在廣東高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)程中，廣東省檔案館正以一場深刻的數(shù)字變革，為檔案事業(yè)注入澎湃動(dòng)能。近日，該館順利通過國家檔案局組織的高水平數(shù)字檔案館認(rèn)定，成為《推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)施辦法（試行）》新規(guī)實(shí)施后，全國首批通過認(rèn)定的高水平數(shù)字檔案館，標(biāo)志著廣東檔案工作數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化轉(zhuǎn)型邁上新臺(tái)階。

從“紙間”到“指尖”，沉睡的檔案“活”起來

2017年，廣東省檔案館啟動(dòng)數(shù)字檔案館（一期）項(xiàng)目建設(shè)，堅(jiān)持“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步推進(jìn)、持續(xù)優(yōu)化”原則，以網(wǎng)絡(luò)安全為根基，以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，以資源建設(shè)為重點(diǎn)，累計(jì)完成105.1萬卷館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建成涵蓋715.2萬條目錄的全館藏?cái)?shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)照片和錄音錄像檔案100%數(shù)字化，為檔案服務(wù)筑牢“數(shù)據(jù)底座”。

“檔案不僅要存得好，更要用得活?！睆V東省檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，依托數(shù)字檔案館建設(shè)成果，館內(nèi)打造“智能編研”服務(wù)體系，將人工智能、語義分析、知識(shí)圖譜等前沿技術(shù)深度嵌入編研全流程，構(gòu)建起智能檢索、要素提取、大綱生成、成果編輯的全鏈條工作機(jī)制，大幅提升了資政服務(wù)效率和精度。針對十五運(yùn)會(huì)籌備等省級(jí)重大工作，工作人員依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)深入挖掘館藏六運(yùn)會(huì)、九運(yùn)會(huì)等相關(guān)檔案，通過大語言模型智能輔助構(gòu)建資政編研大綱，快速形成專題研究成果，為賽事籌備提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)借鑒與決策參考。

從“獨(dú)奏”到“交響”，檔案服務(wù)融入發(fā)展大局

圍繞粵港澳大灣區(qū)建設(shè)、脫貧攻堅(jiān)、“百千萬工程”等國家戰(zhàn)略和中心工作，廣東省檔案館精準(zhǔn)發(fā)力，建成系列專題數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案資源與中心工作同頻共振。近4TB精準(zhǔn)扶貧電子檔案、386萬張數(shù)碼照片，完整記錄留存廣東脫貧攻堅(jiān)的奮斗足跡，為銜接鄉(xiāng)村振興提供堅(jiān)實(shí)支撐。

與此同時(shí)，館內(nèi)與省協(xié)同辦公平臺(tái)、省統(tǒng)一申辦受理平臺(tái)及多家省直單位檔案系統(tǒng)對接，為20余家單位提供檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與在線接收服務(wù)，完成6萬余件電子檔案及時(shí)匯聚，有效提升政府治理效能。

從“館內(nèi)”到“云端”，民生檔案觸手可及

廣東省檔案館自2015年起持續(xù)開展涉外婚姻、傷殘撫恤、公證等民生檔案數(shù)字化，確保群眾急需的檔案優(yōu)先實(shí)現(xiàn)在線查詢。通過簡化查閱手續(xù)、優(yōu)化查檔流程、完善現(xiàn)場服務(wù)等一系列舉措，提供預(yù)約查檔、延時(shí)服務(wù)、遠(yuǎn)程代查等便民渠道，積極運(yùn)用檔案資源為群眾認(rèn)定工齡、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、落實(shí)待遇、核實(shí)身份、認(rèn)證學(xué)歷、解決糾紛等事項(xiàng)提供原始憑證，切實(shí)幫助群眾解決急難愁盼問題。數(shù)據(jù)顯示，近三年來數(shù)字檔案利用率持續(xù)攀升，群眾滿意度穩(wěn)步提高。

為破解異地查檔難題，廣東省檔案館以信息化建設(shè)為抓手，多措并舉推動(dòng)檔案利用服務(wù)提質(zhì)增效。該館主動(dòng)接入全國檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái)，與多家省外檔案館簽訂跨館利用協(xié)議，搭建全省檔案信息資源共享平臺(tái)，構(gòu)建“線上+線下”“館內(nèi)+館外”一體化服務(wù)體系，民生檔案可以“異地查、就近辦”，真正實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿”。

廣東省檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，未來，廣東省檔案館將繼續(xù)深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型，完善資源、服務(wù)、安全三大體系，持續(xù)提升檔案資政輔政、服務(wù)民生等能力，為廣東在推進(jìn)中國式現(xiàn)代化建設(shè)中走在前、作示范、挑大梁貢獻(xiàn)檔案力量。

采寫：南都N視頻記者許曉蕾 通訊員廣東省檔案館