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管人效:告別2025的舊地圖,迎接2026的新大陸

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寫(xiě)在前面:

今天是2025年12月31日。

還有幾個(gè)小時(shí),我們就要告別2025,迎接2026了。

在這個(gè)時(shí)間的新舊交替之際,我也想說(shuō)一說(shuō)人效的新舊交替。

我們從蓋雅剛剛發(fā)布的視頻的一支視頻說(shuō)起:

2025年度,為什么我們天天喊“降本增效”,公司上下忙得雞飛狗跳,卻離“真正的效率”越來(lái)越遠(yuǎn)?

根源在于,我們還停留在增量時(shí)代那種粗放、野蠻的管理慣性里。

這支視頻和你講清楚,我們要如何告別2025的舊地圖,迎接2026的新大陸

為什么我們天天喊“降本增效”,公司上下忙得雞飛狗跳,卻離“真正的效率”越來(lái)越遠(yuǎn)?

是不是很矛盾?

一方面,團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都忙到飛起,天天泡在會(huì)議室,管理者追著要報(bào)表;

另一方面,員工表面上積極響應(yīng),實(shí)際上內(nèi)心毫無(wú)波瀾、“領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)啥就是啥”,真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)卻越來(lái)越難看。

轟轟烈烈的降本增效,最后變成了啼笑皆非的“降本搞笑”。

問(wèn)題不在“增效”,而是路走錯(cuò)了。

在這個(gè)存量時(shí)代,想和你聊聊,2026年度全新的增長(zhǎng)指南,這個(gè)指南只有四個(gè)字——“賦能增效”。


“偽降本”陷阱:舊地圖找不到新大陸

衛(wèi)哲在《效率為王》一書(shū)里說(shuō):“沒(méi)有效率的增長(zhǎng),就是加速自殺?!?/strong>

毫無(wú)疑問(wèn),人效已經(jīng)是戰(zhàn)略核心:在年底匯報(bào)的PPT里,在來(lái)年HR和業(yè)務(wù)老大的指標(biāo)里,人效都是核心要素。

但一去落地,就變成了千奇百怪的“行為藝術(shù)”:

很多公司把降本粗暴地理解成砍人,把增效理解成讓剩下的人、干兩倍的活、開(kāi)更多的會(huì)。

結(jié)果呢?成本未必降,效率沒(méi)看見(jiàn),反而催生了無(wú)數(shù)管理鬧劇。

根源是,管理者有了路徑依賴。

他們還停留在增量時(shí)代那種粗放、野蠻的管理慣性里:

  • 看員工努不努力,就看加不加班;

  • 出了問(wèn)題,就增加一個(gè)指標(biāo)、流程或制度;

  • 碰到能干又老實(shí)的“快?!?,就把苦活累活都給他。


過(guò)去增長(zhǎng)太容易,掩蓋了很多管理問(wèn)題。當(dāng)潮水退去,企業(yè)發(fā)力管人效,下意識(shí)拿出來(lái)的,還是這些舊地圖。

用舊地圖,自然找不到新大陸。

所以,我們看到的一個(gè)吊詭的現(xiàn)象是,往往降本增效喊得越響的公司,摔得越慘。


回歸常識(shí):人效 = 價(jià)值 / 工時(shí)

怎么破局?我們先回歸一個(gè)常識(shí)。

來(lái)看一下知名機(jī)構(gòu)麥肯錫定義的人效公式:

人效 = 價(jià)值 / 工時(shí)

基于這個(gè)公式,提升人效,只有兩個(gè)方向:增加價(jià)值,或者,縮短工時(shí)。


??截圖來(lái)自人效研究院「人效提升100問(wèn)」?

這和我們過(guò)去增量時(shí)代“996、007”、“大力出奇跡”的理念,恰恰完全相反。

把視野放到全球,中國(guó)人的勤奮程度很驚人:年均工時(shí)接近2400小時(shí),而德國(guó)是1300多小時(shí),以加班文化聞名的日本也才1600多小時(shí)。

上海交通大學(xué)的陸銘教授就呼吁:“中國(guó)人工作時(shí)間太長(zhǎng)了,我們應(yīng)該縮短工時(shí)?!?/p>

這不僅是社會(huì)層面的呼吁,更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)在要求:

