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為文物制作“身份證”——一位文物登編員的日常

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原標(biāo)題:為文物制作“身份證”——一位文物登編員的日常


李煥之編配的中華人民共和國(guó)國(guó)歌管弦樂(lè)總譜 作者供圖

【文博新語(yǔ)】

我是一位文物登編員,我的日常工作就是為新征集來(lái)的文物制作“身份證”。具體而言,是給文物一個(gè)藏品號(hào),起個(gè)名字,描寫它的外貌,選好它的類別、材質(zhì),填寫年代、尺寸等信息,最后打印出文物卡片,這件文物就成了博物館的新成員啦!

一、接收:嚴(yán)謹(jǐn)與期待

征集人員在移交文物前,會(huì)在藏品系統(tǒng)里把將要移交的文物信息提交過(guò)來(lái),經(jīng)審核后再分配給具體的登編人員。我運(yùn)氣很好,被分配到負(fù)責(zé)登編新中國(guó)杰出音樂(lè)家李煥之的作品。我雖然知道他是有名的音樂(lè)家,但并不熟悉他有什么作品。帶著這份求知欲,我急切地檢索查證,驚喜地發(fā)現(xiàn)陪伴我度過(guò)無(wú)數(shù)個(gè)童年的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的《春節(jié)序曲》,還有我小學(xué)時(shí)經(jīng)常唱的《社會(huì)主義好》《東方紅》,都是他的作品。他還曾參與作曲歌劇《白毛女》。我迫不及待地想看到他的曲譜、手稿真跡了。

征集人員把李煥之的曲譜、手稿送來(lái),終于讓我“一睹真容”。要問(wèn)我與文物“第一次接觸”是什么感覺(jué)?答案是難以抑制的興奮。但文物登編工作是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模乙患患夭轵?yàn),確保與單據(jù)上的名稱和數(shù)量完全一致,才能簽字接收。

二、研究:登編前的準(zhǔn)備

面對(duì)著泛黃、破碎的紙稿,我小心翼翼地翻著。登編最重要的一步就是定名,為了不把這些重要文物的名字寫錯(cuò),在進(jìn)行正式登編前,我要從頭到尾仔細(xì)研讀,最后才能給它“起名”。有些信件、手稿還要查找更多資料,才能明白它的“中心思想”。例如李煥之一件名為《八月桂花遍地開》的手稿,經(jīng)過(guò)查閱,得知他曾將《八月桂花遍地開》改編成女聲合唱曲,而這個(gè)手稿相當(dāng)于改編本的一個(gè)“說(shuō)明詞”。按照文物登編的慣例,這種手稿都定名為“某某撰寫的某手稿”,因此這個(gè)手稿最后被定名為“李煥之撰寫的《八月桂花遍地開》說(shuō)明手稿”。相似的還有被定名為“李煥之撰寫的《我為國(guó)歌編配管弦樂(lè)總譜的前前后后》手稿”。而李煥之為歌曲《社會(huì)主義好》寫的說(shuō)明,因?yàn)檫@首歌是李煥之自己作曲,不是改編,所以定名為“李煥之作曲的《社會(huì)主義好》說(shuō)明手稿”。

曲譜基本可定名為“李煥之創(chuàng)作的某曲譜”,例如“李煥之創(chuàng)作的《紅旗的歌》曲譜”。有些不是他創(chuàng)作的,而是“編配”,例如“李煥之編配的中華人民共和國(guó)國(guó)歌管弦樂(lè)總譜”。定完名后,就可以正式填寫信息了。

三、登編:馬虎不得

文物登編相當(dāng)于給文物制作“身份證”,哪怕是一個(gè)字的錯(cuò)誤,都可能會(huì)影響一件文物的“一生”。這批文物的數(shù)量共13件,我便領(lǐng)取了13個(gè)藏品號(hào)。接下來(lái)就是在藏品系統(tǒng)里填寫文物信息,包括其名稱、藏品號(hào)、類別、年代、尺寸、材質(zhì)、現(xiàn)狀等。這批文物基本是20世紀(jì)中后葉的,所以文物類別是歷史類;尺寸方面也不能有半點(diǎn)兒馬虎,我會(huì)仔細(xì)測(cè)量每件曲譜、手稿,有的甚至精確到毫米;年代則按照征集人員提供的填寫;材質(zhì)就是紙質(zhì)。這批文物殘損嚴(yán)重,我反復(fù)查看,保證不疏漏任何狀況,最后寫下現(xiàn)狀為“有污跡、折痕、霉斑、破口、殘缺、脫頁(yè)等”。

每件文物的藏品號(hào)都不同,相當(dāng)于文物的身份證號(hào)。這批文物最麻煩的就是藏品號(hào)。按照文物登編的要求,一本書冊(cè)如果沒(méi)有掉頁(yè),就給一個(gè)藏品號(hào);如果有掉頁(yè),掉一頁(yè)就是兩個(gè)藏品分號(hào),掉兩頁(yè)就是三個(gè)分號(hào),以此類推。李煥之的曲譜,有的一冊(cè)中24張紙全部脫頁(yè),就要有24個(gè)分號(hào)。

如果說(shuō)定名需要一定的研究能力,那么,登編錄入信息時(shí)就要做到一絲不茍。

四、卡片:文物的身份證

登編完所有文物信息后,就要給文物打印卡片了??ㄆ习ㄎ奈镎掌⒉仄诽?hào)、名稱、年代、尺寸、材質(zhì)、現(xiàn)狀、入館時(shí)間等信息,這和身份證上的照片、身份證號(hào)、姓名、出生日期異曲同工。不同的是,身份證有有效期,而文物卡片基本伴隨文物終生。登編完成后,文物卡片要和文物一起進(jìn)入庫(kù)房。

登編是文物征集入館后的第一道工序,對(duì)我來(lái)說(shuō),剛接收的文物就像一個(gè)剛出生的“孩子”,我把它們梳妝打扮、確認(rèn)身份后,送到收藏之處。它們?cè)诮?jīng)歷被展覽、研究后,逐漸“長(zhǎng)大成人”,有的甚至成了博物館的“明星”??粗箯d中自己登編過(guò)的文物,我為它們“茁壯成長(zhǎng)”感到驕傲。

(作者:楊程斌,系中國(guó)國(guó)家博物館副研究館員)(光明日?qǐng)?bào))

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