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醫(yī)務(wù)人員為何覺得「沒必要上報」不良事件?

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根據(jù)國家衛(wèi)生健康委辦公廳2024年7月發(fā)布的《進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量(安全)不良事件管理的通知》,醫(yī)療質(zhì)量(安全)不良事件是指在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的,除疾病自然過程之外的各種因素所致的不安全隱患或造成負(fù)性后果的事件。也就是說,只要在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)發(fā)生的,有風(fēng)險和負(fù)性后果的都算,大到手術(shù)部位錯誤,小到蜜蜂蜇傷,這個范圍非常非常廣。

在我國,不良事件上報情況并不理想。 經(jīng)過走訪,筆者了解到一些臨床的「不言之隱」,這里著重探討一個比較有代表性的,那就是「很多事情我們科室都處理好了的,這就沒必要再上報了噻」

這就很有知識點(diǎn)了,首先「很多事情」說明大家識別或者遇到的負(fù)性事件確實(shí)很多;「我們科室」說明大家堅持「家丑不可外揚(yáng)」除非兜不住不得不揚(yáng),也有「個人自掃門前雪,休管別人瓦上霜」之意;「處理好了」,這個標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?會不會過于主觀?畢竟獨(dú)立科室的處理方式和全院聯(lián)合的力量是不一樣的,達(dá)到的效果也不同。

是否真的「沒必要上報」?看一下我們醫(yī)院的實(shí)際例子。

1個超聲檢查為何讓患者家屬跑6趟?

在一次對于患者滿意度的調(diào)查中,一名患者提到:「醫(yī)院都挺好的,就是打超聲的時候來來回回跑了好多趟?!?/p>

調(diào)查后發(fā)現(xiàn),患兒因腹痛就診,門診醫(yī)生初步懷疑闌尾炎,開具「闌尾彩超」醫(yī)囑,但擔(dān)心腸套疊可能,便在醫(yī)囑單上手寫備注「排除腸套疊」,沒有單獨(dú)開檢查醫(yī)囑(后續(xù)了解到是想患者少出一份超聲檢查費(fèi))。

這次超聲檢查,家長跑了6趟:

第1趟:家長帶患兒到超聲科(等待20分鐘),超聲醫(yī)生發(fā)現(xiàn)腸套疊,但系統(tǒng)內(nèi)無對應(yīng)超聲醫(yī)囑,無法在「闌尾彩超」報告中錄入腸道問題的結(jié)果,只能口頭告知家長:「不能出報告,找門診醫(yī)生補(bǔ)開腸套疊醫(yī)囑」。

第2趟:家長返回診室,他并不清楚為什么超聲要補(bǔ)醫(yī)囑,他可能會覺得只是超聲科老師想要多收錢。門診醫(yī)生正在接診其他患者,家長在門外等待10分鐘后進(jìn)入診室,但因描述不清具體要補(bǔ)什么醫(yī)囑,醫(yī)生沒有操作。

第3趟:家長再次返回超聲科(等待8分鐘),超聲醫(yī)生溝通后轉(zhuǎn)換方式,直接在紙條上寫明「需補(bǔ)開腸套疊彩超」并簽名。

第4趟:家長帶著紙條折返診室(等待10分鐘), 門診醫(yī)生依紙條補(bǔ)開醫(yī)囑。

第5趟:家長返回超聲科,超聲科給予優(yōu)先排隊,15分鐘后完成檢查、留存圖像、開具報告。

第6趟:家長持報告回診室(等待10分鐘),醫(yī)生依據(jù)超聲結(jié)果和患兒臨床表現(xiàn)確診腸套疊并制定治療方案,家長離開。

整個超聲過程加上行走(單邊3分鐘),耗時近90分鐘。

這件事并沒有被科室作為不良事件上報。在問及為何不作為不良事件上報時,診間醫(yī)生表示事情已經(jīng)解決,無需上報;超聲醫(yī)生表示這類事情經(jīng)常有,也已經(jīng)解決了,以后會加強(qiáng)對患者的溝通。

「經(jīng)常有」,這就說明不是偶然事件。

「加強(qiáng)對患者的溝通」,這表明在原因分析的時候,只對單一人員角色進(jìn)行了歸因。

如果將這件事情按照不良事件管理,會有什么不同呢?

