近日，北京國樽律師事務所代理委托人李某某加拿大移民綠卡申請相關卷宗調取一案順利辦結。國樽律所涉外移民專項團隊憑借豐富的跨境卷宗調取經(jīng)驗、對國際司法協(xié)助規(guī)則的精準把控，以及與海外司法機構的高效對接能力，成功與美國愛達荷州法院建立溝通，依法調取委托人李某某當年的犯罪記錄與審判記錄，及時提交至加拿大移民局，助力李某某順利推進移民綠卡申請，案件圓滿結案。

案件梳理

委托人李某某長期計劃申請加拿大移民綠卡，已按加拿大移民局要求提交了身份信息、資產證明、居住證明等各類基礎申請材料，完成了前期申請流程。加拿大移民局在審核過程中，依據(jù)移民審核規(guī)范及無犯罪記錄核查要求，明確告知李某某需補充提交其曾經(jīng)涉及的犯罪記錄與審判記錄，該記錄相關案件由美國愛達荷州法院審理，需提供該法院出具的正式卷宗材料，否則將影響移民綠卡申請進度，甚至可能導致申請被駁回。

由于涉案卷宗存放于美國愛達荷州法院，李某某自身不熟悉美國法院卷宗調取流程、國際司法協(xié)助相關規(guī)定，且語言溝通存在障礙，無法獨立與美國愛達荷州法院建立有效對接，也不清楚卷宗調取所需材料、流程及時效，為避免耽誤移民綠卡申請，確保順利提交符合要求的卷宗材料，李某某正式委托國樽律師事務所提供專項法律服務，核心委托事項為：對接美國愛達荷州法院，依法調取其當年的犯罪記錄與審判記錄，確保卷宗材料真實、完整、合規(guī)，能夠滿足加拿大移民局的審核要求，助力移民綠卡申請順利推進。

結合國際司法協(xié)助規(guī)則、美國法院卷宗調取規(guī)范及加拿大移民審核要求，案件關鍵時間節(jié)點及辦案流程如下：

1. 2025年6月13日：委托人李某某正式委托國樽律師事務所，提交相關委托材料，包括本人身份證明、加拿大移民綠卡申請回執(zhí)、案件相關基礎信息（如案件審理時間、案號等）、委托授權文件等，明確委托事項及核心訴求，簽訂委托服務合同；

2. 2025年6月14日-6月16日：國樽律所涉外移民專項團隊全面梳理案件細節(jié)，核實委托人李某某涉案的基本情況，確認卷宗存放于美國愛達荷州法院；同時深入研究中國與美國司法協(xié)助相關規(guī)則、美國《電子政務法》中關于法院卷宗公開的規(guī)定，以及美國愛達荷州法院卷宗調取的具體流程、材料要求，明確調取卷宗需提交的授權文件、身份佐證等相關材料，制定詳細的調取方案，規(guī)避跨境調取過程中的法律風險與流程障礙，確保調取行為符合中、美兩國相關法律規(guī)定及國際司法協(xié)助慣例；

3. 2025年6月17日-6月19日：專項團隊完成卷宗調取所需全部材料的整理與審核，包括委托授權文件的公證認證、委托人身份材料的翻譯與佐證、卷宗調取申請函（中英文對照版）等，嚴格按照美國愛達荷州法院的要求規(guī)范材料格式；同步與美國愛達荷州法院相關部門建立正式溝通，說明卷宗調取的目的（用于加拿大移民綠卡申請）、委托人身份及案件相關信息，提交卷宗調取申請及全部材料，全程跟進調取進度，及時響應法院提出的補充說明要求，妥善處理語言溝通、時區(qū)差異等銜接問題；

4. 2025年6月20日：美國愛達荷州法院完成材料審核及卷宗檢索，依法調取委托人李某某當年的犯罪記錄與審判記錄完整卷宗，包括判決書、庭審記錄等核心材料，按要求加蓋法院公章確認其合法性；專項團隊對接法院完成卷宗接收，對卷宗內容進行全面核對，確認卷宗信息與委托人情況一致、內容完整，符合加拿大移民局的審核標準，同時按照加拿大移民局要求，完成卷宗的翻譯、公證認證相關事宜，確保卷宗可直接提交使用，貼合加拿大移民無犯罪記錄相關審核規(guī)范；

