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公證公信力建設(shè)與質(zhì)量提升的路徑探索——基于規(guī)范與優(yōu)質(zhì)的雙重維度

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來(lái)源:《中國(guó)法治》



中國(guó)法治 2026年第2期

《中國(guó)法治》2026年第2期“公共法律服務(wù)”刊發(fā)陜西省司法廳公證課題組文章《公證公信力建設(shè)與質(zhì)量提升的路徑探索——基于規(guī)范與優(yōu)質(zhì)的雙重維度》,全文如下。

公證公信力建設(shè)與質(zhì)量提升的路徑探索

——基于規(guī)范與優(yōu)質(zhì)的雙重維度

陜西省司法廳公證課題組

摘 要:公證公信力是公證制度賴(lài)以生存和發(fā)展的生命線。提升公證質(zhì)量,需以公證公信力的理論內(nèi)涵為邏輯起點(diǎn),深刻認(rèn)識(shí)公證質(zhì)量對(duì)公信力的決定性意義,進(jìn)而系統(tǒng)闡述通過(guò)規(guī)范建設(shè)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升公證質(zhì)量的具體實(shí)踐路徑。結(jié)合司法部“公證規(guī)范優(yōu)質(zhì)”行動(dòng)的政策導(dǎo)向,應(yīng)以強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、落實(shí)實(shí)質(zhì)審查、健全監(jiān)督體系為核心夯實(shí)制度保障,同時(shí)以創(chuàng)新服務(wù)模式、拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)為抓手提升服務(wù)效能,從而構(gòu)建堅(jiān)實(shí)可靠的公證公信力體系。

關(guān)鍵詞:公證公信力 質(zhì)量提升 規(guī)范 優(yōu)質(zhì) 實(shí)質(zhì)審查

公證制度在現(xiàn)代法治體系中承載著不可替代的法治功能,其核心價(jià)值體現(xiàn)為通過(guò)國(guó)家授權(quán)的證明行為,防范糾紛發(fā)生、節(jié)約司法資源、維護(hù)社會(huì)信用體系。公證制度功能的有效實(shí)現(xiàn),從根本上依托于社會(huì)公眾對(duì)公證活動(dòng)所普遍賦予的信任與認(rèn)可,即公證公信力。公信力并非制度與生俱來(lái)的屬性,它既來(lái)源于法律規(guī)范的明確授權(quán),更生成于具體公證實(shí)踐中每一次嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范且高質(zhì)量的法律服務(wù)之中。

當(dāng)前,伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展與公民法治意識(shí)的不斷提升,公證服務(wù)既面臨新的發(fā)展機(jī)遇,也遭遇諸多現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)。一方面,隨著新型法律事務(wù)不斷涌現(xiàn),社會(huì)公眾對(duì)公證服務(wù)的效率、質(zhì)量與便捷性提出更高期待;另一方面,實(shí)踐中偶發(fā)的公證質(zhì)量問(wèn)題亦警示我們,公信力建設(shè)猶如逆水而行,不進(jìn)則退。在此背景下,司法部辦公廳印發(fā)《公共法律服務(wù)規(guī)范提升三年行動(dòng)方案(2025—2027年)》,旨在更加規(guī)范公共法律服務(wù),顯著提升公共法律服務(wù)質(zhì)量和公信力。司法部于2025年部署開(kāi)展“公證規(guī)范優(yōu)質(zhì)”行動(dòng),明確強(qiáng)調(diào)應(yīng)在服務(wù)質(zhì)量上追求卓越,切實(shí)增強(qiáng)人民群眾在公證服務(wù)中的獲得感與滿(mǎn)意度,為新階段公證公信力建設(shè)指明了實(shí)踐路徑,即公證發(fā)展必須堅(jiān)持規(guī)范與優(yōu)質(zhì)并重,系統(tǒng)提升公證服務(wù)質(zhì)量,夯實(shí)公證制度的公信力基礎(chǔ)。

有鑒于此,本文立足于法學(xué)理論及公證實(shí)務(wù),深入剖析公證公信力的法理內(nèi)涵,系統(tǒng)闡釋公證質(zhì)量與公信力之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,并圍繞規(guī)范建設(shè)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)兩大維度,探索提升公證公信力的可行路徑,以期為增強(qiáng)公證制度的法律權(quán)威與社會(huì)公信力提供理論支持與實(shí)踐參考。

