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資質(zhì)辦理中“技術(shù)負(fù)責(zé)人”的社保必須由本公司繳納嗎?

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在山西建筑資質(zhì)申報(bào)的諸多復(fù)雜要求中,“技術(shù)負(fù)責(zé)人”的條件無疑是核心中的核心。而圍繞其社保繳納問題——“是否必須由申報(bào)企業(yè)(本公司)繳納?”——已成為眾多企業(yè),尤其是集團(tuán)化公司、新設(shè)子公司或存在人員內(nèi)部調(diào)配情況的企業(yè),最常遇到且最容易“踩雷”的困惑。本文將直接切入問題核心,為您提供清晰、權(quán)威的解答與操作指引。



一、核心結(jié)論:必須且唯一

是的,根據(jù)山西省住建主管部門的明確審核標(biāo)準(zhǔn),用于資質(zhì)申報(bào)的“技術(shù)負(fù)責(zé)人”,其社會(huì)保險(xiǎn)必須由申報(bào)資質(zhì)的本公司直接繳納。

這是一個(gè)沒有模糊地帶的強(qiáng)制性、排他性要求。任何其他形式的繳納方式,在資質(zhì)審查中均被視為不合規(guī),將直接導(dǎo)致申請(qǐng)被駁回。這意味著:

  • 母公司繳納?不行。即使與母公司是100%控股關(guān)系,母公司的社保記錄也不能用于子公司的資質(zhì)申報(bào)。
  • 關(guān)聯(lián)公司繳納?不行。
  • 第三方人力資源公司代繳?不行。
  • 技術(shù)人員個(gè)人繳納(靈活就業(yè))?更不行。

唯一的合規(guī)路徑是:技術(shù)負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同與申報(bào)企業(yè)簽訂,其社保由申報(bào)企業(yè)在其注冊(cè)地社保賬戶中連續(xù)、足額繳納,并能提供官方出具的、帶有公章或有效電子簽章的繳納證明。

二、為何要求如此嚴(yán)格?—— 政策邏輯深度解讀

這一看似嚴(yán)苛的規(guī)定,背后有著深刻的政策和管理邏輯,主要基于以下三點(diǎn):

1. 確認(rèn)“唯一且真實(shí)的勞動(dòng)關(guān)系”
社保繳納記錄是證明企業(yè)與員工之間存在真實(shí)、合法、唯一勞動(dòng)關(guān)系的最有力法律憑證。資質(zhì)審查要求技術(shù)負(fù)責(zé)人社保由本公司繳納,核心目的是確保該技術(shù)負(fù)責(zé)人是申報(bào)企業(yè)的全職、專屬核心人員,其專業(yè)技術(shù)能力能夠持續(xù)、穩(wěn)定地服務(wù)于該企業(yè),而非臨時(shí)掛靠或在不同主體間共享的“影子資源”。這是保證企業(yè)實(shí)際技術(shù)能力與資質(zhì)等級(jí)相匹配的基石。

2. 落實(shí)“人證合一”與“人崗合一”
此要求是“人證合一”(持證人員必須在崗)原則的具體延伸。它強(qiáng)制技術(shù)負(fù)責(zé)人的人事關(guān)系、法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)關(guān)系全部歸屬于申報(bào)企業(yè),從而最大限度地杜絕證書“掛靠”這一行業(yè)頑疾。審查部門通過核查社保繳納單位,可以有效追溯人員在崗情況,確!白C在人在,人在崗在”。

3. 便于動(dòng)態(tài)監(jiān)管與責(zé)任追溯
統(tǒng)一的社保繳納關(guān)系,使主管部門能夠通過數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng),對(duì)企業(yè)維持資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)條件(特別是核心人員在職狀態(tài))進(jìn)行持續(xù)、有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。一旦發(fā)生工程質(zhì)量或安全事故,清晰、唯一的勞動(dòng)關(guān)系也便于明確技術(shù)管理責(zé)任主體。

三、常見誤區(qū)與高風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景自查

請(qǐng)對(duì)照以下場(chǎng)景,檢查您的企業(yè)是否處于風(fēng)險(xiǎn)之中:

