統(tǒng)三年（1911），有漢文、滿文兩種。漢文有：朱批奏折、朱諭、電旨、廷寄、咨文、單、片、電報(bào)、詩(shī)文、藥方、圣訓(xùn)、起居注、各種簿冊(cè)、書籍、雜件等；滿文有：朱批奏折、廷寄、諭旨匯奏、朱諭、雜錄檔（又名和圖禮檔）、值班檔（又名該班檔或依都檔）等。

其中，利用率最高的是朱批奏折。朱批奏折始于康熙時(shí)期，原為皇帝與官員間私人通訊，經(jīng)皇帝用朱筆或墨筆批示后的奏折，發(fā)還原奏本人執(zhí)行。雍正帝登基后，出于政治斗爭(zhēng)的需要，諭令將朱批奏折“俱著敬謹(jǐn)收集呈朕”，以后歷朝相沿，遂成定制，客觀上為保存這部分檔案創(chuàng)造了條件。目前中國(guó)第一歷史檔案館保存的朱批奏折共有79余萬件，漢文58萬余件（亦可分為18大類），滿文20萬余件。其中，康熙、雍正、光緒朝的漢文朱批奏折均已結(jié)集影印出版，康熙、雍正朝的滿文朱批奏折則全部翻譯出版。

4.內(nèi)務(wù)府檔案，為館藏全宗第五號(hào)

內(nèi)務(wù)府是管理宮廷事務(wù)、服務(wù)皇帝及其家庭的機(jī)構(gòu)。清入關(guān)前為尚方司，入關(guān)后，設(shè)內(nèi)務(wù)府。順治十年（1653），裁內(nèi)務(wù)府，設(shè)十三衙門。順治十八年（1661），廢十三衙門，恢復(fù)該衙門，名內(nèi)務(wù)府總管衙門。雍正元年（1723），其內(nèi)部為廣儲(chǔ)司、都虞司、掌儀司、會(huì)計(jì)司、慎刑司、慶豐司、營(yíng)造司及上駟院、武備院、奉宸院，七司三院的建置已成定例。此外，還有武英殿修書處、御茶膳房、御藥房、敬事房、造辦處、三織造、莊頭處、官房租庫(kù)、咸安官學(xué)、景山官學(xué)、蒙古官學(xué)等40余個(gè)下設(shè)機(jī)構(gòu)。1911年清王朝被推翻，溥儀根據(jù)優(yōu)待皇室條件居住宮中，內(nèi)務(wù)府續(xù)存至1924年溥儀出宮。共有檔案286萬件（冊(cè)）。

內(nèi)務(wù)府掌滿洲上三旗包衣組織的全部軍政事務(wù)，管理宮廷內(nèi)部的人事、財(cái)務(wù)、禮儀、保衛(wèi)、刑法、工程、制造、農(nóng)林、畜牧、漁獵及一切日常事務(wù)，雖然不是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)，但由于其直接為皇帝服務(wù)的特殊地位，所以許多國(guó)家政務(wù)活動(dòng)都與內(nèi)務(wù)府有著一定的聯(lián)系。如：（1）紅本檔。309冊(cè)，是總管內(nèi)務(wù)府大臣遵例匯奏所屬各機(jī)構(gòu)一年內(nèi)經(jīng)辦事務(wù)的檔簿。主要內(nèi)容有：官員功過獎(jiǎng)懲，盛京莊頭出入糧石，官三倉(cāng)出入糧石、蜂蜜、鹽斤、黃白蠟支、紙張、木炭，祭祀用過豬牛、果品數(shù)目，各處進(jìn)貢及賞賜數(shù)目等。（2）奏銷檔。1026冊(cè)，是內(nèi)務(wù)府大臣日常上奏奉旨后抄錄存案的簿冊(cè)，其內(nèi)容以內(nèi)務(wù)府經(jīng)辦的宮廷事務(wù)為主，如：祭祀、筵宴、貢品收貯、工程建設(shè)、租稅繳納等，比紅本檔更為系統(tǒng)，是研究?jī)?nèi)務(wù)府和清代宮廷史極為重要的史料。

二 清宮檔案的利用

檔案的利用工作，從內(nèi)涵上說，有狹義和廣義兩方面的內(nèi)容。從狹義上講，就是接待利用者查閱檔案，提供咨詢的被動(dòng)式服務(wù)。從廣義上說，起碼包含4項(xiàng)：一是上述被動(dòng)服務(wù)；二是編輯出版專題、叢編、匯編等各種形式的檔案史料；三是舉辦檔案展覽；四是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究、中外文化交流等。后三項(xiàng)兼含被動(dòng)服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)。本文所涉檔案利用工作，擬略述廣義利用工作中的前兩項(xiàng)，即清宮檔案查閱利用和編輯出版。

專制王朝統(tǒng)治時(shí)期，也有利用檔案的行為，但僅為官方編修實(shí)錄、圣訓(xùn)、方略、會(huì)典等書籍之目的，或查找前朝相關(guān)事例以便參照行政。清宮檔案亦是如此，因而秘藏深宮。清宮檔案向社會(huì)開放，經(jīng)歷了三個(gè)時(shí)期。