5. 2025年6月21日：國樽律所將調取的完整卷宗（含翻譯件、公證認證文件）交付委托人李某某，指導其及時提交至加拿大移民局，同時告知其卷宗使用的相關注意事項；李某某確認卷宗材料符合預期，委托事項全部完成，全流程法律服務履行完畢，案件順利結案。目前，李某某的加拿大移民綠卡申請已恢復正常審核進度。

辦案律師解讀

本案系典型的涉外移民卷宗調取案例，核心難點與焦點集中在跨境卷宗調取的流程銜接、國際司法協(xié)助規(guī)則適配、美國法院卷宗調取規(guī)范及材料合規(guī)性，結合參考資料相關規(guī)定，具體解讀如下：

1. 跨境卷宗調取的核心前提：本案調取的卷宗存放于美國愛達荷州法院，需嚴格遵循中國與美國的司法協(xié)助規(guī)則及國際相關慣例，同時符合美國愛達荷州法院的卷宗調取要求，這是卷宗順利調取的核心前提。專項團隊精準把握國際司法協(xié)助的核心流程，明確調取卷宗需通過合法途徑提交申請，避免因流程不合規(guī)導致調取受阻，與參考資料中“境外證據(jù)調取需遵循國際條約或外交途徑”的要求高度一致；

2. 美國法院卷宗調取的規(guī)范適配：美國實行聯(lián)邦與州雙重司法體系，各州法院卷宗調取流程存在差異，且美國《電子政務法》對法院卷宗公開、個人隱私保護有明確規(guī)定，需隱匿卷宗中涉及的敏感隱私信息。本案中，專項團隊深入研究美國愛達荷州法院的具體規(guī)定，規(guī)范準備調取材料，精準對接法院相關部門，確保調取行為符合當?shù)胤梢?，同時兼顧卷宗信息的完整性與隱私保護要求，避免因材料不合規(guī)、流程不規(guī)范導致調取失敗或卷宗無效；

3. 跨境溝通與流程銜接的難點突破：本案涉及中、美、加三國相關主體，存在時區(qū)差異、語言差異及司法體系差異，且加拿大移民局對卷宗材料的格式、公證認證有明確要求。專項團隊依托國樽全球服務網(wǎng)絡，搭建高效的跨境溝通橋梁，妥善處理語言翻譯、時區(qū)銜接等問題，同時同步完成卷宗的翻譯、公證認證，確保調取的卷宗能夠直接提交加拿大移民局，貼合加拿大移民無犯罪記錄審核中對材料公信力、規(guī)范性的要求，避免因銜接不當?shù)⒄`移民申請進度；

4. 卷宗材料的合規(guī)性把控：加拿大移民局對申請人提交的犯罪記錄、審判記錄等材料的真實性、完整性、合規(guī)性要求極高，卷宗需加蓋美國愛達荷州法院公章，同時完成翻譯、公證認證，確保材料具備法律效力。專項團隊在接收卷宗后，對內容進行全面核對，嚴格把控材料合規(guī)性，避免因卷宗信息缺失、格式不符導致無法通過加拿大移民局審核，這也是涉外移民卷宗調取案件的核心關鍵，與參考資料中“移民申請需提交合規(guī)無犯罪相關材料”的要求一致；

5. 委托人核心需求的精準落地：李某某的核心訴求是順利調取卷宗、推進加拿大移民綠卡申請，辦案過程中，專項團隊全程代辦卷宗調取、材料準備、翻譯認證等全流程事宜，簡化委托人操作，高效解決其跨境調取卷宗的難點，確保卷宗及時提交，助力移民申請恢復正常審核，切實實現(xiàn)委托核心目標，同時為委托人后續(xù)移民審核相關事宜提供必要的法律指引。

法律依據(jù)

