北京
本文討論的關(guān)鍵問題：
大一大二實(shí)習(xí)關(guān)注的重點(diǎn)是什么？
怎樣通過主動(dòng)優(yōu)化體現(xiàn)工作價(jià)值？
大一大二實(shí)習(xí)要秉持怎樣的心態(tài)？
大家好呀！秋招快結(jié)束了，有找到合適的實(shí)習(xí)嗎？
大一那年夏天。我趁著暑假找了份市場(chǎng)部實(shí)習(xí)，原本以為能學(xué)到些真本事。結(jié)果每天干的都是復(fù)印文件、貼發(fā)票這樣的dirtywork，眼看實(shí)習(xí)要結(jié)束了，簡歷能寫的東西卻只有寥寥幾句?！拔疫@實(shí)習(xí)是不是白做了？”我無數(shù)次這樣問自己。
直到后來畢業(yè)工作我才明白：覺得實(shí)習(xí)太dirty，寫不出亮點(diǎn)的來的時(shí)候，不是實(shí)習(xí)沒價(jià)值，而是沒學(xué)會(huì)從瑣碎的工作里找到價(jià)值。那么今天我就告訴大家我們應(yīng)該如何面對(duì)dirty work，以及怎樣靠自己的主觀能動(dòng)性讓這段經(jīng)歷發(fā)揮最大的作用。
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大一大二找實(shí)習(xí)，HR到底在意什么？
對(duì)于大一、大二的學(xué)生來說，HR并不指望你能夠一下子就做出成績。相反，他們只在意以下兩個(gè)點(diǎn)。
第一，能不能把小事做扎實(shí)？復(fù)印文件、整理資料這種基礎(chǔ)工作，看似簡單，卻最能暴露一個(gè)人的態(tài)度HR見過太多人簡歷上寫著“負(fù)責(zé)資料整理”，但細(xì)問之下卻不知道怎么分類、沒標(biāo)過檢索標(biāo)簽。這里的重點(diǎn)是HR更喜歡能把小事做到不出錯(cuò)，認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待每一個(gè)小任務(wù)的侯選人。
有沒有主動(dòng)思考的意識(shí)？ 同樣是貼發(fā)票，有人每天機(jī)械地貼完就交差；有人會(huì)主動(dòng)記錄不同部門的報(bào)銷高頻類目、每月報(bào)銷峰值時(shí)間等等，甚至?xí)o領(lǐng)導(dǎo)提出更方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)的有效建議?！?strong>這就是被動(dòng)執(zhí)行和主動(dòng)思考的差距。HR要的不是只會(huì)聽話的工具人，而是能在小事里找方法的潛力股。
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如何從dirtywork里面挖出簡歷亮點(diǎn)？
實(shí)習(xí)dirty其實(shí)也是有辦法寫出亮點(diǎn)的。你要用發(fā)展的眼光和積極的心態(tài)去看待自己的工作。那么接下來的幾個(gè)方法，就來教你把工作中的小事變成簡歷上的加分項(xiàng)。
（一）適當(dāng)優(yōu)化自己的機(jī)械化工作
大一大二的實(shí)習(xí)，最容易陷入機(jī)械重復(fù)中。但如果你能在重復(fù)中加一個(gè)優(yōu)化動(dòng)作，讓普通的執(zhí)行變成改進(jìn)，就會(huì)讓工作有亮點(diǎn)。
舉個(gè)例子：
假如工作里有一項(xiàng)是整理競品資料。每天把各家競品的公眾號(hào)推文、活動(dòng)信息、價(jià)格表收集起來，按日期存在文件夾里。但其實(shí)你可以試試主動(dòng)優(yōu)化：
1.收集資料時(shí)，還可以在文檔里加一列核心亮點(diǎn)，比如競品推出了什么新活動(dòng)？用了什么宣傳話術(shù)？價(jià)格比我們低多少？
