為家族修譜工作制定一個(gè)統(tǒng)一、清晰、可擴(kuò)展的格式標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)至關(guān)重要！這能極大提高效率，減少后期錄入、校對(duì)、排版、合并甚至后續(xù)查詢的麻煩。

家譜信息登記格式標(biāo)準(zhǔn)模板，適用于電子文檔（如Excel、Word）或紙質(zhì)表格。請(qǐng)根據(jù)具體情況和修譜委員會(huì)的決定進(jìn)行微調(diào)。

家族修譜信息登記統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn)

一、 核心原則

1. 統(tǒng)一性： 所有錄入人員使用完全相同的字段定義、排列順序和填寫(xiě)規(guī)范。

2. 規(guī)范性： 用詞準(zhǔn)確、表述清晰。姓名、地名、日期等關(guān)鍵信息使用標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法。

3. 完整性： 盡量收集本格式要求的所有信息，對(duì)于確實(shí)不詳?shù)男畔?，?biāo)注“不詳”或“待考”，勿留空白或隨意填寫(xiě)推測(cè)內(nèi)容。

4. 可追溯性： 信息提供者需署名（或注明來(lái)源），確保信息有據(jù)可查。

5. 一致性： 日期格式、稱謂、數(shù)字用法等在整個(gè)譜牒中保持一致。

6. 可擴(kuò)展性： 考慮到未來(lái)數(shù)字化和檢索需求，結(jié)構(gòu)清晰。

7. 隱私考量： 對(duì)健在者的某些敏感信息（如身份證號(hào)、詳細(xì)住址）需謹(jǐn)慎處理，可考慮在譜書(shū)中部分公開(kāi)或不公開(kāi)（僅檔案留存）。

二、 核心信息登記格式模板（建議以表格形式呈現(xiàn)）

序號(hào) 字段名稱 填寫(xiě)規(guī)范與說(shuō)明 示例 是否必填 備注

1 世代 以始祖為第1代，往下遞增。統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 G10 (表示第10代) 是 極其重要！ 用于明確輩分層級(jí)。

2 支系/房派 注明所屬的大支系或房派名稱（如：長(zhǎng)房、二房、東分、西分等）。如無(wú)細(xì)分或不明，可標(biāo)注“不分房”或“待考”。 長(zhǎng)房 ， 東分三房 推薦 厘清家族分支脈絡(luò)。

3 父系ID 填寫(xiě)其父親的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)（如本表序號(hào)）。始祖或無(wú)法確定父親者留空。 F-003 (表示其父在本表的序號(hào)是003) 是 核心關(guān)系字段！ 用于構(gòu)建父子血緣關(guān)系樹(shù)。

4 母系姓氏 填寫(xiě)母親的姓氏（完整姓氏）。如不詳，填“不詳”。 李 推薦 體現(xiàn)母族信息。

5 本人ID 唯一標(biāo)識(shí)號(hào)。建議格式： 支系簡(jiǎn)稱-世代-房派簡(jiǎn)稱-順序號(hào) 或 F-世代-順序號(hào) (如無(wú)支系房派)。確保全譜唯一。 DX-G10-03 (東分第10代第3人)， F-G05-001 (第5代第1人) 是 核心標(biāo)識(shí)！ 用于精準(zhǔn)定位個(gè)體和關(guān)系鏈接。

6 譜名/字輩名 嚴(yán)格按照家族字輩譜規(guī)定的名字。無(wú)字輩或未按字輩取名者，填寫(xiě)常用名或本名。 張德明 (字輩為“德”) 是 體現(xiàn)家族字輩傳承。

7 常用名/現(xiàn)用名 身份證上的名字或日常生活中最常用的名字（可能與譜名不同）。 張偉 是

8 性別 填寫(xiě) 男 或 女 。 男 是

9 出生日期 統(tǒng)一格式： YYYY年MM月DD日 (公歷)。農(nóng)歷需注明或換算后填寫(xiě)公歷并備注農(nóng)歷。日期不詳者，可填 YYYY年 或 約YYYY年 ，并備注依據(jù)（如墓碑、口述）。 1975年08月23日 (農(nóng)歷七月初七)

約1910年 (據(jù)XX口述) 推薦 必須統(tǒng)一格式！

10 出生地 XX省XX市（縣）XX鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）XX村。具體到最小行政單位或自然村落。 浙江省寧波市鄞州區(qū)姜山鎮(zhèn)張俞村 推薦

