作者｜張明、康偉華、史偉棟

內(nèi)容來(lái)源丨機(jī)械工業(yè)出版社《最小單元工作法》

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正文字?jǐn)?shù) 1545 字 ｜閱讀 4 分鐘

很高興能在第一時(shí)間讀到《最小單元工作法》的完整稿件，也由衷贊賞作者的初衷 — 希望通過(guò)本書推廣高效能的工作方法，助力個(gè)人與團(tuán)隊(duì)提升效能。正如作者所言：工作效能的高低往往是影響個(gè)人與團(tuán)隊(duì)未來(lái)發(fā)展的決定因素。

作者基于多年的實(shí)踐積淀，對(duì)高效工作的本質(zhì)進(jìn)行了系統(tǒng)性總結(jié)，最終形成了這本書，為職場(chǎng)人士提供了一套極具啟發(fā)性的工作方法論 — 最小單元工作法。這不僅僅是一套針對(duì)零散問(wèn)題的解決方案，更是一個(gè)包含連續(xù)步驟的完整體系，強(qiáng)調(diào)重視長(zhǎng)期能力的積累，而非只關(guān)注短期目標(biāo)的達(dá)成。

“最小單元工作法” 通過(guò)將復(fù)雜的工作任務(wù)拆解為可操作、可重復(fù)的最小單元，并針對(duì)這些最小單元持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化和迭代，幫助個(gè)人與團(tuán)隊(duì)在有限的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造更高的價(jià)值。全書分為兩個(gè)部分，分別聚焦于個(gè)人效能與團(tuán)隊(duì)效能，系統(tǒng)性地提出了工作模型與實(shí)踐方法。此外，書中還融入了大量實(shí)操案例與方法指引，如 “每周一賽法”“英雄人物法”，使讀者能夠更直觀地理解，并便于實(shí)踐應(yīng)用。

書中有幾個(gè)關(guān)鍵觀點(diǎn)，我深為認(rèn)同，特此簡(jiǎn)要與大家分享。

其一，從 “膚淺執(zhí)行” 到 “深度執(zhí)行”。在當(dāng)今職場(chǎng)環(huán)境中，許多人過(guò)于追求工作的速度，卻常常忽視對(duì)關(guān)鍵任務(wù)投入足夠的時(shí)間與精力，導(dǎo)致工作質(zhì)量難以提升。這種 “膚淺執(zhí)行” 不僅浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間，還容易讓人陷入虛假忙碌的困境。相較而言，“深度執(zhí)行” 強(qiáng)調(diào)在充足且不被打擾的時(shí)間內(nèi)，將全部精力聚焦于當(dāng)前的關(guān)鍵任務(wù)，通過(guò)高度專注，將能力發(fā)揮到極致，從而產(chǎn)出更具創(chuàng)造性或具有更高價(jià)值的成果。專注力是高效工作的核心能力，也是個(gè)人成長(zhǎng)的關(guān)鍵。唯有學(xué)會(huì)管理注意力，專注于真正重要的任務(wù)，才能在有限的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

其二，通過(guò)共建崗位單元，提升團(tuán)隊(duì)的整體人均效能。在實(shí)際管理中，管理者往往習(xí)慣將績(jī)效表現(xiàn)簡(jiǎn)單歸因于員工個(gè)人能力，而忽略了崗位效能的作用。事實(shí)上，績(jī)效表現(xiàn)是由員工能力與崗位效能共同決定的：績(jī)效表現(xiàn) =（員工能力 + 崗位效能）÷ 2。崗位效能是指員工在特定崗位上為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的一系列具體措施的整體效能。

單純依賴員工個(gè)人能力的管理模式存在較大風(fēng)險(xiǎn)，尤其在骨干員工離職時(shí)，團(tuán)隊(duì)績(jī)效極易出現(xiàn)波動(dòng)。因此，管理者應(yīng)將重心從 “依賴個(gè)人” 轉(zhuǎn)向 “依賴崗位”，通過(guò)共建崗位單元、優(yōu)化效能的方式，建立一套高效且可復(fù)制的措施體系，使普通員工也能持續(xù)穩(wěn)定地產(chǎn)出高質(zhì)量成果。具體做法包括：由優(yōu)秀員工創(chuàng)建并驗(yàn)證崗位單元，其他員工按照崗位單元進(jìn)行復(fù)制執(zhí)行，并對(duì)崗位單元持續(xù)優(yōu)化和迭代，從而提升團(tuán)隊(duì)整體效能，這能夠有效應(yīng)對(duì)人員流動(dòng)帶來(lái)的影響。在數(shù)智化時(shí)代，外部環(huán)境高度不確定，組織唯有通過(guò)系統(tǒng)化的知識(shí)管理與高效可復(fù)制措施體系的崗位沉淀，才能真正賦能員工，提升組織對(duì)外部變化的適應(yīng)能力。

其三，堅(jiān)持雙線激勵(lì)，打造可持續(xù)的激勵(lì)機(jī)制。書中提出了 “激勵(lì)腰部提均線，重獎(jiǎng)?lì)^部闖峰線，督促尾部不掉線” 的激勵(lì)策略。在實(shí)際管理中，管理者不僅要關(guān)注頭部員工，更應(yīng)重視對(duì)腰部員工的激勵(lì)，因?yàn)樗麄兗日紦?jù)團(tuán)隊(duì)最多的資源，也擁有最大的成長(zhǎng)空間�？茖W(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制是推動(dòng)團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績(jī)躍升的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力。然而，對(duì)腰部員工的激勵(lì)往往是管理者最容易忽視的環(huán)節(jié)。

《最小單元工作法》適合那些希望擺脫低效忙碌、追求高效工作的職場(chǎng)人士，尤其適用于關(guān)注個(gè)人效能提升的員工以及希望帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)躍遷的管理者。本書凝聚了作者多年的實(shí)踐智慧與經(jīng)驗(yàn)，無(wú)論是職場(chǎng)新人還是資深管理者，都能從中獲得啟發(fā)。這是一本值得反復(fù)閱讀的高效工作指南！

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