1.1932—1950年，文獻(xiàn)館時(shí)期

此時(shí)期又可分為三個(gè)階段：

（1）建館到抗戰(zhàn)前（1932—1937）

1925年，文獻(xiàn)館成立，大內(nèi)檔案開始逐步整理。1930年3月，文獻(xiàn)館“將實(shí)錄庫(kù)所存漢文實(shí)錄及起居注移存大高殿并整理編目，以便利用?！边@標(biāo)志著清宮檔案向社會(huì)開放利用籌備工作的啟動(dòng)。1932年，為適應(yīng)學(xué)術(shù)界對(duì)檔案的需要，文獻(xiàn)館訂立了借抄檔案規(guī)則，主要有：①凡欲抄錄檔案，應(yīng)先將擬抄文件開列目錄，函請(qǐng)故宮博物院審查。②獲允后，由故宮博物院派人代為抄錄；抄錄所需紙張、勞務(wù)等費(fèi)用由申請(qǐng)者承擔(dān)。③抄錄檔案，非經(jīng)故宮博物院許可，不得發(fā)表。④著文發(fā)表時(shí)，凡文章中引用所抄檔案內(nèi)之文字，須說明原件存故宮博物院。⑤來館利用檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫利用人姓名、利用檔案范圍。由于這時(shí)故宮已開始南遷準(zhǔn)備，利用者不多，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，1932年約有11個(gè)單位和個(gè)人提出到文獻(xiàn)館查閱、摘抄、參觀檔案，大部分是高校和科研單位，有燕京大學(xué)（政治系、歷史系、法學(xué)院）、清華大學(xué)（歷史系）、中法大學(xué)的師生，中央研究院氣象所等。但是此時(shí)的文獻(xiàn)館自身的辦公就分散在南三所、大高殿、內(nèi)閣大庫(kù)等處，沒有專供利用者查閱檔案的場(chǎng)所。中央研究院社會(huì)調(diào)查所派人到文獻(xiàn)館抄錄內(nèi)閣大庫(kù)經(jīng)濟(jì)史料，過程就十分艱辛，從1932年1月下旬自備桌張，到次年找尋查檔場(chǎng)所、增加抄寫桌椅、辦理進(jìn)宮手續(xù)、冬季自行采暖等。在《故宮博物院文獻(xiàn)館二十二年度工作報(bào)告及將來計(jì)劃》中提到了下個(gè)年度的計(jì)劃：“本館庋藏之檔冊(cè)文件，久為學(xué)術(shù)機(jī)關(guān)及專門學(xué)者所重視，常有請(qǐng)求閱覽及抄錄者。惟本館原來辦公地方，未能容納多人，實(shí)有另辟檔案閱覽室必要。查清史館舊址與南三所毗連，前門又與實(shí)錄、紅本二庫(kù)望衡對(duì)宇，且該處有庫(kù)房一所，更可藉為貯存檔案之需。現(xiàn)在該處房屋空閑，擬即稍加修葺，辟為檔案閱覽室?！?檔案閱覽室的設(shè)置，是文獻(xiàn)館檔案利用正式開展標(biāo)志之一。標(biāo)志之二是從1934年開始，在文獻(xiàn)館的《年度工作報(bào)告》中，增加了“閱覽及借抄事項(xiàng)”的內(nèi)容，并成為連續(xù)3年多的固定欄目?？梢哉f，建院9年后，利用工作才正式成為文獻(xiàn)館工作的組成部分。

據(jù)不完全的文獻(xiàn)館年度工作報(bào)告統(tǒng)計(jì)，文獻(xiàn)館從1934年到1937年“七七事變”爆發(fā)，共接待65個(gè)單位和學(xué)術(shù)團(tuán)體（年均14個(gè)）。

（2）北平淪陷時(shí)期（1937—1945）

1937年盧溝橋事變后，8-11月共4個(gè)月，沒有任何利用記錄，可見北平確實(shí)已經(jīng)放不下一張平靜的書桌。直到12月，第三本油印的文獻(xiàn)館工作報(bào)告中才出現(xiàn)了一條利用記錄：曾任清史館總纂的吳向之（廷夑）借閱順治、康熙兩朝實(shí)錄4函。1938、1939兩年，也只有吳向之和另一位歷史地理學(xué)家趙泉澄的零星借閱記錄。1940—1945年抗戰(zhàn)勝利，文獻(xiàn)館工作文件中再也沒有發(fā)現(xiàn)利用記錄。

（3）抗戰(zhàn)勝利至新中國(guó)之初（1945—1951）

1946年，利用工作開始零星恢復(fù)，但多為個(gè)人行為，如：時(shí)任故宮博物院院長(zhǎng)馬衡之子、著名戲劇導(dǎo)演馬彥祥參觀昇平署戲本，故宮專門委員王重民帶引美國(guó)文學(xué)博士史麟書參觀外交檔案、軍機(jī)處照會(huì)。