2.存檔時(shí)，還可以按活動(dòng)類、產(chǎn)品類、用戶反饋類加二級(jí)標(biāo)簽，方便同事找資料時(shí)直接定位；
3.每周花10分鐘，把整理好的資料里高頻出現(xiàn)的競品動(dòng)作匯總成一句話，發(fā)給帶教老師。
只是三個(gè)小小的動(dòng)作，就可以讓原本整理資料的雜活，多了信息提煉、分類優(yōu)化、主動(dòng)同步三個(gè)優(yōu)化動(dòng)作。其實(shí)優(yōu)化動(dòng)作不用多復(fù)雜，哪怕只是加個(gè)標(biāo)簽、記個(gè)筆記、提個(gè)小建議，只要能讓工作變高效，就是工作亮點(diǎn)。
（二）把工作和崗位需求關(guān)聯(lián)
很多同學(xué)覺得打雜活沒價(jià)值，是因?yàn)闆]搞懂自己做的小事，和團(tuán)隊(duì)的大目標(biāo)有什么關(guān)系。關(guān)鍵是你要把你的工作和崗位核心需求關(guān)聯(lián)起來，讓HR一眼看到：你做的小事，是有戰(zhàn)略價(jià)值的。
怎么關(guān)聯(lián)？教你一個(gè)簡單的公式：
你的工作+對(duì)團(tuán)隊(duì)/項(xiàng)目的作用=崗位核心能力體現(xiàn)。
以“市場(chǎng)部實(shí)習(xí)生整理競品資料”為例：
你的工作：整理競品公眾號(hào)推文以及相關(guān)活動(dòng)信息；
關(guān)聯(lián)后簡歷上的寫法：
“負(fù)責(zé)市場(chǎng)部競品信息整理工作，每周收集10+家競品的公眾號(hào)推文、活動(dòng)方案及用戶反饋，按‘活動(dòng)形式、宣傳渠道、用戶評(píng)價(jià)’分類歸檔，并提煉3-5個(gè)核心亮點(diǎn)同步給策劃組，為團(tuán)隊(duì)后續(xù)活動(dòng)策劃提供差異化參考，助力2場(chǎng)活動(dòng)避開競品同質(zhì)化陷阱?！?/p>
HR招實(shí)習(xí)生，不是招干活的人，是招能幫團(tuán)隊(duì)解決問題、推進(jìn)目標(biāo)的人。
（三）用數(shù)據(jù)反饋?zhàn)C明工作成果
第三步，必須用數(shù)據(jù)或反饋來證明你的成果。有了數(shù)據(jù)，工作中的亮點(diǎn)瞬間就有了說服力。
怎么找數(shù)據(jù)？其實(shí)不用復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)，從這3個(gè)角度入手就行：
1.效率提升：優(yōu)化后工作流程快了多少？
2.錯(cuò)誤減少：改進(jìn)后出錯(cuò)率降了多少？
3.他人認(rèn)可：你的工作成果有哪些角度可以側(cè)面論證？
舉個(gè)例子：
修改前：“整理了很多競品資料”。
修改后：“負(fù)責(zé)市場(chǎng)部競品信息整理，通過‘分類歸檔+核心提煉’優(yōu)化流程，讓同事查找資料的時(shí)間從平均15分鐘縮短到5分鐘，每周同步的‘競品亮點(diǎn)總結(jié)’被策劃組采納2次?！?/p>
其實(shí)這些數(shù)據(jù)不用完美，哪怕是是提升10%的工作效率或是減少1次錯(cuò)誤，都比提升很多這樣空泛的總結(jié)更有說服力。大一大二的實(shí)習(xí)，HR不指望你創(chuàng)造很好的業(yè)績，但能夠用數(shù)據(jù)證明自己把小事做好了，就足夠讓你脫穎而出。
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案例實(shí)操：從“整理競品資料”到“市場(chǎng)分析助手”，一步到位
光說方法太抽象，咱們拿最常見的“市場(chǎng)部實(shí)習(xí)生整理競品資料”來演示，看看怎么把dirtywork寫成有價(jià)值的工作經(jīng)歷。
原始工作：整理競品資料。