一、公證公信力的理論內(nèi)核與質(zhì)量決定論

(一)公證公信力的法理基礎(chǔ)與構(gòu)成要素

在社會(huì)價(jià)值層面,公證公信力系指公證機(jī)構(gòu)依照法定程序制作的公證文書(shū)所具有的社會(huì)普遍信賴(lài)與法律權(quán)威。在效力層面,公證證明的特殊性在于它以整個(gè)公證行業(yè)的公信力為基礎(chǔ),具有較高的法律效力。而經(jīng)過(guò)公證的法律行為或法律事實(shí)也由此被賦予了推定的法律效力。在制度層面,公證公信力本質(zhì)上是一種復(fù)合型制度信用,既源于社會(huì)公眾的心理認(rèn)同,也來(lái)自法律賦予的特殊效力,可以歸納為以規(guī)則體系與專(zhuān)家系統(tǒng)的制度信任為基礎(chǔ),具有法定權(quán)威與社會(huì)公信。在理論層面,公證公信力源于二元規(guī)范結(jié)構(gòu),分別是公證人作為公權(quán)力受托人而天然具有公信力的傳統(tǒng)公信觀念,以及公證人員的內(nèi)在專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)倫理和當(dāng)事人的意思自治。

從法理層面具體剖析,公證公信力建構(gòu)于以下三重基礎(chǔ)之上。

其一,制度基礎(chǔ)源于國(guó)家公權(quán)授予與法律明確確認(rèn)。依據(jù)《中華人民共和國(guó)公證法》的規(guī)定,公證機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、獨(dú)立行使公證職能的專(zhuān)門(mén)證明機(jī)構(gòu)。公證機(jī)構(gòu)所出具的公證書(shū)具有法定證據(jù)效力、強(qiáng)制執(zhí)行效力及法律行為成立要件效力。公證效力構(gòu)成公證區(qū)別于普通證明活動(dòng)的本質(zhì)特征,也是公信力的規(guī)范基礎(chǔ)。實(shí)務(wù)中也有觀點(diǎn)認(rèn)為,國(guó)家法律的授權(quán)與認(rèn)可是公證公信力的直接來(lái)源,這也是公證區(qū)別于私證的根本所在。

其二,實(shí)質(zhì)基礎(chǔ)依托于程序公正與實(shí)體準(zhǔn)確。公證公信力不僅源于規(guī)范授權(quán),更源于公證活動(dòng)自身的正當(dāng)性與可靠性。公證人員通過(guò)審查當(dāng)事人主體資格、意思表示真實(shí)性及行為合法性,確保公證文書(shū)客觀反映事實(shí)。在這一過(guò)程中,專(zhuān)業(yè)判斷與程序控制共同構(gòu)成了公信力的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵,其核心在于公證人對(duì)公證事項(xiàng)的“實(shí)質(zhì)性掌控”。這一掌控在理論上可解構(gòu)為物理在場(chǎng)性、感官可驗(yàn)證性與過(guò)程親歷性等三重要件。正因如此,公證人的“公”也指向提供具備公信力的“公共法律服務(wù)”。

其三,組織基礎(chǔ)建立在機(jī)構(gòu)中立與人員專(zhuān)業(yè)之上。公證機(jī)構(gòu)作為依法獨(dú)立行使證明權(quán)的法定組織,具有非行政性、非營(yíng)利性與中立性,能夠以客觀立場(chǎng)開(kāi)展證明活動(dòng),確保公證書(shū)的法律效力。其超然地位決定了它是不偏不倚的第三方,與申請(qǐng)人無(wú)利害關(guān)系,從而保障了公證結(jié)果的公正性。同時(shí),公證員作為具備專(zhuān)業(yè)法律素養(yǎng)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的法律職業(yè)人員,為公證活動(dòng)的規(guī)范開(kāi)展提供了專(zhuān)業(yè)支撐。公證文書(shū)的公信力直接來(lái)源于公證人對(duì)公證事項(xiàng)的實(shí)際體驗(yàn)與全程把控,即公證過(guò)程中的關(guān)鍵行為與細(xì)節(jié)均須在公證人在場(chǎng)的情況下依法完成,體現(xiàn)為物理在場(chǎng)性、過(guò)程親歷性與形式合規(guī)性的統(tǒng)一。

