不知道你有沒(méi)有這樣的困擾？

一網(wǎng)友發(fā)帖求助：

有些事情，已經(jīng)給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò)了，但過(guò)了沒(méi)多久，領(lǐng)導(dǎo)又要問(wèn)，所以以后是要都匯報(bào)一下，還是干脆等他想起來(lái)的時(shí)候問(wèn)再匯報(bào)？

其實(shí)，這位網(wǎng)友能意識(shí)到這件事，說(shuō)明他已經(jīng)比很多人都優(yōu)秀了。畢竟他已經(jīng)在思考向上管理這個(gè)問(wèn)題了。

處在職場(chǎng)中的我們，平時(shí)工作中時(shí)不時(shí)都要給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)。 但領(lǐng)導(dǎo)們所站的高度和員工不同，中間的信息差等等都有差異。

人力君的一位前同事，他本人是活動(dòng)部主管，平時(shí)會(huì)經(jīng)常性涉及到項(xiàng)目的進(jìn)度匯報(bào)，而每次他匯報(bào)那天，辦公室便會(huì)充斥著老板的怒罵聲，并夾雜著三個(gè)字“說(shuō)重點(diǎn)”。

畢竟領(lǐng)導(dǎo)有很多事情要處理，沒(méi)有那么多時(shí)間聽(tīng)你嘮家常式的匯報(bào)，那么，如何避免老板的“雷點(diǎn)”，有效匯報(bào)工作呢？

01

3種糟糕的工作匯報(bào)

1.講不到重點(diǎn)

工作匯報(bào)中，很多人都有一個(gè)錯(cuò)誤意識(shí)：關(guān)于事件的背景闡述過(guò)多。

不管是項(xiàng)目成果匯報(bào)或者是日常的工作進(jìn)度匯報(bào)，很多人在匯報(bào)過(guò)程中都會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)“然后呢”“所以呢”不斷追問(wèn)。究其根本就是顧慮太多，你想讓領(lǐng)導(dǎo)知道這個(gè)項(xiàng)目難度多大，工作量多大，你付出了多少，但是領(lǐng)導(dǎo)只想聽(tīng)懂你到底想表達(dá)的是什么。

所以清楚你要匯報(bào)的目的之后，在工作匯報(bào)時(shí)，一定要有底氣的講出匯報(bào)重點(diǎn)。畢竟你向老板匯報(bào)是要解決問(wèn)題的，而不是訴苦抱怨。

2.沒(méi)有邏輯

工作匯報(bào)最怕的就是毫無(wú)邏輯。

朋友小李前段時(shí)間一直在準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正述職，昨天很激動(dòng)的跟我說(shuō)自己轉(zhuǎn)正述職通過(guò)了。

這里需要給大家澄清一下轉(zhuǎn)正述職在很多公司可能只是走個(gè)形式。但是小李的公司關(guān)于轉(zhuǎn)正述職要求很?chē)?yán)，并且會(huì)存在延遲轉(zhuǎn)正甚至勸退的情況。當(dāng)天和他同批述職的還有位銷(xiāo)售的同事，他自己做的是內(nèi)容編輯。

他在轉(zhuǎn)正完得到老板的第一句評(píng)價(jià)就是匯報(bào)的很有邏輯性，并且表達(dá)能力比銷(xiāo)售都強(qiáng)。

工作中，溝通的重要性不言而喻，不管是向老板匯報(bào)工作還是和客戶(hù)溝通合作，具備邏輯性和條理性能力，也就擁有了一半的別人對(duì)你的信任，至少說(shuō)明你是個(gè)靠譜的人，你有著自己對(duì)于問(wèn)題的統(tǒng)籌和思考能力，交給你辦事也會(huì)件件有回落。

3.只拋問(wèn)題沒(méi)有解決方案

工作中，遇到問(wèn)題是常態(tài)，但是如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反饋達(dá)到有效的解決問(wèn)題很關(guān)鍵。

很多時(shí)候，我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)反饋?lái)?xiàng)目問(wèn)題尋求解決方案。都習(xí)慣性的去反復(fù)解釋出現(xiàn)問(wèn)題的原因，甚至無(wú)意識(shí)的推卸了責(zé)任。

其實(shí)這樣做不僅不能博得老板的理解，反而會(huì)讓個(gè)人形象打了折扣。領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)關(guān)心你是如何欠缺考慮或者活動(dòng)中出現(xiàn)了不可避免的未預(yù)估到的風(fēng)險(xiǎn)。

領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的是這個(gè)問(wèn)題是什么，目前對(duì)項(xiàng)目的影響程度如何，對(duì)于問(wèn)題你的解決方案又是什么。

