員工勞動合同與勞動關(guān)系處理，是HR小伙伴們?nèi)粘９ぷ髦胁豢苫蛉钡囊画h(huán)。面對大量員工的合同周期管理，尤其是在首次三年期合同屆滿時，“續(xù)簽”便成為一項重點且繁瑣的工作。手動管理不僅效率低下，更暗藏風(fēng)險。借助像際合人力資源這樣的一站式企業(yè)服務(wù)SaaS平臺，可以實現(xiàn)勞動合同的線上化、系統(tǒng)化管理，通過自動到期預(yù)警等功能，幫助HR從繁雜事務(wù)中解放出來，精準(zhǔn)規(guī)避風(fēng)險。

法律明確規(guī)定，勞動合同到期后，若雙方同意繼續(xù)維持勞動關(guān)系，必須續(xù)簽書面勞動合同。然而在實際操作中，一些容易混淆且可能侵害勞動者權(quán)益的觀念和做法卻時有發(fā)生。

今天，我們就來盤點員工續(xù)簽勞動合同時必須遠離的幾大誤區(qū)，幫助企業(yè)和HR規(guī)避潛在風(fēng)險。

誤區(qū)一：勞動關(guān)系延續(xù) = 續(xù)簽合同

案例：員工小王的勞動合同到期后，他照常回公司上班，公司也照常發(fā)薪，但雙方都未提續(xù)簽合同的事。公司認為，既然事實勞動關(guān)系在延續(xù)，就等于“自動續(xù)簽”了。

提醒：這種觀念是錯誤的！
根據(jù)《勞動合同法》第十條，建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。案例中的情況僅構(gòu)成“事實勞動關(guān)系”，而非受完整保護的勞動合同關(guān)系。在事實勞動關(guān)系下，勞動者的許多權(quán)益（如合同條款明確性）處于不確定狀態(tài)，一旦發(fā)生糾紛，企業(yè)將面臨舉證困難的風(fēng)險。更關(guān)鍵的是，超過一個月未續(xù)簽，企業(yè)將面臨支付雙倍工資的法定賠償風(fēng)險。

誤區(qū)二：續(xù)簽合同條款可“單方?jīng)Q定”

案例：員工小莫在續(xù)簽合同時發(fā)現(xiàn)，新合同增加了工作量卻未提升待遇。企業(yè)態(tài)度強硬：“不簽就走人，且無補償！”

提醒：此舉不合法！
《勞動合同法》第三條規(guī)定，訂立勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的原則。續(xù)簽合同同樣需要雙方協(xié)商一致。若因企業(yè)單方面變更不利條款導(dǎo)致合同無法續(xù)簽，并導(dǎo)致員工離職，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付經(jīng)濟補償金。

誤區(qū)三：續(xù)簽勞動合同可再次約定“試用期”

案例：一些企業(yè)認為，續(xù)簽意味著新合同的開始，理應(yīng)重新設(shè)定試用期對員工進行考核。

提醒：這是明確的法律禁令！
《勞動合同法》第十九條第二款規(guī)定：同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。續(xù)簽合同是原合同的延續(xù)，而非建立一個全新的勞動關(guān)系，因此嚴禁再次約定試用期。

誤區(qū)四：續(xù)不續(xù)簽“無所謂”

案例：部分企業(yè)或“佛系”員工對續(xù)簽不以為意，認為“只要在干活就行”。

提醒：不續(xù)簽勞動合同，企業(yè)將承擔(dān)巨大的法律風(fēng)險！
根據(jù)《勞動合同法》第八十二條，用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。這是法律明確規(guī)定的懲罰性條款，HR必須主動管理，不能等待員工催促。

誤區(qū)五：續(xù)簽流程“走過場”即可

案例：HR將續(xù)簽合同交給員工簽字便以為萬事大吉，未保留必要的協(xié)商過程記錄。

提醒：規(guī)范的流程是規(guī)避爭議的關(guān)鍵。
續(xù)簽流程應(yīng)規(guī)范，特別是對于涉及薪酬、崗位等條款變更的情況，務(wù)必保留雙方協(xié)商一致的證據(jù)（如溝通記錄、確認函等），以防日后發(fā)生勞動爭議時企業(yè)陷入被動。

總結(jié)：

勞動合同續(xù)簽工作看似簡單，實則暗藏諸多法律風(fēng)險。對于企業(yè)而言，建立規(guī)范、合規(guī)的用工管理體系，是規(guī)避“雙倍工資”賠償、構(gòu)建和諧穩(wěn)定勞動關(guān)系的基礎(chǔ)。這意味著企業(yè)需要一套從合同預(yù)警、線上簽署、社保無縫對接到合規(guī)審核的完整解決方案。際合人力資源深度整合了這些核心功能，確保用工管理的每一步都規(guī)范、高效、留痕，助力企業(yè)從根本上掃清人力資源管理雷區(qū)，實現(xiàn)真正的降本增效與合規(guī)經(jīng)營。