有一些技能和經(jīng)驗(yàn)的積累

是被需要催生的

文/楊之藏

最近接受一項(xiàng)任務(wù)，需要對(duì)大批量的論文進(jìn)行處理。處理的要求，是要將原本分縣市區(qū)交的論文先按三個(gè)類(lèi)別排序匯總，再按縣市區(qū)匯總成整表，然后再按根據(jù)這三個(gè)類(lèi)別來(lái)安排不同的專(zhuān)家，制作專(zhuān)家評(píng)審表，要求列出專(zhuān)家評(píng)審的論文具體目錄。

上百篇論文，如何確定它們的文章類(lèi)別？各縣市區(qū)提交來(lái)的原表中沒(méi)有分類(lèi)，我們一個(gè)個(gè)去手動(dòng)填寫(xiě)嗎？我們只能利用AI工具來(lái)按文章內(nèi)容來(lái)自動(dòng)標(biāo)注類(lèi)別。

有了類(lèi)別，就需要分類(lèi)別匯總，這就需要對(duì)各縣市區(qū)交來(lái)的論文進(jìn)行重新排序。

各縣市區(qū)交來(lái)的論文，有的已經(jīng)做好了論文匯總表，但有的是Word版本的，有的是EXcel版本的。還有的沒(méi)有做論文匯總表。做了匯總表的，要能夠重新排序，還需要把Word版本的轉(zhuǎn)換成EXcel版本的，再調(diào)整格式。原以為提供了EXcel版本的匯總表，就能直接重新排序了，但實(shí)際上是我多想了。只有的固然可以，但是有的，就需要先合并單元格，然后才能重新排序。

排好序之后，就要復(fù)制粘貼匯總成總表。然后根據(jù)區(qū)縣論文匯總表中的不同類(lèi)別來(lái)安排不同的專(zhuān)家。將專(zhuān)家要評(píng)審的論文重新匯總到專(zhuān)家評(píng)審表，每一位專(zhuān)家一張專(zhuān)用的評(píng)審表，然后將每個(gè)專(zhuān)家要評(píng)審的論文文檔全部放入相應(yīng)的專(zhuān)家文檔里。

這件事情的難點(diǎn)有兩個(gè)：一是如何快速確定論文類(lèi)別？這一點(diǎn)當(dāng)然手工也可以做到。二是如何將原本沒(méi)有排序的論文文檔或按不同方式排序的論文文檔重新排序？尤其是它們分布在不同子級(jí)的文件夾里。你如果一個(gè)個(gè)把它們從子級(jí)文件夾中拷出來(lái)，然后再來(lái)排序，這是極其消耗時(shí)間的。

有沒(méi)有更好的辦法，能夠快速地從當(dāng)前文件夾開(kāi)始，將這個(gè)文件夾里面所有子文件夾中所包含的大量文檔全部移動(dòng)到一個(gè)只有一個(gè)層級(jí)的文件夾下，這樣就便于對(duì)一個(gè)個(gè)的文檔進(jìn)行重命名排序了。

我找到了一款工具“鷹迅辦公批量處理工具箱”，可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。不僅可以將多層級(jí)文件夾下的文檔全部集中到一個(gè)文件夾里，還可以對(duì)文檔、文件夾等實(shí)現(xiàn)批量命名。只是，注冊(cè)后，免費(fèi)版的一次只能處理5個(gè)文檔，這有點(diǎn)影響速度。但是如果能夠解除這個(gè)限制的話(huà)，那使用起來(lái)簡(jiǎn)直太方便了，能夠節(jié)省不少時(shí)間。

這對(duì)于辦公一族而言，尤其是對(duì)于每天要處理大量文檔的相關(guān)人士而言，那就是非常便捷的工具了！

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互動(dòng)交流有驚喜

最近幫朋友在網(wǎng)上賣(mài)書(shū)，這也算是一種新的嘗試，也許能夠利用互聯(lián)網(wǎng)幫到這位朋友。期待大家關(guān)注，。

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