在人工智能技術(shù)加速融入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的背景下，“AI+教育”正成為推動(dòng)教育高質(zhì)量發(fā)展的重要引擎。2026年全國(guó)兩會(huì)期間，多位代表委員提出，應(yīng)加快推進(jìn)人工智能與教育深度融合，通過(guò)數(shù)據(jù)治理與智能技術(shù)重塑教育生態(tài)，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。作為教育部直屬“雙一流”高校，山東大學(xué)通過(guò)引入金山辦公旗下的一站式AI協(xié)同辦公平臺(tái)WPS 365，在校園管理、師生服務(wù)和科研協(xié)同等場(chǎng)景中構(gòu)建起數(shù)字化協(xié)同體系，為超大規(guī)模高校的智慧校園建設(shè)提供了可借鑒的實(shí)踐樣本。

數(shù)據(jù)治理筑基，AI成為智慧校園重要引擎

山東大學(xué)作為教育部首批人工智能賦能教育試點(diǎn)高校之一，將人工智能和數(shù)據(jù)要素作為核心抓手，提出在“十五五”期間打造“數(shù)智山大”與“山大智能體”，同時(shí)建立“1+N+X”人工智能教育體系，全面提升師生的AI素養(yǎng)。

山東大學(xué)數(shù)智化支撐研究院院長(zhǎng)郭曉東表示：“學(xué)校推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，旨在推動(dòng)數(shù)智技術(shù)與教學(xué)、科研和治理深度融合，圍繞個(gè)性化培養(yǎng)、科研范式變革和數(shù)智治理現(xiàn)代化等關(guān)鍵問(wèn)題，已構(gòu)建數(shù)據(jù)與算力底座，并搭建AI創(chuàng)新平臺(tái)，推動(dòng)人才培養(yǎng)、科研創(chuàng)新和數(shù)據(jù)治理模式向精準(zhǔn)化、智能化轉(zhuǎn)型?！?/p>

為契合國(guó)家信創(chuàng)安全戰(zhàn)略，解決多校區(qū)協(xié)同難題，山東大學(xué)攜手WPS 365建設(shè)端云一體化AI協(xié)同辦公平臺(tái)，將數(shù)據(jù)治理與AI能力統(tǒng)一到同一底座，目前已實(shí)現(xiàn)學(xué)校八個(gè)校區(qū)全覆蓋，確保了校內(nèi)海量教學(xué)、科研和管理數(shù)據(jù)安全高效流轉(zhuǎn)。

深入校園事務(wù)全流程，多維表格助力協(xié)同效率提升

在大模型時(shí)代，高質(zhì)量數(shù)據(jù)治理正成為高校數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)。WPS 365通過(guò)多維表等工具融入山東大學(xué)提案大賽、場(chǎng)地預(yù)約等高頻事務(wù)，將海量非結(jié)構(gòu)化信息轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)，打破校區(qū)間的數(shù)據(jù)與協(xié)同壁壘，為全校師生減負(fù)提效。

迎新生創(chuàng)意大賽是山東大學(xué)首個(gè)依托線(xiàn)上平臺(tái)完整落地的大型活動(dòng)。過(guò)去依賴(lài)人工收集作品與統(tǒng)計(jì)投票，容易出現(xiàn)重復(fù)投票和統(tǒng)計(jì)滯后等問(wèn)題。WPS 365上線(xiàn)后，系統(tǒng)可單日處理數(shù)千條數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)更新排名、賽事全過(guò)程可追溯，大賽組織方無(wú)需再熬夜統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，評(píng)審周期縮短50%，人工統(tǒng)計(jì)工作量下降80%。

提案大賽則是山東大學(xué)收集師生校園治理建議的重要平臺(tái)。以往，大量提案材料集中在郵箱中，需要手動(dòng)下載、分類(lèi)、匯總，用WPS 365多維表格打通 “投稿—評(píng)審—投票—統(tǒng)計(jì)”全流程。2025年度提案投稿量達(dá)到前三年總和，為組織方節(jié)省80%以上工作量、評(píng)審周期縮短約40%、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率近98%。此外，大學(xué)生活動(dòng)中心的場(chǎng)地預(yù)約和值班打卡通過(guò)WPS 365實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化；團(tuán)委物資管理通過(guò)多維表實(shí)現(xiàn)庫(kù)存可視化與規(guī)范借還，進(jìn)一步提升管理效率。

山東大學(xué)數(shù)智化支撐研究院綜合科副科長(zhǎng)李振表示：“過(guò)去行政流程中收集紙質(zhì)表、匯總數(shù)據(jù)、反復(fù)核對(duì)到蓋章至少需要兩天時(shí)間，現(xiàn)在一個(gè)多維表格就能構(gòu)建輕量級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)。從活動(dòng)組織到提案評(píng)審，從考試競(jìng)賽到場(chǎng)地預(yù)約，多項(xiàng)高頻事務(wù)處理效率提升40%～80%，累計(jì)節(jié)省數(shù)千小時(shí)人力成本，讓師生能夠?qū)⒏鄷r(shí)間投入學(xué)習(xí)與科研?！?/p>

在山東大學(xué)，WPS 365通過(guò)AI工具賦能教學(xué)與科研全過(guò)程。山東大學(xué)人工智能學(xué)院人工智能專(zhuān)業(yè)學(xué)生宋怡軒稱(chēng)，WPS AI在數(shù)據(jù)挖掘和文獻(xiàn)整理方面幫助明顯。例如過(guò)去需要熬夜排版的PPT，可根據(jù)大綱自動(dòng)生成課件，文獻(xiàn)自動(dòng)歸類(lèi)、多語(yǔ)言摘要翻譯等功能，使原本需要3小時(shí)完成的文獻(xiàn)綜述整理縮短至約30分鐘。

在行政管理方面，山東大學(xué)相關(guān)教師表示，會(huì)議紀(jì)要生成、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、流程審批等高頻重復(fù)性事務(wù)也已實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。例如，WPS AI可自動(dòng)提煉會(huì)議要點(diǎn)生成紀(jì)要，減少人工遺漏；報(bào)表數(shù)據(jù)通過(guò)AI統(tǒng)計(jì)分析，原本數(shù)小時(shí)甚至一天的統(tǒng)計(jì)工作縮短至幾分鐘；通過(guò)多維表格優(yōu)化審核流程，自動(dòng)化通知直達(dá)負(fù)責(zé)人，審批效率提升約30%。