會(huì)議新聞可是采編業(yè)務(wù)的重頭戲！

全媒體時(shí)代，傳播格局深刻變革，觀眾需求也越來(lái)越多元，現(xiàn)在做會(huì)議報(bào)道，對(duì)記者的專業(yè)功底、洞察銳度和創(chuàng)新“腦洞”要求直接拉滿。

本期特邀中新社陜西分社記者，分享如何跑會(huì)、報(bào)會(huì)，如何實(shí)現(xiàn)會(huì)議新聞從“信息搬運(yùn)”到“價(jià)值創(chuàng)造”的進(jìn)階。

1

從“被動(dòng)記筆記”到“提前構(gòu)框架”：

報(bào)道贏在會(huì)前

“會(huì)議開始才掏本，領(lǐng)導(dǎo)講啥我記啥”——這是很多會(huì)議報(bào)道的常規(guī)操作，但在全媒體時(shí)代，記者早在踏入會(huì)場(chǎng)前就已經(jīng)“開卷”，從“速記員”升級(jí)成“報(bào)道架構(gòu)師”。

讀者看會(huì)議新聞不是為了看“流水賬”，而是想知道“這事兒和我有關(guān)嗎？有啥干貨？”

記者的核心任務(wù)是搭建一個(gè)“認(rèn)知橋梁”：受眾借助既有的認(rèn)知結(jié)構(gòu)來(lái)理解新信息，記者的職責(zé)在于構(gòu)建一個(gè)便于受眾理解的認(rèn)知框架，思考這場(chǎng)會(huì)議的核心價(jià)值是什么？哪些議題受到廣泛關(guān)注？誰(shuí)的觀點(diǎn)最具代表性？如何建立議題與受眾之間的關(guān)聯(lián)？

在2025年世界城地組織理事會(huì)會(huì)議的報(bào)道中，記者在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前對(duì)上述幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行思考。在并行會(huì)議眾多的情況下，選取關(guān)鍵場(chǎng)次，將報(bào)道重點(diǎn)聚焦于“市長(zhǎng)對(duì)話”環(huán)節(jié)。市長(zhǎng)作為政策的推動(dòng)者與執(zhí)行者，其觀點(diǎn)既反映宏觀政策方向，又貼近民生實(shí)際，是可能受關(guān)注的話題。

面對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)十多個(gè)語(yǔ)種的發(fā)言，分社記者借助翻譯設(shè)備有條不紊地實(shí)時(shí)速記各方觀點(diǎn)，并在會(huì)后對(duì)重點(diǎn)嘉賓進(jìn)行精準(zhǔn)采訪，在信息繁雜的會(huì)場(chǎng)中保持明確的方向感，避免陷入被動(dòng)記錄的困境。

2

從“政策復(fù)讀機(jī)”到“民聲翻譯官”：

讓公文變新聞

會(huì)議、論壇中常涉及大量政策發(fā)布和行業(yè)信息，傳統(tǒng)的處理方式是直接引用官方表述，導(dǎo)致報(bào)道堆滿公文語(yǔ)言，與讀者之間存在理解障礙。

如何打破這層“理解壁壘”？關(guān)鍵就在于把會(huì)議文件中的官方語(yǔ)言，巧妙轉(zhuǎn)化為易于理解的新聞?wù)Z言。

在西安市一場(chǎng)例行新聞發(fā)布會(huì)上，官方發(fā)布了《西安市打造唐詩(shī)文化品牌實(shí)施方案》。記者在初稿中沿用常規(guī)會(huì)議報(bào)道模式，將“研究制定《西安市打造唐詩(shī)文化品牌實(shí)施方案》”置于導(dǎo)語(yǔ)，開篇具有較濃的公文風(fēng)格，讀者難免覺(jué)得晦澀。

在稿件審閱過(guò)程中，有同事敏銳地指出：“現(xiàn)存唐詩(shī)逾1400次提‘長(zhǎng)安’”——這個(gè)數(shù)據(jù)很戳人！一提到‘長(zhǎng)安’，中國(guó)人的文化DNA就動(dòng)了，比干巴巴的方案名稱更有感染力?！?/p>