綜上所述,公證公信力在價(jià)值維度上體現(xiàn)為三重含義,分別是作為公證制度存續(xù)根基的制度價(jià)值,構(gòu)成社會(huì)信用體系的重要組成部分的治理功能,以及成為保障公民、法人合法權(quán)益的法律機(jī)制的權(quán)利價(jià)值。就內(nèi)在構(gòu)成而言,公證公信力包含以下五個(gè)核心要素,分別是公證活動(dòng)須嚴(yán)格遵循程序與實(shí)體規(guī)范的合法性,要求通過(guò)審查核實(shí)確保證明內(nèi)容符合客觀事實(shí)的真實(shí)性,體現(xiàn)為公證文書(shū)對(duì)事項(xiàng)的準(zhǔn)確表述與法律的正確適用的準(zhǔn)確性,依賴(lài)于公證機(jī)構(gòu)保持中立立場(chǎng)從而不偏不倚地履行職能的中立性,以及在合理期限內(nèi)完成公證程序以回應(yīng)當(dāng)事人的正當(dāng)期待的效率性。上述要素相互支撐,共同構(gòu)成公證公信力的完整基礎(chǔ),任一要素的不足都可能削弱整體公信力。尤其在當(dāng)前公證實(shí)踐仍面臨規(guī)范性不足、人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提升的背景下,公證公信力的建設(shè)具有重要意義。

(二)質(zhì)量作為公信力的決定性因素

“公證質(zhì)量是公證公信力的標(biāo)志”,二者之間存在顯著的正向關(guān)聯(lián)。公證服務(wù)的品質(zhì)直接決定公信力的穩(wěn)固程度,高質(zhì)量的公證實(shí)踐有助于鞏固制度信用,而質(zhì)量缺陷則必然削弱公眾信任,損害公證制度的法律權(quán)威。此種決定作用具體體現(xiàn)于以下兩個(gè)層面。

其一,程序質(zhì)量構(gòu)成公信力的生成基礎(chǔ)。公證活動(dòng)涵蓋自申請(qǐng)受理、材料審查至文書(shū)出具的全過(guò)程,每一階段的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性均直接影響公證書(shū)的法律效力。對(duì)當(dāng)事人身份的審慎核實(shí)、對(duì)意思表示真實(shí)性的專(zhuān)業(yè)判斷以及對(duì)行為合法性的嚴(yán)格審查,共同構(gòu)筑了公證文書(shū)的可信性基礎(chǔ)。程序環(huán)節(jié)中若出現(xiàn)疏漏,如對(duì)虛假材料未能有效識(shí)別,將直接影響公證文書(shū)的證明效力,進(jìn)而動(dòng)搖公證制度的公信根基。傳統(tǒng)理論認(rèn)為公證公信力源于國(guó)家權(quán)屬性,但這實(shí)為一種誤解。公信力本質(zhì)上是社會(huì)與當(dāng)事人對(duì)公證的信任,需要通過(guò)提升公證質(zhì)量、履行法律職能來(lái)贏得,而非僅憑公共屬性自動(dòng)生成。

其二,文書(shū)質(zhì)量是公證公信力的直接載體與外在表征?!肮C公信力取決于公證質(zhì)量?!惫C書(shū)作為公證活動(dòng)的正式成果與有形產(chǎn)物,其格式是否嚴(yán)格規(guī)范、表述是否精確嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯是否清晰嚴(yán)密,直接面向社會(huì)公眾及司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān),成為評(píng)價(jià)公證專(zhuān)業(yè)能力與可靠性的客觀依據(jù)。一份形式完備、論證充分的公證書(shū),能夠有效增強(qiáng)其在使用過(guò)程中的可信度與法律效力。反之,任何形式或內(nèi)容上的瑕疵,都會(huì)直接削弱文書(shū)的證明價(jià)值,并損害公證機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)形象。當(dāng)前,我國(guó)公證質(zhì)量提升仍面臨若干現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)。比如,區(qū)域發(fā)展不平衡,發(fā)達(dá)地區(qū)與欠發(fā)達(dá)地區(qū)公證資源分布不均,導(dǎo)致公證服務(wù)質(zhì)量差異明顯。再如,新型業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,公證服務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,對(duì)公證人員專(zhuān)業(yè)能力提出更高要求,以及技術(shù)發(fā)展沖擊,信息化、數(shù)字化既為公證服務(wù)提供新手段,也帶來(lái)諸如電子證據(jù)認(rèn)定等新挑戰(zhàn)。同時(shí),隨著法治意識(shí)增強(qiáng),公眾對(duì)公證服務(wù)的質(zhì)量和效率有了更高期待。在此背景下,公證公信力的強(qiáng)化根本上依賴(lài)于公證質(zhì)量的全面提升,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建系統(tǒng)化的質(zhì)量保障機(jī)制,通過(guò)規(guī)范建設(shè)確立質(zhì)量基準(zhǔn),通過(guò)專(zhuān)業(yè)化服務(wù)提升業(yè)務(wù)水準(zhǔn),從而整體增強(qiáng)公證制度的法律權(quán)威與社會(huì)公信力。

