如何進行數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點，首先我們需要要將數(shù)據(jù)進行分類。依照數(shù)據(jù)來源的不同，數(shù)據(jù)可分為內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)。

• 內(nèi)部數(shù)據(jù)是指來自于企業(yè)內(nèi)部、分散存在各處的數(shù)據(jù)；
• 外部數(shù)據(jù)是指存在于企業(yè)外部網(wǎng)站或者其他“第三方的數(shù)據(jù)”。

按照重要程度，一般情況下，我們一定是先把自己內(nèi)部的數(shù)據(jù)梳理清楚才行，畢竟內(nèi)部數(shù)據(jù)的價值更為重要，參與決策分析，經(jīng)營的數(shù)據(jù)大部分數(shù)據(jù)也都是內(nèi)部數(shù)據(jù)。

無論是內(nèi)部數(shù)據(jù)，還是外部數(shù)據(jù)，我們進行盤點的對象應該包括：現(xiàn)有應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)字段、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)報表、數(shù)據(jù)指標等；各業(yè)務領(lǐng)域線下現(xiàn)有報表、缺失報表；確定當前數(shù)據(jù)資源分布情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量現(xiàn)狀、數(shù)據(jù)應用現(xiàn)狀與期望，形成“數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄”。

在數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點過程中，要分析每種數(shù)據(jù)是什么數(shù)據(jù)類型，數(shù)據(jù)從哪里來，以及如何去獲取這些數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)獲取頻率等。

(1)數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)類型是指要對數(shù)據(jù)進行分類，數(shù)據(jù)分類就是把具有某種共同屬性或特征的數(shù)據(jù)歸并在一起，通過類別的屬性或特征來對數(shù)據(jù)進行區(qū)別。例如可以按照業(yè)務條線進行分類，哪些屬于營銷類的數(shù)據(jù)，生產(chǎn)類的數(shù)據(jù)；也可以對數(shù)據(jù)特征例如哪些是主數(shù)據(jù)，哪些是業(yè)務數(shù)據(jù)，哪些是指標數(shù)據(jù)進行分類……

(2)數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)來源是指數(shù)據(jù)從哪里來。

• 內(nèi)部數(shù)據(jù)主要來自于各應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、工作日志、還有一些數(shù)據(jù)可能沒有直接的數(shù)據(jù)來源，需求企業(yè)進行數(shù)據(jù)生產(chǎn)，比如通過傳感器或其他一些方式去獲取。
• 外部數(shù)據(jù)主要存在于企業(yè)外部網(wǎng)站、社交媒體，或以其他形式存在。

數(shù)據(jù)來源是能追溯數(shù)據(jù)資產(chǎn)的可靠性以及是否準確的重要依據(jù)，所以我們在做數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點的過程中，一定要到原子級別的程度，例如某個指標數(shù)據(jù)，參與計算的數(shù)據(jù)，它們的來源系統(tǒng)，甚至錄入的來源依據(jù)（依據(jù)哪個線下文件或者是報告進行錄入）都要明確。

(3)數(shù)據(jù)獲取方式。當知道數(shù)據(jù)來源后，基本就能確定數(shù)據(jù)獲取方式了。通常來說，數(shù)據(jù)獲取方式有系統(tǒng)直接抓取、設備導入、人工輸入、數(shù)據(jù)生產(chǎn)等，不同數(shù)據(jù)獲取方式對應的技術(shù)難度和數(shù)據(jù)獲取成本不一樣。

• 獲取內(nèi)部數(shù)據(jù)：主要是導出內(nèi)部各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，以及采用數(shù)據(jù)采集或數(shù)據(jù)生產(chǎn)的方式獲取實時數(shù)據(jù)；針對沒有數(shù)據(jù)收集工具的內(nèi)部數(shù)據(jù)，還需要設計收集工具。
• 獲取外部數(shù)據(jù)需要依據(jù)業(yè)務需求和情報來源，采用數(shù)據(jù)爬蟲和人工摸底收集相結(jié)合的方式，最大限度地降低數(shù)據(jù)獲取成本和提升數(shù)據(jù)獲取效率。在確定數(shù)據(jù)獲取方式時，要依據(jù)業(yè)務需求，定義數(shù)據(jù)獲取頻率，數(shù)據(jù)獲取頻率會直接影響數(shù)據(jù)存儲空間的大小。

當我們擁有了內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)的基本情況后，我們需要進一步去偽存真。因為無論是內(nèi)部數(shù)據(jù)還是外部數(shù)據(jù)，嚴格意義上來說，還并不能完全確認為數(shù)據(jù)資產(chǎn)。從概念上來說，只有符合以下三點特征的數(shù)據(jù)，才能稱為企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)：

(1)擁有或者控制：除企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)外，通過各種渠道合法獲取的外部數(shù)據(jù)也屬于企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。(2)帶來經(jīng)濟價值：體現(xiàn)了資產(chǎn)的經(jīng)濟屬性，未來能給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。(3)數(shù)據(jù)資源：數(shù)據(jù)資產(chǎn)包括各種以物理或電子方式記錄的數(shù)據(jù)、軟件、服務等。

所以，我們在做數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點的過程中，最重要的環(huán)節(jié)就是了解數(shù)據(jù)代表的含義，剔除那些缺失值、異常值、重復數(shù)據(jù)等“臟數(shù)據(jù)”，才可稱為“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”。

