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“過氣”的搜索一哥,靠AI PPT逆襲了

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“又要做PPT了,命都要沒了?!?/p>

在社交媒體上搜索“做PPT”,類似的哀嚎隨處可見。有人吐槽“凌晨三點(diǎn)還在調(diào)格式”,有人抱怨“老板讓我5分鐘出個(gè)方案PPT”,還有人直言“為什么我做的PPT總是土土的”。

PPT這個(gè)東西,說起來人人會(huì)做,但做起來人人犯難。

也正因此,當(dāng)AI介入后,智能PPT(利用人工智能技術(shù),可輔助或者自動(dòng)化完成PPT創(chuàng)建的工具或者功能)迅速成為打工人的新選擇。

在這個(gè)賽道上,Kimi、美圖、飛書、釘釘、WPS等多個(gè)廠家相繼推出智能PPT產(chǎn)品。

但出乎意料的是,一個(gè)“老面孔”——百度文庫,卻在這場競爭中跑到了前面。

DT關(guān)注到,今年10月,百度文庫APP月活位居國內(nèi)AI應(yīng)用榜第8名,是唯一一位以AI內(nèi)容創(chuàng)作功能登榜TOP10的。與此同期,在工信部發(fā)布的《大模型賦能智慧辦公測評(píng)報(bào)告—PPT生成》中,百度文庫綜合得分及多項(xiàng)細(xì)分指標(biāo)排名第一。

我們好奇,作為一款非AI原生應(yīng)用,百度文庫是如何在智能PPT這個(gè)賽道上找到自己位置的?

打工人苦PPT久矣

PPT的歷史可以追溯到1984年。那一年,“PPT之父”羅伯特·加斯金斯開發(fā)了演示文稿軟件Presenter,三年后被微軟收購并整合進(jìn)Office辦公軟件“全家桶”,自此PPT逐漸風(fēng)靡全球。

如今,無論是老師授課、學(xué)生提交作業(yè),還是管理者布置任務(wù)、職場人晉升匯報(bào),PPT都扮演著重要角色。但也正是這個(gè)人人離不開的工具,成了大家日常吐槽最多的對(duì)象。

艾瑞咨詢的最新調(diào)研顯示,52.7%的用戶認(rèn)為PPT排版設(shè)計(jì)與美化效率低,48.5%的用戶對(duì)內(nèi)容生成難、創(chuàng)作構(gòu)思耗費(fèi)精力犯難。

AI介入后的智能PPT,在很大程度上緩解了用戶焦慮。

艾瑞咨詢的調(diào)研還顯示,有53%的用戶認(rèn)為,智能PPT幫他們節(jié)省了30%到50%的制作時(shí)間。從頻率來看,每天都使用智能PPT的高頻用戶占比達(dá)到25.3%,而一周多次使用的用戶則占比約48.3%。

強(qiáng)需求拉動(dòng)下,2024年AI辦公軟件的市場規(guī)模預(yù)估達(dá)308.64億元,其中,AI+PPT占比約21%,到2028年,AI辦公軟件 的規(guī)模預(yù)計(jì)將突破1911億元。

這個(gè)機(jī)會(huì)被眾多大公司盯上了。

百度文庫智能PPT如何殺出重圍?

在眾多智能 PPT產(chǎn)品中,百度文庫能脫穎而出,除了時(shí)間上的先發(fā)優(yōu)勢外(詳見下表),一個(gè)關(guān)鍵原因是:它是最早動(dòng)手改造編輯器的。


這聽上去有點(diǎn)反常識(shí)——?jiǎng)e人都在卷大模型能力,百度文庫卷起了編輯器。

當(dāng)時(shí)AI生成的內(nèi)容,不準(zhǔn)確甚至涉及到數(shù)據(jù)編造,用戶不滿意,就只能重新生成,浪費(fèi)時(shí)間,效果不可控。有了編輯器后,AI生成的內(nèi)容可以直接修改,也可以自由轉(zhuǎn)換文檔格式,所以百度選擇先從這個(gè)“硬骨頭”啃起。2024年之后,其他智能PPT產(chǎn)品也陸續(xù)改造了AI編輯器。

百度文庫AI編輯器整體的系統(tǒng)架構(gòu)包括了三層結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)層、渲染層和交互層,整體功能也很類似一整套智能后廚體系。

數(shù)據(jù)層:對(duì)各種原材料(上傳的文檔、圖片、視頻等)進(jìn)行自動(dòng)化清洗、切配、歸類,并匹配合適的加工調(diào)料(模板、素材),以備制作;

