單位基于Access的老系統(tǒng)如何改造成新系統(tǒng)，煥發(fā)新生命

在單位信息化發(fā)展的進程中，大家是否還記得Access？它宛若奪目的星辰，承載著無數(shù)老IT從業(yè)者的記憶。作為時代IT科技進步的標志性成果，Access被廣泛應用于各類系統(tǒng)開發(fā)。然而，隨著信息技術的不斷進步，它已漸漸被歷史的浪潮淹沒，僅在如何讓基于它的老舊系統(tǒng)重煥生機的技術話題中偶爾被提及。

Access由微軟開發(fā)，被大眾熟知，曾是小型單位、部門或個人進行數(shù)據(jù)管理以及教學工作的得力工具，如今也大多淪為遺留系統(tǒng)。Access逐漸被替代，問題主要體現(xiàn)在性能瓶頸明顯，可擴展性有限，安全機制較為簡單。在多用戶協(xié)作時，數(shù)據(jù)沖突和損壞的情況時有發(fā)生。此外，Access的集成性相對較差、復雜度較高，嚴重限制了它在現(xiàn)代信息化架構中的應用。

在各單位數(shù)字化轉型過程中，基于Access開發(fā)的老系統(tǒng)散落在單位內部，甚至還在某個關鍵環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用。然而，這些系統(tǒng)如同一個個斷點，無法形成聯(lián)通，阻礙了單位數(shù)字化轉型過程中，數(shù)據(jù)的流轉與溝通?；贏ccess的老系統(tǒng)的問題主要集中在數(shù)據(jù)對接、兼容整合、系統(tǒng)功能擴展以及數(shù)據(jù)安全加固等方面。要解決這些問題，重新開發(fā)則會面臨開發(fā)人員不足、投入產出不成正比、兼容擴展性差等新的問題。

在此背景下，由北京魔方恒久軟件推出的一款軟件——魔方網(wǎng)表很好的解決了基于Access的老系統(tǒng)的改造問題。魔方網(wǎng)表在問世的15年里，不斷更新迭代，目前，整體用戶規(guī)模超150000+，覆蓋醫(yī)藥、制造、石油化工、IT、保險等眾多行業(yè)。

首先，面對由Access開發(fā)的老系統(tǒng)所面臨的數(shù)據(jù)對接與兼容整合難題時，魔方網(wǎng)表憑借其獨創(chuàng)的“外部字段組”功能，展現(xiàn)出了強大的系統(tǒng)集成與擴展能力，它不僅能將新老系統(tǒng)、軟硬件進行無縫且良好集成，還能輕松實現(xiàn)原有老系統(tǒng)功能的擴展升級。尤為出色的是，它與老系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)可進行雙向同步，確保信息實時精準流通，為單位數(shù)字化升級提供了高效便捷的解決方案。

魔方網(wǎng)表的“外部字段組”具備卓越的兼容性，能夠與外部數(shù)據(jù)庫表實現(xiàn)無縫對接，且在整個對接過程中，不會對外部數(shù)據(jù)庫表的結構和數(shù)據(jù)進行任何破壞與影響，確保了原系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和穩(wěn)定性。此外，“外部字段組”還能與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)SSO單點登錄，極大地提升了用戶的使用體驗，減少了重復登錄的繁瑣操作，提高了工作效率。

借助“外部字段組”的這些強大功能，基于Access的老系統(tǒng)無需進行大規(guī)模的改造和升級，即可繼續(xù)投入使用。同時，它能夠實現(xiàn)流程數(shù)據(jù)在業(yè)務流程中的精確流轉，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性，為單位的業(yè)務決策提供有力支持。除了“外部字段組”，魔方網(wǎng)表還保留了開放的數(shù)據(jù)庫結構，并提供了OData數(shù)據(jù)服務接口，方便單位與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享和集成，進一步拓展了系統(tǒng)的應用范圍。

其次，在功能擴展方面，魔方網(wǎng)表打破了傳統(tǒng)軟件開發(fā)需要大量編程的局限，真正實現(xiàn)了無需編程、零代碼開發(fā)。單位人員只需經過短期培訓，通過簡單的拖拉拽操作，將內置模塊進行自由組合，輕松搭建出各種符合單位實際應用場景的管理應用。這些搭建出來的系統(tǒng)絕非簡單的表單流程，而是涵蓋了CRM、ERP、WMS、HRM等各類復雜的單位系統(tǒng)應用，能夠滿足單位不同業(yè)務領域的需求。而且，魔方網(wǎng)表擁有強大的表單功能，單位可以利用它處理復雜的計算和業(yè)務流程，能夠輕松實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化和智能化，減少人工干預，提高業(yè)務處理的效率和準確性。

最后，在數(shù)據(jù)安全加固方面，魔方網(wǎng)表提供了一套完善的數(shù)據(jù)安全機制。通過SA（安全評估）功能，單位可以根據(jù)自身的業(yè)務特點和安全需求，設置個性化的權限機制，只有經過授權的人員才能訪問和處理數(shù)據(jù)，從而有效防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問，確保單位數(shù)據(jù)的機密性和可靠性。同時，審計日志功能會全程記錄數(shù)據(jù)的訪問和操作記錄，單位可以通過查看審計日志，對數(shù)據(jù)的使用情況進行追蹤和審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全問題，為單位的數(shù)據(jù)安全保駕護航。

我國信息社會在不斷發(fā)展，各單位基于Access的老系統(tǒng)如何煥發(fā)新的生機，是他們數(shù)字化轉型過程中需仔細思考的命題。而魔方網(wǎng)表憑借強大的“外部字段組”功能，支持連接Access，使這些老系統(tǒng)展示出新的生命力，你們還在等什么呢？

案例

華德起重機的智能化革新

華德起重機是國內一家專業(yè)生產制造歐式起重機部件的龍頭企業(yè)，曾使用Oracle P6項目管理系統(tǒng)，但該系統(tǒng)存在全工序細節(jié)覆蓋不足、與SAP集成缺失、部門協(xié)同低效等問題，導致生產節(jié)點不透明、銷售難以及時掌握訂單進度等痛點。

企業(yè)IT運維主管自學魔方網(wǎng)表后，與業(yè)務人員協(xié)作，僅用一個月就開發(fā)出項目管理系統(tǒng)。通過外部字段組集成SAP數(shù)據(jù)，實現(xiàn)訂單數(shù)據(jù)實時同步，各部門可追蹤全工序進度。新系統(tǒng)替代Oracle P6后，不僅提升了工作效率，更讓管理者全面把控訂單履約進度。此后，華德持續(xù)利用魔方網(wǎng)表的靈活性擴展功能，推動企業(yè)管理創(chuàng)新。

江蘇常州外貿公司的老系統(tǒng)新生

江蘇常州某當?shù)刂耐赓Q公司，使用近20年的Access老外貿管理系統(tǒng)，面臨替換成本高、開發(fā)停滯的困境。借助魔方網(wǎng)表，公司將新老系統(tǒng)與硬軟件進行很好的集成，并擴展了老系統(tǒng)移動端應用與工作流審批功能，實現(xiàn)Web與移動端多人同時訪問與寫操作。通過外部字段組實現(xiàn)了魔方網(wǎng)表和老系統(tǒng)數(shù)據(jù)雙向同步，既保留了老系統(tǒng)的業(yè)務邏輯，又賦予其現(xiàn)代化交互能力，一舉解決了長期以來的升級難題，使企業(yè)數(shù)字化水平躍居當?shù)赝赓Q行業(yè)前列。