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柯平 | 圖書館“十五五”規(guī)劃的科學(xué)編制:理論與實(shí)踐對接

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圖書館“十五五”規(guī)劃的科學(xué)編制:理論與實(shí)踐對接

柯平 劉倩雯 劉悅(南開大學(xué)信息與傳播學(xué)院信息資源管理系)

摘要:2025年是我國圖書館事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),既是“十四五”規(guī)劃的收官之年,也是“十五五”規(guī)劃謀劃的起點(diǎn)。本文從提升圖書館“十五五”規(guī)劃的認(rèn)識(shí)出發(fā),闡述戰(zhàn)略管理和理論指導(dǎo)的重要性,進(jìn)而從環(huán)境掃描、科學(xué)研究、目標(biāo)體系、規(guī)劃文本等方面,探討圖書館“十五五”規(guī)劃的編制方法與實(shí)踐路徑,強(qiáng)調(diào)持續(xù)開展圖書館戰(zhàn)略管理工作,旨在通過理論與實(shí)踐的緊密結(jié)合,為圖書館“十五五”規(guī)劃編制提供科學(xué)指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:圖書館;圖書館事業(yè)“十五五”規(guī)劃;戰(zhàn)略管理;高質(zhì)量發(fā)展

2025年是圖書館事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵之年,既是“十四五”規(guī)劃的收官之年,也是“十五五”規(guī)劃的謀劃之年。全面總結(jié)“十四五”期間圖書館取得的成就與面臨的問題,科學(xué)謀劃“十五五”期間的發(fā)展方向與戰(zhàn)略目標(biāo),對于推進(jìn)圖書館的高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。本文從理論與實(shí)踐對接的角度闡述科學(xué)編制圖書館規(guī)劃的幾個(gè)重要問題,為圖書館“十五五”規(guī)劃提供指導(dǎo)與參考。

1 關(guān)于圖書館“十五五”規(guī)劃的認(rèn)識(shí)

1.1規(guī)劃對圖書館的作用

規(guī)劃不僅是對未來五年的路徑設(shè)計(jì),更是圖書館應(yīng)對不確定性的有效工具。圖書館通過環(huán)境掃描識(shí)別外部機(jī)遇與挑戰(zhàn),基于圖書館當(dāng)前的工作進(jìn)展,確定集體目標(biāo)與未來行進(jìn)路徑,進(jìn)而借助規(guī)劃與戰(zhàn)略管理優(yōu)化內(nèi)部資源配置,最終實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)升級和管理轉(zhuǎn)型。例如,東莞圖書館通過戰(zhàn)略規(guī)劃構(gòu)建集群服務(wù)體系,廣東省立中山圖書館以規(guī)劃推動(dòng)嶺南文化傳承與“人文灣區(qū)”建設(shè),均體現(xiàn)了規(guī)劃對圖書館事業(yè)發(fā)展的賦能作用。

1.2圖書館界對規(guī)劃認(rèn)知的誤區(qū)

當(dāng)前圖書館規(guī)劃實(shí)踐中存在三個(gè)亟待澄清的認(rèn)知誤區(qū)。其一,認(rèn)為圖書館規(guī)劃只是領(lǐng)導(dǎo)的事情。這種認(rèn)識(shí)是不全面的。雖然規(guī)劃與圖書館館長、書記有極大關(guān)系,但規(guī)劃并不只是他們的事,規(guī)劃關(guān)系到全體館員。規(guī)劃得出的是共同目標(biāo)與預(yù)設(shè)的實(shí)踐路徑,關(guān)系著圖書館在特定時(shí)間的努力方向、全體人員的主要實(shí)踐以及面向用戶的重點(diǎn)服務(wù),圖書館為建立對圖書館未來發(fā)展可能性的共同意識(shí),必須廣泛吸納全體館員、讀者及利益相關(guān)者的意見與建議。其二,認(rèn)為圖書館規(guī)劃只是制定一份文件,不會(huì)給圖書館帶來實(shí)質(zhì)性的幫助或影響,不需要科學(xué)研究。這種認(rèn)識(shí)是忽視了圖書館規(guī)劃的科學(xué)性,科學(xué)編制的圖書館規(guī)劃必須建立在扎實(shí)的研究基礎(chǔ)之上,通過運(yùn)用規(guī)劃方法與工具,獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定與路徑選擇提供可靠的實(shí)證依據(jù)??茖W(xué)編制圖書館規(guī)劃,有助于圖書館發(fā)揮優(yōu)勢、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),在新環(huán)境中穩(wěn)固自身地位與取得新的發(fā)展。其三,認(rèn)為圖書館規(guī)劃是內(nèi)部文件不宜公開。這種認(rèn)識(shí)是不了解規(guī)劃文本的開放性。規(guī)劃不只是寫給自己看的,也是寫給讀者和社會(huì)看的,需要公開和透明,便于接受社會(huì)監(jiān)督?!笆逦濉币?guī)劃編制中,圖書館要解決這些誤區(qū)問題,促進(jìn)圖書館規(guī)劃編制的科學(xué)化、民主化與效能化。