老板給你一堆競品的公眾號(hào)文章、電商詳情頁、促銷活動(dòng)截圖，要求你把這些整理一下，分類放好。大部分實(shí)習(xí)生的做法：建個(gè)文件夾，按競品名稱分欄，把資料丟進(jìn)去就結(jié)束了。因此簡歷上寫：“負(fù)責(zé)整理競品資料，完成分類歸檔?！?/p>
接下來我們教你分析改造：
第一步是主動(dòng)優(yōu)化。不只是簡單分類，而是為每個(gè)競品建信息卡，涵蓋品牌定位、核心產(chǎn)品線、定價(jià)、促銷方式等；給所有資料統(tǒng)一命名格式，方便檢索；再做一份競品信息總表，讓信息一目了然。
第二步要關(guān)聯(lián)目標(biāo)。整理時(shí)多思考：競品在推什么新品？和我們的差異在哪？促銷是滿減還是贈(zèng)品？針對(duì)哪些人群？公眾號(hào)哪類內(nèi)容點(diǎn)贊高？并把結(jié)論記錄下來，比如“XX競品近1個(gè)月推3款低價(jià)產(chǎn)品，主打?qū)W生群體，第二件半價(jià)促銷，公眾號(hào)干貨文點(diǎn)贊是活動(dòng)文的2倍”。
第三步是成果呈現(xiàn)。明確整理規(guī)模：6家核心競品近3個(gè)月的500+份資料；突出優(yōu)化價(jià)值：設(shè)計(jì)的信息卡和總表，讓老板查詢時(shí)間從20分鐘縮至3分鐘；體現(xiàn)思考成果：總結(jié)出3大促銷模式、2類高互動(dòng)內(nèi)容方向，形成《競品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)簡報(bào)》。
最終簡歷呈現(xiàn)：
“協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行競品分析，整理6家核心競品近3個(gè)月市場(chǎng)資料（500+份），設(shè)計(jì)‘競品信息卡+總表’標(biāo)準(zhǔn)化模板，將部門競品信息查詢效率提升85%；通過拆解競品定價(jià)、促銷及內(nèi)容策略，提煉3大促銷模式與2類高互動(dòng)內(nèi)容方向，輸出《競品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)簡報(bào)》，為部門后續(xù)營銷方案提供參考。”
你看！同樣是“整理競品資料”，這么一改造，直接從打雜的實(shí)習(xí)生變成了能為部門提供參考的市場(chǎng)分析助手！HR看到這種經(jīng)歷，能不心動(dòng)嗎？
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實(shí)習(xí)中要始終秉持學(xué)東西的心態(tài)
我大一第一次實(shí)習(xí)，也天天抱怨干的活沒意義，直到有天老板跟我說：“你連貼發(fā)票都貼不整齊，我怎么敢把更重要的事交給你？”那句話點(diǎn)醒了我：所有的核心工作，都是從把小事做好開始的。
大一大二的實(shí)習(xí)，本質(zhì)是職場(chǎng)入門課。它不是讓你去創(chuàng)造多大價(jià)值，而是讓你學(xué)會(huì)“職場(chǎng)思維”。學(xué)會(huì)怎么跟同事溝通、怎么理解領(lǐng)導(dǎo)需求、怎么把一件簡單的事做到極致。畢竟，沒有哪家公司會(huì)拒絕一個(gè)能把小事做透、會(huì)主動(dòng)思考、還能出成果的年輕人。
下次再覺得實(shí)習(xí)dirty的時(shí)候，別先吐槽，試試用這幾招改造一下。因?yàn)楹啔v上所謂的出彩實(shí)習(xí)經(jīng)歷，從來不是干了多大的事，而是把小事干出了不一樣的價(jià)值吖！
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加油，實(shí)習(xí)生們！你們的每一份認(rèn)真，都不會(huì)被辜負(fù)～
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