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年終獎(jiǎng)拆分發(fā)放,能降低被認(rèn)定為固定工資的風(fēng)險(xiǎn)?

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“把年終獎(jiǎng)拆成季度獎(jiǎng)、半年度獎(jiǎng)發(fā)放,就能避免被認(rèn)定為固定工資了吧?”“拆分后離職員工就沒理由要全額年終獎(jiǎng)了”——這類操作是企業(yè)用工管理中的常見“避坑”嘗試。但司法數(shù)據(jù)顯示,2025年上半年全國(guó)因年終獎(jiǎng)拆分發(fā)放引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議同比增長(zhǎng)52%,企業(yè)以“拆分發(fā)放”為由主張年終獎(jiǎng)屬非固定福利的敗訴率高達(dá)73%。事實(shí)上,年終獎(jiǎng)是否被認(rèn)定為固定工資,核心取決于“性質(zhì)界定”而非“發(fā)放形式”,拆分發(fā)放不僅難以降低風(fēng)險(xiǎn),反而可能因操作不當(dāng)新增違法成本。



一、法律核心:認(rèn)定固定工資的關(guān)鍵是“性質(zhì)”,而非“形式”

根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》,年終獎(jiǎng)屬于“獎(jiǎng)金”范疇,本身就被納入工資總額管理。但這并不意味著所有年終獎(jiǎng)都必然是固定工資,司法實(shí)踐中核心區(qū)分其性質(zhì):若為“工資類年終獎(jiǎng)”,則視為固定收入;若為“考核類或福利獎(jiǎng)勵(lì)類年終獎(jiǎng)”,則企業(yè)擁有更大自主決定權(quán)。而拆分發(fā)放作為單純的形式調(diào)整,無(wú)法改變其本質(zhì)屬性。

1. 固定工資的核心認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

法院認(rèn)定年終獎(jiǎng)為固定工資,通常滿足以下任一條件:一是勞動(dòng)合同或規(guī)章制度中明確約定“年終獎(jiǎng)為年薪的組成部分”“固定金額/固定比例發(fā)放”,未設(shè)置考核、效益等附加條件;二是企業(yè)存在長(zhǎng)期固定發(fā)放慣例,如每年均在固定時(shí)間以固定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,未出現(xiàn)過扣發(fā)、停發(fā)情形;三是拆分發(fā)放后,各筆款項(xiàng)仍定期、定額支付,與員工基本出勤、崗位存續(xù)直接掛鉤,而非與績(jī)效、企業(yè)效益綁定。例如,某企業(yè)將12萬(wàn)元年終獎(jiǎng)拆分為4筆,每季度末固定發(fā)放3萬(wàn)元,未設(shè)置任何考核條件,員工離職后主張?jiān)摽铐?xiàng)為固定工資,法院最終予以支持。

2. 拆分發(fā)放無(wú)法改變性質(zhì)的法律邏輯

法律評(píng)價(jià)聚焦“實(shí)質(zhì)重于形式”。一方面,若年終獎(jiǎng)本質(zhì)是勞動(dòng)報(bào)酬的一部分(如約定為年薪拆分),即便分多次發(fā)放,也只是工資支付方式的調(diào)整,無(wú)法改變其固定工資屬性;另一方面,若拆分后未明確發(fā)放條件,員工可舉證證明拆分款項(xiàng)與年度勞動(dòng)貢獻(xiàn)直接相關(guān),仍可能被認(rèn)定為固定工資的補(bǔ)充形式。正如《勞動(dòng)合同法》第三十條所強(qiáng)調(diào),用人單位需“及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬”,單方面拆分發(fā)放若未協(xié)商一致,反而可能涉嫌拖欠勞動(dòng)報(bào)酬。



二、風(fēng)險(xiǎn)聚焦:拆分發(fā)放可能新增的三大用工風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)寄望于拆分發(fā)放降低風(fēng)險(xiǎn),卻往往忽視其背后的潛在隱患,甚至導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。

1. 被認(rèn)定為“變相工資拆分”的違法風(fēng)險(xiǎn)

