警惕！你每天辦公時(shí)依賴的碎紙機(jī)，可能正在成為泄密的“隱形黑洞”。國(guó)安機(jī)關(guān)近期鄭重發(fā)出提醒，在日常辦公中被視為敏感信息“保護(hù)神”的碎紙機(jī)，隨著竊密手段的不斷升級(jí)，早已不是絕對(duì)安全的屏障，反而可能成為國(guó)家秘密泄露的隱秘源頭。更令人心驚的是，有公開信息顯示，借助專業(yè)技術(shù)手段，通過(guò)掃描碎紙顆粒的圖案、顏色，再配合相關(guān)軟件分析，就能成功恢復(fù)紙上的關(guān)鍵內(nèi)容，甚至能還原出大約70%的碎紙信息。這一消息瞬間引發(fā)辦公人群的廣泛關(guān)注，也讓“碎紙”這件看似不起眼的小事，上升到了關(guān)乎國(guó)家秘密安全的重要高度。

在大多數(shù)人的認(rèn)知里，碎紙機(jī)的作用就是將記載著敏感信息的紙張徹底粉碎，只要紙變成了細(xì)小的紙屑，信息就再也無(wú)法被獲取。尤其是在涉及國(guó)家秘密、商業(yè)機(jī)密的辦公場(chǎng)景中，碎紙機(jī)更是被當(dāng)成了最后一道安全防線，不少工作人員處理完涉密文件后，只要放進(jìn)碎紙機(jī)攪碎，就覺(jué)得高枕無(wú)憂。但事實(shí)恰恰相反，隨著科技的快速發(fā)展，竊密技術(shù)的迭代速度遠(yuǎn)超人們的想象，那些看似雜亂無(wú)章的碎紙顆粒，在專業(yè)技術(shù)面前，儼然成了“可解讀的密碼”。專業(yè)人員通過(guò)高精度掃描設(shè)備捕捉每一片碎紙的細(xì)節(jié)，再利用圖像拼接軟件進(jìn)行數(shù)字化還原，哪怕是細(xì)小的文字碎片、圖案殘留，都能成為還原內(nèi)容的關(guān)鍵線索，70%的還原率意味著核心敏感信息大概率會(huì)被完整泄露，后果不堪設(shè)想。

國(guó)安機(jī)關(guān)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，近年來(lái)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)多起因不當(dāng)使用碎紙機(jī)引發(fā)的泄密隱患，甚至有個(gè)別案例已經(jīng)造成了實(shí)質(zhì)性的秘密泄露。這些案例背后，暴露的都是日常辦公中對(duì)碎紙機(jī)使用的輕視，以及對(duì)泄密風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知不足。很多單位和工作人員都覺(jué)得“碎紙就是個(gè)簡(jiǎn)單活，只要機(jī)器能轉(zhuǎn)就行”，卻不知道正是這種麻痹大意，給了竊密者可乘之機(jī)。事實(shí)上，正確使用碎紙機(jī)從來(lái)都不是簡(jiǎn)單的“把紙放進(jìn)去”，而是一項(xiàng)需要嚴(yán)格規(guī)范、全程把控的保密工作，每一個(gè)操作細(xì)節(jié)都直接關(guān)系到國(guó)家秘密的安全。