“縮短工時(shí)”其實(shí)是把人效的責(zé)任還給管理者,倒逼管理者去提升“員工的時(shí)間利用率”。

因?yàn)閱T工的時(shí)間往往不是“摸魚(yú)”浪費(fèi)的,而是被不合理的管理浪費(fèi)掉了——是被那些冗長(zhǎng)的會(huì)議、重復(fù)的審批、錯(cuò)配的崗位吞噬了。


蓋雅人效飛輪:“賦能增效”的三個(gè)鐵律

蓋雅服務(wù)1800多家頭部企業(yè),提煉出了“蓋雅人效數(shù)字化飛輪”。想要轉(zhuǎn)動(dòng)這個(gè)飛輪,必須遵循三個(gè)鐵律:賦能時(shí)間、賦能技能、賦能動(dòng)能。


第一,賦能時(shí)間

就是砍掉那些吞噬員工的“效率黑洞”,把人從低價(jià)值的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)。

咱們算一筆賬:一家一萬(wàn)人的企業(yè),每人每月減少1小時(shí)加班,能創(chuàng)造多大價(jià)值?假設(shè)時(shí)薪20元,加班費(fèi)1.5倍,公司綜合成本再乘1.5,1小時(shí)是就是45元 。一年下來(lái),就相當(dāng)于540萬(wàn)的純利潤(rùn)。

節(jié)省540萬(wàn)相當(dāng)于什么?假設(shè)公司的凈利潤(rùn)率為5%,那么意味著每人每月少加班1小時(shí),就相當(dāng)于創(chuàng)造了1個(gè)億的收入。

存量時(shí)代,創(chuàng)造了1個(gè)億的收入容易、還是消除500萬(wàn)工時(shí)成本浪費(fèi)容易?答案顯而易見(jiàn)。



第二,賦能技能

德魯克說(shuō),管理的本質(zhì)是“用人所長(zhǎng)”。

你是讓資深員工去打雜,還是讓他去帶教新人?

利用數(shù)字化標(biāo)簽,把最合適的人放到最合適的班次和崗位上。就像那家電子零售門店,通過(guò)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)排班,直接把700家門店的銷售轉(zhuǎn)化率拉升了10.4%。

??蓋雅工場(chǎng)董事長(zhǎng)&CEO章新波關(guān)于“該電子零售門店如何銷售轉(zhuǎn)化率10.4%”的案例分享


第三,賦能動(dòng)能

就是不讓老實(shí)人吃虧,杜絕劣幣驅(qū)逐良幣。

“鞭打快?!敝詯毫?,核心在于激勵(lì)失位:承擔(dān)更多工作,收入和發(fā)展卻沒(méi)有提升。它傳遞了一個(gè)致命的信號(hào):老實(shí)肯干的人,最終要為公司的困難買單。以至于“躺平哲學(xué)”大行其道。

解決辦法就像這家工廠建立的“陽(yáng)光激勵(lì)”,一線員工的每一份貢獻(xiàn)都能被實(shí)時(shí)看見(jiàn)、實(shí)時(shí)嘉獎(jiǎng)。員工感到公平,產(chǎn)線人效直接提升了11%。

??蓋雅工場(chǎng)董事長(zhǎng)&CEO章新波關(guān)于“該工廠產(chǎn)線人效提升11%”的案例分享

這三種賦能背后,是對(duì)管理的靈魂拷問(wèn):

你到底把員工看作是需要被監(jiān)控的“成本”,還是能夠被激活的“資源”?

別忘了那句話:當(dāng)你凝視深淵時(shí),深淵也在凝視你。

用監(jiān)控和算計(jì),你趕走的是人才;用賦能和成就,你收獲的是卓越。

“賦能增效”,就是讓管理的人效飛輪,從“監(jiān)控平庸”轉(zhuǎn)向“成就卓越”。


??蓋雅工場(chǎng)人效數(shù)字化解決方案:“賦能增效”人效飛輪

各位管理者,2026年,別再盯著克扣廁紙、錯(cuò)砍大動(dòng)脈這種“偽降本”了。

回歸商業(yè)本質(zhì),踏上“賦能增效”的新旅程,你準(zhǔn)備好了嗎?

2026,提升人效怎么做?

歡迎預(yù)報(bào)名「免費(fèi)人效公開(kāi)課」?

已在20個(gè)城市、舉辦近200場(chǎng)、覆蓋10,000人


人效數(shù)字化,就來(lái)找蓋雅

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