  • 誤區(qū)一:“集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一管理社保,應(yīng)該沒問題”
    風(fēng)險(xiǎn):這是最常見的駁回原因。集團(tuán)為集約化管理,由集團(tuán)總部或指定一家子公司為所有成員企業(yè)員工統(tǒng)一繳納社保。在資質(zhì)審查視角下,技術(shù)負(fù)責(zé)人的社保單位與申報(bào)企業(yè)名稱不符,直接判定為無效。
  • 誤區(qū)二:“我們剛成立,先把人招進(jìn)來,社保下個(gè)月再交”
    風(fēng)險(xiǎn):資質(zhì)申報(bào)要求提供申請(qǐng)前規(guī)定時(shí)段(新辦通常要求1個(gè)月,升級(jí)/延期要求3個(gè)月)的連續(xù)社保證明。社保未及時(shí)開戶或繳費(fèi)出現(xiàn)斷檔,即便只有一個(gè)月,也足以導(dǎo)致材料不合格。
  • 誤區(qū)三:“技術(shù)負(fù)責(zé)人是股東/法人,不用交社!
    風(fēng)險(xiǎn):只要存在勞動(dòng)關(guān)系,無論是否為股東或法定代表人,企業(yè)都必須為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)。未繳納即構(gòu)成違法,更無法通過資質(zhì)審查。
  • 誤區(qū)四:“我們找了兼職的技術(shù)負(fù)責(zé)人,有退休證”
    風(fēng)險(xiǎn):已退休人員可簽訂勞務(wù)合同,但無法繳納社會(huì)保險(xiǎn)。對(duì)于資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)中明確要求的技術(shù)負(fù)責(zé)人(通常要求在職在崗),退休返聘人員往往無法滿足“由本公司繳納社!边@一核心要件,其資格認(rèn)定存在極大風(fēng)險(xiǎn),需極其謹(jǐn)慎對(duì)待。

四、確保技術(shù)負(fù)責(zé)人社保合規(guī)的實(shí)操要點(diǎn)

為確保萬無一失,請(qǐng)務(wù)必遵循以下操作要點(diǎn):

前置規(guī)劃,留足時(shí)間:在啟動(dòng)資質(zhì)申報(bào)前,至少提前3-6個(gè)月完成技術(shù)負(fù)責(zé)人的聘用、合同簽署和社保開戶、轉(zhuǎn)入及連續(xù)繳納工作。切勿臨申報(bào)前才操作。

核對(duì)憑證,確保一致

  • 獲取由社保部門出具的《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)證明》或帶驗(yàn)證碼的官方電子憑證。
  • 核對(duì)證明上的“繳費(fèi)單位名稱”必須與《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》上的企業(yè)名稱一字不差
  • 核對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人的姓名、身份證號(hào)必須完全準(zhǔn)確。

維護(hù)連續(xù)性,避免中斷:在申報(bào)準(zhǔn)備期及整個(gè)審核周期內(nèi),務(wù)必確保社保連續(xù)繳納,不得停繳。人員離職需立即啟動(dòng)補(bǔ)充招聘和社保銜接流程。

建立內(nèi)部審核機(jī)制:指定專人定期檢查核心人員的社保狀態(tài),將其作為企業(yè)資質(zhì)維護(hù)的常態(tài)化工作。

總結(jié):技術(shù)負(fù)責(zé)人社保由本公司繳納,是山西建筑資質(zhì)申報(bào)不可逾越的剛性紅線。它不僅是材料要求,更是對(duì)企業(yè)真實(shí)人才結(jié)構(gòu)和管理規(guī)范的考驗(yàn)。對(duì)于資源調(diào)配復(fù)雜或希望絕對(duì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè),尋求專業(yè)服務(wù)是高效選擇。山西和遠(yuǎn)控股有限公司憑借對(duì)本地政策的精準(zhǔn)把握與豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),可為企業(yè)提供從技術(shù)負(fù)責(zé)人合規(guī)配置、社保籌劃到全套材料審核的全流程解決方案,確保核心人員環(huán)節(jié)萬無一失。

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