近年來，公職人員用微信辦公的情形越來越普遍，不少機關單位建立了微信工作群。

但實際上，很多工作文件，是不能通過微信發(fā)送的，已有部分公職人員因微信辦公違規(guī)而受到了相應處分。

案例1

緊急傳達致泄密

2016年10月，某市市委某部門為部署相關敏感工作，印發(fā)了涉密文件，并通知該市29個鄉(xiāng)鎮(zhèn)派人簽字領取文件。某鄉(xiāng)政府干部洪某到市委領取文件后，認為事件緊急，又正值深夜，于是當晚將該件拍照發(fā)送到鄉(xiāng)政府微信群。群成員楊某看到后，立即轉發(fā)到其他微信群。之后，該件被數(shù)次轉發(fā)到多個微信群和微博，造成泄密。

案例2

匯報工作致泄密

2017年10月，某單位辦公室副主任肖某，為向在外檢查工作的分管領導匯報工作，找到保密員趙某查閱文件，擅自用手機對1份機密級文件部分內容進行拍照，并用微信點對點方式發(fā)送給在外檢查工作的領導。案件發(fā)生后，有關部門撤銷肖某辦公室副主任職務，并調離辦公室崗位；給予負責管理涉密文件的趙某行政警告處分；對負有領導責任或監(jiān)管責任的李某、秦某和邵某進行誡勉談話，并責令作出書面檢查。

案例3

領導交辦致泄密

2017年10月，某縣司法局從機要局領取4份涉密電報后，交給跟班學習的劉某。因當時為十一長假期間，單位放假，劉某便將4份文件報頭拍照后發(fā)至司法局工作微信群，并請示局長何某如何處理，何某在群里說電報內容不是很清楚，讓劉某把文件內容發(fā)到群里告知大家。隨后劉某將文件內容全文拍照后上傳至群中。案件發(fā)生后，有關部門給予何某撤銷黨內職務、行政撤職處分，按科員安排工作；對劉某作出延期轉正處理。

案例4

用微信小程序識別存儲涉密文件

2022年1月14日，浙江臺州市某區(qū)工作人員胡某某在整理臺賬資料過程中，違規(guī)使用“圖片文字識別”微信小程序，對1份秘密級文件進行拍照識別，轉化為電子文檔后在手機上修改存檔。此后，該文件一直存儲在其手機內，未轉發(fā)給他人，也未導出到其他設備。事后，胡某某受到誡勉談話，并作深刻檢討。

案例5

用微信處理涉密文件

2022年1月1日，浙江麗水市某縣編外工作人員杜某某領取了1份縣委縣政府印發(fā)的秘密級文件后，用微信文字識別功能將文件轉化為文字信息，轉發(fā)給科長湯某某，湯某某將上述文字信息轉發(fā)至單位微信工作群。事后，杜某某、湯某某受到行政警告處分，對單位主要負責人葉某某進行約談提醒。

案例6

在微信群里傳達工作秘密

2022年4月13日，省屬某高校從OA辦公系統(tǒng)接收了1份上級下發(fā)的文件，文件標注屬于工作秘密。此后，該校高某某、陶某先后通過學校OA辦公系統(tǒng)轉發(fā)文件，楊某某收文后，未注意到文件附件中有關保密要求，擅自將文件發(fā)至微信工作群進行傳達部署。事后，楊某某、陶某、高某某等分別受到誡勉、責令檢查和談話提醒等處理。

案例7

偷拍涉密文件觸碰保密紅線

2022年4月8日，浙江某公司工程師楊某某將1份秘密級文件轉發(fā)到微信工作群。經查，2021年8月，楊某某到寧波市直某單位參加討論有關工作方案時，用手機偷拍了會議桌上1份秘密級文件，并將拍攝的文件照片拷貝給同事方某，方某通過微信發(fā)給下屬陸某某，由陸某某整理成電子文檔后微信發(fā)回給方某，方某再通過微信發(fā)給了楊某某。事后，楊某某、方某、陸某某和寧波市直某單位工作人員毛某某分別受到黨內嚴重警告、黨內警告處分和誡勉等處理。

對于公職人員來說，手機使用保密須知如下：