記者馬上調(diào)整思路，把“1400次提長(zhǎng)安”放在導(dǎo)語(yǔ)，開篇就立住了“文化感”，再?gòu)摹疤圃?shī)之都”的建設(shè)目標(biāo)展開，《西安擬三年建“唐詩(shī)之都” 現(xiàn)存唐詩(shī)逾1400次提“長(zhǎng)安”》一稿，被多家媒體采用。

這種“翻譯術(shù)”需從多個(gè)關(guān)鍵維度加以把握：如梳理時(shí)間脈絡(luò)，將抽象規(guī)劃轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的時(shí)間表與路線圖；縮短與讀者的距離，闡釋政策與民眾日常生活的實(shí)際聯(lián)系；補(bǔ)充背景知識(shí)，提供理解政策所需的常識(shí)與語(yǔ)境。

3

從“緊盯主席臺(tái)”到“跳出會(huì)場(chǎng)”：

會(huì)外藏著大故事

很多記者跑會(huì)，眼睛多盯著主席臺(tái)。實(shí)際上，單一視角制約著報(bào)道的豐富性與感染力。

諸多具備傳播價(jià)值的新聞要點(diǎn)往往隱匿于會(huì)場(chǎng)之外的相關(guān)情境中。若要突破這一局限，需將報(bào)道視角由臺(tái)上拓展至臺(tái)下，將報(bào)道空間由場(chǎng)內(nèi)延伸至場(chǎng)外，借助對(duì)話與細(xì)節(jié)塑造報(bào)道的立體感。

以2025年在西安舉辦的中拉互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展與合作論壇為例，記者未局限于會(huì)場(chǎng)內(nèi)獲取的信息，在會(huì)議前后便對(duì)與會(huì)代表、專家學(xué)者展開訪談，致力于挖掘新穎、獨(dú)家的素材。記者提前與主辦方溝通，獲取外賓聯(lián)絡(luò)方式，計(jì)劃對(duì)部分外賓進(jìn)行采訪。

2025年5月15日，中拉互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展與合作論壇在西安開幕。李一璠 攝

在“文明的回響：2025國(guó)際青春詩(shī)會(huì)”活動(dòng)中，記者以《拉美詩(shī)人西安“邂逅”秦俑、“造訪”盛唐》為題，把敘事場(chǎng)景由單一的詩(shī)歌朗誦現(xiàn)場(chǎng)拓展至多個(gè)文化遺產(chǎn)地標(biāo)。通過(guò)呈現(xiàn)中外青年詩(shī)人體驗(yàn)東方文化的生動(dòng)細(xì)節(jié)，展現(xiàn)中拉文明交流的深層意義，此稿獲多家外媒采用。

社會(huì)學(xué)領(lǐng)域的“角色理論”表明，每位參會(huì)者皆承載著特定的社會(huì)角色與文化背景，其體驗(yàn)與觀察形成了理解展會(huì)的多元視角。

記者需擁有“角色切換”能力，既能從宏觀層面進(jìn)行整體把控，又可從微觀切口深入剖析；既能采用官方視角進(jìn)行闡釋，又能站在民眾立場(chǎng)予以解讀。多維敘事方式不僅拓展了報(bào)道的層次維度，更在情感維度與讀者建立聯(lián)系。

4

從“用眼觀察”到“五感上陣”：

讓報(bào)道有“煙火氣”

“某會(huì)議在某地召開，嘉賓表示……”——這樣的描寫是不是很眼熟？程序化報(bào)道像黑白照片，少了色彩和韻味，主要依賴“遠(yuǎn)觀”，然而氣味、聲音、觸感等同樣是可利用的新聞資源。

多感官敘事能夠營(yíng)造更強(qiáng)的“臨場(chǎng)感”，幫助讀者在腦海中構(gòu)建更立體、鮮活的場(chǎng)景，從而打破同質(zhì)化報(bào)道的局面。尤其在許多展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，豐富的商品、多樣的人群和復(fù)雜的環(huán)境需要記者調(diào)動(dòng)全身感官去體驗(yàn)，往往能夠捕捉到被忽視的獨(dú)家細(xì)節(jié)。

這也引出了大型常規(guī)展會(huì)報(bào)道面臨的最具挑戰(zhàn)性的課題：當(dāng)標(biāo)志性元素已成為報(bào)道的“標(biāo)配”時(shí)，如何避免陷入“年年歲歲花相似”的重復(fù)敘事，在熟悉的場(chǎng)域中發(fā)掘新的變化與故事？