1.3編制圖書館“十五五”規(guī)劃的重要性

2025年是圖書館界的“規(guī)劃年”,兼具“十四五”規(guī)劃總結(jié)與“十五五”規(guī)劃謀劃的雙重任務(wù)。從時(shí)間上看,“十五五”時(shí)期是我國開啟全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家新征程的第二個(gè)五年。從國家政策推進(jìn)看,黨的二十屆三中全會(huì)、全國文化和旅游廳局長會(huì)議等均強(qiáng)調(diào)規(guī)劃編制的科學(xué)性與前瞻性。從行業(yè)發(fā)展看,社會(huì)信息化、技術(shù)革新(如AI、大數(shù)據(jù))與用戶需求升級,迫使圖書館突破傳統(tǒng)服務(wù)模式,通過戰(zhàn)略規(guī)劃重構(gòu)生態(tài)。2025年4月27日,第十四屆全國人大常委會(huì)第十五次會(huì)議對《中華人民共和國國家發(fā)展規(guī)劃法(草案)》進(jìn)行了首次審議。2025年4月30日,習(xí)近平總書記在上海主持召開部分省區(qū)市“十五五”時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展座談會(huì)并發(fā)表重要講話。習(xí)近平總書記指出,“科學(xué)制定和接續(xù)實(shí)施五年規(guī)劃,是我們黨治國理政一條重要經(jīng)驗(yàn),也是中國特色社會(huì)主義一個(gè)重要政治優(yōu)勢”。國家為發(fā)展規(guī)劃立法,反映了國家對規(guī)劃認(rèn)識(shí)達(dá)到了前所未有的高度,通過規(guī)劃立法,推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展,推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。

2 圖書館“十五五”規(guī)劃科學(xué)編制需要戰(zhàn)略管理理論的指導(dǎo)

2.1戰(zhàn)略管理理論的重要性

戰(zhàn)略管理理論構(gòu)成了圖書館規(guī)劃不可或缺的核心理論基礎(chǔ)。其內(nèi)涵涵蓋緊密關(guān)聯(lián)的三個(gè)層面:戰(zhàn)略指代組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所選擇的行動(dòng)方向與方式;戰(zhàn)略管理作為動(dòng)態(tài)持續(xù)的過程,貫穿戰(zhàn)略制定、實(shí)施與評估各環(huán)節(jié);而戰(zhàn)略規(guī)劃正是戰(zhàn)略管理的具象化體現(xiàn),旨在將戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的具體行動(dòng)方案。深刻理解這一理論體系,是科學(xué)開展圖書館規(guī)劃工作的根本前提。

2.2圖書館戰(zhàn)略管理理論研究成果直接指導(dǎo)規(guī)劃實(shí)踐

作為圖書館管理的組成部分,圖書館戰(zhàn)略管理是“為實(shí)現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展,圍繞圖書館系統(tǒng)與要素而進(jìn)行的戰(zhàn)略分析、制定、實(shí)施與評價(jià)的循環(huán)管理過程”,它以戰(zhàn)略制定與實(shí)施為核心,涵蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略控制三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從理論研究層面看,諸多專著和博士論文為圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃提供了理論支撐。柯平等著的《圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃:理論、模型與實(shí)證》(國家圖書館出版社,2013年)、《圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃研究》(社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社,2014年)、《圖書館戰(zhàn)略管理》(海洋出版社,2015年),從不同角度對圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的理論、模型與管理實(shí)踐進(jìn)行了深入剖析。趙益民的《圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃流程研究》(國家圖書館出版社,2011年)聚焦規(guī)劃流程,陳昊琳的《公共圖書館戰(zhàn)略制定影響因素研究》(吉林人民出版社,2012年)則著重探討公共圖書館戰(zhàn)略制定的影響因素,這些研究為圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)踐操作提供了理論指引。

在實(shí)踐操作中,圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃工作需充分考慮外部環(huán)境,涉及啟動(dòng)、工具分析、戰(zhàn)略研討、宣傳、需求分析、目標(biāo)體系構(gòu)建、上期總結(jié)、環(huán)境掃描等多個(gè)環(huán)節(jié)。規(guī)劃完成后,還需進(jìn)行規(guī)劃文本發(fā)布、規(guī)劃實(shí)施及實(shí)施驗(yàn)收等工作,實(shí)現(xiàn)從圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理到圖書館戰(zhàn)略管理的轉(zhuǎn)變。國內(nèi)眾多圖書館積極開展戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)踐。天津高等教育文獻(xiàn)信息中心(TALIS)、東莞圖書館、廣州圖書館等較早制訂了相應(yīng)時(shí)期的發(fā)展規(guī)劃,并通過研討會(huì)等形式推進(jìn)規(guī)劃編制工作。北京大學(xué)圖書館制定了《北京大學(xué)圖書館2035年愿景與2019—2022年行動(dòng)綱領(lǐng)》。中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心、廣東省立中山圖書館、首都圖書館等也在2024年陸續(xù)啟動(dòng)或研討“十五五”規(guī)劃。這些實(shí)踐不僅體現(xiàn)了圖書館界對戰(zhàn)略規(guī)劃的重視,也為圖書館戰(zhàn)略管理理論與實(shí)踐的結(jié)合提供了豐富案例,推動(dòng)圖書館事業(yè)朝著更科學(xué)、更系統(tǒng)的方向發(fā)展。