以上就是盤點過程中，我們需要回答解決的問題：

1. 企業(yè)內(nèi)部到底存儲了多少數(shù)據(jù)？
2. 這些數(shù)據(jù)是如何進行分類分級的？
3. 這些數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)價值如何？
4. 這些數(shù)據(jù)分布在什么地方？以及是如何獲取的？
5. 數(shù)據(jù)的歸屬部門OWNER是誰？

接下來就是具體的數(shù)據(jù)盤點的步驟，首先我們需要明確盤點的原則，有了原則我們相當于就有一個盤點的標尺。也能保證盤點過程安全穩(wěn)定，保證盤點結(jié)果準確可靠。

• 全面性：數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點范圍要全面覆蓋數(shù)據(jù)處理者的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，如果在盤點過程中，有缺漏的情況，實際上盤底的效果就大打折扣，所以我們針對盤點的對象一定要反復確認。當然在落地實踐過程中，也可以分階段開展盤點工作。
• 系統(tǒng)性：將需要盤點的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的屬性或特征按一定排列順序予以系統(tǒng)化，并形成一個合理的分類體系?！盁o分類不盤點”，沒有分類就沒有盤點意義，通過分類就可以針對性的對其資產(chǎn)進行管理。
• 確定性：盤點范圍內(nèi)的任何一項數(shù)據(jù)資產(chǎn)，在分類體系中應該有唯一確定的基本單元與之相應。如果一個數(shù)據(jù)資產(chǎn)指向了多個分類，那么問題要么就是類別構(gòu)建不清晰，沒有窮舉，不符合MECE法則。
• 可拓展性：目錄框架應滿足數(shù)據(jù)資產(chǎn)不斷發(fā)展和變化的需求，允許在目錄框架中增加新的盤點內(nèi)容而不影響原有內(nèi)容，為使用者進行延拓細化創(chuàng)造條件。
• 安全性：減少數(shù)據(jù)盤點工作對業(yè)務活動和系統(tǒng)運行的影響，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或泄露等失誤，給數(shù)據(jù)處理者帶來損失。

明確了盤點的原則后，我們具體的操作步驟分為八步：

一、設定盤點目標：數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點可能不是一蹴而就的，有些企業(yè)的數(shù)據(jù)過于龐大，也可以分階段進行。所以我們就需要明確本次盤點的目標是什么？可以是某一個條線某一個部門的數(shù)據(jù)，或者是某一個類型的數(shù)據(jù)進行盤點，但是目標和范圍必須要明確下來，防止盤點范圍過大蔓延導致無法完成目標。

二、構(gòu)建數(shù)據(jù)標準：基于我們的盤點目標，我們同步要準備的就是對應的數(shù)據(jù)標準，可以同步內(nèi)部的管理制度或者外部同行案例，甚至是國標進行參考，來構(gòu)建數(shù)據(jù)標準。

三、數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)：數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)是盤點的重點，數(shù)據(jù)存儲在哪里？線上或者線下都需要進行梳理，數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)是解決數(shù)據(jù)在哪里、有多少的問題。

四、數(shù)據(jù)識別：針對掃描的數(shù)據(jù)存儲位置，需要對數(shù)據(jù)進行識別和定義，標記數(shù)據(jù)內(nèi)容，并基于數(shù)據(jù)內(nèi)容和存儲方式，明確數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)，形成“庫—表—字段”的數(shù)據(jù)框架，即明確庫中有哪些表、表內(nèi)有哪些數(shù)據(jù)，結(jié)合數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)的成果，繪制數(shù)據(jù)資產(chǎn)地圖，將數(shù)據(jù)的存儲位置、存儲內(nèi)容、存儲量清晰地進行呈現(xiàn)。

五、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)梳理：全結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)庫中的表數(shù)據(jù)，有清晰的模型定義和數(shù)據(jù)屬性定義；半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)有相對明確的含義說明，但是結(jié)構(gòu)并不嚴謹，格式相對比較寬泛。大多數(shù)半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的格式為XML、JSON。半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)多用于日志記錄、多類型信息傳遞等。

六：非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)梳理：非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)沒有明確的數(shù)據(jù)格式，或者數(shù)據(jù)格式的類型非常粗獷，不方便用數(shù)據(jù)庫二維邏輯表來表現(xiàn)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式有文本、圖片、HTML、各類報表、圖像和音頻/視頻信息等。

七：明確歸屬：數(shù)據(jù)明確歸屬是一個業(yè)務拉通的事情，也是反復溝通的一個過程，明確歸屬能夠責任到人，方便后續(xù)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理。如果沒有明確歸屬，那么后續(xù)的資產(chǎn)盤點甚至是資產(chǎn)的運營都無從談起。

八：數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單：數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單是數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點的最終成果，也是數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的第一步。它將組織內(nèi)的所有數(shù)據(jù)進行匯總，構(gòu)建出一張全局的數(shù)據(jù)地圖。企業(yè)內(nèi)部如果有數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺或者相關(guān)系統(tǒng)，可以做成可視化的地圖或者報表，能夠清晰地展現(xiàn)出組織擁有的數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)價值、數(shù)據(jù)存儲位置以及數(shù)據(jù)歸屬和責任人，幫助組織掌握其擁有的所有數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)價值，為組織進行數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)價值挖掘以及數(shù)據(jù)保護提供指導依據(jù)。

其實完成數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點的工作只是第一步，但卻是最重要的一步，只有將資產(chǎn)盤點清楚，才能接下來對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行運營，符合數(shù)據(jù)資產(chǎn)標準的數(shù)據(jù)才能更好的服務于企業(yè)，或者產(chǎn)生交易價值。如果沒有完成數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點的工作，談其他的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作都是空中樓閣。