渲染層:作為核心生產(chǎn)線,能根據(jù)不同配餐需求,及時(shí)調(diào)整內(nèi)容與排版布局;

交互層:像一個(gè)直面客戶的服務(wù)員,這一層是用戶直接打交道的“前臺(tái)”,主打一個(gè)“你說人話,它干人事”,能瞬間理解意圖,并精準(zhǔn)傳導(dǎo)給后廚。


(編輯器三層結(jié)構(gòu)示意;來源:百度文庫服務(wù)號(hào)文章《百度文庫楊在申:重新定義AI時(shí)代的編輯器》)

改造后的編輯器,能聽得懂人話,能解析各種類型(word、ppt、pdf等格式)的文件,準(zhǔn)確提取信息,同時(shí)還能動(dòng)態(tài)、靈活地排版美化。

而用戶能夠上傳自己的模版、文檔和LOGO生成PPT,也都是有了編輯器這個(gè)基礎(chǔ)。

更關(guān)鍵的是,百度文庫還打通了百度網(wǎng)盤的數(shù)據(jù)?;诎俣任膸臁俣染W(wǎng)盤內(nèi)的高價(jià)值文檔資料,在正式制作PPT之前,創(chuàng)作者可以先確認(rèn)內(nèi)容大綱,保障了PPT生成質(zhì)量,還免去了不同軟件來回切換導(dǎo)致的內(nèi)容遺漏和差錯(cuò)問題。

除了技術(shù)上的突破,百度文庫智能PPT還有一個(gè)“天然優(yōu)勢”:原生訂閱制。

在做AI產(chǎn)品之前,百度文庫就采用了付費(fèi)訂閱的商業(yè)模式,自有客戶的多年積累也意味著,一旦新產(chǎn)品完成升級(jí),就能快速上線,原有客戶群可以第一時(shí)間試用,并快速反饋、助推相關(guān)功能持續(xù)迭代。

數(shù)據(jù)也驗(yàn)證了這一點(diǎn)。

從DAU (日活躍用戶)來看,百度文庫智能PPT在2023年8月末首次亮相,次月實(shí)現(xiàn)了日活用戶近200萬的增長;同年9月,百度文庫總會(huì)員主動(dòng)開通付費(fèi)率同比增速超過50%。

市場份額方面,2024至2025年,百度文庫智能PPT全端用戶規(guī)模實(shí)現(xiàn)翻倍增長,其市場份額約為WPS的2.5至3倍,更是領(lǐng)先于包括通義、AiPPT、Kimi、扣子在內(nèi)的一眾同類產(chǎn)品。

在國家工信部安全中心發(fā)布的2025年《大模型賦能智慧辦公評(píng)測報(bào)告》中,百度文庫在意圖理解、生成質(zhì)量、排版美化、基礎(chǔ)性能、可信保護(hù)、用戶情況6大維度評(píng)估中皆拿下了第一的好成績,并以80分以上的綜合分?jǐn)?shù),獨(dú)占第一梯隊(duì)。


一個(gè)值得注意的細(xì)節(jié)是,工信部安全中心特別強(qiáng)調(diào)了百度文庫智能 PPT在“內(nèi)容準(zhǔn)”和“數(shù)據(jù)穩(wěn)”這兩方面的優(yōu)勢明顯。 這是因?yàn)?,百度通過技術(shù)整合,打通了百度文庫與百度網(wǎng)盤之間的屏障 ——原本作為“ 內(nèi)容場 ”的百度文庫不再是孤立于網(wǎng)盤這一“ 存儲(chǔ)中心 ”的存在了。網(wǎng)盤的學(xué)術(shù)和專業(yè)數(shù)據(jù)庫都為PPT的最終內(nèi)容提供支撐。

然而,真實(shí)的用戶體驗(yàn)到底如何呢? 這些用戶反饋在很大程度上決定了百度文庫智能PPT的未來走向。

用戶怎么看?

在社交媒體,關(guān)于百度文庫智能 PPT的討論呈現(xiàn)出“ 兩極分化 ”的特點(diǎn)。

很多用戶將百度文庫和其它智能PPT進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn),百度文庫幾乎是最接近“一鍵生成PPT”設(shè)想的——結(jié)構(gòu)完整、詳略得當(dāng)、主題突出、能引用官方數(shù)據(jù)并簡單分析。

@小歪表示,百度文庫上,不但能用語音、文本、圖片甚至思維導(dǎo)圖等多種素材“發(fā)號(hào)施令”生成PPT初稿,生成之后,如果對(duì)哪位“AI美工”的排版不滿意,隨時(shí)可以召喚它進(jìn)行“精裝修”。PPT美化、插一頁、思維導(dǎo)圖導(dǎo)出這些高頻指令,都被做成了顯眼的按鈕,真正實(shí)現(xiàn)了“傻瓜式”操作。