3 圖書館“十五五”規(guī)劃科學(xué)編制要求以環(huán)境掃描為基礎(chǔ)

3.1預(yù)測未來與情景規(guī)劃

在當(dāng)今快速變化的時(shí)代,未來已不再是線性發(fā)展的,“未來的概念可以描述為過去和現(xiàn)在的統(tǒng)一體”?,F(xiàn)實(shí)已證明,華森(Watson)所描述的“2019年圖書館消亡,2020年版權(quán)消亡,2025年電腦消亡”這類預(yù)測的失敗。這種對未來的認(rèn)知轉(zhuǎn)變,深刻影響著圖書館規(guī)劃理念與方法的變革。情景規(guī)劃(Scenario Planning)作為戰(zhàn)略規(guī)劃的前瞻性工具,是預(yù)測未來的基本方法。這種方法設(shè)計(jì)出富有想象力的構(gòu)想路徑,構(gòu)建不同的未來情景故事,將具有高度不確定性和關(guān)鍵性的宏觀環(huán)境因素與變革驅(qū)動(dòng)力進(jìn)行不同組合,對圖書館面臨的在未來可能發(fā)生的環(huán)境變化進(jìn)行具體且可信的分析,為戰(zhàn)略制定提供支撐。例如美國伊利諾伊大學(xué)圖書館開展的情景討論,分析圖書館可能面臨的發(fā)展環(huán)境變化,為圖書館規(guī)劃提供了實(shí)踐探索。

3.2運(yùn)用環(huán)境掃描工具考察國際圖書館行業(yè)發(fā)展趨勢

在圖書館規(guī)劃實(shí)踐中,環(huán)境掃描是常用的方法。環(huán)境掃描模型綜合考慮圖書館內(nèi)外多種因素,如社區(qū)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政治等環(huán)境,為戰(zhàn)略制定提供全面視角。

相關(guān)報(bào)告提供了環(huán)境掃描的重要參考。例如,《地平線報(bào)告》(2018高教版)指出,2019—2023年影響高等教育變革并加快高等教育技術(shù)應(yīng)用的主要趨勢包括推進(jìn)創(chuàng)新文化、跨機(jī)構(gòu)與跨部門合作、開放教育資源的擴(kuò)散等?!兜仄骄€報(bào)告》(2025教與學(xué)版)識(shí)別了對高等教育具有重要影響的若干趨勢:包容性學(xué)習(xí)環(huán)境的設(shè)計(jì)、技術(shù)對學(xué)生認(rèn)知能力的影響、虛擬現(xiàn)實(shí)工具普及、技術(shù)民主化、貿(mào)易戰(zhàn)和去全球化風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)構(gòu)分類變化以及人工智能相關(guān)法規(guī)的不確定性等。這些趨勢為圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃提供了外部環(huán)境參考。在復(fù)雜多變的環(huán)境下,如烏卡時(shí)代(VUCA)環(huán)境即充滿易變性、不確定性、復(fù)雜性和模糊性的環(huán)境,圖書館可運(yùn)用PEST、SWOT、Scenario Planning等方法進(jìn)行環(huán)境掃描,制訂科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃。

全球科技浪潮正深度改變國際圖書館行業(yè),重塑規(guī)劃的邏輯基點(diǎn)。蘭德公司的《前瞻2045:未來二十年全球趨勢影響研究》指出,數(shù)字技術(shù)(物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、AI、量子計(jì)算)、物理技術(shù)(自動(dòng)駕駛、3D打印、空間探索)與生物技術(shù)(基因工程、腦機(jī)接口)的融合創(chuàng)新將引發(fā)顛覆性變革。國際圖書館協(xié)會(huì)與機(jī)構(gòu)聯(lián)合會(huì)的《2024趨勢報(bào)告:直面信息未來》進(jìn)一步強(qiáng)調(diào):知識(shí)生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)型、AI驅(qū)動(dòng)的社會(huì)重構(gòu)、信任機(jī)制重塑、技能需求復(fù)雜化、

數(shù)字鴻溝加劇、信息系統(tǒng)資源消耗激增及社群連接需求升級等趨勢正在涌現(xiàn)。這些變革趨勢迫使圖書館在“十五五”規(guī)劃編制時(shí)必須考慮:新興技術(shù)對國際圖書館行業(yè)將產(chǎn)生什么樣的影響與挑戰(zhàn),以及我國圖書館行業(yè)如何應(yīng)對這些影響與挑戰(zhàn)。

