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我管一個全是 “外包”員工 的部門,我用了三個月把他們?nèi)哭D(zhuǎn)正

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創(chuàng)作聲明:本文為虛構(gòu)創(chuàng)作,請勿與現(xiàn)實(shí)關(guān)聯(lián)

01

周二下午,老板把我叫進(jìn)辦公室。

劉老板六十多了,跟我認(rèn)識三十多年。

當(dāng)年他還是個小廠長的時候,我就跟著他干了。

這些年公司從一個小作坊做到行業(yè)前五,他沒虧待過我,我也沒給他掉過鏈子。

他坐在那張老式紅木桌后面,眉頭鎖得能夾死一只蒼蠅。

“老張,有個地方,得你去?!?/p>

我坐下來,端起他桌上的茶,喝了一口。

涼的。

看來他等我等了一會兒了。

“什么地方?”

他嘆了口氣,那口氣拖得很長,像是從腳后跟往上嘆的。

“售后技術(shù)支持部,你知道嗎?”

我點(diǎn)點(diǎn)頭。

那個部門,全公司都知道。

八個人,全是外包,負(fù)責(zé)處理客戶的技術(shù)問題。

說白了就是客戶買了我們的設(shè)備出了故障,打電話過來,他們負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程指導(dǎo)、上門維修、技術(shù)答疑。

這塊業(yè)務(wù)三年前外包給了一家第三方公司,說是“降本增效”。

效沒增,本倒是降了。

但客戶投訴天天有,滿意度全公司墊底,連前臺都知道那個部門是個笑話。

“換過三個經(jīng)理了,都管不好。”

老板說,手指在桌面上敲了敲,“第一個干了兩個月跑了,說管不了。

第二個干了三個月,被客戶投訴到我辦公室來了。

第三個干了一個月,直接請了長病假。”

他看著我。

“你去試試?!?/p>

我放下茶杯,看著他。

“劉總,那是個外包團(tuán)隊,不是我的人。

我連他們的工資都管不了,怎么管人?”

他擺擺手。

“不管外包還是正式,你把事管好就行。

具體怎么弄,你看著辦?!?/p>

我沉默了幾秒。

“好?!?/p>



02

從老板辦公室出來,剛走到電梯口,老周就湊過來了。

老周跟我一樣是老員工,在公司干了二十多年,現(xiàn)在管著行政部。

消息靈通得很,公司誰放了個屁他都能聞見味兒。

“老張,你要去管那個外包團(tuán)隊?”

我點(diǎn)點(diǎn)頭。

他倒吸一口涼氣,臉上那表情就像我說我要去跳崖似的。

“老張,你知道那個地方多邪門嗎?

那幫人,全是混日子的。

打電話不接,接了就推,推不了就拖。

客戶都罵娘了。

上次有個客戶直接打到劉總那兒,說再這樣就換供應(yīng)商,嚇得劉總差點(diǎn)心臟病犯了?!?/p>

我看著他。

“他們?yōu)槭裁椿???/p>

他愣了愣,好像從來沒想過這個問題。

“為什么?

外包唄。

干多干少一個樣,誰愿意干?

你想想,人家正式工一個月一萬五,他們七千。

人家正式工有五險一金,有年終獎,有年假。

他們呢?

啥也沒有。

換你你愿意拼命?”

我沒說話。

他拍拍我肩膀。

“老張,我跟你說,別太較真。

去了,裝裝樣子,管不好就跟劉總說管不了。

別把自己搭進(jìn)去?!?/p>

我笑了笑。

“謝了,老周?!?/p>

他走了。

我站在電梯口,想了想他剛才的話。

“干多干少一個樣,誰愿意干?”