二、通過(guò)規(guī)范筑牢公證公信力的制度防線

規(guī)范是確保公證質(zhì)量穩(wěn)定、可預(yù)期的基石,旨在通過(guò)健全的制度設(shè)計(jì)、統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和有效的監(jiān)督機(jī)制,為公信力構(gòu)建一道堅(jiān)實(shí)的防線。

(一)強(qiáng)化執(zhí)業(yè)監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制

規(guī)范的首要環(huán)節(jié)在于明確公證機(jī)構(gòu)的職能邊界。公證權(quán)作為一項(xiàng)法定證明權(quán),其行使須嚴(yán)格遵循法律授權(quán)范圍。對(duì)于不符合法定受理?xiàng)l件的申請(qǐng),如不屬于法律事務(wù)范疇或存在重大真實(shí)性疑問(wèn)的情形,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法作出不予受理決定,杜絕超越職權(quán)或?yàn)E用職權(quán)的行為。這既是對(duì)公證機(jī)構(gòu)自身權(quán)益的維護(hù),也是對(duì)公證制度整體公信力的必要保障。

在職能明晰的基礎(chǔ)上,應(yīng)推動(dòng)建立公證與審判機(jī)關(guān)、調(diào)解組織等主體的協(xié)同機(jī)制,實(shí)現(xiàn)糾紛解決資源的優(yōu)化配置。尤其在司法輔助事務(wù)、調(diào)解協(xié)議強(qiáng)制執(zhí)行公證等領(lǐng)域,公證可依托其專(zhuān)業(yè)能力發(fā)揮重要作用。司法部在“公證規(guī)范優(yōu)質(zhì)”行動(dòng)中明確提出“規(guī)范公證執(zhí)業(yè)秩序”,嚴(yán)格執(zhí)業(yè)區(qū)域管理與收費(fèi)政策執(zhí)行,其規(guī)范目的在于防范因不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)引發(fā)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)與信用危機(jī)。此外,建立行業(yè)性反洗錢(qián)制度,亦是應(yīng)對(duì)金融公證復(fù)雜性與風(fēng)險(xiǎn)性的重要舉措。在實(shí)務(wù)中,陜西渭南等地通過(guò)建立公證質(zhì)量責(zé)任化制度,積極推動(dòng)規(guī)范公證業(yè)務(wù)流程、強(qiáng)化全方位監(jiān)督管理,從而提高公證質(zhì)量。

總體而言,執(zhí)業(yè)監(jiān)管體系的構(gòu)建應(yīng)致力于形成覆蓋事前、事中、事后的全流程監(jiān)管機(jī)制。通過(guò)層級(jí)監(jiān)督、質(zhì)量評(píng)查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)公證執(zhí)業(yè)行為的動(dòng)態(tài)規(guī)范,也有助于在制度層面預(yù)防公證失范行為,為公證公信力提供持續(xù)穩(wěn)定的制度保障。

(二)落實(shí)實(shí)質(zhì)審查與優(yōu)化審查模式

實(shí)質(zhì)審查作為公證程序的核心環(huán)節(jié),是公證文書(shū)取得法定證明效力的實(shí)質(zhì)性基礎(chǔ)。區(qū)別于形式審查,實(shí)質(zhì)審查要求公證機(jī)構(gòu)超越表面核實(shí),深入探究法律行為、事實(shí)與文書(shū)的真實(shí)性與合法性。為實(shí)現(xiàn)審查質(zhì)量的有效保障,應(yīng)當(dāng)依據(jù)公證事項(xiàng)的復(fù)雜程度與風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),建立分層級(jí)的審查標(biāo)準(zhǔn)體系。

規(guī)范審查標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于涉及重大財(cái)產(chǎn)處分、身份關(guān)系變更等高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),必須實(shí)施嚴(yán)格的實(shí)質(zhì)審查程序。這要求公證機(jī)構(gòu)綜合運(yùn)用多種核實(shí)手段,對(duì)當(dāng)事人意思表示的真實(shí)性、行為的法律效力以及相關(guān)證明材料的合法性進(jìn)行全面審視。公證機(jī)構(gòu)的審查責(zé)任范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循其法定職權(quán)與專(zhuān)業(yè)能力邊界,確保審查深度與法律授權(quán)相匹配。在實(shí)務(wù)中,當(dāng)事人提供虛假材料公證的行為,不僅侵害他人的正當(dāng)權(quán)益,而且對(duì)公證制度的公信力產(chǎn)生致命性的危害,這就需要公證機(jī)構(gòu)規(guī)范審查標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行嚴(yán)格的實(shí)質(zhì)審查。

