臨近退休了，總有一些朋友發(fā)現(xiàn)自己的檔案找不到了或者缺失。這種情況下，應(yīng)該如何去找呢？

我們檔案的建立流程。

按照國家規(guī)定，職工檔案主要包括10大類材料。像我們的正常履歷材料、自傳材料、考察考核鑒定材料、學(xué)歷職稱材料、黨團(tuán)材料等等。

檔案中一般最早的材料是入團(tuán)材料，如果是沒有入團(tuán)的話可能一些人是當(dāng)兵入伍材料。再就是高中或者中專的學(xué)籍表。

如果是沒有學(xué)歷的職工，用人單位招用時的招用工登記材料，便是建立檔案的最初形成材料。如果在一個單位工作，招聘記錄、考核結(jié)果、獎懲情況都會形成并豐富在職工檔案中。像過去都是每年考核職工一次，形成工資晉檔表。現(xiàn)在的機(jī)關(guān)事業(yè)單位還遵循這樣的傳統(tǒng)，晉檔后提升工資。

可以說檔案的建立一般從體制內(nèi)開始，檔案的流轉(zhuǎn)是根據(jù)我們的人事關(guān)系來進(jìn)行流轉(zhuǎn)的。如果我們進(jìn)入非體制內(nèi)的私營企業(yè)、外資企業(yè)或者自謀職業(yè)，這些檔案的主體一般應(yīng)當(dāng)存放在人社部門的檔案管理機(jī)構(gòu)，形成流動人員人事檔案。

沒有檔案管理權(quán)限但是又是用工主體的機(jī)構(gòu)，需要把形成的檔案材料及時向檔案管理部門報送，由檔案存放機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯總整理。

一般來說，是嚴(yán)禁個人攜帶自己檔案的，而且檔案轉(zhuǎn)遞必須處于密封狀態(tài)，轉(zhuǎn)遞都會有相應(yīng)的記錄。如果是因為單位破產(chǎn)等原因?qū)е聶n案流入個人手中，應(yīng)當(dāng)及時移交相關(guān)管理機(jī)構(gòu)。

所以說，萬一我們找不到職工檔案，應(yīng)當(dāng)循著檔案轉(zhuǎn)遞軌跡進(jìn)行查找。個人檔案對于其他人也沒有太大作用和利益，一般認(rèn)真找，都能找到去向的。

個人檔案有哪些作用？

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，可能很多人覺得檔案沒有多大作用了。確確實實有一部分人是用不到檔案的，尤其是靈活就業(yè)人員自己繳納社會保險費的群體，他們的社保繳費實際上本身與檔案管理系統(tǒng)是分離的了。畢竟靈活就業(yè)群體的自謀職業(yè)期間一般也不可能建立傳統(tǒng)上所說的職工檔案。

但是檔案對于老職工來說，作用還是非常重要的。比如說認(rèn)定出生年月，都是以職工檔案記載的出生日期為準(zhǔn)。身份證與檔案不一致的，并不是說2選1，而是統(tǒng)一以檔案為準(zhǔn)。但是隨著我國出生證明制度的實施，未來檔案為準(zhǔn)的規(guī)定將會退出歷史舞臺。

另外，還有就是視同繳費年限的問題。按照國家規(guī)定，職工在國家建立養(yǎng)老保險制度以前的連續(xù)工齡可以視同繳費。畢竟八九十年代很多都沒有社保記錄的，這都需要以職工檔案記錄為證。還有入伍時間也是視同繳費。

如果有職工檔案記錄，可以證明職工的就業(yè)時間，但是用人單位沒有及時足額繳費。勞動者也可以依法要求補(bǔ)繳社會保險，這樣退休時的個人利益就不會受到損失。

總體來說，目前檔案作用依然非常重要。但隨著社保系統(tǒng)的不斷完善以及老工齡制度的逐步退出，檔案證明社保繳費這一功能將會逐漸被剝離的。