不良事件處理

「沒必要」VS「全院行動」

醫(yī)務(wù)部得知此事后經(jīng)過評估,判斷此事值得展開更深入的系統(tǒng)分析。

不良事件處理流程

首先明確事情是系統(tǒng)性問題,不歸責(zé)于任何個人,即不怪患者「聽不懂」、不怪診間醫(yī)生「漏開醫(yī)囑」、也不怪超聲醫(yī)生「沒說清楚」。本著還原真相和集思廣益的目的,知會涉及的多個部門:超聲科(直接當(dāng)事單位)、門診部(門診醫(yī)生管理單位)、診室護(hù)士站(就診流程當(dāng)事單位)、醫(yī)務(wù)部(患者滿意度和醫(yī)療質(zhì)量負(fù)責(zé)單位)、信息科(醫(yī)囑系統(tǒng)相關(guān))。

組織各部門通過無領(lǐng)導(dǎo)小組討論和親和圖,分析出此次反復(fù)溝通暴露出醫(yī)囑開具不規(guī)范、溝通不暢、流程不暢等問題。

根據(jù)問題制定措施。針對醫(yī)囑開具不暢,一來讓信息科排查是否存在個別醫(yī)囑醫(yī)生無法及時找到,為醫(yī)生建立常用醫(yī)囑庫方便查找,對于醫(yī)生開具的不規(guī)范醫(yī)囑給予「異常醫(yī)囑彈窗提醒」;針對溝通不暢,我們無法也不應(yīng)該寄希望于讓患者來進(jìn)行信息傳遞,而應(yīng)該讓醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部之間去溝通。

因此,我們形成診間和醫(yī)技科室之間異常情況「綠色通話」機(jī)制,向所有相關(guān)人員公布了診間護(hù)士站和醫(yī)技科室的聯(lián)系電話,要求打印出來以便隨時查看,并要求醫(yī)技科室與臨床的溝通留痕;針對流程問題,要求對于此類異常醫(yī)囑情況或檢查檢驗結(jié)果,在記錄后要跟蹤,完成閉環(huán)。

醫(yī)務(wù)科在月度檢查中,核查醫(yī)技科室與臨床的溝通記錄,關(guān)注是否遺漏是否留痕是否閉環(huán);在滿意度調(diào)查中,針對流程的便捷性進(jìn)行調(diào)查,重點(diǎn)關(guān)注是否還有類似的問題發(fā)生。

效果驗證:好!

家長體驗:5趟→1趟(檢查+確診全程節(jié)約55分鐘);

醫(yī)護(hù)效率:補(bǔ)開醫(yī)囑耗時從30分鐘→5分鐘,錯誤率下降72%;

科室協(xié)作:跨科室投訴減少85%,患者滿意度提升至98%。

從這個案例可以看出來,科室自己處理,容易歸責(zé)于單一個人,以本次事件結(jié)束為結(jié)束,不能避免此類事件再次發(fā)生。

正確的處置措施是,應(yīng)聯(lián)合多個部門,從整個流程開始梳理問題,一定程度上能避免類似的事情重復(fù)發(fā)生,也能廣開言路,集思廣益,避免偏聽偏信和按下葫蘆浮起瓢。

思考:不良事件上報的真相

真相1:不報=縱容風(fēng)險,科室永遠(yuǎn)在「救火」

不管是國外的數(shù)據(jù)還是國內(nèi)的數(shù)據(jù)都表明不良事件是普遍存在的,不報不是沒有,而是縱容和忽視??v容的結(jié)果就是科室總是面臨同樣的問題,被迫「習(xí)以為?!埂?/p>

真相2:上報≠追責(zé),而是給你「甩鍋」的工具

在進(jìn)行不良事件管理時,堅持「非懲罰」原則,報了,風(fēng)險分?jǐn)偨o管理部門,不報,自己硬抗。需要做到:匿名上報,保護(hù)當(dāng)事人隱私;原因分析禁用「人員追責(zé)」,只針對系統(tǒng)漏洞;整改方案由全院資源支持,科室無需獨(dú)面風(fēng)雨。

真相3:小隱患藏著大危機(jī),你的「懶得報」可能釀成事故

根據(jù)瑞士奶酪模型,每個環(huán)節(jié)都有漏洞,雖然僥幸可能沒有發(fā)生事故,但當(dāng)真的發(fā)生的時候,就是冰山顯露的時刻。比如上述的案例,很有可能家長就會去市長熱線投訴,去社交媒體曝光,給醫(yī)院帶來輿情危機(jī)?;蛘吣炒瓮瑯拥那樾?,家長來回多次之后還是沒有傳達(dá)正確,最后因麻煩放棄,導(dǎo)致醫(yī)生沒有獲取異常結(jié)果,漏診腸套疊,孩子回去后病情惡化,造成事故。

「你科室的沉默,可能是下一個家長跑6趟的源頭,也可能是你去處理糾紛跑6趟的源頭。」

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