11 婚配狀態(tài) 未婚 、 已婚 、 離異 、 喪偶 、 再婚 已婚 是

12 配偶ID 配偶的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)（如本表序號(hào)）。如配偶非本族人或其信息未錄入本表，可填寫(xiě)配偶姓名。未婚者留空。 S-025 (表示配偶在本表的序號(hào)是025)

王秀英 是 (若已婚) 核心關(guān)系字段！ 用于鏈接配偶信息。

13 配偶姓名 配偶的完整姓名（如果配偶有自己的ID，此項(xiàng)可略或填寫(xiě)常用名）。 王秀英 是 (若已婚且無(wú)配偶ID)

14 配偶籍貫/出生地 XX省XX市（縣）XX鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）XX村。 江蘇省蘇州市吳江區(qū)黎里鎮(zhèn) 推薦

15 結(jié)婚日期 統(tǒng)一格式： YYYY年MM月DD日 (公歷)。 1998年10月01日 推薦

16 卒年日期 統(tǒng)一格式： YYYY年MM月DD日 (公歷)。健在者留空。日期不詳者參照出生日期處理方法。 2020年05月12日 若已故

17 安葬地 具體墓地位置或公墓名稱。 張俞村東山祖塋 ， XX市XX公墓XX區(qū)XX排 推薦 (若已故)

18 子女ID列表 列出所有子女的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)，用逗號(hào) , 分隔。按出生順序排列。無(wú)子女或子女信息未錄入者，可填子女姓名或留空。 DX-G11-01, DX-G11-02 推薦 核心關(guān)系字段！ 用于鏈接后代信息。

19 學(xué)歷/職業(yè) 簡(jiǎn)要填寫(xiě)最高學(xué)歷（如：小學(xué)、初中、高中、大專、本科、碩士、博士）和主要職業(yè)（如：務(wù)農(nóng)、教師、醫(yī)生、公務(wù)員、商人、工程師、退休等）。 本科， 中學(xué)教師 推薦

20 主要經(jīng)歷/成就 簡(jiǎn)要概述一生中的重要經(jīng)歷、擔(dān)任過(guò)的職務(wù)、獲得的榮譽(yù)、對(duì)家族的貢獻(xiàn)等（字?jǐn)?shù)控制，詳細(xì)內(nèi)容可另附傳記）。 曾任XX村支書(shū)20年， 主持修葺祠堂。 可選

21 聯(lián)系方式(健在者) 健在者的聯(lián)系電話（手機(jī)/固話）或常用地址（非必公開(kāi)，僅用于修譜聯(lián)系或內(nèi)部檔案）。注意隱私保護(hù)! 138XXXXXXXX

XX省XX市XX路XX小區(qū)X棟X室 可選 (謹(jǐn)慎) 重要提示：此信息需嚴(yán)格保密和管理。

22 信息提供人/來(lái)源 填寫(xiě)提供此條信息的人姓名及關(guān)系（如：本人、兒子張三、侄女李四），或信息來(lái)源（如：家譜原譜、墓碑、戶口簿）。 本人提供 ， 長(zhǎng)子張強(qiáng)提供 ， 據(jù)民國(guó)舊譜 是 確保信息可追溯！

23 錄入人 負(fù)責(zé)將此信息錄入電子文檔或表格的人員姓名。 王五 是 明確錄入責(zé)任！

24 錄入日期 統(tǒng)一格式： YYYY年MM月DD日 2023年10月27日 是

25 備注 需要特別說(shuō)明的事項(xiàng)：如過(guò)繼、養(yǎng)子/養(yǎng)女、遷居海外、特殊事件、與其他記載的差異說(shuō)明、待考證事項(xiàng)等。 幼時(shí)過(guò)繼給叔父 ， 1949年遷居臺(tái)灣 ， 生卒年據(jù)墓碑，與舊譜有出入待考 可選

三、 關(guān)鍵操作規(guī)范說(shuō)明

1. 唯一標(biāo)識(shí)號(hào) (ID)：

這是整個(gè)譜牒數(shù)據(jù)庫(kù)的核心，確保每個(gè)人的記錄都能被唯一、準(zhǔn)確地定位和鏈接（父子、配偶、子女關(guān)系）。

必須嚴(yán)格按照制定的規(guī)則生成，全譜唯一不重復(fù)。

在設(shè)計(jì)ID規(guī)則時(shí)，要考慮到支系、世代、房派等信息，便于后期分類、查詢和生成世系圖。可使用字母縮寫(xiě)（如 DX-東分， ZF-長(zhǎng)房）加數(shù)字組合。