文獻(xiàn)館時(shí)期或來館或利用的，還有許多當(dāng)時(shí)或后來相當(dāng)著名的學(xué)者。如：1932年，著名中美關(guān)系史專家、燕京大學(xué)政治系研究員卿汝楫查閱外交檔案，戲曲造詣精深的周明泰請(qǐng)人抄錄昇平署劇本。1934年，收藏家、書法家馮恕派人抄寫實(shí)錄，北京大學(xué)文科研究所主任胡適托人查找江寧織造曹氏檔案。1935年，后來成為美國(guó)著名漢學(xué)家、歷史學(xué)家、哈佛大學(xué)東亞研究中心創(chuàng)始人的費(fèi)正清（John King Fairbank），此時(shí)他是還在北平清華大學(xué)上學(xué)、名為費(fèi)正敬的留學(xué)生，在故宮專門委員福開森的引領(lǐng)下參觀了內(nèi)閣大庫(kù)的黃冊(cè)、朱批奏折和各項(xiàng)檔案。1936年，時(shí)任北京大學(xué)秘書長(zhǎng)兼中文系教授的鄭天挺查閱實(shí)錄，北京大學(xué)歷史系吳相湘查閱上諭檔，等等。

文獻(xiàn)館時(shí)期的清宮檔案利用，其特點(diǎn)主要是為學(xué)術(shù)研究服務(wù)，同時(shí)，也保留了歷朝歷代檔案為國(guó)家政治服務(wù)的功能。1946年4月，由于外蒙古獨(dú)立，引發(fā)了中華民國(guó)政府內(nèi)的巨大爭(zhēng)議，北平行營(yíng)曾向文獻(xiàn)館借閱了內(nèi)外蒙地圖65件。

2.1951—1979年，明清部時(shí)期，加強(qiáng)制度建設(shè)

（1）1951年制定了“故宮博物院借閱借抄檔案暫行辦法（草案）”7條，主要有：①借閱或借抄檔案，應(yīng)先列出檔案種類，來函洽商；②引用檔案須注明原件存故宮檔案館字樣；③出版物須贈(zèng)送檔案館參考；④每次借閱，限于一個(gè)檔案全宗，并限制每日查閱件數(shù)與提調(diào)檔案次數(shù)；

（2）1957年，制定“第一歷史檔案館檔案材料利用簡(jiǎn)則（草案）”12條，在延續(xù)1951年辦法外，增加了國(guó)內(nèi)利用者要提供本人所在機(jī)關(guān)介紹函、外國(guó)利用者要經(jīng)外交部及國(guó)家檔案局批準(zhǔn)的要求。

（3）1959年，制定“明清檔案部檔案材料利用暫行辦法（草案）”10條，增加利用檔案目的或研究題目的要求，外國(guó)利用者的利用要得到外交部及該館館長(zhǎng)的批準(zhǔn)。

（4）1964年，正式實(shí)施“明清檔案部檔案利用資料暫行辦法”16條，增加了①本館檔案提供單位使用，一般不提供個(gè)人使用；②利用人員需提供本單位人事部門的政審材料，經(jīng)本部同意后，方可來館利用；③一般不提供外國(guó)公民利用。

根據(jù)現(xiàn)有資料統(tǒng)計(jì)，1951—1965年15年間，明清部接待利用單位和個(gè)人445個(gè)以上（年均30個(gè)）；1971—1976年6年共接待63個(gè)單位（年均10個(gè)）。此間，1962年，接待了越南學(xué)者查閱檔案；1963年，接待了蘇聯(lián)學(xué)者、朝鮮學(xué)者查閱檔案。

“文革”開始后，正常利用工作停止了3年。1969年利用工作恢復(fù)后，首先修訂了“明清檔案部檔案資料利用暫行辦法”，改為18條，主要是增加了限制利用珍貴及有關(guān)國(guó)家機(jī)密檔案的范圍等條款。

“文革”結(jié)束后的1977年，接待查檔單位數(shù)量達(dá)到43個(gè)，2281人次，創(chuàng)下了“文革”以后查檔利用的新紀(jì)錄。1978年十一屆三中全會(huì)以后，隨著改革開放和科學(xué)文化春天的到來，來館查檔的人員日漸增多。1979年一年，累計(jì)接待136個(gè)單位，5541人次，超過了1971—1977年7年的累計(jì)接待單位數(shù)量總和。

此間來館或聯(lián)系查檔的著名學(xué)人有歷史學(xué)家范文瀾（1949年）、郭沫若（1961年）、王戎笙（時(shí)任郭沫若秘書，后為著名清史專家）和《紅樓夢(mèng)》研究專家周汝昌（1973年）。

明清部時(shí)期的檔案利用的特點(diǎn)是，總體控制比較嚴(yán)格，多以單位為主，涉及部門眾多，包括科研、高教、文博、藝術(shù)、軍事、企業(yè)、商業(yè)、金融、水利、氣象、醫(yī)藥、公安、消防、新聞、出版等；查檔內(nèi)容廣泛，涉及中外關(guān)系、農(nóng)民起義、帝國(guó)主義侵略、辛亥革命、戊戌變法、商業(yè)貿(mào)易、民族事務(wù)、農(nóng)墾水利、礦產(chǎn)資源、建筑工程、天文氣象、醫(yī)藥衛(wèi)生、賑災(zāi)捐獻(xiàn)、帝后生活、宮殿苑囿、文學(xué)藝術(shù)、地方歷史等各個(gè)方面。查閱利用檔案目的各有不同，如：撰寫學(xué)術(shù)論著，編寫教材，編修方志，舉辦展覽，修復(fù)古跡，醫(yī)藥食品開發(fā)，編寫劇本、拍攝影視劇等。特別在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中提供了有益的參考，如三門峽水庫(kù)工程、京密引水渠工程，黃河、長(zhǎng)江、淮河治理工程等，都從檔案中找到了確切可靠的歷史數(shù)據(jù)。