2025年5月21日，越南參展商阮氏娥(左一)正在向顧客介紹沉香產(chǎn)品。楊英琦 攝

第九屆絲博會(huì)上，記者另辟蹊徑，運(yùn)用“嗅覺(jué)”以會(huì)場(chǎng)中各國(guó)商品散發(fā)的獨(dú)特“香味”為敘事線索，創(chuàng)作了《第九屆絲博會(huì)絲路“飄香” 海外客商以“嗅覺(jué)地圖”解鎖世界風(fēng)味》。這篇報(bào)道從感官體驗(yàn)入手，側(cè)面烘托出絲路商品的多樣性和商貿(mào)往來(lái)的繁榮。

而在近日舉辦的第32屆中國(guó)楊凌農(nóng)高會(huì)上，記者在與多位參展商的深入交流中“捕捉”到一個(gè)關(guān)鍵信號(hào)：不少外商的展臺(tái)面積顯著擴(kuò)大，其參展貨物的整體重量相較首次參展時(shí)成倍增長(zhǎng)。

2025年10月25日，國(guó)際參展商在楊凌農(nóng)高會(huì)與顧客洽談。楊英琦 攝

隨后，記者迅速提煉出這一具有說(shuō)服力的變化主線，采寫《楊凌農(nóng)高會(huì)外商“帶貨”記：從“輕裝”到“滿載”》一稿，將外商從試探性參與到全心信賴的轉(zhuǎn)變過(guò)程具象化，以小見(jiàn)大，生動(dòng)呈現(xiàn)農(nóng)高會(huì)平臺(tái)的吸引力和持續(xù)提升的實(shí)效性，獲得了良好的傳播效果。

5

結(jié)語(yǔ)

不少人認(rèn)為，會(huì)議報(bào)道“難出彩”，其實(shí)是陷入了“完成任務(wù)”的誤區(qū)。信息爆炸時(shí)代，讀者要的不是“主辦方通稿”，而是“會(huì)場(chǎng)里的干貨”“政策里的溫度”“故事里的真情”。

在信息呈爆炸式增長(zhǎng)的時(shí)代，我們應(yīng)在完成“規(guī)定動(dòng)作”外，深入挖掘“自選亮點(diǎn)”，實(shí)現(xiàn)從“簡(jiǎn)單信息傳遞”向“細(xì)致內(nèi)容解讀”的轉(zhuǎn)變、從“聚焦主席臺(tái)”向“深耕會(huì)場(chǎng)多個(gè)角落”轉(zhuǎn)變、從“信息搬運(yùn)”向“價(jià)值創(chuàng)造”的轉(zhuǎn)變。

當(dāng)記者從被動(dòng)的信息搬運(yùn)者轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的價(jià)值創(chuàng)造者，從單純的展會(huì)記錄者轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新表達(dá)的探尋官，或許許多展會(huì)報(bào)道可避免“雷同”“無(wú)趣”“零采用”等窘境，成為受眾青睞、業(yè)界認(rèn)可的精品之作。

作者：楊英琦 李一璠（中新社陜西分社記者 ）

來(lái)源 | 庖丁解news

值班編輯 | 胡煒

主編推薦

2026年1月23日-25日，新京報(bào)將舉辦“短視頻+AI全鏈路2026首期實(shí)戰(zhàn)營(yíng)”，招募媒體從業(yè)人員、高校師生、自媒體人、短視頻愛(ài)好者、企業(yè)宣傳人員等學(xué)員。

本次培訓(xùn)涵蓋視頻策劃、生產(chǎn)到運(yùn)營(yíng)，自媒體起號(hào)、AIGC應(yīng)用的全鏈路課程，權(quán)威媒體與專業(yè)機(jī)構(gòu)聯(lián)手，特設(shè)AI企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，為你打造沉浸式學(xué)習(xí)體驗(yàn)。

在“短視頻+AI全鏈路2026首期實(shí)戰(zhàn)營(yíng)”，你不僅能學(xué)到專業(yè)技能，更能深度對(duì)接資深傳媒人士、技術(shù)大咖的資源！

報(bào)名和咨詢方式>>