（一）中國相關法律規(guī)定

1. 《中華人民共和國涉外民事關系法律適用法》相關規(guī)定：明確涉外移民、境外證據(jù)調取的法律適用原則，規(guī)范中國公民境外卷宗調取的合法途徑，為本案卷宗調取的合法性提供國內法律支撐；

2. 《中華人民共和國律師法》相關規(guī)定：明確律師在涉外法律服務中，有權依法為委托人調取境外相關證據(jù)、卷宗材料，為專項團隊對接美國愛達荷州法院調取卷宗提供執(zhí)業(yè)依據(jù)，與參考資料中“律師有權憑相關文件調取檔案資料”的規(guī)定一致；

3. 中國與美國相關司法協(xié)助條約及《海牙取證公約》相關條款：規(guī)范中、美兩國司法機關之間的卷宗調取、證據(jù)交換等協(xié)助流程，明確調取境外卷宗的合法途徑、材料要求，為本案跨境卷宗調取提供國際司法協(xié)助依據(jù)，契合參考資料中國際民商事司法協(xié)助的相關規(guī)定。

（二）美國相關法律規(guī)定

1. 美國《電子政務法》相關條款：明確美國法院刑事裁判文書、卷宗的公開范圍、調取流程及隱私保護要求，規(guī)范法院卷宗的檢索、提供流程，為本案對接美國愛達荷州法院調取卷宗提供核心法律依據(jù)，確保調取行為符合美國聯(lián)邦法律要求；

2. 美國愛達荷州法院卷宗調取相關規(guī)定：明確境外人士調取本地法院卷宗的申請條件、材料要求、審批流程及時效，規(guī)范卷宗調取的具體操作，為本案卷宗調取的順利推進提供本地法律支撐；

3. 美國司法相關慣例：明確律師調取境外當事人卷宗需提供合法的委托授權、身份佐證等材料，規(guī)范卷宗調取的溝通流程，為專項團隊與美國愛達荷州法院的高效對接提供實務參考，同時遵循美國對卷宗隱私信息的保護要求，確保調取過程合法合規(guī)。

（三）加拿大相關規(guī)定

1. 加拿大移民相關法律及審核規(guī)范：明確移民綠卡申請人需提交無犯罪記錄及相關審判記錄的要求，規(guī)范境外卷宗材料的審核標準、公證認證要求，為本案卷宗調取的目標、材料合規(guī)性提供依據(jù)，與參考資料中加拿大移民對無犯罪記錄材料的要求一致；

2. 加拿大移民局關于境外材料審核的相關規(guī)則：明確境外法院出具的卷宗材料需經(jīng)過翻譯、公證認證，確保材料的真實性、合法性，為專項團隊完成卷宗翻譯、公證認證提供明確指引，貼合加拿大移民審核的實際要求，避免因材料不符合規(guī)范導致申請受阻。

封躍平

國樽律師事務所-全球管委會主席

福布斯出海全球化領軍人物TOP30

職業(yè)領域：跨國企業(yè)并購、涉外法律服務、公司治理、知識產權、涉外企業(yè)注冊、跨境投資等

國樽律師事務所是深耕涉外法律服務領域的專業(yè)律所，以 “立足中國，服務全球” 為宗旨，構建起覆蓋 106 個國家及地區(qū)的全球服務網(wǎng)絡，在美國、香港、新加坡、歐洲等多地擁有直設分支機構與本土執(zhí)業(yè)團隊，匯聚 2000 余名具備海外教育背景、精通多國語言及不同法域法律的精英律師團隊。

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作為 “一帶一路” 十周年企業(yè)家大會唯一簽約中方律所，國樽聚焦跨境投資并購、涉外企業(yè)注冊、國際貿易合規(guī)、國際商事爭議解決等核心涉外業(yè)務，深度適配不同法域監(jiān)管要求，憑借熟悉各國企業(yè)注冊規(guī)則、跨境服務網(wǎng)絡完善的優(yōu)勢，為中國公民、企業(yè)“走出去”提供全鏈條、定制化法律支持，成功助力多起涉外企業(yè)注冊、跨境創(chuàng)業(yè)布局高效落地，是跨境經(jīng)營、投資的可靠法律伙伴。