優(yōu)化審查模式。在信息化時(shí)代,應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用信息化技術(shù)提升審查效能。通過(guò)接入政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)、建立部門(mén)間信息核查機(jī)制,公證機(jī)構(gòu)能夠有效提升核實(shí)工作的準(zhǔn)確性與效率。司法部推動(dòng)建立的“信息查詢(xún)共享機(jī)制”,為實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)系統(tǒng)互聯(lián)互通提供了制度保障,有助于顯著降低因信息不對(duì)稱(chēng)而產(chǎn)生的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),為實(shí)質(zhì)審查提供可靠的技術(shù)支撐。

(三)健全監(jiān)督體系與推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

健全的監(jiān)督體系與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是確保規(guī)范得以持續(xù)實(shí)施的重要保障。構(gòu)建多層次、全覆蓋的監(jiān)管格局,需要從內(nèi)部監(jiān)督、協(xié)同監(jiān)管和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個(gè)維度系統(tǒng)推進(jìn)。

完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立包括承辦公證員初步審查、部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的層級(jí)監(jiān)督流程。對(duì)涉及重大財(cái)產(chǎn)權(quán)益或新型法律關(guān)系的公證事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行重點(diǎn)審核與集體討論相結(jié)合的質(zhì)量控制機(jī)制。通過(guò)定期開(kāi)展案件質(zhì)量評(píng)查,對(duì)證明材料采信標(biāo)準(zhǔn)、法律行為效力認(rèn)定等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施分類(lèi)分級(jí)管理,形成系統(tǒng)化的內(nèi)部自律體系。

構(gòu)建協(xié)同監(jiān)管格局是關(guān)鍵支撐。應(yīng)強(qiáng)化司法行政機(jī)關(guān)的行政監(jiān)管與公證協(xié)會(huì)的行業(yè)自律職能,形成監(jiān)管合力。應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善投訴處理與重大案件督辦機(jī)制,旨在壓實(shí)各主體監(jiān)管責(zé)任。同時(shí),通過(guò)建立人大代表、政協(xié)委員監(jiān)督機(jī)制,暢通社會(huì)公眾與新聞媒體監(jiān)督渠道,構(gòu)建多元共治的監(jiān)管體系,提升監(jiān)管實(shí)效。

推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是技術(shù)保障。應(yīng)當(dāng)加快制定統(tǒng)一的公證證明標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)操作規(guī)程,重點(diǎn)推進(jìn)涉外公證、在線公證等新興領(lǐng)域的規(guī)則體系建設(shè)。通過(guò)細(xì)化各類(lèi)公證事項(xiàng)的辦理流程、審查標(biāo)準(zhǔn)和文書(shū)格式,最大限度消除因個(gè)體認(rèn)知差異導(dǎo)致的質(zhì)量波動(dòng),實(shí)現(xiàn)公證業(yè)務(wù)全流程標(biāo)準(zhǔn)化管理,為公證質(zhì)量提供穩(wěn)定的技術(shù)支撐。

三、通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)踐行公證公信力的實(shí)踐路徑

優(yōu)質(zhì)服務(wù)是公證公信力在實(shí)踐層面的具體體現(xiàn),其核心在于推動(dòng)公證服務(wù)從基礎(chǔ)性供給向高質(zhì)量服務(wù)轉(zhuǎn)型,通過(guò)提升服務(wù)效能與用戶(hù)體驗(yàn),增強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)公證制度的認(rèn)同與信賴(lài)。要求公證服務(wù)從“有沒(méi)有”向“好不好”轉(zhuǎn)變,最終贏得人民群眾的真心信賴(lài)。

(一)創(chuàng)新服務(wù)模式與優(yōu)化資源配置

服務(wù)模式創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要路徑。應(yīng)當(dāng)以申請(qǐng)人需求為導(dǎo)向,推進(jìn)服務(wù)流程再造與機(jī)制優(yōu)化。深化“高效辦成一件事”改革,聚焦群眾辦理公證中的現(xiàn)實(shí)訴求,整合關(guān)聯(lián)事項(xiàng),簡(jiǎn)化辦事流程。例如,在遺產(chǎn)繼承等涉及多環(huán)節(jié)的公證事務(wù)中,通過(guò)完善遺囑信息核查與部門(mén)間數(shù)據(jù)共享機(jī)制,有效減輕當(dāng)事人重復(fù)舉證與多頭奔波的程序負(fù)擔(dān)。

在線公證的推廣與應(yīng)用是服務(wù)模式創(chuàng)新的關(guān)鍵舉措。應(yīng)積極推進(jìn)從申請(qǐng)、審核到文書(shū)送達(dá)的全流程線上服務(wù),依托統(tǒng)一業(yè)務(wù)平臺(tái)與電子簽名等技術(shù)手段,打破地域與時(shí)間限制,提升公證服務(wù)的可及性與便利性,以契合數(shù)字時(shí)代公共服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì),推動(dòng)構(gòu)建高效、透明的公證服務(wù)機(jī)制。

