當了十幾年班主任，要說最頭疼的事兒，排在第一的還真不是上課，而是考試后怎么把成績發(fā)給家長。
不瞞您說，早幾年我干的都是“笨辦法”。拿著Excel表格，一個一個復制粘貼學生的姓名、分數(shù)、評語，再一個一個點開微信頭像私聊發(fā)送。一個班五十多個孩子，沒個兩三個小時根本弄不完。遇上手腳慢點的，熬到凌晨一兩點是常有的事兒。
在群里直接發(fā)個總表吧，又不行。且不說現(xiàn)在嚴禁公開排名，光是家長們一個個來問“我家孩子第幾名”、“平均分是多少”，就夠你解釋半天。更別說那些因為自家孩子考得不好、覺得“傷了面子”引發(fā)的矛盾，更是剪不斷理還亂。
為了能準點下班，也為了家長和孩子都能心平氣和地看待分數(shù)，我開始琢磨怎么把這“發(fā)成績”的活兒干得漂亮點。摸索了幾年，還真讓我找到幾款順手的小工具，今天就跟大伙兒聊聊我的使用心得。
一、場景一：既要功能全，又要保護隱私——班小二是我的“大管家”
我最常用的，是一款叫班小二的小程序。它更像是一個班級管理的“工具箱”，功能覆蓋得很全，發(fā)成績只是它的“基本功”。
我之所以常用它，主要是因為“省心”。
每次考完試，我只需要在電腦上登錄后臺，把做好的Excel成績表傳上去。系統(tǒng)會自動識別名單和分數(shù)。最關鍵的是它那個 “私密成績”模式——點一下發(fā)布，每個家長在微信上收到的通知，點開后只能看到自己家孩子的成績和老師的評語。誰是多少分，誰進步了誰退步了，彼此看不見，也就免去了很多不必要的比較和煩惱。
它還會自動生成一些數(shù)據(jù)分析，比如班級的最高分、平均分、分數(shù)段分布，甚至還能生成一個“成績雷達圖”，孩子哪科是強項、哪科是短板，家長一眼就能看懂。有時候我忙不過來，就利用它接入的Deepseek功能，自動生成幾句針對性的成績小結(jié)，再稍微潤色一下，效率提升不少。
對于我們這些需要長期、穩(wěn)定發(fā)布成績，并且希望兼顧數(shù)據(jù)分析和家校溝通的老師來說，班小二確實是個全能型幫手。

二、場景二：追求極簡，老教師也能30秒搞定——輕表查查的“快”
當然，不是每次發(fā)布都需要這么多功能。有時候就是一次隨堂小測驗，想快速把結(jié)果告訴家長，這時候再用班小二，反而覺得有點“殺雞用牛刀”了。
我們辦公室有位臨近退休的老教師，電腦操作不太熟練，之前發(fā)成績最犯怵。后來我給他推薦了輕表查查，他直呼“救星來了”。
這玩意兒簡單到什么程度？完全不需要注冊登錄。
打開小程序，直接點擊“上傳文件”，把手機里拍的成績單照片，或者隨手存的表格文件傳上去。系統(tǒng)就跟有讀心術似的，自動把表格里的“姓名”、“分數(shù)”識別出來。你啥也不用調(diào)，一鍵就生成了一個查詢鏈接。
老教師只需要把這個鏈接轉(zhuǎn)發(fā)到家長群，告訴家長“輸入孩子名字查成績”就行。家長那邊也方便，不用下載APP，不用注冊，點開鏈接輸入名字，成績就出來了。
整個過程，30秒，真的不能再多了。 對于只求“快”、不想折騰任何復雜功能的情況，輕表查查的這種極致簡單，反而成了它最大的優(yōu)勢。
三、場景三：當班主任的“萬能查詢臺”——易查分的“穩(wěn)”
作為班主任，要發(fā)布的信息遠不止成績。收班費、統(tǒng)計校服尺碼、收集家長意見……這些事兒如果一個個去問，效率太低。
這時候，我就把易查分請出來。
它的核心邏輯是把一張Excel表格，變成一個只有本人能查的查詢系統(tǒng)。比如我要發(fā)期中考試成績，我把帶所有學生成績的表格上傳到易查分，設置查詢條件為“學生姓名+爸爸手機號”。生成一個二維碼發(fā)到群里，家長掃碼后，必須同時輸入正確的姓名和預留的手機號，才能看到自己孩子的成績。這雙重驗證，安全性更高，我完全不用擔心信息泄露。
除了發(fā)成績，收班費時我也用它。我把繳費名單做成表格上傳，設置成查詢模式，家長輸入孩子名字就能看到自己的繳費項目和金額，支付后狀態(tài)自動更新，我再也不用對著名單打鉤核對到半夜了。
易查分就像一個“信息中轉(zhuǎn)站”，把我需要單向通知給每個家庭的信息，安全、準確地投遞出去。對于班主任繁雜的日常管理來說，它的“穩(wěn)”和“準”至關重要。
四、寫在最后
說到底，工具終究是工具。我們尋找這些小程序，不是為了偷懶，而是想把那些重復、低效的瑣事，用更聰明的方式解決掉，從而把時間和精力，省下來還給課堂、還給孩子。
如果你也還在為發(fā)成績、做統(tǒng)計而熬夜，不妨根據(jù)自己的實際情況，從這三款小助手里選一個試試。也許你會發(fā)現(xiàn)，告別熬夜，準點下班，并沒有那么難。