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年后返工第一件事:《掌控習(xí)慣》

開工第一件事調(diào)整工位風(fēng)水

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不知不覺,春節(jié)假期結(jié)束了。

剛復(fù)工,許多人坐在辦公室,心卻遲遲收不回來。

內(nèi)心滿是怨氣,行事散漫怠惰,工作根本無(wú)法進(jìn)入狀態(tài),事情越積越多。

當(dāng)松弛的節(jié)奏突然被按下快進(jìn)鍵,我們?cè)撊绾慰焖龠m應(yīng),從容應(yīng)對(duì)呢?

詹姆斯·克利爾在《掌控習(xí)慣》中提醒我們:“你的系統(tǒng),決定你的狀態(tài)?!?/strong>

所謂的系統(tǒng),就是你安排時(shí)間、處理任務(wù)和管理精力的一系列習(xí)慣。

春節(jié)返工后,如果你正在為工作而感到焦慮,不妨看看這本《掌控習(xí)慣》。

培養(yǎng)良好習(xí)慣,建立穩(wěn)定系統(tǒng),你會(huì)以最好的狀態(tài),開啟嶄新的一年。

1

習(xí)慣有多混亂

工作就有多糟糕

書中,作者講了《哈佛商業(yè)評(píng)論》中的一項(xiàng)研究。

曾有一群研究人員,追蹤了數(shù)百位藝術(shù)行業(yè)工作者的早期職業(yè)生涯。

結(jié)果,他們發(fā)現(xiàn):一個(gè)人在事業(yè)上的成敗,主要取決于工作習(xí)慣的好壞。

這些工作者們自稱藝術(shù)家,信奉靈感論。

他們沒有固定的工作安排,總是在“有靈感”、“有心情”的時(shí)候,才進(jìn)入工作室創(chuàng)作。

不規(guī)律的工作習(xí)慣,直接導(dǎo)致他們的產(chǎn)出率極低,能力也在原地踏步。

他們抓不住磨練技藝的機(jī)會(huì),更無(wú)法建立持續(xù)的影響力,最終逐漸被行業(yè)淘汰。

書中有句話說得好:壞習(xí)慣讓時(shí)間成為你的敵人。

一個(gè)沒有養(yǎng)成固定習(xí)慣的人,免不了要和自己的疲憊、拖延和混亂反復(fù)對(duì)抗。

如此一來,你的時(shí)間被內(nèi)耗吞噬,精力被瑣碎消磨,工作注定一事無(wú)成。

作者曾采訪過一位軟件公司的CEO。

這位CEO不喜歡制定計(jì)劃,也不安排工作的先后順序,每天都在處理各種突發(fā)的緊急問題。

他的工作日程,被一個(gè)接一個(gè)的會(huì)議、電話和郵件回復(fù)所填滿。

雖然看似非常忙碌,但他一天下來,根本沒有推進(jìn)什么要緊的事情。

眼看著重要項(xiàng)目延誤,團(tuán)隊(duì)士氣低落,公司發(fā)展也陷入了停滯。

這也提醒我們:沒有穩(wěn)定的習(xí)慣,就沒有對(duì)工作的掌控感。

而春節(jié)假期就像一次短暫的習(xí)慣重置:不用打卡,沒有截止日期,規(guī)則的約束也消失不見。

等到假期結(jié)束,身體記住了懶散,精神適應(yīng)了懈怠,我們以往的工作節(jié)奏全都被打亂。

有人把早上的鬧鐘按了又按,心想“就再睡5分鐘”,結(jié)果差點(diǎn)遲到。

有人打開電腦準(zhǔn)備寫方案,卻不由自主地刷起社交軟件,一刷就是半小時(shí)。

也有人開會(huì)時(shí)聽著領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù),腦子卻飄回了老家飯桌上的歡聲笑語(yǔ)。