3.3運(yùn)用環(huán)境掃描工具考察“十五五”期間我國圖書館環(huán)境新變化

在“十五五”規(guī)劃周期內(nèi),我國圖書館面臨的內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜性顯著提升,系統(tǒng)性環(huán)境掃描與結(jié)構(gòu)性變革洞察成為制訂科學(xué)發(fā)展規(guī)劃的重要基礎(chǔ)?!笆逦濉币?guī)劃編制要考慮四大環(huán)境分析:一是社會(huì)環(huán)境分析。國際國內(nèi)政治格局、經(jīng)濟(jì)形勢與科教文發(fā)展態(tài)勢相互交織,可能對圖書館的戰(zhàn)略定位與服務(wù)范式產(chǎn)生影響。圖書館在文化傳播、意識(shí)形態(tài)引導(dǎo)等方面的使命感需要加強(qiáng);資源投入與配置需要改變;教育、科技、人才一體化發(fā)展對圖書館知識(shí)服務(wù)、文化傳承等提出了更高要求。二是技術(shù)環(huán)境分析。信息技術(shù)與人工智能、區(qū)塊鏈等前沿科技的顛覆性發(fā)展,不僅表現(xiàn)為智能檢索與個(gè)性化推薦的發(fā)展,更影響圖書館數(shù)字資源與服務(wù)體系重構(gòu),特別是智慧服務(wù)的發(fā)展。三是行業(yè)環(huán)境分析。全球圖書館行業(yè)近幾年出現(xiàn)了新的變化,圖書館積極應(yīng)用數(shù)智技術(shù),不斷改善服務(wù),向社會(huì)證明自身價(jià)值,促進(jìn)包容和社會(huì)參與,推進(jìn)新的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用等,從而出現(xiàn)圖書館業(yè)態(tài)多元化和行業(yè)價(jià)值鏈形成。四是組織環(huán)境分析。圖書館的利益相關(guān)者受到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等多方面的影響,從而也影響著圖書館的資源供應(yīng)和與圖書館的服務(wù)合作等,圖書館可持續(xù)發(fā)展能力亟需鞏固與加強(qiáng)。

“十五五”規(guī)劃編制還要考慮六大新變化:一是全球圖書館正在轉(zhuǎn)型。從局部服務(wù)模式轉(zhuǎn)變到宏觀業(yè)務(wù)流程發(fā)生變革,圖書館界開始進(jìn)一步整體轉(zhuǎn)型。二是數(shù)智技術(shù)全方位改造與賦能圖書館。數(shù)智技術(shù)促使線上線下融合,傳統(tǒng)文獻(xiàn)與信息服務(wù)轉(zhuǎn)向知識(shí)服務(wù)和智慧體驗(yàn)等,在此基礎(chǔ)上圖書館資源建設(shè)與管理模式全面革新。三是用戶環(huán)境變化的需求增長與個(gè)性化。用戶環(huán)境的改變催生精準(zhǔn)化和個(gè)性化服務(wù)需求,圖書館需要開展基于精準(zhǔn)用戶畫像的定制服務(wù)與個(gè)體性服務(wù)。四是就業(yè)、教育、健康、養(yǎng)老與社會(huì)問題突出。圖書館在新形勢下應(yīng)當(dāng)積極拓展社會(huì)功能,特別是將圖書館服務(wù)聚焦于就業(yè)支持、終身教育、健康信息服務(wù)、數(shù)字素養(yǎng)與AI素養(yǎng)等民生領(lǐng)域,產(chǎn)生更大社會(huì)價(jià)值。五是疫情影響與圖書館出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題。疫情使圖書館工作和事業(yè)發(fā)展受到多方面的影響,比較重要的是,圖書館面臨較大的財(cái)務(wù)壓力,這就需要圖書館多途徑爭取經(jīng)費(fèi),創(chuàng)新運(yùn)營模式,提升服務(wù)效能。六是圖書館服務(wù)于國家戰(zhàn)略和社會(huì)重大需求。國家戰(zhàn)略和社會(huì)重大需求對圖書館提出了新的要求,圖書館必須深度融入國家重大戰(zhàn)略布局,在數(shù)字中國戰(zhàn)略、大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、文化強(qiáng)國戰(zhàn)略、鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、健康中國戰(zhàn)略、教育強(qiáng)國戰(zhàn)略等方面有所作為,承擔(dān)起圖書館的社會(huì)責(zé)任,發(fā)揮圖書館服務(wù)社會(huì)的重要作用。

基于上述環(huán)境掃描與趨勢洞察,圖書館“十五五”規(guī)劃編制需要完成以下兩大核心任務(wù):一個(gè)是總結(jié)反思。整理“十四五”期間年度發(fā)展報(bào)告與大事記,開展“十四五”期間全館工作總結(jié)與部門工作總結(jié),總結(jié)重大進(jìn)步與亮點(diǎn),反思存在的問題與不足。識(shí)別核心能力及資源、服務(wù)、管理上的短板,完成問題診斷。另一個(gè)是趨利避害。研判利益相關(guān)者的需求變化對圖書館資源、人力、設(shè)施設(shè)備配置的影響,評估圖書館在變革環(huán)境中的競爭優(yōu)勢,特別是要考慮哪些因素對圖書館發(fā)展有利,哪些對圖書館發(fā)展不利,以及圖書館業(yè)務(wù)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)流程調(diào)整的可能性,目的是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)重組與戰(zhàn)略優(yōu)化。通過環(huán)境掃描與戰(zhàn)略分析,圖書館可以構(gòu)建環(huán)境適應(yīng)力與創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)力并重的“十五五”規(guī)劃圖書館發(fā)展新模式。

