??“幫我寫份活動(dòng)方案”

??“潤(rùn)色一下工作總結(jié)”

??“修改一下活動(dòng)方案”

過去在很多人眼里，AI 只是個(gè)“高級(jí)打字員”，主要負(fù)責(zé)文字生成與修改。

現(xiàn)在AI辦公早已突破“寫作輔助”局限，化身管文件、搭流程、群協(xié)作...的“職場(chǎng)合伙人”。

管文件：從“大海撈針”到“精準(zhǔn)定位”

“合同存在哪個(gè)云盤了？”

“客戶發(fā)的產(chǎn)品需求在微信還是郵箱？”

“去年的項(xiàng)目方案藏在舊電腦文件夾里？”

——過去職場(chǎng)人每天至少花 15 分鐘找文件，30% 的關(guān)鍵信息甚至?xí)驗(yàn)椤罢也坏健北黄戎貜?fù)創(chuàng)作。

——現(xiàn)在密度智能辦公助理通過"文件+知識(shí)庫"聯(lián)動(dòng)，將被動(dòng)存放升級(jí)為主動(dòng)賦能，告別無效內(nèi)耗。

——解決方案：四步打造智能文件中樞

集中收納，兼容性強(qiáng)：本地、微信、郵件的文件上傳至統(tǒng)一入口，40多種格式都能識(shí)別，2GB大文件也能輕松處理。

自動(dòng)分類，權(quán)限分層：文件按部門/個(gè)人/公共/共享歸檔，支持自定義標(biāo)簽；敏感資料可設(shè)指定人員查看，普通文件部門共享，兼顧效率與安全。

語義檢索，秒級(jí)定位：長(zhǎng)文檔不用逐頁看，直接搜"客戶A上月采購合同"，3秒精準(zhǔn)定位，相關(guān)內(nèi)容自動(dòng)關(guān)聯(lián)呈現(xiàn)。

知識(shí)庫聯(lián)動(dòng)，即問即答：文件自動(dòng)同步至知識(shí)庫后，直接向AI提問"合同付款期限多久"，AI從文檔中提取答案，省去翻閱時(shí)間，每天節(jié)省1小時(shí)。

搭流程：從“復(fù)雜編程”到“一鍵落地”

"搭建流程要懂代碼，技術(shù)小白根本插不上手？"

"業(yè)務(wù)剛調(diào)整，流程就得重新改，適配一次要耗大半天？"

"跨部門走流程全靠手動(dòng)傳文件、催進(jìn)度，信息總斷檔？"

——過去重復(fù)錄入數(shù)據(jù)、反復(fù)核對(duì)信息、一遍遍傳遞文件成了常態(tài)，光這些重復(fù)勞動(dòng)就占去不少時(shí)間。

—— 現(xiàn)在智能辦公助理通過 "創(chuàng)建工作流"，把重復(fù)工作流程化。

—— 解決方案：四步打造智能自動(dòng)化工作流

無代碼搭建，低門檻上手：不用懂編程，只需拖拽節(jié)點(diǎn)到畫布，連接節(jié)點(diǎn)并配置參數(shù)，就能完成搭建；10 分鐘就能搞定專屬流程。

靈活調(diào)整，快速適配變化：業(yè)務(wù)需求變了也不用慌，隨時(shí)調(diào)整節(jié)點(diǎn)、修改參數(shù)，幾分鐘就能完成適配。

協(xié)同聯(lián)動(dòng)，打通流程壁壘：可手動(dòng)關(guān)聯(lián)數(shù)字員工、知識(shí)庫，可搭建數(shù)字員工群聊，協(xié)同聯(lián)動(dòng)。

場(chǎng)景化賦能，減少手動(dòng)內(nèi)耗：針對(duì)不同辦公場(chǎng)景靈活搭建，比如合同審查流程自動(dòng)解析合同文本、比對(duì)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)庫，簡(jiǎn)歷篩選流程自動(dòng)提取簡(jiǎn)歷信息并匹配職位要求，減少重復(fù)工作。

群協(xié)作：從“單打獨(dú)斗”到“智能協(xié)同”

"數(shù)字員工各干各的，任務(wù)沒銜接？"

"數(shù)字員工輸出后，沒人接棒做后續(xù)需求匹配？"

—— 現(xiàn)在智能辦公助理通過 "數(shù)字員工群聊聚合"，實(shí)現(xiàn)智能協(xié)同辦公，減少重復(fù)勞動(dòng)與信息斷層。

—— 解決方案：創(chuàng)建智能協(xié)同群聊

一鍵組隊(duì)，告別單獨(dú)行動(dòng)：選擇對(duì)應(yīng)數(shù)字員工一鍵發(fā)起群聊，自動(dòng)分配協(xié)作角色，開局就明確協(xié)同鏈路。

人機(jī)協(xié)作，補(bǔ)全缺口：比如整理項(xiàng)目數(shù)據(jù)時(shí) @“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字員工”、“算下近三月客戶復(fù)購率”，數(shù)字員工 1 分鐘出結(jié)果；不用自己算數(shù)據(jù)，人機(jī)搭配高效補(bǔ)位。

來源：山西密度科技微信服務(wù)號(hào)