3.1980年至今，中國(guó)第一歷史檔案館時(shí)期

（1）1980—2007年，蓬勃發(fā)展期

1980年，清宮檔案迎來了又一個(gè)春天。1980年3月17日，經(jīng)中共中央及國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，國(guó)家檔案局發(fā)布了《關(guān)于開放歷史檔案的幾點(diǎn)意見》，中國(guó)第一歷史檔案館根據(jù)其精神，也進(jìn)行了利用制度的重新擬定，放寬了清宮檔案的利用范圍和內(nèi)容，簡(jiǎn)化了利用手續(xù)。1981年的《中國(guó)第一歷史檔案館關(guān)于查閱利用明清檔案的暫行辦法》規(guī)定：本館所藏明清檔案，均可向國(guó)內(nèi)科研部門、大專院校、黨政軍機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他工作人員提供利用，取消了政審環(huán)節(jié)。同時(shí)，國(guó)外利用者只要持國(guó)內(nèi)接待單位介紹信和本人有效護(hù)照，即可到檔案館查閱檔案，其他手續(xù)和查閱方法和國(guó)內(nèi)人員相同。在此期間，提供利用檔案的方式主要有3種：一是提供檔案原件閱覽，這是主要的提供利用方式；二是從1981年開始，利用縮微膠卷在閱讀機(jī)上閱覽。三是從2002年開始，可以在計(jì)算機(jī)終端閱覽檔案數(shù)字化影像。

1980—2007年接待利用人次共計(jì)123865人次，其中，1980—1992年是清宮檔案利用的高潮期，接待人次年均6100人以上。形成這一態(tài)勢(shì)的原因，一是編修方志的需要。1980年為編寫地方志而前來查閱檔案的利用者僅占全年利用者總數(shù)的6.3%，1987年則達(dá)到了利用者總數(shù)的57%。這些編史修志的利用者主要來自全國(guó)各省、市、自治區(qū)及所轄市縣的政府機(jī)關(guān),企事業(yè)單位并各類院校。如：山西省高平縣編寫《高平縣志》，四川省財(cái)政廳編寫《四川省財(cái)政志》，汕頭海關(guān)編寫《汕頭海關(guān)志》等。據(jù)統(tǒng)計(jì)，除西藏自治區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)之外，全國(guó)各省、市、自治區(qū)及所轄市、縣，大都為完成地方志的編寫工作而前來查閱過檔案。二是學(xué)術(shù)研究。中國(guó)（包括中國(guó)人民大學(xué)清史研究所，中國(guó)社會(huì)科學(xué)院歷史研究所與近代史研究所，北京市社會(huì)科學(xué)院歷史所，臺(tái)灣“中央研究院”歷史語言研究所、近代史研究所）及美國(guó)、日本、法國(guó)等十余個(gè)國(guó)家的專家、學(xué)者長(zhǎng)期利用清宮檔案，就戊戌變法、慈禧太后、清代經(jīng)濟(jì)、清代八旗、清代科舉、西藏治理、中外關(guān)系等問題，查閱了軍機(jī)處、宮中、內(nèi)閣、內(nèi)務(wù)府等全宗內(nèi)的檔案，完成了高水平的學(xué)術(shù)論著。如，中國(guó)人民大學(xué)清史研究所孔祥吉的《康有為變法奏議研究》（遼寧教育出版社，1988）、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院近代史所劉小萌的《滿族從部落到國(guó)家的發(fā)展》（中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社，2007）、時(shí)任美國(guó)費(fèi)正清研究中心主任、哈佛大學(xué)教授的孔飛力（Alden Kuhn）的《叫魂：1768年中國(guó)妖術(shù)大恐慌》（1990年成書，陳兼、劉昶譯，上海三聯(lián)書店，1999）等。三是文化傳播。包括影視劇、小說、展覽等，清宮檔案為再現(xiàn)歷史及其細(xì)節(jié)創(chuàng)作，提供了歷史背景的資料和素材。中國(guó)電影合作制片公司1983年推出的電影《火燒圓明園》《垂簾聽政》、中國(guó)人民大學(xué)清史研究所凌力創(chuàng)作反映捻軍反清斗爭(zhēng)的長(zhǎng)篇?dú)v史小說《星星草》等利用了清宮檔案。北京故宮博物院1988年舉辦的《末代皇帝溥儀生活展覽》展出了溥儀大婚時(shí)前清遺老們的祝賀禮單復(fù)制件等，為觀眾提供了溥儀結(jié)婚大典的詳情。

（2）2008—2020年，調(diào)整蓄力期

2008年起，為保護(hù)清宮檔案，原件一般不再提供利用。中國(guó)第一歷史檔案館為更好地服務(wù)社會(huì)，開啟向現(xiàn)代化檔案館跨越式轉(zhuǎn)化，制定了明確的目標(biāo)，近期目標(biāo)為實(shí)施整理數(shù)字化工程，推動(dòng)新館建設(shè)。遠(yuǎn)期目標(biāo)為構(gòu)建明清檔案事業(yè)發(fā)展新平臺(tái)，建設(shè)檔案整理數(shù)字化信息庫(kù)，提升檔案管理和利用水平。經(jīng)過5年多的持續(xù)推進(jìn)，全部館藏實(shí)現(xiàn)整理到件，并將館藏總量從1000余萬件精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)為1067余萬件。