在日常辦公中，碎紙機(jī)使用的常見(jiàn)操作漏洞，成了泄密風(fēng)險(xiǎn)的主要來(lái)源。不少單位在采購(gòu)碎紙機(jī)時(shí)，就犯了“圖省事”的錯(cuò)誤，完全不結(jié)合保密要求和銷毀標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇機(jī)型，只以“能碎紙”為唯一標(biāo)準(zhǔn)。要知道，針對(duì)涉密文件的銷毀，國(guó)家有著明確的標(biāo)準(zhǔn)，不同密級(jí)的文件，需要對(duì)應(yīng)的碎紙機(jī)粉碎等級(jí)來(lái)匹配，只有達(dá)到指定的粉碎效果，才能確保信息無(wú)法被還原。但有些單位為了節(jié)省采購(gòu)成本，或者單純圖方便，隨便買一臺(tái)普通的碎紙機(jī)就用于涉密文件銷毀，這種碎紙機(jī)粉碎出的紙屑顆粒較大，甚至只是簡(jiǎn)單的條狀切割，給后續(xù)的還原工作降低了難度。有專業(yè)測(cè)試顯示，普通條狀碎紙機(jī)粉碎的文件，還原成功率能達(dá)到90%以上，而符合保密標(biāo)準(zhǔn)的碎紙機(jī)，會(huì)將紙張粉碎成細(xì)小的顆粒，還原難度極大，這兩者之間的安全差距顯而易見(jiàn)。

除了機(jī)型選擇的問(wèn)題，批量處理時(shí)“趕進(jìn)度”的操作，也暗藏巨大的泄密風(fēng)險(xiǎn)。在很多繁忙的辦公場(chǎng)景中，工作人員為了節(jié)省時(shí)間，會(huì)把涉密文件和非涉密文件混在一起批量塞進(jìn)碎紙機(jī)。這種操作看似提高了效率，卻忽略了后續(xù)的處理風(fēng)險(xiǎn)。混合粉碎后的紙屑，如果沒(méi)有按照涉密載體的銷毀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集中處理，而是和普通垃圾一起被清運(yùn)走，一旦被別有用心的人盯上，就可能從海量的垃圾中分揀篩選出帶有涉密信息的碎紙顆粒。哪怕是混合了大量非涉密紙屑，只要有專業(yè)的分揀設(shè)備和技術(shù)，竊密者依然能精準(zhǔn)找出涉密碎紙，進(jìn)而開展還原工作。更值得警惕的是，有些單位的碎紙垃圾清運(yùn)環(huán)節(jié)完全沒(méi)有監(jiān)管，垃圾車直接將碎紙垃圾拉走填埋或焚燒，中間環(huán)節(jié)存在極大的泄露風(fēng)險(xiǎn)，一旦被竊密者攔截，后果不堪設(shè)想。

流程把控上的“缺監(jiān)管”，更是讓碎紙機(jī)使用的安全防線形同虛設(shè)。碎紙機(jī)使用的全流程監(jiān)管，是防止泄密的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但很多單位都存在“重使用、輕監(jiān)管”的普遍問(wèn)題。最常見(jiàn)的就是工作人員把涉密文件放進(jìn)碎紙機(jī)后，就直接離開現(xiàn)場(chǎng)去處理其他事情，完全不管碎紙過(guò)程是否順利。這種情況下，如果碎紙機(jī)發(fā)生卡紙、停機(jī)等故障，涉密文件可能只被粉碎了一部分，或者根本沒(méi)被粉碎就卡在了機(jī)器里；如果有無(wú)關(guān)人員路過(guò)進(jìn)行誤操作，把未粉碎的涉密文件取出來(lái)，也會(huì)造成直接泄密。更有甚者，某些單位連最基本的涉密文件銷毀登記制度都沒(méi)有，粉碎了多少份涉密文件、文件的密級(jí)是什么、誰(shuí)操作的、什么時(shí)候處理的，這些關(guān)鍵信息都沒(méi)有任何記錄。一旦出現(xiàn)泄密事件，根本無(wú)法追溯源頭，也無(wú)法查清責(zé)任，給后續(xù)的調(diào)查處置工作帶來(lái)極大困難。