4 圖書館“十五五”規(guī)劃科學(xué)編制要求運(yùn)用科學(xué)方法與規(guī)劃

工具做出戰(zhàn)略選擇與定位

4.1選擇戰(zhàn)略規(guī)劃模式

“十五五”以前的圖書館規(guī)劃大多屬于傳統(tǒng)規(guī)劃模式。傳統(tǒng)規(guī)劃模式的特征主要表現(xiàn)為隨機(jī)規(guī)劃、消極決策、增量評估、以業(yè)務(wù)需求為基礎(chǔ)建立目標(biāo)、孤立決策、以主觀評估為決策依據(jù)并猜測結(jié)果?!笆逦濉币?guī)劃應(yīng)當(dāng)采用戰(zhàn)略規(guī)劃模式,這種模式解決了傳統(tǒng)規(guī)劃模式的局限性,體現(xiàn)了強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)規(guī)劃、前攝決策、綜觀評估,以組織使命為基礎(chǔ)確立目標(biāo),注重團(tuán)隊(duì)決策,依據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果的客觀評估來決策并評估所有可能效果等特征。“十五五”規(guī)劃還應(yīng)當(dāng)在發(fā)展規(guī)劃模式基礎(chǔ)上,發(fā)展為戰(zhàn)略規(guī)劃模式。戰(zhàn)略規(guī)劃模式以戰(zhàn)略為核心,將任務(wù)型轉(zhuǎn)為目標(biāo)型,建立戰(zhàn)略目標(biāo)體系,將規(guī)劃與業(yè)務(wù)緊密掛鉤,通過科學(xué)預(yù)測未來,強(qiáng)化實(shí)施。這種模式有利于圖書館的可持續(xù)發(fā)展。由此可見,選擇戰(zhàn)略規(guī)劃模式,最重要的有兩點(diǎn),一是戰(zhàn)略規(guī)劃運(yùn)用了科學(xué)的方法和工具,二是戰(zhàn)略規(guī)劃以戰(zhàn)略為核心。

4.2戰(zhàn)略選擇與定位

在理論層面,明茨伯格(Mintzberg)等于1987年借鑒市場營銷學(xué)“4P”概念,提出企業(yè)戰(zhàn)略的“5P”模型,將戰(zhàn)略定義為計(jì)劃(Plan)、計(jì)策(Ploy)、模式(Pattern)、定位(Position)和觀念(Perspective)。2022年,埃德加(Edgar)提出大學(xué)圖書館通用的戰(zhàn)略視角:基于大學(xué)圖書館在競爭環(huán)境中的地位的戰(zhàn)略以及基于其對有競爭力的寶貴資源的應(yīng)用戰(zhàn)略。戰(zhàn)略選擇與定位理論為圖書館“十五五”規(guī)劃戰(zhàn)略思考奠定了框架基礎(chǔ),指引其明確自身的定位與發(fā)展方向。

從實(shí)踐案例看,牛津大學(xué)博德利圖書館在其2022—2027年戰(zhàn)略中,基于長期積淀,積極應(yīng)對全球性挑戰(zhàn),通過服務(wù)變革致力于提升對學(xué)習(xí)、研究與創(chuàng)新的支持能力。英國國家圖書館面向2030年的新戰(zhàn)略愿景同樣指出,面對經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩、國際沖突和大流行這些極端挑戰(zhàn),一方面,英國國家圖書館堅(jiān)守本位,繼續(xù)充當(dāng)其用戶和同行的燈塔;另一方面在新的可能情況下去維護(hù)文化對話、交流與合作。我國廣東省立中山圖書館“十四五”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃則開展了分主題研究,涵蓋發(fā)展環(huán)境分析、圖書館聯(lián)盟與服務(wù)體系構(gòu)建、資源保障升級、服務(wù)創(chuàng)新引領(lǐng)以及治理現(xiàn)代化與管理模式探索等五個(gè)領(lǐng)域。圖書館編制“十五五”規(guī)劃,可參考國內(nèi)外優(yōu)秀案例,汲取成功經(jīng)驗(yàn)。

戰(zhàn)略是規(guī)劃的前提,而規(guī)劃是戰(zhàn)略的具體化實(shí)現(xiàn)。成功的戰(zhàn)略選擇與定位可參考組織戰(zhàn)略成功的三個(gè)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):一是適合度檢驗(yàn),好的戰(zhàn)略必須同行業(yè)和競爭環(huán)境、市場環(huán)境,以及組織外部環(huán)境的其他方面非常吻合;二是競爭優(yōu)勢檢驗(yàn),好的戰(zhàn)略能夠使組織建立可持續(xù)的競爭優(yōu)勢;三是績效檢驗(yàn),好的戰(zhàn)略能夠提升組織績]。