2. 父子關(guān)系 (父系ID)：

通過(guò)“父系ID”字段指向其父親的記錄，這是構(gòu)建血緣世系圖的基礎(chǔ)。始祖的“父系ID”留空。

對(duì)于過(guò)繼情況，可以在“備注”中說(shuō)明生父和養(yǎng)父，但在血緣世系圖上以養(yǎng)父為準(zhǔn)（或按家族傳統(tǒng)），同時(shí)“父系ID”填養(yǎng)父ID。

3. 配偶關(guān)系 (配偶ID)：

通過(guò)“配偶ID”鏈接到配偶的記錄。如果配偶也是本族人且信息已錄，強(qiáng)烈建議使用配偶ID鏈接。

如果配偶非本族人或其信息未錄入本表，則填寫(xiě)配偶姓名。

4. 子女關(guān)系 (子女ID列表)：

在父母的記錄中列出所有子女的ID。這是反向鏈接關(guān)系，非常重要。

按出生順序排列（如有明確順序）。

5. 日期格式：

必須嚴(yán)格遵守 YYYY年MM月DD日 的公歷格式！ 這是避免混亂的關(guān)鍵。農(nóng)歷日期需換算或同時(shí)在備注中注明農(nóng)歷。

年份不詳可用 約XXXX年 ，并注明依據(jù)。

6. 地名：

使用標(biāo)準(zhǔn)的、最新的行政區(qū)劃名稱（省、市、縣/區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道、村/社區(qū)）。對(duì)于歷史地名或已變更地名，可同時(shí)注明舊稱或在備注中說(shuō)明。

7. 信息提供與錄入：

“信息提供人/來(lái)源”和“錄入人”必須填寫(xiě)，這是保證信息真實(shí)性和可追溯性的重要環(huán)節(jié)。

錄入人需對(duì)錄入信息的準(zhǔn)確性（與原始資料一致）負(fù)責(zé)。

8. 電子文檔管理：

強(qiáng)烈建議使用電子表格（如Excel）或數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行信息收集和管理。 紙質(zhì)表格也應(yīng)設(shè)計(jì)成包含以上所有字段。

電子文檔應(yīng)有專人負(fù)責(zé)匯總、維護(hù)和備份，使用統(tǒng)一的模板。

定期備份！建議多份備份（本地電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、云盤(pán)）。

9. 核對(duì)與校對(duì)：

建立嚴(yán)格的校對(duì)流程。信息錄入后，應(yīng)由錄入人之外的人員（最好是信息提供人或熟悉情況的族人）進(jìn)行核對(duì)，重點(diǎn)核對(duì)姓名、生卒年月、父子/配偶關(guān)系、世代等關(guān)鍵信息。

特別關(guān)注關(guān)系鏈接（父系ID、配偶ID、子女ID列表）是否正確無(wú)誤。

四、 給修譜委員會(huì)的建議

1. 正式發(fā)布： 將此格式標(biāo)準(zhǔn)形成正式文件，由修譜委員會(huì)或族長(zhǎng)簽發(fā)，告知所有參與信息收集的族人。

2. 培訓(xùn)說(shuō)明： 對(duì)信息收集員、錄入員進(jìn)行培訓(xùn)，詳細(xì)解釋每個(gè)字段的含義、填寫(xiě)規(guī)范和重要性，特別是唯一ID、關(guān)系字段和日期格式。

3. 提供模板： 制作好統(tǒng)一的電子表格模板（Excel）和/或紙質(zhì)登記表模板，分發(fā)給各支系負(fù)責(zé)人或信息收集員。

4. 設(shè)立聯(lián)系人： 明確一位或幾位熟悉此標(biāo)準(zhǔn)的負(fù)責(zé)人，解答大家在填寫(xiě)過(guò)程中遇到的疑問(wèn)。

5. 階段性檢查： 在信息收集錄入過(guò)程中，定期檢查各支系提交材料的格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題。

6. 預(yù)留靈活性： 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)足夠清晰，但也需考慮家族特殊情況（如少數(shù)民族、海外族人、復(fù)雜婚姻狀況等），在“備注”字段或通過(guò)額外說(shuō)明處理。

采用這套統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行，將為您家族的修譜工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，極大提高效率，減少后續(xù)整理、排版、校對(duì)以及將來(lái)續(xù)修時(shí)的麻煩，更能保證譜牒的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。

祝修譜工作順利圓滿！