在資源配置方面,應(yīng)著力推動(dòng)公證服務(wù)資源的均衡布局。通過(guò)跨區(qū)域協(xié)作、線上協(xié)同辦理等方式,緩解部分地區(qū)公證服務(wù)供給不足的結(jié)構(gòu)性矛盾,逐步實(shí)現(xiàn)公證服務(wù)在區(qū)域間的均等化覆蓋,為全面提升公證服務(wù)質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(二)拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域與參與社會(huì)治理

公證制度欲保持其時(shí)代生命力,必須與時(shí)俱進(jìn),積極融入國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化進(jìn)程。尤其是基于公證機(jī)構(gòu)的中立性與公信力,公證在市場(chǎng)交易與民事活動(dòng)中承擔(dān)著重要的監(jiān)督職能。.這意味著公證機(jī)構(gòu)在恪守法定職能的同時(shí),適度拓展服務(wù)領(lǐng)域,深化社會(huì)治理參與,以實(shí)現(xiàn)制度價(jià)值與社會(huì)需求的有效契合。

在新型業(yè)務(wù)拓展方面,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)立足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求,圍繞高質(zhì)量發(fā)展與營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化等核心目標(biāo),積極探索服務(wù)新領(lǐng)域。重點(diǎn)介入企業(yè)破產(chǎn)清算程序、遺產(chǎn)管理事務(wù)、意定監(jiān)護(hù)安排及慈善信托監(jiān)管等新興法律服務(wù)領(lǐng)域,構(gòu)建涵蓋事前咨詢(xún)論證、事中規(guī)范辦理與事后保障監(jiān)督的全流程服務(wù)體系。通過(guò)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合理拓展,使公證職能在現(xiàn)代社會(huì)治理體系中煥發(fā)新的活力,實(shí)現(xiàn)制度功能與時(shí)代需求的有機(jī)統(tǒng)一。

在司法輔助事務(wù)方面,應(yīng)持續(xù)深化公證與司法機(jī)關(guān)的協(xié)作機(jī)制,拓展參與司法輔助事務(wù)的廣度與深度。積極為檢察機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)等提供證據(jù)固定、財(cái)產(chǎn)保全等專(zhuān)業(yè)法律服務(wù),構(gòu)建司法權(quán)與公證權(quán)良性互動(dòng)的制度格局。同時(shí),著力推動(dòng)公證服務(wù)向基層延伸,通過(guò)開(kāi)展公證服務(wù)進(jìn)村(社區(qū))、參與基層調(diào)解工作等試點(diǎn),充分發(fā)揮公證在糾紛預(yù)防方面的制度優(yōu)勢(shì)。

在矛盾糾紛化解方面,應(yīng)當(dāng)充分彰顯公證制度的預(yù)防性司法功能。司法部推動(dòng)的公證參與調(diào)解試點(diǎn)工作,支持符合條件的公證機(jī)構(gòu)設(shè)立專(zhuān)業(yè)調(diào)解組織或發(fā)起成立商事調(diào)解中心,構(gòu)建“調(diào)解—債權(quán)文書(shū)賦強(qiáng)—資金監(jiān)管”全鏈條解紛模式,體現(xiàn)了公證在多元化糾紛解決機(jī)制中的獨(dú)特價(jià)值。通過(guò)支持公證員擔(dān)任基層法律顧問(wèn)等舉措,使公證服務(wù)深度融入基層社會(huì)治理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)矛盾糾紛的源頭預(yù)防與前端化解。

當(dāng)然,公證機(jī)構(gòu)要拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域、參與社會(huì)治理,必須以過(guò)硬的公證質(zhì)量和堅(jiān)實(shí)的公信力為前提。正如理論界所言,若要擴(kuò)大強(qiáng)制執(zhí)行公證等業(yè)務(wù)的適用范圍,公證機(jī)構(gòu)必須首先具備充分的公信力與高水準(zhǔn)的辦證質(zhì)量。

(三)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)與做優(yōu)重點(diǎn)服務(wù)

公證服務(wù)的最終實(shí)現(xiàn)有賴(lài)于公證人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與執(zhí)業(yè)水平,隊(duì)伍建設(shè)質(zhì)量直接決定服務(wù)質(zhì)量與社會(huì)評(píng)價(jià)。構(gòu)建專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化的公證人才培育體系,是提升公證公信力的基礎(chǔ)性工程。因此,公證人員的素質(zhì)作風(fēng)直接關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)評(píng)價(jià),加強(qiáng)公證隊(duì)伍建設(shè)和做優(yōu)重點(diǎn)群體服務(wù),是提升公證公信力的重要抓手。