4.3“十五五”規(guī)劃編制可用的科學(xué)方法與規(guī)劃工具

相關(guān)理論、案例、指南與工具等共同構(gòu)成了圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的知識(shí)體系,從多維視角為規(guī)劃工作提供了方法論支持與實(shí)踐路徑。

規(guī)劃指南是針對戰(zhàn)略規(guī)劃編制的指導(dǎo)性和操作性工具。美國公共圖書館協(xié)會(huì)(PLA)自1980年發(fā)布《公共圖書館規(guī)劃流程》到2021年推出《公共圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃》,其公共圖書館規(guī)劃指南在這一過程中持續(xù)完善了規(guī)劃方法與流程。在我國,“南開團(tuán)隊(duì)”于2014年研制發(fā)布的《我國圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃編制指南》包括戰(zhàn)略規(guī)劃啟動(dòng)與準(zhǔn)備、戰(zhàn)略規(guī)劃分析、戰(zhàn)略規(guī)劃制定與發(fā)布、戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施與評價(jià)等內(nèi)容,高校圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃工作組于2015年編制的《普通高等學(xué)校圖書館發(fā)展規(guī)劃編制指南》包括編制原則、編制方法與流程、形式要件、內(nèi)容結(jié)構(gòu)和保障體系等內(nèi)容,為圖書館“十五五”戰(zhàn)略規(guī)劃的規(guī)范化、科學(xué)化提供了重要參考依據(jù)。

在規(guī)劃方法層面,多種工具得到廣泛應(yīng)用。柯平的《圖書館戰(zhàn)略管理》介紹了圖書館規(guī)劃常用的八種規(guī)劃方法工具:PEST、五力模型、SWOT、情景規(guī)劃、焦點(diǎn)小組討論法、關(guān)鍵成功因素分析法、平衡計(jì)分卡、定標(biāo)比超。這些方法工具在圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)踐中均有成功應(yīng)用。以東莞圖書館為例,該館在戰(zhàn)略規(guī)劃編制中運(yùn)用了多種方法:運(yùn)用SWOT分析工具進(jìn)行社區(qū)掃描,對優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)與威脅進(jìn)行綜合分析,并形成分析報(bào)告;運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方法,征集讀者的三個(gè)愿望,有效獲取了讀者對資源豐富度、技術(shù)保障和閱讀服務(wù)等核心關(guān)注點(diǎn)的信息;運(yùn)用焦點(diǎn)小組討論法依據(jù)讀者群體類型劃分焦點(diǎn)小組,借此了解不同群體對圖書館規(guī)劃戰(zhàn)略方向與目標(biāo)的看法;運(yùn)用定標(biāo)比超,構(gòu)建標(biāo)桿管理體系,選取廣州、深圳、嘉興、蘇州等城市圖書館作為對標(biāo)對象,從多維度分析其效能與實(shí)踐,以實(shí)現(xiàn)自我認(rèn)知、學(xué)習(xí)與超越。“十五五”規(guī)劃編制過程中,圖書館要結(jié)合實(shí)際,靈活應(yīng)用各種方法、工具并經(jīng)過科學(xué)研究,從而在復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境中明晰圖書館前進(jìn)的方向,形成戰(zhàn)略選擇與定位。

5 圖書館“十五五”規(guī)劃科學(xué)編制要求構(gòu)建基于戰(zhàn)略的目標(biāo)體系

圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃要求構(gòu)建清晰且具科學(xué)性的目標(biāo)體系。圖書館“十五五”規(guī)劃要構(gòu)建基于圖書館的使命、愿景和價(jià)值觀,錨定新環(huán)境下圖書館的功能定位,面向未來發(fā)展的目標(biāo)體系。

理論上,可借鑒國內(nèi)外成熟的理論模型。構(gòu)建“十五五”規(guī)劃目標(biāo)體系可參考斯圖亞特(Stueart)和莫蘭(Moran)的“金字塔”模型。該模型強(qiáng)調(diào)從頂層使命出發(fā),逐層分解為具體的目標(biāo)、任務(wù)和行動(dòng)計(jì)劃,其中使命居于塔尖,界定圖書館存在的根本目的與長遠(yuǎn)愿景。戰(zhàn)略目標(biāo)基于使命設(shè)定,應(yīng)遵循SMARTER原則[包括具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達(dá)成(Achievable)、相關(guān)性(Relevant)、時(shí)限性(Time-bound)、可擴(kuò)展(Expandable)、有回報(bào)(Rewarding)],確保戰(zhàn)略目標(biāo)的明確性與可執(zhí)行性,