調(diào)整期的檔案利用工作受到較大影響，利用方式主要是縮微膠片閱覽和電子圖像閱覽兩種。由于停用原檔，致使許多利用者特別是國(guó)外利用者認(rèn)為已停止檔案利用，利用人次急劇下滑，2009年的利用人次僅為2007年的1/3。但此間的電子圖像閱覽方式，隨著檔案數(shù)字化建設(shè)的加快和互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)逐漸成為檔案利用的主要方式，同時(shí)，部分檔案文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)了全文檢索，如，軍機(jī)處檔簿上諭檔。2015年，87歲的美國(guó)耶魯大學(xué)教授、軍機(jī)處研究專家白彬菊（Beatrice S. Bartlett）來館查閱上諭檔，看到全文檢索時(shí)，興奮得無以復(fù)加：“我真沒想到，你們這個(gè)太厲害了！美國(guó)還沒有?！?/p>

這一時(shí)期的檔案利用主要集中在學(xué)術(shù)研究、舉辦展覽等社會(huì)文化需求，兼有出版行業(yè)強(qiáng)勁發(fā)展的加持，推出了諸多有新觀點(diǎn)、新材料的成果。如，清華大學(xué)苗日新教授的《熙春園·清華園考——清華園三百年記憶（增訂本）》（清華大學(xué)出版社，2011），利用館藏朱批奏折確認(rèn)了清世宗對(duì)《古今圖書集成》真正的編纂者陳夢(mèng)雷署名權(quán)的剝奪。《北京青年報(bào)》記者劉江華的《左宗棠傳信錄》（岳麓書社，2017），從左宗棠與曾國(guó)藩、胡雪巖、郭嵩燾等晚清重要人物交往的逸事、傳聞入手，利用清宮檔案進(jìn)行史實(shí)重建，以期最大限度地證實(shí)或證偽。臺(tái)灣“中研院”近代史研究所賴慧敏研究員，利用館藏宗人府、內(nèi)務(wù)府等檔案，撰寫了《清代的皇權(quán)與世家》（北京大學(xué)出版社，2010）、《乾隆皇帝的荷包》（中華書局，2016），前者對(duì)清代的海寧陳氏、桐城張氏、曲阜孔氏、滿洲鈕祜祿氏等世家大族的形態(tài)、人口、地域及與皇權(quán)的關(guān)系進(jìn)行深入全面的探討，后者詳細(xì)討論了乾隆年間的皇室財(cái)政收支。美國(guó)耶魯大學(xué)歷史系白彬菊教授，利用清宮檔案經(jīng)過多年研究，撰寫了《君主與大臣》（董建中譯，中國(guó)人民大學(xué)出版社，2017），采用內(nèi)外朝的分析框架，得出了軍機(jī)處的建立過程及清廷行政的運(yùn)作方式的新論斷。

（3）2021年至今，新館開啟期

2020年底，一座米黃色的大樓在祈年大街北段路西拔地而起，中國(guó)第一歷史檔案館搬出故宮西華門，新館于2021年7月19日正式開館。新館聚焦將清宮檔案“保管好”“利用好”的要求，圍繞服務(wù)國(guó)家大局、社會(huì)需求、利用水平提升發(fā)力，利用方式雖仍以電子圖像閱覽為主，但不斷擴(kuò)充開放數(shù)量，在國(guó)家重大事件、重要節(jié)日等時(shí)間節(jié)點(diǎn)，持續(xù)增加清宮檔案向社會(huì)開放的力度。目前，局域網(wǎng)開放檔案數(shù)據(jù)達(dá)到近450萬件，互聯(lián)網(wǎng)開放目錄達(dá)到424萬條 ，利用大廳也從原來在故宮西華門內(nèi)時(shí)的30余個(gè)座位增加到106個(gè)，查檔電腦終端的運(yùn)行速度亦大大增加，查檔體驗(yàn)更佳。遷入新館的2021、2022年，分別接待利用者3620人次、3534人次。從2022年9月開始，實(shí)行周六開放。目前，國(guó)內(nèi)外利用者群體的特點(diǎn)均以高校師生、研究機(jī)構(gòu)人員、文博系統(tǒng)工作者為主，國(guó)外利用者主要來自美國(guó)、日本、英國(guó)、法國(guó)等。其研究方向包括清代財(cái)政經(jīng)濟(jì)、機(jī)構(gòu)職官、邊疆民族、氣候環(huán)境、社會(huì)史、外交史、區(qū)域史、茶文化、宮廷史、園囿陵寢等，私家修譜也呈上升趨勢(shì)。同時(shí)，利用清宮檔案形成各種專題數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行分析研究，也是當(dāng)前研究機(jī)構(gòu)和高校查檔的重要目的。近期研究成果有南開大學(xué)歷史學(xué)院常建華教授的《眾生百態(tài)：清代刑科題本里的“打工人”》（中國(guó)工人出版社，2024），利用館藏內(nèi)閣題本檔案，用宏觀敘事與微觀敘事相結(jié)合的方法，還原清代打工人的日常生活，生動(dòng)描繪了剃頭匠、木匠、鐵匠等8類人群的狀態(tài)。