提升公證隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)。應(yīng)當(dāng)建立系統(tǒng)化的專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制。通過(guò)完善公證員職前培訓(xùn)制度,強(qiáng)化涉外公證、新型業(yè)務(wù)等專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的能力建設(shè),構(gòu)建分層分類(lèi)的繼續(xù)教育體系。重點(diǎn)加強(qiáng)青年公證員培養(yǎng)與業(yè)務(wù)骨干培育,開(kāi)展專(zhuān)業(yè)能力評(píng)定與業(yè)務(wù)專(zhuān)家遴選工作,形成可持續(xù)發(fā)展的人才梯隊(duì)。司法部推動(dòng)的縣域公證機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)能力提升計(jì)劃,正是著眼于解決公證服務(wù)區(qū)域發(fā)展不均衡問(wèn)題,提升基層公證人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)能力。

加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。需要規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)。嚴(yán)格執(zhí)行公證機(jī)構(gòu)窗口服務(wù)規(guī)范,推行延時(shí)服務(wù)、預(yù)約辦理與非工作日服務(wù)機(jī)制,構(gòu)建多渠道、便捷化的服務(wù)體系。通過(guò)完善電話(huà)咨詢(xún)、在線預(yù)約等便民措施,提升服務(wù)可及性與時(shí)效性。同時(shí),加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)與警示教育,強(qiáng)化公證人員的服務(wù)意識(shí)與責(zé)任擔(dān)當(dāng),塑造專(zhuān)業(yè)、規(guī)范、高效的行業(yè)形象。

做優(yōu)重點(diǎn)群體服務(wù)。應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)公證服務(wù)的社會(huì)責(zé)任與人文關(guān)懷。針對(duì)老年人、殘疾人、農(nóng)民工等特殊群體,建立“綠色通道”服務(wù)機(jī)制,提供優(yōu)先受理、快速辦理等便利措施。對(duì)行動(dòng)不便的當(dāng)事人,推行上門(mén)辦理、在線辦理等適應(yīng)性服務(wù)。規(guī)范優(yōu)質(zhì)行動(dòng)強(qiáng)調(diào)的“做實(shí)做優(yōu)老年人公證服務(wù)”,要求高效辦理遺囑、繼承、意定監(jiān)護(hù)等涉老年群體公證事項(xiàng),體現(xiàn)了公證服務(wù)對(duì)特殊群體權(quán)益保障的制度擔(dān)當(dāng)。同時(shí),對(duì)軍人軍屬、退役軍人及臺(tái)胞、僑胞等特定群體,也應(yīng)當(dāng)提供專(zhuān)業(yè)化、精準(zhǔn)化的公證服務(wù)。

(四)緊跟數(shù)字化轉(zhuǎn)型與公證公信力提升

隨著數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展,公證服務(wù)正在經(jīng)歷深刻的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,這為公證公信力提升帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。未來(lái)公證公信力建設(shè)必須充分考慮數(shù)字時(shí)代的新特征,將技術(shù)創(chuàng)新與制度創(chuàng)新有機(jī)結(jié)合,構(gòu)建適應(yīng)數(shù)字社會(huì)的公證公信力體系。

在線公證的規(guī)范發(fā)展是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心內(nèi)容。司法部明確要求“積極推廣在線公證服務(wù)”,推動(dòng)建立全省統(tǒng)一的公證業(yè)務(wù)系統(tǒng),完善信息查詢(xún)共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)與相關(guān)部門(mén)系統(tǒng)的有效對(duì)接。在線公證模式不僅提升了服務(wù)便捷度,更通過(guò)全流程電子化記錄,增強(qiáng)了公證程序的可追溯性與透明度,為公證效率與公信力的同步提升提供了技術(shù)支撐。然而,線上辦理模式也帶來(lái)了身份確認(rèn)、電子證據(jù)固定等新型法律問(wèn)題,這要求通過(guò)完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)程予以制度性回應(yīng)。

區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的司法應(yīng)用為公證服務(wù)創(chuàng)新提供了重要路徑。區(qū)塊鏈技術(shù)所具有的去中心化、不可篡改及可追溯等技術(shù)特性,與公證制度對(duì)安全性與可信度的內(nèi)在要求具有高度契合性。當(dāng)前部分公證機(jī)構(gòu)已在電子數(shù)據(jù)存證等領(lǐng)域開(kāi)展區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用探索,有效保障了電子數(shù)據(jù)的原始性與完整性。未來(lái)應(yīng)進(jìn)一步探索區(qū)塊鏈技術(shù)在公證業(yè)務(wù)全流程中的深度應(yīng)用,構(gòu)建更加安全、透明的數(shù)字化公證服務(wù)平臺(tái)。