部分企業(yè)拆分年終獎(jiǎng)的核心目的是降低社保、公積金繳納基數(shù)及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償計(jì)算基數(shù),這種操作與“工資拆分避稅”本質(zhì)一致,屬違法行為。例如,某企業(yè)將員工年薪拆分為“基本工資+季度獎(jiǎng)+年終尾款”,僅以基本工資作為社保繳納基數(shù),員工離職時(shí)主張所有拆分款項(xiàng)均為固定工資,要求補(bǔ)繳社保并以全額收入計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,法院最終判決企業(yè)敗訴,需補(bǔ)繳社保差額并補(bǔ)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.68萬(wàn)元。更嚴(yán)重的是,此類行為可能面臨勞動(dòng)監(jiān)察部門每人5000元至2萬(wàn)元的罰款。

2. 離職員工主張“未發(fā)部分”的補(bǔ)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)

若拆分發(fā)放未在制度或合同中明確“離職員工不享受未發(fā)部分年終獎(jiǎng)”,或該條款未經(jīng)過民主程序制定并公示,員工離職時(shí)仍有權(quán)主張補(bǔ)發(fā)。例如,某企業(yè)將年終獎(jiǎng)拆分為年前60%、年后40%發(fā)放,員工次年2月離職,企業(yè)以“未在職”為由拒付剩余40%,但因未明確約定發(fā)放條件,法院認(rèn)定剩余款項(xiàng)為員工應(yīng)得勞動(dòng)報(bào)酬,判決企業(yè)支付。司法實(shí)踐中,只要員工能證明年終獎(jiǎng)屬固定工資性質(zhì),無(wú)論是否拆分,離職時(shí)均有權(quán)獲得在職期間對(duì)應(yīng)的份額。

3. 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償基數(shù)增加的隱性風(fēng)險(xiǎn)

多地法院明確規(guī)定,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償計(jì)算基數(shù)包含獎(jiǎng)金(含年終獎(jiǎng))等貨幣性收入。若年終獎(jiǎng)被認(rèn)定為固定工資,即便拆分發(fā)放,也需按實(shí)際發(fā)放金額分?jǐn)傊翆?duì)應(yīng)月份,計(jì)入離職前12個(gè)月的平均工資。例如,員工年終獎(jiǎng)2.4萬(wàn)元拆分為4季度發(fā)放,每月分?jǐn)?000元,該金額需與基本工資、津貼等合并計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償基數(shù),導(dǎo)致企業(yè)補(bǔ)償成本增加。北京、深圳、江蘇等地均已出臺(tái)相關(guān)司法文件,將固定發(fā)放的年終獎(jiǎng)明確納入經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償基數(shù)范疇。



三、誤區(qū)警示:企業(yè)對(duì)拆分發(fā)放的三大核心誤解

企業(yè)選擇拆分發(fā)放,多源于對(duì)法律規(guī)則的誤讀,以下三大誤區(qū)最為典型:

1. 誤區(qū)一:“拆分=非固定”,形式改變本質(zhì)

認(rèn)為只要將年終獎(jiǎng)拆分成多筆發(fā)放,就會(huì)被認(rèn)定為非固定福利。實(shí)則不然,若拆分后每筆款項(xiàng)仍定期、定額,且無(wú)考核條件約束,法院仍會(huì)穿透形式看本質(zhì),認(rèn)定其為固定工資。例如,某互聯(lián)網(wǎng)公司將年終獎(jiǎng)拆分為6次按月發(fā)放,金額固定且與績(jī)效無(wú)關(guān),員工離職后主張?jiān)摽铐?xiàng)為固定工資,法院予以支持。

2. 誤區(qū)二:“單方面拆分合法”,忽視協(xié)商義務(wù)

未與員工協(xié)商一致,單方面決定拆分年終獎(jiǎng)發(fā)放時(shí)間和比例,可能涉嫌違反“及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬”原則。若拆分導(dǎo)致發(fā)放延遲(如將本該年底發(fā)放的年終獎(jiǎng)推遲至次年中),員工有權(quán)要求企業(yè)按約定時(shí)間支付,甚至主張拖欠工資的賠償金。只有企業(yè)因經(jīng)營(yíng)困難與員工書面協(xié)商一致拆分發(fā)放,才屬合法情形。

3. 誤區(qū)三:“拆分就能規(guī)避考核”,弱化規(guī)則約定

部分企業(yè)拆分發(fā)放時(shí),未同步明確年終獎(jiǎng)的考核標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放條件,僅寄望于拆分形式降低風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生爭(zhēng)議,因缺乏明確規(guī)則支撐,法院可能結(jié)合企業(yè)過往發(fā)放慣例,直接認(rèn)定年終獎(jiǎng)為固定工資。例如,某企業(yè)拆分發(fā)放年終獎(jiǎng)但未約定考核條件,某年度因效益下滑扣發(fā)部分款項(xiàng),員工起訴后,法院以“無(wú)明確考核規(guī)則”為由,判決企業(yè)補(bǔ)發(fā)扣發(fā)金額。



