“深圳的同事聽(tīng)不清廣州會(huì)場(chǎng)的發(fā)言，香港那邊的PPT打不開(kāi)，會(huì)議開(kāi)了一個(gè)小時(shí)還在‘對(duì)齊版本’……”

這不是段子，而是大灣區(qū)不少政企單位每天真實(shí)面臨的會(huì)議場(chǎng)景。

隨著粵港澳大灣區(qū)一體化進(jìn)程加速，廣州、深圳、香港、澳門(mén)等9+2城市之間的跨城協(xié)作越來(lái)越頻繁。政策解讀需要同步傳達(dá)，項(xiàng)目推進(jìn)需要多方會(huì)商，跨國(guó)業(yè)務(wù)更需要中英雙語(yǔ)無(wú)縫切換。但現(xiàn)實(shí)往往是：設(shè)備不兼容、網(wǎng)絡(luò)卡頓掉線、語(yǔ)言溝通有壁——一場(chǎng)本該高效的會(huì)議，常常開(kāi)成了“馬拉松式”的效率黑洞。

作為一家總部位于廣州、深耕智慧會(huì)議領(lǐng)域多年的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，智會(huì)云一直在思考一個(gè)問(wèn)題：能不能讓大灣區(qū)內(nèi)的跨城會(huì)議，像在同一座城市、同一間會(huì)議室一樣“無(wú)感”？

智會(huì)云“無(wú)界協(xié)同”三步解法

我們?cè)诜?wù)了上百家大灣區(qū)客戶后，總結(jié)出跨區(qū)域會(huì)議最核心的三道坎：設(shè)備異構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)延遲、語(yǔ)言障礙。針對(duì)這三點(diǎn)，智會(huì)云拿出了實(shí)打?qū)嵉慕鉀Q方案。

跨區(qū)域無(wú)縫聯(lián)動(dòng)：多地會(huì)議室，一個(gè)管理后臺(tái)

智會(huì)云的AI無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持多城市會(huì)議室統(tǒng)一管理。無(wú)論你的團(tuán)隊(duì)在廣州、深圳還是珠海，只要登錄同一平臺(tái)，文件分發(fā)、會(huì)議簽到、投票表決、同屏批注全部實(shí)時(shí)同步。

技術(shù)上，我們優(yōu)化了低延遲傳輸協(xié)議，遠(yuǎn)程批注延遲控制在毫秒級(jí)——深圳分公司的同事在PDF上畫(huà)個(gè)圈，廣州總部的屏幕上幾乎同時(shí)出現(xiàn)。投票結(jié)果跨城實(shí)時(shí)匯總，不用等人工統(tǒng)計(jì)，會(huì)議當(dāng)場(chǎng)就能出結(jié)論。

用我們客戶的話說(shuō)：“以前跨城開(kāi)會(huì)像隔著一層毛玻璃，現(xiàn)在像面對(duì)面。”

打破語(yǔ)言“巴別塔”：AI實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫(xiě)+多語(yǔ)種同傳，溝通零障礙

大灣區(qū)不僅是地理上的連通，更是文化、語(yǔ)言的交匯。廣州的普通話、香港的粵語(yǔ)、澳門(mén)和葡語(yǔ)國(guó)家的業(yè)務(wù)往來(lái)、深圳外向型企業(yè)的英日韓需求——一場(chǎng)跨國(guó)會(huì)議，經(jīng)常出現(xiàn)“說(shuō)的人講完了，翻的人還在組織語(yǔ)言”的尷尬。

智會(huì)云的AI語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)系統(tǒng)正在改變這一局面。

• 準(zhǔn)確率超過(guò)97%（普通話），英語(yǔ)達(dá)93%以上，響應(yīng)延遲低于500毫秒

• 支持中、英、日、韓等多語(yǔ)種實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫(xiě)與翻譯

• 自動(dòng)角色分離：誰(shuí)說(shuō)了什么，系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)記，不用會(huì)后猜

