各志愿者團(tuán)隊：

歲月崢嶸，山河依舊，我們對英雄的敬意從未改變。 為延續(xù)基金會 致敬祝福英雄及家人 的項目傳統(tǒng)，在2024年仲夏到來之際，基金會計劃攜手志愿者團(tuán)隊開展 2024年致敬英雄“清涼一夏”禮包發(fā)放活動 ，為英雄父母們送去夏日清涼大禮包，感恩英雄及家人們的付出和奉獻(xiàn)，希望在炎炎夏日為他們帶去一絲清涼和舒適，能夠感受到來自社會的關(guān)愛和溫暖。

現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

1

活動內(nèi)容

致敬英雄“清涼一夏”禮包

01

禮包內(nèi)容

基金會以英雄父母的實際需求為考量，為老人們設(shè)計準(zhǔn)備一份實用、溫馨、健康的致敬英雄夏日清涼禮包；禮包以“無恙”為主題，承載我們英雄父母們的美好期許。

02

開展方式

由屬地志愿者團(tuán)隊為英雄父母統(tǒng)一申請，基金會審核通過后安排物流快遞送達(dá)?；饡岢驹刚哌M(jìn)行入戶探訪送達(dá)禮包，每探訪送達(dá)1戶英雄父母，基金會將支持100元執(zhí)行補(bǔ)貼。

2

進(jìn)度安排

0 1

申請時間：2024年5月11日-5月14日16:00前填報提交項目申請表、申請名單、禮包申請郵寄信息（見附件1-3）進(jìn)行禮包及執(zhí)行補(bǔ)貼申請，逾期未申請視為放棄。

0 2

發(fā)貨時間：預(yù)計2024年5月25日起開始陸續(xù)發(fā)貨禮包。

0 3

執(zhí)行時間：2024年5月25日至2024年6月30日。

0 4

結(jié)項時間：2024年7月1日至2024年7月31日。

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工作要求

（一）收貨信息填寫準(zhǔn)確

各志愿者團(tuán)隊提交收件人信息和收貨數(shù)量務(wù)必真實準(zhǔn)確（附件3），因志愿者團(tuán)隊原因?qū)е碌呢浳镥e發(fā)等情況，志愿者團(tuán)隊?wèi)?yīng)承擔(dān)因此多支付的實際費(fèi)用。

（二）禮包簽收要素齊全

禮包的收貨建議至少2人參與，且務(wù)必和快遞員現(xiàn)場進(jìn)行禮包清點，并按照收貨確認(rèn)單要求（附件4）進(jìn)行簽收，如禮包數(shù)量不符或者質(zhì)量問題需拍照留存，現(xiàn)場和快遞員核對，并及時和基金會工作人員反饋。

（三）禮包發(fā)放執(zhí)行到位

請各團(tuán)隊嚴(yán)格按照《2024年致敬英雄夏日清涼大禮包活動發(fā)放手冊》及相關(guān)表單（詳見附件）進(jìn)行申請、執(zhí)行、宣傳及結(jié)項，并嚴(yán)格落實各階段項目工作要求。

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注意事項

（一）針對特殊情況無法入戶送達(dá)禮包，可選擇由基金會直接將禮包郵寄至英雄父母住所，但無執(zhí)行補(bǔ)貼。同時，志愿者團(tuán)隊結(jié)項時需提供英雄父母和禮包照片合影。

（二）注意執(zhí)行補(bǔ)貼申請有效時限，在禮包執(zhí)行及結(jié)項周期內(nèi)（2024年7月31日前），按照要求提交結(jié)項資料，經(jīng)基金會結(jié)項審核后，按照實際執(zhí)行名單撥付禮包執(zhí)行補(bǔ)貼費(fèi)用；結(jié)項周期外（2024年7月31日后）結(jié)項的將不支持執(zhí)行補(bǔ)貼，請務(wù)必按照要求在規(guī)定時間內(nèi)及時結(jié)項。

（三）如特殊情況，無法按照要求執(zhí)行及結(jié)項，請?zhí)崆案嬷⒄f明。

（四）請各志愿者團(tuán)隊認(rèn)真閱讀本通知，如申請即視為認(rèn)可并同意本通知及基金會關(guān)于本次活動的所有要求。

（五）本通知最終解釋權(quán)歸基金會所有。

深圳市龍越慈善基金會

2024年5月11日