四、合規(guī)指南:降低年終獎(jiǎng)被認(rèn)定為固定工資的核心策略

真正能降低風(fēng)險(xiǎn)的,并非拆分發(fā)放這一形式,而是通過明確規(guī)則、規(guī)范程序,界定年終獎(jiǎng)的“非固定”性質(zhì)。企業(yè)應(yīng)從以下三方面構(gòu)建合規(guī)體系:

1. 明確性質(zhì)界定:在制度與合同中清晰約定

在勞動(dòng)合同或《員工手冊(cè)》中明確年終獎(jiǎng)的性質(zhì)為“考核類獎(jiǎng)金”或“福利獎(jiǎng)勵(lì)金”,而非固定工資組成部分。具體需包含:一是發(fā)放前提,如“基于公司年度經(jīng)營(yíng)效益及員工個(gè)人年度績(jī)效評(píng)定”;二是考核標(biāo)準(zhǔn),明確效益指標(biāo)、個(gè)人績(jī)效等級(jí)與年終獎(jiǎng)金額的對(duì)應(yīng)關(guān)系;三是發(fā)放條件,如“發(fā)放時(shí)員工需在職”“績(jī)效不達(dá)標(biāo)者不予發(fā)放”。上述條款需經(jīng)職代會(huì)討論通過并公示,確保程序合法。

2. 規(guī)范發(fā)放流程:強(qiáng)化“非固定”的證據(jù)留存

一是避免固定化發(fā)放模式,可根據(jù)年度效益調(diào)整發(fā)放時(shí)間(如效益好則次年1月發(fā),效益差則3月發(fā))和金額(如按凈利潤(rùn)比例提取);二是留存考核證據(jù),包括年度效益報(bào)表、個(gè)人績(jī)效評(píng)估表、年終獎(jiǎng)發(fā)放審批單等,證明發(fā)放金額的浮動(dòng)性;三是若確需拆分發(fā)放,需在制度中明確各筆款項(xiàng)的發(fā)放條件(如季度拆分需滿足季度績(jī)效達(dá)標(biāo)),而非單純按時(shí)間拆分。

3. 規(guī)避違法操作:拒絕以拆分降低合規(guī)成本

嚴(yán)禁將年終獎(jiǎng)拆分作為降低社保、公積金繳納基數(shù)或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償基數(shù)的手段,確保社保、公積金繳納基數(shù)與員工實(shí)際收入(含固定工資、獎(jiǎng)金)一致,避免因“工資拆分”面臨行政處罰和員工索賠。若企業(yè)因經(jīng)營(yíng)困難需調(diào)整年終獎(jiǎng)發(fā)放方式,需與員工書面協(xié)商一致,留存協(xié)商記錄和員工確認(rèn)文件。



結(jié)語(yǔ):形式無(wú)法規(guī)避本質(zhì),合規(guī)才是風(fēng)險(xiǎn)底線

年終獎(jiǎng)拆分發(fā)放,本質(zhì)是企業(yè)對(duì)“降低固定工資認(rèn)定風(fēng)險(xiǎn)”的誤判。司法實(shí)踐早已明確,認(rèn)定年終獎(jiǎng)性質(zhì)的核心是“是否與勞動(dòng)報(bào)酬直接掛鉤、是否存在固定發(fā)放依據(jù)”,而非發(fā)放次數(shù)或時(shí)間。企業(yè)試圖通過拆分形式規(guī)避法律義務(wù),不僅難以達(dá)到預(yù)期效果,反而可能新增違法成本。

對(duì)企業(yè)而言,真正有效的風(fēng)險(xiǎn)防范策略,是摒棄“鉆空子”思維,通過清晰的制度約定、規(guī)范的考核流程、完整的證據(jù)留存,明確年終獎(jiǎng)的非固定性質(zhì)。這既是對(duì)《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)的遵守,也是企業(yè)維護(hù)勞資關(guān)系穩(wěn)定、降低用工風(fēng)險(xiǎn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)之策。

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