三 清宮檔案的編輯出版

編輯出版的目的，是將編輯作品通過一定的方式公之于眾，包括紙質(zhì)出版、電子出版、網(wǎng)絡(luò)出版、數(shù)字出版等，后三種方式出現(xiàn)于20世紀(jì)90年代中期以后。清宮檔案的編輯出版始于紙質(zhì)出版，是服務(wù)學(xué)術(shù)研究、服務(wù)國(guó)家治理、服務(wù)社會(huì)需求的重要路徑，也是檔案保管機(jī)構(gòu)向社會(huì)提供主動(dòng)服務(wù)的重要方式，更是數(shù)字化時(shí)代到來前保護(hù)清宮檔案實(shí)體、發(fā)掘檔案價(jià)值的必要手段。

文獻(xiàn)館時(shí)期，清宮檔案編輯出版工作是先于社會(huì)利用展開的。從文獻(xiàn)館1926年出版的第一個(gè)檔案出版物算起，1926—2023年的98年間，共出版清宮檔案245種，3748冊(cè)，機(jī)構(gòu)名稱經(jīng)歷了8次的調(diào)整（文獻(xiàn)部、掌故部、文獻(xiàn)館、故宮檔案館、第一歷史檔案館、明清檔案館、中央檔案館明清檔案部、故宮明清檔案部、中國(guó)第一歷史檔案館），管理部門更換了4次（故宮—國(guó)家檔案局—中央檔案館—故宮—國(guó)家檔案局），檔案出版物紙本的出版方式也從20世紀(jì)80年代以前的抄錄、標(biāo)點(diǎn)、排印出版，轉(zhuǎn)變?yōu)?0世紀(jì)90年代以后的原檔影印和數(shù)字化影像印刷出版。在建館百年的前夕，正在探索從紙媒編輯到數(shù)字編輯的轉(zhuǎn)化。

清宮檔案的編輯出版過程亦可分為3個(gè)階段：

（一）1926-1950年，文獻(xiàn)館時(shí)期

在未經(jīng)過大規(guī)模整理的困難條件下，以陳垣、沈兼士、單士魁等為代表的老一輩歷史學(xué)家及檔案工作者篳路藍(lán)縷，開辟了發(fā)掘公布清宮檔案的編輯出版之路。1925年10月，故宮博物院成立，其圖書館下設(shè)的文獻(xiàn)部，在建院9個(gè)月后就交出了自己的第一份出版物《交泰殿寶譜》，1927年6月改為掌故部后，1928年1月開始出版《掌故叢編》，每月一輯，不考慮檔案原有格式，不設(shè)統(tǒng)一格式，不標(biāo)點(diǎn)，一份檔案為一件，件內(nèi)均接排；一組史料不能齊備，則于下期續(xù)刊；每組史料各自編碼，方便讀者自行匯集。1929年正式與圖書館剝離成立文獻(xiàn)館，《掌故叢編》（共出版10輯）改名為《文獻(xiàn)叢編》（共出版46輯）。1930年6月，為加快向社會(huì)公布清宮檔案的進(jìn)度，開印《史料旬刊》（共出版40期），每十日一期，可以刊發(fā)單份檔案，能夠更為及時(shí)靈活地公布新發(fā)現(xiàn)的“可供考征者”。

文獻(xiàn)館編纂出版檔案文獻(xiàn)史料的基本方式是由館員抄錄，再行排印出版。為了加緊出版、縮短編輯周期時(shí)，則省去檔案抄錄過程，直接派館員手持檔案原件站在排字工人身旁，根據(jù)檔案原件排字，館員在保證檔案原件不受損壞與玷污的同時(shí)負(fù)責(zé)檔案文字校對(duì)?？龅臋n案涉及政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、外交、宮廷政爭(zhēng)、太平天國(guó)等，如順治帝、康熙帝諭旨，雍正朱批諭旨不錄奏折，英使馬戛爾尼來聘案，康熙建儲(chǔ)案等。除外交史料（《清光緒朝中日交涉史料》《清宣統(tǒng)朝中日交涉史料》《清代外交史料》《清光緒朝中法交涉史料》等）外，多為小專題。全面抗戰(zhàn)和內(nèi)戰(zhàn)期間，清宮檔案編纂基本陷于停頓狀態(tài)。

1925—1950年文獻(xiàn)館時(shí)期出版物達(dá)54種，380冊(cè)（函、軸）。內(nèi)容包括宮藏畫像輿圖、檔案史料、檔案目錄等。這些成果便利了學(xué)者的利用和研究，同時(shí)對(duì)明清檔案的搶救、留存和傳播起到重要的作用。

（二）1951—1979年，明清檔案部時(shí)期

在此期間，清宮檔案編纂出版工作，受到國(guó)家政治形勢(shì)的影響，時(shí)有斷續(xù)。1951—1965年相對(duì)活躍，重點(diǎn)配合新中國(guó)反帝反封建的主題。如，與中國(guó)史學(xué)會(huì)合作編輯《中國(guó)近代史資料叢刊》之《中法戰(zhàn)爭(zhēng)》《辛亥革命》《洋務(wù)運(yùn)動(dòng)》《第二次鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)》史料；國(guó)內(nèi)開展對(duì)《武訓(xùn)傳》的批判時(shí)，編輯公布《宋景詩(shī)檔案史料》。1966—1976年“文革”時(shí)期，編纂出版近乎停頓，但配合毛澤東主席“把《紅樓夢(mèng)》當(dāng)歷史讀”的精神，編輯出版了《關(guān)于江寧織造曹家檔案史料》《李煦奏折》。