只拋問(wèn)題沒(méi)有解決方案的工作匯報(bào)，如果老板不是你的家人，可以那勸你在匯報(bào)之前一定要好好想清楚上述內(nèi)容。

02

高水平的工作匯報(bào)

只需牢記這2點(diǎn)

那么日常工作中，如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作才能體現(xiàn)高水平呢。這里給大家三點(diǎn)建議。

1.匯報(bào)工作帶著結(jié)果

匯報(bào)工作是老板考核員工最重要的一個(gè)關(guān)口，尤其到了年中考核或者年底考評(píng)，領(lǐng)導(dǎo)拿啥判斷你行不行？平時(shí)的匯報(bào)工作的情況就占了很大的比重。

而在匯報(bào)工作時(shí)，最重要秉持的原則就是一定要有結(jié)果思維，不要告訴老板工作工程多艱辛，你多么不容易。

老板看工作只看結(jié)果，對(duì)過(guò)程不感興趣，舉重若輕的人老板最喜歡，所以一定要把結(jié)果給老板，結(jié)果思維是第一思維。

另外，如果在進(jìn)行工作匯報(bào)中使用PPT，建議能用圖表數(shù)據(jù)就用圖表數(shù)據(jù)去直觀(guān)展示，畢竟數(shù)據(jù)才是第一說(shuō)服力。

2.匯報(bào)內(nèi)容要具體可行

職場(chǎng)類(lèi)真人秀節(jié)目《初入職場(chǎng)的我們》中，有期關(guān)于策劃方案的匯報(bào)。

▲圖片來(lái)源：綜藝《初入職場(chǎng)的我們》

在市場(chǎng)部聽(tīng)取策劃方案的匯報(bào)會(huì)上，市場(chǎng)部主管向董明珠匯報(bào)最新的營(yíng)銷(xiāo)企劃方案，僅僅是一個(gè)思路的匯報(bào)。 接著她說(shuō)，想聽(tīng)聽(tīng)董總的意見(jiàn)。聽(tīng)到這兒，董明珠直接反問(wèn)道：“這個(gè)主題是什么，這個(gè)話(huà)題我覺(jué)得沒(méi)有很明確”。

▲圖片來(lái)源：綜藝《初入職場(chǎng)的我們》

對(duì)此，深表認(rèn)同。既然是策劃方案，那一定是要帶著結(jié)果的，一定是要有基本的活動(dòng)內(nèi)容框架的。一個(gè)完整的活動(dòng)策劃需要包括活動(dòng)時(shí)間、目的、對(duì)象、形式、預(yù)算、預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)……，這些內(nèi)容都是需要量化的且可行的。工作中最怕的就是沒(méi)有統(tǒng)籌思考和獨(dú)立完成工作的能力。

你的工作匯報(bào)是基于你現(xiàn)階段的工作成效基礎(chǔ)上，去向老板展示成績(jī)也好，亦或是尋求老板的幫助和支持也好。前提是你做的這件事一定是讓老板看到希望的。這就需要你的匯報(bào)內(nèi)容具備具體性和可行性。

再比如，年終考核，你要做本年度的工作總結(jié)匯報(bào)。

那么，在進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)，首先你需要根據(jù)自己的崗位職責(zé)，羅列清楚現(xiàn)階段你的工作內(nèi)容，每一項(xiàng)工作內(nèi)容的目標(biāo)是什么，用數(shù)據(jù)去展示你的工作成效，為公司帶來(lái)了哪些收益或價(jià)值，你遇到了什么樣的問(wèn)題，期間有哪些問(wèn)題是借助公司資源解決的，又有哪些問(wèn)題是需要公司給予支持的，公司需要給予你哪方面的支持，未來(lái)的目標(biāo)又是什么……這些重點(diǎn)都是需要盡可能的具體詳細(xì)。

03

工作匯報(bào)是每個(gè)人都要面對(duì)的職場(chǎng)課題，對(duì)于一線(xiàn)員工來(lái)說(shuō)更為重要，通過(guò)匯報(bào)，老板會(huì)衡量你在整體員工中的水平和能力，衡量你是否具備管理和提拔的潛質(zhì)。

沒(méi)有重點(diǎn)、邏輯和結(jié)果的回報(bào)是無(wú)效的，長(zhǎng)期以往勢(shì)必會(huì)影響自己的職業(yè)發(fā)展。

而好的工作匯報(bào)既可以有效推動(dòng)工作的開(kāi)展，還能夠給老板留下好印象。

所以，從現(xiàn)在起，請(qǐng)大家認(rèn)真對(duì)待每一次的工作匯報(bào)。

你覺(jué)得自己的工作匯報(bào)能力怎么樣，又或者在工作匯報(bào)中遇到哪些了哪些問(wèn)題。歡迎留言分享。