人事檔案是記錄個人工作經歷、政治面貌、獎懲情況等重要信息的關鍵材料，對就業(yè)、職稱評定、政審等諸多事項至關重要。尤其是流動人員，由于工作變動頻繁等原因，檔案轉遞和管理常常成為難題。今天就為大家整理了一份超實用的流動人員人事檔案轉遞指南，涵蓋范圍、內容、保管機構、轉遞流程等核心要點，趕緊收藏起來！

一、先搞清楚：哪些人的檔案屬于流動人員人事檔案？

流動人員人事檔案的覆蓋范圍十分廣泛，主要包括以下幾類人群的檔案：

1. 非公有制經濟組織和社會組織聘用人員的人事檔案；

2. 辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動）合同等與用人單位解除或終止人事（勞動）關系且未就業(yè)的原機關公務員、國有企事業(yè)單位管理人員和專業(yè)技術人員、軍隊文職人員的人事檔案；

3. 未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案；

4. 自費出國（境）留學的高校畢業(yè)生及其他因私出國（境）人員的人事檔案；

5. 外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；

6. 自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案；

7. 其他符合條件的流動人員的人事檔案。

按照《流動人員人事檔案管理服務規(guī)定》，流動人員人事檔案材料內容參照干部人事檔案有關規(guī)定執(zhí)行，重點包含這些關鍵材料：政治面貌相關材料、工作經歷記錄、教育培訓檔案、職業(yè)資格證明、職稱評定材料、專業(yè)技術職務評聘文件、年度工作（業(yè)績）考核結果、入選重大人才工程證明、重大獎項榮譽證書、重要社會兼職材料以及違規(guī)違紀違法處理處分記錄等。

（二）檔案完整性核驗

檔案管理服務機構會負責檔案的整理、鑒別和歸檔工作。當你申請辦理檔案轉遞、接收等服務時，若檔案缺少關鍵材料，機構會一次性告知所缺材料明細及可能造成的影響，并提示你及時移交或補充，避免后續(xù)使用時出現麻煩。

三、檔案別亂存！這些正規(guī)機構才靠譜

流動人員人事檔案并非隨便找個地方就能存，只有指定機構才有保管資質：

1. 合法保管機構：

   可選擇戶籍所在地或工作單位所在地的流動人員人事檔案管理服務機構，具體包括縣級以上（含縣級）人民政府設立的公共就業(yè)和人才服務機構，以及經省級人力資源社會保障行政部門授權的單位。

2. 嚴格禁止情形：

   未經授權的單位一律不能開展流動人員人事檔案管理服務，同時嚴禁個人保管本人或他人的人事檔案，私自保管不僅不符合規(guī)定，還可能導致檔案失效。

1. 檔案原本在戶籍所在地機構存檔的，辭職后可繼續(xù)由原機構保管，無需額外轉移；

2. 檔案在工作單位所在地機構存檔的，辭職后應及時將檔案轉遞至戶籍所在地或新工作單位所在地的相關正規(guī)機構保管。

檔案轉遞可通過線下窗口或線上平臺兩種方式辦理，準備好對應材料更高效：

1. 線下窗口辦理：

   本人或工作單位專職人員攜帶相關材料前往檔案管理服務機構窗口辦理。個人存檔需持存檔人員有效身份證件；單位存檔需攜帶經辦人員有效身份證件、勞動合同或錄用手續(xù)、單位介紹信等。

2. 線上平臺辦理：

   跨省轉遞可通過全國人力資源和社會保障政務服務平臺（http://zwfw.mohrss.gov.cn）辦理；省內轉遞可在本省對應的政務服務平臺操作。

1. 嚴禁自行攜帶轉遞檔案：

   個人自帶檔案會失去檔案的嚴肅性和真實性，后續(xù)接收機構可能不予認可；

2. 個人不可私自查看本人檔案：

   若需開具相關證明，可向存檔機構提出申請，由工作人員查閱檔案后辦理對應服務。

想知道哪里能辦檔案業(yè)務？兩種便捷查詢方式奉上：

1. 官網查詢：

   登錄人力資源和社會保障部門戶網站（https://www.mohrss.gov.cn），網站已發(fā)布地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息，按需查詢即可；

2. 線上平臺查詢：

   通過全國人力資源和社會保障政務服務平臺的 “流動人員人事檔案管理服務機構查詢” 功能，也能快速找到目標機構。

信息來源：本文來源于“人力資源和社會保障部微信公眾號”，由人事工作者編輯整理。

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