1978年十一屆三中全會(huì)后，檔案編纂出版工作得以迅速恢復(fù)發(fā)展。為快速向社會(huì)推出清宮檔案，編輯出版了《清代檔案史料叢編》。每年匯集若干專題合為一輯，標(biāo)點(diǎn)鉛排。至1990年，共出版14輯。

此間出版使用抄錄檔案、新式標(biāo)點(diǎn)、鉛字排印的方式。出版檔案成果14種，57冊(cè)。

（三）1980年至今，中國(guó)第一歷史檔案館時(shí)期

1980年，國(guó)家檔案局開放歷史檔案工作的要求下達(dá)后，檔案編輯工作呈現(xiàn)出全面發(fā)展的局面。1980—2023年的編輯項(xiàng)目，涵蓋了明清兩代，有的按檔案文種系列出版，有的按專題出版，或匯編，或選編，或叢編等。其出版方式在繼承點(diǎn)校排印這一傳統(tǒng)方法的同時(shí)，推出影印和光盤等現(xiàn)代出版形式。特別是影印出版，由于具備保持檔案原貌、編輯出版周期短、出版物誤差小等優(yōu)點(diǎn)，受到學(xué)術(shù)界和出版界的歡迎。此階段共出版檔案史料177種，3311冊(cè)。擇要簡(jiǎn)述如下。

1.據(jù)檔案文種出版

（1）清帝起居注：康熙、雍正、乾隆、嘉慶、光緒、宣統(tǒng)6朝的起居注出版，共89冊(cè)；

（2）朱批奏折：康熙、雍正及光緒3朝朱批奏折出版，共168冊(cè)；

（3）官員履歷：《清代官員履歷全編》共30冊(cè)；

（4）軍機(jī)處簿冊(cè)：①清帝諭旨：雍正、乾隆、嘉慶、道光、咸豐、同治、光緒、宣統(tǒng)8朝軍機(jī)處上諭檔出版，共144冊(cè)。②軍機(jī)處隨手登記檔，乾隆、嘉慶、道光、咸豐、同治、光緒、宣統(tǒng)7朝隨手登記檔編年出版，共226冊(cè)。③軍機(jī)處電報(bào)檔，是晚清時(shí)期的軍機(jī)處謄錄并以簿冊(cè)形式保存下來的電報(bào)抄稿。《清代軍機(jī)處電報(bào)檔匯編》影印出版，分為諭旨、綜合、專題3類，共40冊(cè)。

2.據(jù)專題內(nèi)容出版

隨著對(duì)檔案內(nèi)容發(fā)掘的深入，圍繞國(guó)家大局、社會(huì)需求和文化傳播的主題明確且相對(duì)完整的專題檔案的出版成果不斷推出。

（1）按區(qū)域方位劃分：

①西藏：《元以來西藏地方與中央政府關(guān)系檔案史料匯編》（1994年版，共7冊(cè)），《清宮珍藏歷世達(dá)賴?yán)餀n案薈萃》（2002年版，共1冊(cè)），《清宮珍藏歷世班禪額爾德尼檔案薈萃》（2004年版，共1冊(cè)）等；

②粵港澳：《清宮粵港澳商貿(mào)檔案全集》（2002年版，共10冊(cè)）；

③臺(tái)灣：《明清宮藏臺(tái)灣檔案匯編》（2009年版，共232 冊(cè)）；

④新疆：《清代新疆滿文檔案匯編》（2012年版，共283冊(cè)）；

⑤西南：《清代皇帝御批彝事珍檔》（2000年版，共1冊(cè)）；

⑥東北：《琿春副都統(tǒng)衙門檔》（2006年版，共238冊(cè)）；

⑦西北：《清宮珍藏殺虎口右衛(wèi)右玉縣御批奏折匯編》（2010年版，共3冊(cè)）；

⑧東部：《清宮揚(yáng)州御檔》（2010年版，共18冊(cè)）。

（2）按研究主題劃分：

①農(nóng)民運(yùn)動(dòng)：《清代前期苗民起義檔案史料匯編》（1987年版，共3冊(cè)），《清政府鎮(zhèn)壓太平天國(guó)檔案史料》（1990年版，共26冊(cè)）；

②中外關(guān)系：《清中前期西洋天主教在華活動(dòng)檔案史料》（2003年版，共4冊(cè)），《晚清國(guó)際會(huì)議檔案》（2008年版，共10冊(cè)），《明清時(shí)期宮藏絲綢之路檔案圖典》（2021年版，共8冊(cè)），《中琉檔案史料匯編》（2022年完成，共51冊(cè)）；

③辛亥革命：《清宮辛亥革命檔案匯編》（2011年版，共80冊(cè)）；

④列強(qiáng)侵華：《清宮甲午戰(zhàn)爭(zhēng)檔案匯編》（2015年版，共50冊(cè)）；

⑤歷史人物：《鄭成功檔案史料選輯》（1985年版，共3冊(cè)），《清宮林則徐檔案匯編》（2020年版，共30冊(cè)）；

⑥宮廷歷史：關(guān)于帝后醫(yī)療的《清宮醫(yī)案研究》（1996年版，共1冊(cè)），關(guān)于宮廷制造的《清宮內(nèi)務(wù)府造辦處檔案總匯》（2005年版，共55冊(cè)），關(guān)于皇家園林的《圓明園》（1990年版，共2冊(cè)），《清宮頤和園檔案》（2017年版，共4卷40冊(cè)）；