并將其細(xì)化為策略(實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑與方法)和行動(dòng)計(jì)劃(具體的實(shí)施步驟與時(shí)間表)。這一基于戰(zhàn)略的目標(biāo)體系體現(xiàn)了戰(zhàn)略規(guī)劃從宏觀到微觀的連貫性與一致性。

實(shí)踐中,可借鑒國內(nèi)外成功案例。例如,杜克大學(xué)圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃清晰闡述了其使命、愿景和價(jià)值觀,并圍繞這些核心設(shè)定了具體的戰(zhàn)略目標(biāo)與行動(dòng)計(jì)劃。埃默里圖書館為使戰(zhàn)略規(guī)劃在組織中保持活躍,圖書館依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制訂了業(yè)務(wù)計(jì)劃,其中包括一系列活動(dòng)、流程和工具,以持續(xù)、系統(tǒng)的方式報(bào)告了在實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)方面的進(jìn)展。這種以目標(biāo)為導(dǎo)向的戰(zhàn)略規(guī)劃模式,可供我國高校圖書館“十五五”規(guī)劃編制參考。

構(gòu)建具有中國特色的圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)體系,需明確頂層設(shè)計(jì)要素。涵蓋政策法規(guī)與指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、主要任務(wù)及具體內(nèi)容等。例如,廣東省立中山圖書館“十四五”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃圍繞六大戰(zhàn)略方向,設(shè)定19個(gè)具體目標(biāo)、46個(gè)策略與115個(gè)行動(dòng),形成清晰完備的目標(biāo)體系,值得公共圖書館“十五五”規(guī)劃編制借鑒。

“十五五”期間,圖書館可選取多個(gè)戰(zhàn)略主題構(gòu)建戰(zhàn)略體系。數(shù)智技術(shù)賦能方面,深度應(yīng)用數(shù)智技術(shù)提升服務(wù)效能,構(gòu)建新服務(wù)體系,推動(dòng)圖書館智慧化轉(zhuǎn)型,包括線上線下服務(wù)融合、智慧空間建設(shè)、智慧圖書館項(xiàng)目啟動(dòng)等。知識(shí)化服務(wù)與成效評價(jià)方面,從信息服務(wù)向知識(shí)服務(wù)全面升級,推動(dòng)服務(wù)成效評估,涵蓋知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)升級、面向行業(yè)與群體的創(chuàng)新服務(wù)、圖書館使命實(shí)現(xiàn)與社會(huì)貢獻(xiàn)提升等。新資源布局與資源質(zhì)量方面,優(yōu)化資源布局,提升資源質(zhì)量,包括基礎(chǔ)資源共建、特色資源建設(shè)等。專業(yè)化與新型館員方面,強(qiáng)化圖書館專業(yè)性,培育新型館員,涉及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、館員能力提升等。圖書館治理現(xiàn)代化方面,加強(qiáng)與社會(huì)交互,重組業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),傳承圖書館文化,包括加強(qiáng)營銷與公關(guān)、構(gòu)建新型制度、推動(dòng)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)扁平化等。這些基于目標(biāo)的戰(zhàn)略體系構(gòu)建,為圖書館在“十五五”時(shí)期及未來發(fā)展提供了清晰路徑,將助力圖書館在復(fù)雜環(huán)境中實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

6 圖書館“十五五”規(guī)劃科學(xué)編制要求形成面向?qū)嵤┑囊?guī)劃文本

圖書館“十五五”規(guī)劃編制要求面向?qū)嵤?,將?zhàn)略規(guī)劃有效落地,形成經(jīng)過科學(xué)論證和精心設(shè)計(jì)的規(guī)劃文本。該文本需系統(tǒng)涵蓋任務(wù)細(xì)化、保障措施、實(shí)施進(jìn)度展示、規(guī)范結(jié)構(gòu)、目標(biāo)指標(biāo)拆解以及宣傳推廣等核心內(nèi)容,為戰(zhàn)略藍(lán)圖轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)提供操作指南。

任務(wù)細(xì)化是將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可操作行動(dòng)的關(guān)鍵步驟,要求對既定目標(biāo)進(jìn)行逐層分解,形成具體任務(wù)項(xiàng),并清晰界定任務(wù)描述與責(zé)任分工??梢詫⑻嵘龍D書館服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)細(xì)化為優(yōu)化借閱流程、加強(qiáng)館員專業(yè)技能培訓(xùn)等具體任務(wù),并明確責(zé)任主體。

保障措施則為任務(wù)完成提供支撐,既包括完成具體任務(wù)所需的舉措(如購置新設(shè)備、開發(fā)信息系統(tǒng)),也包含確保目標(biāo)達(dá)成的整體保障(如資金預(yù)算、政策支持、組織協(xié)調(diào))。

戰(zhàn)略實(shí)施甘特圖是直觀展示實(shí)施進(jìn)度的有效工具。以不列顛哥倫比亞大學(xué)圖書2000—2003年戰(zhàn)略規(guī)劃為例,其將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為37個(gè)具體項(xiàng)目,由多個(gè)工作小組負(fù)責(zé)執(zhí)行,并通過甘特圖清晰呈現(xiàn)各項(xiàng)目名稱、持續(xù)時(shí)間、啟動(dòng)和結(jié)束時(shí)間點(diǎn),覆蓋整個(gè)規(guī)劃期內(nèi)的多個(gè)時(shí)段。

