今天整理元旦收假通知，看著文檔里密密麻麻的“無格式”文字，我頭都大了。一段段改字號(hào)、調(diào)行距、統(tǒng)一顏色，眼睛都要看花了，效率低得讓人抓狂。作為一個(gè)經(jīng)常和文字打交道的普通上班族，我完全理解那種面對(duì)雜亂文本時(shí)的無力感。好在后來摸索出一個(gè)幾乎“一鍵搞定”的方法，徹底把我從這種重復(fù)勞動(dòng)里解放了出來。如果你也遇到過同樣的問題，下面這個(gè)流程或許能幫到你。

整個(gè)過程非常簡(jiǎn)單，核心思路就是“先選中，再統(tǒng)一調(diào)整”，而不是一段段地手動(dòng)處理。

第一步：打開小墨鷹編輯器，選中所有需要調(diào)整的文字

這是最關(guān)鍵的一步。打開你的文檔或編輯器，找到那段“素面朝天”的通知文字。最直接的方法是直接用鍵盤快捷鍵Ctrl+A (Windows) 或 Command+A (Mac)會(huì)更方便，這個(gè)操作能瞬間全選當(dāng)前頁(yè)面或文檔內(nèi)的所有內(nèi)容。

第二步：找到格式調(diào)整工具欄

選中文字后，你通常會(huì)看到文字背景變成綠色。同時(shí)，在編輯器的頂部菜單欄，或者在你選中文字的附近區(qū)域，會(huì)浮現(xiàn)出一個(gè)包含各種格式調(diào)整的文字工具條，可以通過這2個(gè)位置的工具對(duì)所選文字進(jìn)行調(diào)整。

第三步：進(jìn)行批量格式設(shè)置

1、可以使用頂部工具欄、或者文字工具條上的連刷功能，單擊只能秒刷一次；雙擊可以連刷，出現(xiàn)開始連刷的提示就能多次選擇文字進(jìn)行連刷了，再次點(diǎn)擊格式刷就能取消連刷。

2、或者可以使用文字工具條-更多功能中的格式提取，就能將提取出來的格式，選擇其他排版頁(yè)面中的文字進(jìn)行使用，還可以收藏格式，下次排版其他文章時(shí)使用該格式。

3、對(duì)于在同一標(biāo)題、圖片、內(nèi)容素材的調(diào)整，還能使用虛線框工具條中的格式傳遞，就能將這個(gè)文字格式傳遞到素材ID相同的素材文字上。

現(xiàn)在，你就可以像設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模板一樣，對(duì)選中的所有文字進(jìn)行一次性設(shè)定了。根據(jù)你公司的風(fēng)格或通知的規(guī)范，依次選擇并調(diào)整內(nèi)容。

第四步：檢查與定時(shí)發(fā)布

全部調(diào)整完畢后，點(diǎn)擊文檔空白處取消全選，從頭到尾快速瀏覽一遍。這時(shí)候，通知已經(jīng)變得規(guī)整、統(tǒng)一了。如果發(fā)現(xiàn)個(gè)別地方（比如標(biāo)題）需要不一樣的格式，再單獨(dú)選中那一小部分進(jìn)行微調(diào)即可，工作量已經(jīng)減少了90%以上。

文章排版完成后，點(diǎn)擊保存文章，填寫標(biāo)題、封面、摘要等信息后，將文章“保存并同步到公眾號(hào)”，按提示授權(quán)。

將文章同步到公眾號(hào)后，在公眾號(hào)草稿箱中就能查看文章，調(diào)整一下封面圖的位置，就能使用頭像下的定時(shí)群發(fā)功能，將這篇文章定時(shí)群發(fā)！