• 可對(duì)接大屏實(shí)時(shí)投字幕，參會(huì)的港澳或外籍嘉賓也能同步理解會(huì)議內(nèi)容

這意味著，即使在粵語(yǔ)、英語(yǔ)混雜的復(fù)雜會(huì)議場(chǎng)景中，智會(huì)云的系統(tǒng)也能條理清晰地生成雙語(yǔ)紀(jì)要，讓每一位參會(huì)者都能跨越語(yǔ)言鴻溝，精準(zhǔn)捕捉?jīng)Q策要點(diǎn)。

分場(chǎng)景精準(zhǔn)賦能：不止是“開(kāi)會(huì)工具”

智會(huì)云的解決方案能解決跨城協(xié)同的基礎(chǔ)問(wèn)題，但要真正做到“好用”，還得針對(duì)不同場(chǎng)景做針對(duì)性優(yōu)化。我們?cè)诖鬄硡^(qū)的實(shí)踐中，重點(diǎn)打磨了三個(gè)方向。

政務(wù)協(xié)同：安全，是會(huì)議的生命線

對(duì)于政府機(jī)關(guān)、應(yīng)急指揮中心而言，跨城會(huì)議往往涉及政策解讀、應(yīng)急調(diào)度等敏感信息。安全，是壓倒一切的前提。

智會(huì)云的全鏈路國(guó)產(chǎn)化方案，已經(jīng)可以做到：

• 全面適配麒麟、統(tǒng)信UOS國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)

• 深度兼容飛騰、兆芯、鯤鵬等國(guó)產(chǎn)芯片

• 對(duì)接達(dá)夢(mèng)、人大金倉(cāng)等國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)

• 支持三員管理、操作留痕、數(shù)據(jù)加密——滿足等保和涉密會(huì)議要求

當(dāng)然，理論需要實(shí)踐檢驗(yàn)。

目前，這套方案已經(jīng)在多個(gè)政府部門(mén)落地。應(yīng)急指揮場(chǎng)景下，跨城調(diào)度會(huì)議的信息傳輸全程加密，文件流轉(zhuǎn)權(quán)限可控，會(huì)后的紀(jì)要自動(dòng)歸檔、不可篡改。安全，不只是承諾，更是一整套從底層到應(yīng)用的技術(shù)防線。

政務(wù)場(chǎng)景：珠海市某政府單位日常開(kāi)會(huì)時(shí)常遭遇音畫(huà)不同步、文件分發(fā)不安全。智會(huì)云部署基于麒麟系統(tǒng)的國(guó)產(chǎn)無(wú)紙化會(huì)議，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域文件加密與實(shí)時(shí)標(biāo)注回傳，會(huì)議籌備時(shí)間縮短70%，指令傳達(dá)零誤差。

高校場(chǎng)景：某灣區(qū)高校預(yù)算有限，跨國(guó)學(xué)術(shù)答辯急需多語(yǔ)言支持。智會(huì)云采用桌面式一體機(jī)無(wú)線部署，免去布線成本；AI語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)提供中英雙語(yǔ)字幕，實(shí)時(shí)跨國(guó)交流無(wú)障礙，師生滿意度大幅提升。

企業(yè)場(chǎng)景：某大灣區(qū)科技企業(yè)總部、研發(fā)、生產(chǎn)基地分處多地，會(huì)議紀(jì)要整理耗時(shí)數(shù)天。智會(huì)云AI助手在會(huì)議結(jié)束時(shí)自動(dòng)生成含待辦事項(xiàng)的結(jié)構(gòu)化紀(jì)要，并分發(fā)至全球OA系統(tǒng)。會(huì)議效率提升300%，決策從“會(huì)后”提前到“會(huì)中”。

這些案例證明，智會(huì)云正在讓大灣區(qū)跨區(qū)域協(xié)同真正“無(wú)界”。

珠海市某政府無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)案例

寫(xiě)在最后：智會(huì)云的“大灣區(qū)野心”

一直以來(lái)，智會(huì)云都不打算做“看起來(lái)很酷但不好用”的產(chǎn)品。

從珠江畔起步，到如今服務(wù)整個(gè)大灣區(qū)，智會(huì)云深知，技術(shù)的價(jià)值不在于參數(shù)的堆砌，而在于對(duì)業(yè)務(wù)痛點(diǎn)的深刻洞察與解決。過(guò)去幾年，我們硬是啃下了兩個(gè)硬骨頭：一是把國(guó)產(chǎn)化適配做到全鏈路貫通，讓政務(wù)客戶敢用、放心用；二是把AI能力塞進(jìn)會(huì)議全流程，讓企業(yè)客戶覺(jué)得真能提效、而不是多了一道操作。