還有一個(gè)容易被忽視的漏洞，就是淘汰碎紙機(jī)的處理問(wèn)題。涉密場(chǎng)所使用的碎紙機(jī)，內(nèi)部很可能殘留著未清理干凈的碎紙顆粒，甚至有些老舊碎紙機(jī)的滾筒、齒輪縫隙中，會(huì)卡住細(xì)小的紙張碎片。如果這些淘汰的涉密碎紙機(jī)沒(méi)有按照涉密設(shè)備報(bào)廢的規(guī)范流程處理，而是隨便當(dāng)成普通廢品賣掉，或者交給非專業(yè)的人員維修、拆解，就極易被不法分子獲取殘留的涉密信息。有案例顯示，不法分子專門收購(gòu)淘汰的涉密辦公設(shè)備，包括碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，通過(guò)專業(yè)的拆解和清理，從設(shè)備殘留的碎片、數(shù)據(jù)中提取敏感信息，這種“撿漏式”的竊密手段，隱蔽性極強(qiáng)，很難被發(fā)現(xiàn)。

碎紙非小事，細(xì)節(jié)護(hù)安全。國(guó)安機(jī)關(guān)反復(fù)強(qiáng)調(diào)，每一個(gè)接觸和處理涉密文件的工作人員，都必須嚴(yán)格遵守涉密載體銷毀的相關(guān)規(guī)定，把好碎紙機(jī)使用這道關(guān)鍵關(guān)口，筑牢國(guó)家秘密安全防線。要堵住碎紙機(jī)帶來(lái)的泄密漏洞，首先要做到科學(xué)選型，嚴(yán)格對(duì)照保密標(biāo)準(zhǔn)來(lái)挑選碎紙機(jī)。不同密級(jí)的涉密文件，要匹配對(duì)應(yīng)的粉碎等級(jí)，絕對(duì)不能用普通碎紙機(jī)處理高密級(jí)文件。

同時(shí)，在功能配置上也要格外注意，涉密場(chǎng)所使用的碎紙機(jī)，必須具備“防卡紙自動(dòng)停機(jī)”功能，避免出現(xiàn)卡紙導(dǎo)致文件未完全粉碎的情況；還要有“碎紙容量預(yù)警”功能，防止因過(guò)量投放導(dǎo)致粉碎不徹底；“殘留紙張檢測(cè)”功能也必不可少，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)器內(nèi)殘留的未粉碎紙張。有條件的單位，最好配備帶有視頻監(jiān)控和操作記錄存儲(chǔ)功能的智能碎紙機(jī)，讓每一次碎紙操作都能全程可追溯，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，能第一時(shí)間查清情況。

強(qiáng)化管理，構(gòu)建完善的安全監(jiān)管體系，是防范碎紙機(jī)泄密的核心保障。單位要明確碎紙機(jī)使用的第一責(zé)任人，指定專人負(fù)責(zé)碎紙機(jī)的日常維護(hù)、使用登記和安全監(jiān)管，確保每一次碎紙操作都有人管、有人盯。同時(shí)，要定期組織涉密人員開展碎紙機(jī)使用規(guī)范的培訓(xùn)，通過(guò)真實(shí)的泄密案例講解，讓大家深刻認(rèn)識(shí)到不當(dāng)使用的危害，提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和操作能力。在日常監(jiān)管中，要加強(qiáng)對(duì)碎紙操作的巡查，發(fā)現(xiàn)不規(guī)范操作及時(shí)督促整改；對(duì)于違反保密規(guī)定、造成泄密隱患甚至實(shí)際泄密的人員，必須依法依規(guī)嚴(yán)肅追究責(zé)任，不能有任何姑息遷就，通過(guò)嚴(yán)格的問(wèn)責(zé)機(jī)制，倒逼大家規(guī)范操作。