《掌控習(xí)慣》中揭示了一個(gè)殘酷的等式:混亂的習(xí)慣流程=不可控的工作結(jié)果。

你熬夜趕出的方案往往漏洞百出,你拖延處理的項(xiàng)目通常風(fēng)險(xiǎn)激增,你分心錯(cuò)過的信息容易導(dǎo)致誤判。

一旦缺乏了習(xí)慣的制約,你必然會(huì)思路不清晰,處事沒條理,最終使工作陷入糟糕的境地。

2

返工后的第一件事

先養(yǎng)成好習(xí)慣

你有沒有發(fā)現(xiàn),辦公室里總有那么幾個(gè)人,似乎永遠(yuǎn)充滿干勁。

假期結(jié)束第一天,他們就能迅速收心,有條不紊地推進(jìn)工作、溝通對(duì)接。

事實(shí)上,這些人并非意志力比你強(qiáng),而是習(xí)慣比你穩(wěn)。

在《掌控習(xí)慣》里,有兩個(gè)令人印象深刻的故事。

第一個(gè)故事的主人公,是一位名叫斯蒂芬的軟件工程師。

他每天上班時(shí),做的第一件事不是查郵件,而是寫代碼。

他深知,清晨是自己精力最好的時(shí)候,應(yīng)該拿來做最需要?jiǎng)?chuàng)造力的事情。

這個(gè)習(xí)慣,他雷打不動(dòng)地保持了四年。

無(wú)論工作環(huán)境怎么變化,他總能保質(zhì)保量地完成任務(wù),工作量是其他工程師的三倍。

第二個(gè)故事的主人公,是一位名叫諾蘭的財(cái)務(wù)顧問。

每天結(jié)束工作后,他都會(huì)花幾分鐘時(shí)間,在筆記本上寫工作總結(jié)。

其中的內(nèi)容,包括當(dāng)天他幫助了哪位客戶、解決了什么問題。

看似簡(jiǎn)單的記錄習(xí)慣,幫他鞏固了專業(yè)知識(shí),也讓他強(qiáng)化了身份認(rèn)同。

他犯的錯(cuò)誤越來越少,攢的經(jīng)驗(yàn)越來越豐富,可以更主動(dòng)、更專業(yè)地服務(wù)客戶。

長(zhǎng)此以往,他不僅獲得了極佳的客戶口碑,業(yè)績(jī)和職業(yè)發(fā)展也遠(yuǎn)超其他同行。

你看,高效能人士的穩(wěn)定,就在于他們擁有一套快速?gòu)?fù)位的習(xí)慣系統(tǒng)。

《掌控習(xí)慣》中說:種什么因,結(jié)什么果,你有什么樣的習(xí)慣,就會(huì)享有什么樣的結(jié)果。

好的習(xí)慣,就像一個(gè)精密的鐘表,即使被外力撥亂,也能依靠?jī)?nèi)部齒輪迅速找回節(jié)奏。

所以,返工后你真正要做的,不是逼自己立刻投入工作,而是先著手調(diào)整習(xí)慣。

每天開工后,花兩分鐘看一眼年度核心目標(biāo)的進(jìn)度條。

下班之前,花五分鐘強(qiáng)制整理電腦桌面與文件夾。

找準(zhǔn)黃金時(shí)段,花一個(gè)小時(shí)進(jìn)行免打擾深度工作。

越是置身于起伏的環(huán)境中,越要學(xué)會(huì)用穩(wěn)定的習(xí)慣,對(duì)抗外界的不確定性。

只有這樣,你才能節(jié)省下寶貴的意志力和腦力,用于更有價(jià)值的思考與創(chuàng)造。

3

學(xué)會(huì)掌控習(xí)慣

是高效人生的開始

《掌控習(xí)慣》中有句話說:“你不需要成為更好的人,只需要設(shè)計(jì)更好的習(xí)慣?!?/p>

習(xí)慣的力量,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出你我的想象。

好習(xí)慣,是開啟高效人生的鑰匙;壞習(xí)慣,則是成功路上最大的絆腳石。

而任何好習(xí)慣的落地,都離不開一套行之有效的方法。

作者在書中將這一過程拆解為四個(gè)階段:提示、渴求、反應(yīng)、獎(jiǎng)勵(lì)。



簡(jiǎn)單來說,就是觸發(fā)大腦啟動(dòng)某個(gè)行為,產(chǎn)生內(nèi)在動(dòng)力,付諸實(shí)際行動(dòng),獲得愉悅感,從而進(jìn)入下一次循環(huán)。

接下來的一年里,主動(dòng)養(yǎng)成并堅(jiān)守好習(xí)慣,你會(huì)重新奪回對(duì)工作的主導(dǎo)權(quán)。

1. 提示:重新塑造環(huán)境,讓習(xí)慣顯而易見。

作者分享了一個(gè)有趣的故事:

他常常忘記每天補(bǔ)充維生素,干脆將藥瓶放在廚房水龍頭旁。

每次接水時(shí),藥瓶就在眼前,他的服藥率很快就從30%升至95%。

這說明:環(huán)境是無(wú)形的手,塑造了人的行為。

返工第一天,想要快速找回狀態(tài),不妨試著調(diào)整工作環(huán)境。

取消不必要推送,避免被冗雜的信息打擾。

清理電腦桌面,只留當(dāng)下最重要的文件,促使自己精力集中。

打造一個(gè)固定的“開工儀式角”,提醒自己切換上班模式。

讓習(xí)慣顯而易見,時(shí)刻保持對(duì)它們的覺察,你會(huì)更容易改變自己的行為,調(diào)整自己的狀態(tài)。

2. 渴求:綁定自身欲望,讓習(xí)慣有吸引力。

假期里的懶散讓人放松,復(fù)工后的懶散卻令人焦慮。

但事實(shí)上,這兩者背后都有同一股力量,那就是欲望。

《掌控習(xí)慣》中指出:欲望是驅(qū)動(dòng)行為的引擎。

真正聰明的人不會(huì)消除欲望,而是引導(dǎo)欲望為自己服務(wù)。

比如,你可以告訴自己:“當(dāng)我處理完三封重要的工作郵件后,就可以點(diǎn)一杯喜歡的咖啡?!?/p>

把你喜歡做的事,與你需要做的事綁定在一起,啟動(dòng)工作的難度就會(huì)大大降低。

其實(shí),所謂的習(xí)慣,就是一種在多巴胺驅(qū)動(dòng)下的反饋回路。

一件事情越有吸引力,你體內(nèi)分泌的多巴胺濃度就越高,你采取行動(dòng)的動(dòng)機(jī)也就越強(qiáng)。

將工作與放松結(jié)合,習(xí)慣的養(yǎng)成就不再是一場(chǎng)痛苦的對(duì)抗,而是充滿樂趣的探索。

3. 反應(yīng):細(xì)分任務(wù)和流程,讓習(xí)慣簡(jiǎn)單易行。

書中提到,人類的天性就是遵循最省力法則:

在兩種相似的選項(xiàng)之間做決定時(shí),人們往往傾向于需要最小工作量的那一個(gè)。

所以,作者建議,當(dāng)你開始新習(xí)慣時(shí),它的用時(shí)不應(yīng)該超過兩分鐘。

想養(yǎng)成閱讀習(xí)慣,不如從每晚讀一頁(yè)開始;想堅(jiān)持鍛煉身體,最好從穿上運(yùn)動(dòng)鞋起步。

一個(gè)新習(xí)慣需要耗費(fèi)的能量越少,養(yǎng)成它的可能性就越大。

新的一年,一樁樁積壓的任務(wù)、一件件待辦的瑣事,像潮水一般向你我涌來。

與其被重壓拖垮,不如簡(jiǎn)化流程,細(xì)分任務(wù),讓對(duì)你來說最重要的事,成為最容易的事。

一個(gè)接一個(gè)微小而確定的開始,會(huì)成為你重啟工作的可靠支點(diǎn)。

4. 獎(jiǎng)勵(lì):利用即時(shí)滿足,讓習(xí)慣令人愉悅。

科學(xué)研究表明:人類大腦天生偏愛即時(shí)滿足。

而年后復(fù)工,面對(duì)需要長(zhǎng)期投入的工作,我們常常因?yàn)榈貌坏郊磿r(shí)反饋而半途而廢。

對(duì)此,《掌控習(xí)慣》中給出了破解之法:為習(xí)慣加入“即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)”。

接下來的工作中,你也可以把長(zhǎng)期目標(biāo)與短期滿足捆綁在一起。

比如完成一項(xiàng)棘手任務(wù)后,和家人或好友去吃一頓大餐。

抵制一次閑聊或刷手機(jī)的沖動(dòng)后,送自己一件心儀的小禮物。

人往往只有體驗(yàn)到做一件事的樂趣,才愿意繼續(xù)去做這件事,直至形成習(xí)慣。

每完成一件該做的事,就獎(jiǎng)勵(lì)自己一點(diǎn)即時(shí)滿足感,你會(huì)更有動(dòng)力改進(jìn)自己。

書中,作者提到社會(huì)改革家雅各布·里斯的名言:

每當(dāng)我感到無(wú)能為力時(shí),我就會(huì)去看石匠鑿石頭,也許他鑿了100次,但石頭上沒有出現(xiàn)裂縫的跡象。
然而,在他鑿到第101次時(shí),那塊石頭裂成了兩半。
我知道這不是最后那次鑿擊造成的,而是此前連續(xù)鑿擊的結(jié)果。

人生變好,不是一個(gè)突如其來的結(jié)果,而是日常習(xí)慣的累積。

春節(jié)返工后,與其急著追趕進(jìn)度,不如從細(xì)微之處開始修復(fù)自己的習(xí)慣系統(tǒng)。

也許是早到辦公室10分鐘,也許是每天先完成最難的那件事,也許是下班前規(guī)劃好第二天的任務(wù)。

當(dāng)你成為習(xí)慣的主人,你想要的高效和從容,自會(huì)水到渠成。

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