信息共享機(jī)制的完善是數(shù)字公證發(fā)展的基礎(chǔ)保障。司法部推動(dòng)建立的信息查詢(xún)共享機(jī)制,有助于顯著提升公證機(jī)構(gòu)的信息核查能力與工作效率,從源頭上降低虛假材料帶來(lái)的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)持續(xù)推進(jìn)與公安、民政、自然資源、市場(chǎng)監(jiān)管等部門(mén)的深度協(xié)作,推動(dòng)全國(guó)性、多領(lǐng)域的公證信息查詢(xún)互通,為公證實(shí)質(zhì)審查提供權(quán)威、及時(shí)的政務(wù)數(shù)據(jù)支持,夯實(shí)數(shù)字時(shí)代公證公信力的信息基礎(chǔ)。

四、公證公信力建設(shè)的未來(lái)展望與路徑優(yōu)化

基于規(guī)范與優(yōu)質(zhì)的雙重維度,我國(guó)公證公信力建設(shè)應(yīng)當(dāng)立足于制度完善與實(shí)踐創(chuàng)新,通過(guò)系統(tǒng)性改革推動(dòng)公證制度在現(xiàn)代法治體系中發(fā)揮更大作用。未來(lái)發(fā)展方向應(yīng)著重于以下三個(gè)方面。

第一,在理論創(chuàng)新層面,需構(gòu)建與中國(guó)公證實(shí)踐相適應(yīng)的理論體系。應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)證明價(jià)值的局限,確立以預(yù)防價(jià)值、服務(wù)價(jià)值和治理價(jià)值為核心的現(xiàn)代公證價(jià)值理論。同時(shí),拓展公證法律關(guān)系理論的研究視野,將公證置于更廣闊的法律關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中,系統(tǒng)分析公證機(jī)構(gòu)與司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、社會(huì)公眾之間的權(quán)利義務(wù)配置。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)總結(jié)本土實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與借鑒域外有益成果,構(gòu)建中國(guó)自主的公證學(xué)知識(shí)體系,為公證公信力建設(shè)提供理論支撐。

第二,在制度建設(shè)層面,應(yīng)持續(xù)推進(jìn)規(guī)范與優(yōu)質(zhì)的協(xié)同發(fā)展。規(guī)范建設(shè)著重于完善執(zhí)業(yè)監(jiān)管機(jī)制、統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、健全監(jiān)督體系,為公證質(zhì)量設(shè)定基準(zhǔn)紅線。優(yōu)質(zhì)服務(wù)則著眼于創(chuàng)新服務(wù)模式、拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域、提升隊(duì)伍素質(zhì),通過(guò)服務(wù)體驗(yàn)增強(qiáng)公眾信任。二者相輔相成,共同構(gòu)筑公證公信力的制度保障與實(shí)踐路徑。

第三,在技術(shù)應(yīng)用層面,需積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展。在線公證的規(guī)范推廣、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的司法應(yīng)用、跨部門(mén)信息共享機(jī)制的完善,都將為公證公信力建設(shè)注入新的動(dòng)力。數(shù)字技術(shù)的深度應(yīng)用不僅提升公證效率,更通過(guò)技術(shù)賦能增強(qiáng)公證文書(shū)的可信度與權(quán)威性。

未來(lái)公證公信力建設(shè)應(yīng)遵循體系化、精細(xì)化、國(guó)際化的發(fā)展方向。體系化要求各項(xiàng)制度措施協(xié)同配合以形成合力,精細(xì)化需要根據(jù)不同業(yè)務(wù)類(lèi)型和當(dāng)事人需求來(lái)設(shè)計(jì)差異化的公信力保障機(jī)制,國(guó)際化則要求我國(guó)公證制度與國(guó)際規(guī)則有效銜接以滿(mǎn)足高水平對(duì)外開(kāi)放的法治需求。

概括而言,公證公信力的持續(xù)提升有賴(lài)于規(guī)范與優(yōu)質(zhì)的雙輪驅(qū)動(dòng),需要理論創(chuàng)新、制度完善與技術(shù)應(yīng)用的三維支撐。通過(guò)構(gòu)建現(xiàn)代化的公證服務(wù)體系,強(qiáng)化公證制度的糾紛預(yù)防功能,我國(guó)公證制度必將在法治中國(guó)建設(shè)中發(fā)揮更加重要的作用,為完善中國(guó)特色社會(huì)主義法治體系作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

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