規(guī)劃文本具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。例如,倫敦大學(xué)學(xué)院2022—2027年戰(zhàn)略規(guī)劃文本涵蓋前言、愿景使命價(jià)值觀、學(xué)術(shù)倡議、優(yōu)先事項(xiàng)、價(jià)值踐行、實(shí)施與績效等內(nèi)容,結(jié)構(gòu)清晰,邏輯連貫。東莞圖書館的規(guī)劃文本包含回顧總結(jié)、發(fā)展方向、指導(dǎo)思想、指導(dǎo)原則、各部門分工等特色要素,還包括使命、愿景、目標(biāo)、任務(wù)、行動(dòng)計(jì)劃、實(shí)施策略等核心體例,以及前言、價(jià)值觀、環(huán)境分析、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、保障措施、評價(jià)體系、附錄等輔助要素。

規(guī)劃文本還需對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行指標(biāo)化拆解,明確責(zé)任部門與行動(dòng)策略。例如,多倫多大學(xué)圖書館2020—2025年戰(zhàn)略規(guī)劃文本,從創(chuàng)新、教學(xué)與學(xué)習(xí)支持、研究支撐、館員發(fā)展、館藏建設(shè)等功能領(lǐng)域出發(fā),明確各領(lǐng)域目標(biāo)與配套措施,為戰(zhàn)略實(shí)施提供了全面且清晰的指引。東莞圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃以“完善提升體系化公共服務(wù)能力”為戰(zhàn)略方向,將“全面推行圖書館服務(wù)均等化”目標(biāo)拆解為“人均藏書擁有量(冊/人)”“人均年購書經(jīng)費(fèi)(元)”等可量化指標(biāo),指定落實(shí)責(zé)任部門,并配套制定制度保障、財(cái)政支持等具體策略,細(xì)化行動(dòng)步驟與責(zé)任歸屬。

宣傳推廣是規(guī)劃文本發(fā)揮作用的重要環(huán)節(jié),圖書館可通過圖書館官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布規(guī)劃全文,或制作宣傳視頻等方式,提升規(guī)劃的知曉度與參與度。例如,昆士蘭大學(xué)圖書館在網(wǎng)站發(fā)布其2013—2017年戰(zhàn)略規(guī)劃,倫敦大學(xué)學(xué)院圖書館通過制作視頻短片介紹其戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容。

科學(xué)編制圖書館“十五五”規(guī)劃,是驅(qū)動(dòng)新時(shí)期圖書館事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。其核心在于將戰(zhàn)略管理理論與規(guī)劃實(shí)踐深度交融:破除認(rèn)知局限,融合戰(zhàn)略管理前沿理論,并綜合運(yùn)用戰(zhàn)略規(guī)劃方法與工具,精準(zhǔn)把握社會(huì)、技術(shù)、行業(yè)及組織環(huán)境的深刻變革,從而構(gòu)建起以使命為引領(lǐng),愿景為方向,目標(biāo)為節(jié)點(diǎn),策略為路徑的金字塔型戰(zhàn)略目標(biāo)體系。

規(guī)劃的生命力在于實(shí)施,必須強(qiáng)化文本的操作導(dǎo)向:通過清晰的任務(wù)分解、可視化的進(jìn)度管理、量化的責(zé)任指標(biāo)及有效的宣傳推廣,將宏圖切實(shí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。戰(zhàn)略管理貴在持續(xù)精進(jìn):需將使命愿景深度融入日常業(yè)務(wù),依托年度計(jì)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)的動(dòng)態(tài)校準(zhǔn)、年報(bào)制度的成效反饋,并建立與績效管理和業(yè)務(wù)管理的協(xié)同聯(lián)動(dòng),構(gòu)建并夯實(shí)“規(guī)劃—執(zhí)行—評估—優(yōu)化”的閉環(huán)運(yùn)行機(jī)制。

面對全球科技浪潮與社會(huì)需求的迭代升級,圖書館唯有深植戰(zhàn)略管理根基,敏銳洞察環(huán)境變遷,科學(xué)編制并實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃,方能在“十五五”期間突破發(fā)展瓶頸,全面提升核心競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)圖書館從數(shù)字型、復(fù)合型向智慧型、生態(tài)型轉(zhuǎn)型,為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展注入強(qiáng)有力的知識(shí)動(dòng)力與文化活力。


圖書館與終身學(xué)習(xí)(第三輯)

編著者:首都圖書館 編

定價(jià):98.00元

ISBN:978-7-5013-8595-9

裝幀開本:平裝小16開

出版時(shí)間:2025.11


■文章來源:國家圖書館出版社圖書館學(xué)編輯室

供稿 | 何逸竹 編輯 | 鄧旭欣

監(jiān)制 | 張頎

審核 | 弘文

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