⑦其他：《華工出國(guó)史料匯編》（1985年版，共4冊(cè)），《乾隆朝懲辦貪污檔案選編》（1994年版，共4冊(cè)），《纂修四庫(kù)全書檔案》（1997年版，共2冊(cè)），《清宮御檔》（2001年版，共5函24冊(cè)），《清代媽祖檔案史料匯編》（2003年版，共1冊(cè)），《明清宮藏地震檔案》（2005年版，共2冊(cè)），《乾隆朝西域戰(zhàn)圖秘檔薈萃》（2007年版，共1冊(cè)），《中國(guó)明朝檔案總匯》（輯錄館藏明代檔案的同時(shí)，收錄了遼寧省檔案館藏明代遼東問題檔案，2001年版，共101冊(cè)）。

此外，為及時(shí)向社會(huì)提供小專題檔案史料，自1981年起，還創(chuàng)辦了《歷史檔案》（季刊），這是全國(guó)第一本將公布檔案與史學(xué)研究結(jié)合、國(guó)內(nèi)外發(fā)行的學(xué)術(shù)刊物。2011年改版，以公布明清檔案文獻(xiàn)、刊發(fā)明清檔案論文、探討明清檔案業(yè)務(wù)為宗旨，凸顯明清檔案特色。每期公布檔案史料與刊發(fā)學(xué)術(shù)論文相兼顧，同時(shí)設(shè)有讀檔隨筆、史苑雜談、檔案介紹、檔案業(yè)務(wù)、國(guó)外檔案、書刊評(píng)介、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、珍檔擷英等專欄。目前為國(guó)家新聞出版署中國(guó)期刊方陣“雙效期刊”、中國(guó)人文社會(huì)科學(xué)AMI綜合評(píng)價(jià)（A刊）核心期刊、《中文核心期刊要目總覽》核心期刊、《中文社會(huì)科學(xué)引文索引》（CSSCI）來源期刊、《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊綜合評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)》來源期刊等，是中文報(bào)刊海外發(fā)行最受海外機(jī)構(gòu)歡迎前50名報(bào)刊之一。至2023年底，已發(fā)行43年，出版176期。共刊發(fā)檔案史料930余組，約1800萬字，刊發(fā)文章2600篇，2600萬字。

回顧清宮檔案的百年利用，無論是提供閱覽的被動(dòng)服務(wù)，還是編輯出版的主動(dòng)服務(wù)，雖然已有長(zhǎng)足進(jìn)展，但距離國(guó)家和社會(huì)的期望還有相當(dāng)?shù)木嚯x。比如，如何加大清宮檔案的網(wǎng)絡(luò)化使用？如何向社會(huì)提供更多的檔案文化精品?無疑，百年磨礪，中國(guó)第一歷史檔案館向社會(huì)奉獻(xiàn)了3000余冊(cè)檔案史料出版物，但其中有大量檔案粗加工產(chǎn)品。鑒于近年在館內(nèi)平臺(tái)大力度地開放檔案、在互聯(lián)網(wǎng)公布館藏檔案目錄，能夠在很大程度上滿足社會(huì)的需要，20世紀(jì)90年代以后大規(guī)模采用的、適應(yīng)當(dāng)時(shí)社會(huì)需要的原檔復(fù)印式的粗加工、大批量、高速度的檔案匯編形式也許不再是目前社會(huì)的必需，應(yīng)代之以細(xì)加工、小批量、精琢磨的編研項(xiàng)目。同時(shí)，當(dāng)時(shí)代列車進(jìn)入數(shù)智時(shí)代，編研項(xiàng)目一方面要注重傳統(tǒng)紙本，另一方面也要注重利用電子數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字編研，在整體資源整合的前提下，考慮專題數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)字化，便于未來研究者和利用者在館藏資源中的查全與查準(zhǔn)。

回眸從文獻(xiàn)館到中國(guó)第一歷史檔案館近百年往昔歲月，有危機(jī)，有轉(zhuǎn)機(jī)，清宮檔案在新時(shí)代迎來了現(xiàn)代化的新館，愿新的平臺(tái)、新的機(jī)遇，引領(lǐng)明清檔案事業(yè)走向新的輝煌。

［作者單位：中國(guó)第一歷史檔案館編研處］

【本文原刊《古代文學(xué)前沿與評(píng)論》（第十一輯），社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社，2025，第293—312頁(yè)。為方便閱讀，本次推送刪去全部注釋，感興趣的讀者可查閱原刊，引用請(qǐng)以原刊為準(zhǔn)。原創(chuàng)內(nèi)容如需轉(zhuǎn)載，須經(jīng)本刊編輯部授權(quán)?！?/p>

作者簡(jiǎn)介

王澈，中國(guó)第一歷史檔案館研究館員，《歷史檔案》雜志總編輯，二級(jí)巡視員。側(cè)重研究清代宮廷制度和文化，主要作品有：《清宮選秀女》《論清廷對(duì)戲劇的管理》《從清宮檔案看清代琉球人的漢文學(xué)習(xí)》《清宮檔案中的中朝交流》等。

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