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本文作者：拉登Dony

本文編輯：竺蘭

大家好，我是「山東吳彥祖」拉老師~

之前的一篇文章對(duì)比了飛書(shū)多維表格、企業(yè)微信和釘釘?shù)墓δ懿町惡?，有讀者朋友評(píng)論問(wèn)到「WPS 的多維表格在哪兒？」

難道，金山多維表格都不值得一提嗎？

其實(shí)，作為一個(gè)長(zhǎng)期使用金山 WPS 多維表格的人，我想說(shuō)：金山多維表格，是對(duì)新手小白最友好的產(chǎn)品。

微信生態(tài)無(wú)縫銜接

登錄與同步零門(mén)檻

作為日常辦公的核心工具，金山多維表格最突出的優(yōu)勢(shì)有 2 個(gè)。

▋01與微信生態(tài)的深度融合

使用多維表格的第 1 性原理，就是實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同合作，把多維表格的鏈接分享給同事，一起在線編輯。

金山多維表格打開(kāi)即彈窗，微信直接登錄，無(wú)需額外注冊(cè)賬號(hào)，不用拿起手機(jī)填寫(xiě)驗(yàn)證碼，非常絲滑。

▋02WPS 實(shí)時(shí)同步歷史記錄

這是金山文檔天生的優(yōu)勢(shì)，你不需要額外下載軟件，就在 WPS 就可以使用多維表格，就和平時(shí)做WPS表格沒(méi)什么差別。

手機(jī)/電腦編輯的內(nèi)容、歷史記錄實(shí)時(shí)同步，WPS 內(nèi)可直接查看編輯軌跡，跨設(shè)備協(xié)作幾乎無(wú)感切換。

相比依賴專(zhuān)用客戶端的其他多維表格軟件，金山多維表格更適合非企業(yè)用戶的日常使用場(chǎng)景。

如果你想系統(tǒng)學(xué)習(xí)多維表格實(shí)戰(zhàn)技巧，提高個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力，

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微信直達(dá)通知

精準(zhǔn)觸達(dá)負(fù)責(zé)人

自動(dòng)化通知功能，是多維表格中我最無(wú)法拒絕的功能。

但是，其他多維表格，把這個(gè)功能限制在組織內(nèi)的人使用。

想象一下，一個(gè)老師要給家長(zhǎng)發(fā)通知、一個(gè)銷(xiāo)售給客戶發(fā)通知，這種高頻場(chǎng)景下，人群不可能在一個(gè)組織了?。?/p>

金山多維表格就沒(méi)那么多限制，無(wú)需對(duì)方安裝特定辦公軟件，只要有微信就行，它可直接將提醒推送至個(gè)人微信服務(wù)號(hào)，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)提醒。

比如下面的任務(wù)計(jì)劃表，【到期時(shí)間】到期時(shí)，金山多維表格會(huì)自動(dòng)推送消息給【負(fù)責(zé)人】。

手機(jī)微信端即時(shí)接收，避免信息遺漏。

發(fā)送的時(shí)間，標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)給誰(shuí)等等，都可以自己設(shè)計(jì)。

這樣在管理多人協(xié)同的任務(wù)時(shí)，就不用自己時(shí)刻關(guān)注進(jìn)度，再一個(gè)個(gè)跟催了。

金山多維表格，時(shí)刻為你待命！

平滑遷移傳統(tǒng)表格習(xí)慣

智能表格做「過(guò)渡橋梁」

從傳統(tǒng) Excel 轉(zhuǎn)向多維表格的最大痛點(diǎn)是操作習(xí)慣的割裂 （如合并單元格、自由寫(xiě)公式等功能差異） 。

金山的解決方案很貼心，給客戶準(zhǔn)備了 3 套方案，幫你做習(xí)慣的遷移。

表格：保留傳統(tǒng) Excel 操作邏輯；

多維表格：對(duì)標(biāo)飛書(shū)/企業(yè)微信的協(xié)作功能；

智能表格：二者融合！

支持在普通表格中用 COUNT/FILTER 等熟悉函數(shù)引用多維表格數(shù)據(jù)，完美延續(xù)公式使用習(xí)慣。

比如，我在【智能表格】的數(shù)據(jù)表里，使用表單功能收集了用戶信息。

同時(shí)可以回到普通表格中，按照原有函數(shù)習(xí)慣，在任意單元格寫(xiě)一個(gè) COUNTA 函數(shù)，統(tǒng)計(jì)記錄的個(gè)數(shù)。

再找一個(gè)單元格，用 XLOOKUP 查詢「張三」的年齡，和 WPS 的用法一模一樣。

除了無(wú)縫銜接函數(shù)公式，金山多維表格還把透視表功能也搬了過(guò)來(lái)，最大程度的保留了用戶的高頻使用習(xí)慣。

比如下面這份還款明細(xì)表，記錄了不同的還款記錄，包括合同號(hào)、還款進(jìn)、還款日期、還款方式等信息。

想要統(tǒng)計(jì)每種還款方式的還款金額總和，透視表是最簡(jiǎn)單的方法。

在金山多維表格里也可以輕松實(shí)現(xiàn)，單擊底部的【新建】選擇【統(tǒng)計(jì)表】【還款明細(xì)】，就可以創(chuàng)建一張透視表。

效果如下：

在右側(cè)面板中可以輕松修改分類(lèi)的方式，比如改為【還款日期】，透視表自動(dòng)更新。

完全消除了新手用戶的陌生感。

能用小白思維，從用戶角度思考的產(chǎn)品，一定是好產(chǎn)品！

總結(jié)一下

金山多維表格憑借微信生態(tài)、習(xí)慣遷移、免費(fèi)策略三大優(yōu)勢(shì)，絕對(duì)是個(gè)人和小團(tuán)隊(duì)的理想選擇。

如果你是首次嘗試多維表格，或需要兼顧傳統(tǒng) Excel 操作習(xí)慣，金山多維表格或許是最低成本的轉(zhuǎn)型方案。

很多人接觸一個(gè)新工具，都希望能盡快上手，但自己摸索效率實(shí)在太低……

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