我們不僅僅是在銷(xiāo)售一套會(huì)議系統(tǒng)，更是在為大灣區(qū)的一體化發(fā)展提供“神經(jīng)中樞”。未來(lái)，我們希望智會(huì)云能成為大灣區(qū)“9+2”城市之間的會(huì)議基礎(chǔ)設(shè)施——無(wú)論你是政府機(jī)關(guān)、科研高校還是跨國(guó)企業(yè)，無(wú)論你在廣州、香港還是珠海，任何一場(chǎng)需要跨城協(xié)同的會(huì)議，都能用這套系統(tǒng)開(kāi)得更順、更快、更有結(jié)果。

這，就是智會(huì)云理解的“無(wú)界協(xié)同”。

GZZHYUN

廣州智會(huì)云科技有限公司是一家深耕數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)領(lǐng)域，以自主研發(fā)為核心競(jìng)爭(zhēng)力的高新科技公司。我們擁有專(zhuān)業(yè)、成熟的無(wú)紙化會(huì)議頂尖研發(fā)團(tuán)隊(duì)，不僅是全國(guó)企業(yè)信用培育單位廣州市“專(zhuān)新特新”(兩高四新 ) 入庫(kù)企業(yè)，也是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。憑借在軟件應(yīng)用和系統(tǒng)服務(wù)上的研發(fā)和創(chuàng)新實(shí)力，獲得了國(guó)家級(jí)行業(yè)認(rèn)證資質(zhì)。

作為一家高新科技公司，我們秉承“客戶至上，專(zhuān)業(yè)用心，成就智會(huì)”的理念，一切以客戶價(jià)值為宗旨——用心挖掘客戶需求，為客戶打造快捷、高效、個(gè)性化的無(wú)紙化會(huì)議環(huán)境。力求成為客戶最強(qiáng)有力、最可靠的合作伙伴。

我司是專(zhuān)業(yè)無(wú)紙化會(huì)議及音視頻控制研發(fā)制造商，作為專(zhuān)業(yè)無(wú)紙化會(huì)議及音視頻控制技術(shù)的領(lǐng)航者，我們?yōu)楝F(xiàn)代會(huì)議場(chǎng)景提供全方位、一站式的解決方案。我們能科學(xué)有效地縮短會(huì)議準(zhǔn)備周期，提高會(huì)議效率，讓合作伙伴“省時(shí)，省事，省心”。目前已與多家政府單位，企業(yè)達(dá)成合作，是市場(chǎng)上頗具競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)之一。

智會(huì)云會(huì)議產(chǎn)品系列已被認(rèn)定為廣東省高新科技產(chǎn)品，獲得了各項(xiàng)軟件著作權(quán)及專(zhuān)利證書(shū)。更是通過(guò)了廣東省“軟件企業(yè)認(rèn)證”，連續(xù)多年獲得“2020年度無(wú)紙化會(huì)議新銳品牌獎(jiǎng)”“2021年度無(wú)紙化會(huì)議十佳品牌““2022年度無(wú)紙化會(huì)議十佳品牌”“2022年度自主產(chǎn)品創(chuàng)新獎(jiǎng)”“2023年度無(wú)紙化會(huì)議十佳品牌”“2023年度自主產(chǎn)品創(chuàng)新獎(jiǎng)”“2024年度無(wú)紙化會(huì)議知名品牌”以及“2024年度無(wú)紙化會(huì)議十大品牌”等榮譽(yù)。

我們的產(chǎn)品適用于各政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)、事業(yè)單位，包括部隊(duì)、公安、法院、檢察院、高校、酒店等單位中的會(huì)議場(chǎng)所。我們的目標(biāo)是用創(chuàng)新與開(kāi)拓的力量助力經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展。我們將繼續(xù)致力于推動(dòng)低碳經(jīng)濟(jì)，助力各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率、低能耗的發(fā)展，為世界的繁榮與進(jìn)步貢獻(xiàn)我們的智慧與力量。讓我們攜手共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來(lái)!