定期維護(hù)碎紙機(jī)，保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行，也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。很多單位的碎紙機(jī)長(zhǎng)期不維護(hù)，不僅粉碎效果會(huì)下降，還可能出現(xiàn)故障導(dǎo)致泄密。工作人員要定期對(duì)碎紙機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)、粉碎效果進(jìn)行檢測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)粉碎顆粒變大、機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)異常等問(wèn)題，要立即停止使用并聯(lián)系專業(yè)人員處理。同時(shí)，要定期清理碎紙機(jī)內(nèi)的紙屑，保持設(shè)備清潔，每次使用前也要檢查設(shè)備狀態(tài)，確保沒(méi)有殘留的紙張碎片。對(duì)于碎紙機(jī)的專業(yè)保養(yǎng)，要由專業(yè)人員定期進(jìn)行，清理內(nèi)部積塵、檢查傳動(dòng)部件、潤(rùn)滑關(guān)鍵部位，讓設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)。需要特別注意的是，當(dāng)碎紙機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員絕對(duì)不能自行拆卸機(jī)器，要第一時(shí)間聯(lián)系專業(yè)維修人員，避免因自行拆解導(dǎo)致機(jī)器內(nèi)殘留的涉密碎紙被泄露，也防止拆解過(guò)程中損壞設(shè)備，影響后續(xù)使用。

在某涉密單位近期開展的保密專項(xiàng)檢查中，工作人員就發(fā)現(xiàn)了多起碎紙機(jī)使用不規(guī)范的問(wèn)題。有部門使用的碎紙機(jī)粉碎等級(jí)不達(dá)標(biāo)，處理機(jī)密級(jí)文件時(shí)，粉碎出的紙屑還能清晰看到完整的文字片段；還有工作人員將涉密文件和普通辦公用紙混合粉碎后，碎紙垃圾直接交給保潔人員清運(yùn)，完全沒(méi)有按規(guī)定集中處理。針對(duì)這些問(wèn)題，該單位立即進(jìn)行了整改，更換了符合保密標(biāo)準(zhǔn)的碎紙機(jī)，建立了詳細(xì)的碎紙登記制度，還對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行了批評(píng)教育。該單位的保密專員表示，之前大家確實(shí)覺(jué)得碎紙是件小事，沒(méi)意識(shí)到里面有這么多風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)過(guò)這次專項(xiàng)檢查和培訓(xùn)，現(xiàn)在所有人都繃緊了保密這根弦，每一次碎紙操作都會(huì)嚴(yán)格按規(guī)范來(lái)。

國(guó)安機(jī)關(guān)相關(guān)負(fù)責(zé)人提醒，國(guó)家秘密的安全防線，就藏在每一個(gè)辦公細(xì)節(jié)里。碎紙機(jī)看似是不起眼的辦公設(shè)備，但它承載的卻是涉密載體銷毀的重要責(zé)任，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽，都可能導(dǎo)致國(guó)家秘密泄露，造成無(wú)法挽回的損失。當(dāng)前，竊密與反竊密的斗爭(zhēng)日趨激烈，竊密手段不斷升級(jí)，這就要求每一位涉密人員都要提高警惕，摒棄麻痹思想，把規(guī)范使用碎紙機(jī)當(dāng)成一種工作習(xí)慣，更當(dāng)成一份必須履行的保密責(zé)任。

對(duì)于單位而言，要切實(shí)履行保密主體責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)碎紙機(jī)采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢全流程的管理，建立健全相關(guān)制度，配備符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，定期開展培訓(xùn)和檢查，及時(shí)排查和整改泄密隱患。只有單位和個(gè)人都重視起來(lái)，形成齊抓共管的合力，才能真正堵住碎紙機(jī)帶來(lái)的泄密漏洞，筑牢國(guó)家秘密的安全防線。

在此，國(guó)安機(jī)關(guān)再次鄭重提醒：看似可靠的碎紙機(jī)，絕非絕對(duì)安全的“保密箱”。每一次碎紙操作，都關(guān)乎國(guó)家秘密安全，容不得半點(diǎn)馬虎。嚴(yán)格規(guī)范使用碎紙機(jī)，守住每一個(gè)細(xì)節(jié)，才能讓碎紙機(jī)真正成為保護(hù)國(guó)家秘密的“安全衛(wèi)士”，而不是泄密的“隱形黑洞”。