這話沒毛病。

但我總覺得,這不是全部的原因。

03

周三早上八點(diǎn)半,我推開售后技術(shù)支持部的門。

部門在公司大樓的負(fù)一層,旁邊是倉庫。

走廊燈有兩盞是壞的,地上堆著幾個紙箱子,墻皮脫了一塊,露出里面灰色的水泥。

我推開門,一股泡面味兒撲面而來。

八個工位,五個有人。

最靠窗的那個小伙子在刷短視頻,外放著聲音,是個美女在跳舞。

他旁邊那個戴眼鏡的也在刷手機(jī),不過戴著耳機(jī),比較文明。

再過去一個位置上,有個人趴在桌上睡覺,口水在鍵盤邊上流了一小攤。

門口左手邊,一個年輕人在吃包子,一手包子一手手機(jī),吃得津津有味。

他對面的位置上,有個三十多歲的男人在看電腦屏幕,但我注意到他的屏幕上不是工作界面,是一個購物網(wǎng)站。

另外三個座位空著。

電話響了。

響了八聲。

沒人接。

我站在門口,站了五秒鐘。

沒人理我。

刷手機(jī)的繼續(xù)刷,吃包子的繼續(xù)吃,睡覺的繼續(xù)睡。

我清了清嗓子。

“各位早?!?/p>

刷短視頻那個頭都沒抬。

“早?!?/p>

聲音懶洋洋的,像是用了全身力氣才擠出這一個字。

電話還在響。

還是沒人接。

04

我走到房間中間,拍了拍手。

“大家停一下,做個自我介紹。”

終于,所有人都抬起頭了。

睡覺的那個被旁邊刷手機(jī)的推了一把,迷迷糊糊地抬起頭,臉上還有鍵盤印子。

他揉揉眼睛,看著我,一臉茫然。

我笑了笑。

“我叫張建國,52歲,在公司干了28年。

從車間工人做起,干過質(zhì)檢、干過生產(chǎn)調(diào)度、干過部門經(jīng)理。

以后負(fù)責(zé)這個部門?!?/p>

他們互相看了看。

有幾個人眼神里透著無所謂,有幾個人則是一種說不清道不明的警惕。

換了三個經(jīng)理了,他們見得多了。

那個吃包子的年輕人咽下最后一口,擦了擦嘴,看著我。

“張經(jīng)理,你知道我們是外包嗎?”

我點(diǎn)點(diǎn)頭。

“知道?!?/p>

他笑了,那笑容里有一種說不清的東西。

不是嘲諷,也不是不屑,更像是一種疲憊。

一種“我已經(jīng)解釋過無數(shù)次我們不一樣所以別費(fèi)勁了”的疲憊。

“那你還來?”

我也笑了。

“來?!?/p>

他看了我?guī)酌?,沒再說話,低頭把桌上的包子紙團(tuán)成一團(tuán),扔進(jìn)了垃圾桶。

那個電話,響了二十多聲之后,終于不響了。

05

第一周,我什么都沒做。

不開會,不訓(xùn)話,不立規(guī)矩,不發(fā)文件。

就是看。

每天早上八點(diǎn)半到,晚上六點(diǎn)走。

找個角落坐著,看他們怎么接電話,看他們怎么處理問題,看他們怎么應(yīng)付客戶。

我發(fā)現(xiàn)幾件事。

第一,他們不是不會干,是不想干。

每個人技術(shù)都不錯,有些問題其實(shí)三兩下就能解決,但他們非要拖半天。

客戶催了,就說“在排查”。

催急了,就說“需要上報”。

上報給誰?

不知道。

反正就是拖。

第二,他們不是懶,是沒盼頭。

外包合同一年一簽,沒有晉升通道,沒有加薪機(jī)制,沒有年終獎。

干好了不獎,干差了也不罰——反正罰也罰不到他們頭上,外包公司才是甲方。

他們的工資是外包公司發(fā)的,跟這個公司一毛錢關(guān)系沒有。

第三,他們心里有怨氣。

同一層樓,隔壁部門是正式員工。

中午吃飯的時候能看到,正式員工去食堂刷卡,他們只能叫外賣或者吃泡面。

正式員工有團(tuán)建、有體檢、有節(jié)日禮品。

他們什么都沒有。

干同樣的活,甚至干更多的活,待遇只有人家的一半。

誰心里不窩火?

06

第三天中午,我在樓下便利店買了兩瓶水,走回部門。

那個吃包子的年輕人一個人坐在工位上,面前放著一份外賣,沒怎么動。

我走過去,遞了一瓶水。

“一起吃?”

他抬頭看了我一眼,猶豫了一下,接過水。

“謝謝?!?/p>

我在他旁邊坐下。

“你姓什么?”

“李?!?/p>

“小李,多大了?”

“28?!?/p>

“在這個部門干了多久?”