另外,由于百度升級(jí)的GenFlow 2.0打通了百度文庫與百度網(wǎng)盤,用戶原先儲(chǔ)存在私域網(wǎng)盤內(nèi)的資料、PPT模板,都能在制作PPT時(shí)被直接調(diào)用。

但不容否認(rèn)的是,AI PPT的大坑,百度文庫也逃不掉,其中最嚴(yán)重的莫過于AI幻覺。

雷科技今年9月測試了4款智能PPT產(chǎn)品,百度文庫出現(xiàn)了明顯的“AI幻覺”——生成了原文中未提及的數(shù)據(jù),且未標(biāo)注數(shù)據(jù)來源,這個(gè)問題對(duì)于PPT的實(shí)用性影響還是挺大的。


(雷科技測試中,百度文庫生成了線下門店數(shù)量、市場滲透率等原文未提及的數(shù)據(jù))

艾瑞咨詢的最新調(diào)研顯示,智能PPT模板同質(zhì)化嚴(yán)重(50.1%)、AI生成內(nèi)容邏輯混亂(48.4%)、數(shù)據(jù)安全情況的顧慮(45.3%)已經(jīng)成為相關(guān)產(chǎn)品的共性問題,這直接導(dǎo)致了現(xiàn)階段用戶對(duì)于智能PPT的推薦意愿僅處于中等偏上水平。

除此之外,百度文庫應(yīng)用商城中的高分推薦中也夾雜了不少吐槽。在安卓端應(yīng)用商城,百度文庫累計(jì)下載次數(shù)為1.3億,應(yīng)用評(píng)分4.8(滿分5),現(xiàn)有6萬條用戶評(píng)價(jià)里,推薦與不推薦比例約為7.69:1;IOS端情況(4.7分,滿分5分)與安卓端相差不大。


(圖左:安卓系統(tǒng)應(yīng)用商城數(shù)據(jù);圖右:部分用戶評(píng)論)

在所有的負(fù)面評(píng)價(jià)中,費(fèi)用爭議最為集中,要么是對(duì)自動(dòng)續(xù)費(fèi)的吐槽、要么反饋收費(fèi)功能點(diǎn)太多。

目前百度文庫的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是:基礎(chǔ)功能免費(fèi)試用,高級(jí)功能和完整下載權(quán)益需要開通會(huì)員。會(huì)員用戶不僅可以享受VIP專享文檔的免費(fèi)下載特權(quán)、150次/月的AI生成PPT,還包括AI續(xù)寫、潤色、擴(kuò)寫等AI功能。

但成為VIP用戶后,仍然在一些額外環(huán)節(jié)需要另外付費(fèi)。比如,部分專業(yè)領(lǐng)域上的版權(quán)圖還需要額外單次付費(fèi),也沒有年包優(yōu)惠,這意味著,那些某個(gè)垂直領(lǐng)域高頻使用的用戶需要支付更高昂的成本。


( VIP用戶仍需要對(duì)版權(quán)圖庫進(jìn)行額外付費(fèi))

說到底,用戶要的不是更多的功能按鈕,而是內(nèi)容邏輯不出錯(cuò)、手動(dòng)改寫不亂碼、用起來不肉疼的PPT助手。如果百度文庫能把這三點(diǎn)打通,屆時(shí),打工人或許真的會(huì)愛上百度文庫。

百度文庫智能PPT的領(lǐng)跑,說明了哪怕是非核心業(yè)務(wù),只要精準(zhǔn)抓住了技術(shù)變革的窗口、以真需求拉動(dòng)產(chǎn)品變革,也能找到自己的位置。

但是,當(dāng)釘釘、飛書、WPS等巨頭紛紛競逐這個(gè)賽道,以同樣的垂類深耕策略發(fā)起進(jìn)攻時(shí),百度文庫是否能持續(xù)保持優(yōu)勢?

百度文庫智能PPT團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人曾說,“感受很重要,對(duì)生活有洞察和感受,才能做出更好的產(chǎn)品,才能讓用戶做更多有意義的事情”。

從這個(gè)角度來看,那些真正理解打工人痛點(diǎn)、愿意持續(xù)優(yōu)化體驗(yàn)的產(chǎn)品,或許才能在這場AI辦公的長跑中,跑得更遠(yuǎn)。

作者/朱琳

編輯/羅琦@seedlingwx

設(shè)計(jì)/戚桐琿

運(yùn)營/蘇洪銳

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