“三年。”

我擰開水瓶蓋,喝了一口。

“你以前學(xué)什么的?”

“計算機(jī),本科。”

“那怎么來這兒了?”

他苦笑了一下,那笑容比昨天的更苦一些。

“畢業(yè)那年趕上行情不好,投了幾百份簡歷,面試了十幾家,都沒成。

這個崗位要人,門檻不高,外包公司招的。

我就來了。

HR說干一年表現(xiàn)好可以轉(zhuǎn)正?!?/p>

他頓了頓。

“三年了,還是外包?!?/p>

我看著他。

“技術(shù)呢?

你技術(shù)怎么樣?”

他想了想,眼神里閃過一絲不甘。

“不比正式工差。

甚至他們搞不定的問題,還得找我。”

“那為什么不跳槽?”

他低下頭,戳著外賣里的米飯。

“跳過。

去年面試了一家,人家問我上家工作經(jīng)歷,我說外包。

面試官臉色就變了?!?/p>

他抬起頭,看著我。

“張經(jīng)理,您知道外包這個標(biāo)簽意味著什么嗎?

意味著你不是‘正規(guī)軍’。

不管你技術(shù)多好,人家一聽外包,就覺得你不行?!?/p>

我沒說話。

他繼續(xù)說:“所以我只能在這兒耗著。

耗一天算一天。”

07

第五天下午,快下班了。

其他人都走了,只剩一個人還在工位上。

他姓王,35歲,在這個部門干了五年。

八個人里資歷最老的。

我搬了把椅子,坐到他對面。

“老王,還不走?”

他看了我一眼。

“習(xí)慣了。

每天走最晚,反正回去也沒事干?!?/p>

“五年了?”

他點(diǎn)點(diǎn)頭。

“一直外包?”

“一直?!?/p>

“想過換工作嗎?”

他笑了,那笑容里有一種認(rèn)命的味道。

“想過。

但出去能干什么?

我這技術(shù),說實(shí)話,在這個行業(yè)里算好的。

但人家招人要學(xué)歷,我大專。

要年齡,我35了。

要工作經(jīng)歷,我外包。

三條全不沾?!?/p>

我沉默了。

他繼續(xù)說:“張經(jīng)理,您別怪我們混。

我跟您說句實(shí)話。”

“你說?!?/p>

“我們不是不想干,是不知道干了有什么用。”

他指了指頭頂?shù)奶旎ò濉?/p>

“樓上那些正式工,干好了能加薪、能升職、能評優(yōu)秀員工。

我們干好了呢?

多接幾個電話?

多修幾個故障?

然后呢?

工資一分不漲,位子一步不挪。

干三年和干一年,沒有任何區(qū)別。”

他頓了頓。

“不,有區(qū)別。

干三年的比干一年的更累,更灰心?!?/p>

08

周末,我沒回家。

在辦公室待了一整天,把部門過去一年的數(shù)據(jù)全調(diào)出來了。

工單記錄、電話錄音、客戶滿意度調(diào)查、投訴臺賬、問題解決時長……

一份一份看,一行一行對。

看到凌晨兩點(diǎn),我愣住了。

這八個人,人均處理問題的速度,其實(shí)挺快的。

尤其是那些他們愿意處理的問題——簡單的、必須馬上處理的、推不掉的——處理速度甚至比行業(yè)平均水平還快。

但復(fù)雜一點(diǎn)的問題,能拖就拖。

平均解決時長是48小時,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是24小時。

客戶滿意度:62%。

全公司最低。

上一年是65%,再上一年是70%。

逐年下降。

但有一組數(shù)據(jù)很有意思。

那些被拖的問題,最后的解決率是97%。

也就是說,他們最后幾乎都能解決,只是不愿意快速解決而已。

我又翻了翻幾個人的技術(shù)評估報告。

小李拿過外包公司的技術(shù)競賽一等獎。

老王曾經(jīng)獨(dú)立解決過一個連廠家工程師都搞不定的設(shè)備故障。

還有個叫趙磊的,自學(xué)了Python寫了一套自動化排查腳本,只不過從來沒跟任何人說過。

這說明什么?

說明他們有能力,只是不想用。

不是“不能”,是“不愿”。

不是能力問題,是心氣問題。

09

第二周一早,我去找李志明。

李志明,財務(wù)總監(jiān)。

MBA畢業(yè),在公司干了八年,從財務(wù)經(jīng)理一路做到總監(jiān)。

人精明,數(shù)字功夫一流,公司上上下下都怕他,因?yàn)樗掷镞A(yù)算。

任何一筆支出,過不了他那關(guān)就別想花。

當(dāng)年售后技術(shù)支持外包這件事,就是他主推的。

他的辦公室在十二樓,跟我們負(fù)一層差了十三層。

我坐電梯上去的時候,心里想:這十三層的距離,大概就是外包和正式之間的距離。

“李總,有個事想跟你聊聊。”

他正在看報表,頭也沒抬。

“坐。

什么事?”

“售后部那幫人,我想給他們加點(diǎn)待遇?!?/p>

他的手停住了。

抬起頭,鏡片后面的眼睛看著我,帶著一種審視的意味。

“加待遇?

他們是外包?!?/p>

我點(diǎn)點(diǎn)頭。

“我知道。

但他們干得不錯,只是積極性不高。

如果加點(diǎn)待遇,多少給點(diǎn)獎金什么的,可能干得更好?!?/p>

他笑了,把筆放下,往椅背上一靠。

那笑容里有一種優(yōu)越感,一種“你不懂我懂”的優(yōu)越感。

“張工,你不懂財務(wù)。

我跟你算一筆賬。

一個正式員工,工資加社保加公積金加年終獎加各種福利,一年成本大概20萬。

一個外包呢?

8萬。

八個人,一年能省將近100萬。

這100萬,是我辛辛苦苦給公司摳出來的。”

他指了指桌上的報表。

“外包比正式工便宜一半。

這是板上釘釘?shù)臄?shù)。

你要加待遇,成本就上去了。

老板看年報的時候問我為什么成本漲了,我怎么說?

說張建國要給外包加工資?”

我看著他。

“那如果他們干得更好,客戶滿意度上去,投訴減少,客戶不流失了,公司整體收入增加呢?”

他搖搖頭,笑意不減。

“賬不是這么算的。

我看的是直接成本,不是間接成本。

間接成本沒法量化,不能放到報表里。

我能放到報表里的是什么?

是你多花了多少錢?!?/p>

我張了張嘴,想說什么,最后還是沒說。

從他辦公室出來,我在電梯里站了很久。

他說的沒錯。

從他的角度看,從報表的角度看,外包確實(shí)便宜。

但我總覺得,有些東西,報表看不見。

10

第三周,我做了一件事。

我從系統(tǒng)里把過去一年所有售后客戶的聯(lián)系方式導(dǎo)出來,挨個打電話。

不是隨機(jī)抽樣,是全打。

一百三十七個客戶。

打了整整五天。

每個電話我都問三個問題:第一,對我們的售后服務(wù)滿意嗎?

第二,有什么具體意見?

第三,還會繼續(xù)跟我們合作嗎?

結(jié)果讓我又意外又不意外。

不滿意的占大多數(shù),這不意外。

但他們不滿意的原因讓我意外。

大多數(shù)客戶說的不是“技術(shù)不行”,而是“態(tài)度不好”。

“打電話過去,半天沒人接?!?/p>

“接了以后愛答不理的,好像我欠他錢似的。”

“問個問題,說要走流程,一走就是三天。”

但幾乎每個客戶都承認(rèn):問題最后都解決了,技術(shù)上沒話說。

有一個做了八年的老客戶說了一段話,讓我印象很深。

“張經(jīng)理,我跟你說實(shí)話。

你們那個技術(shù)支持團(tuán)隊,技術(shù)是真的好。

尤其有個小李,我上次有個設(shè)備故障,別的公司工程師來了兩趟沒搞定,你們小李遠(yuǎn)程三分鐘就給我解決了。

但就是這個態(tài)度啊……

每次找他都愛答不理的,好像我求著他似的。

我好歹也是花了錢的客戶。”

他最后說了一句話。

“如果能把態(tài)度改一改,我們愿意繼續(xù)合作。

不光繼續(xù),我還能給你們介紹新客戶。”

一百三十七個電話打完,我在本子上記了厚厚一摞。

翻了翻,發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律:提到小李的有二十多個,其中一半說他技術(shù)好但態(tài)度差,另一半只說他態(tài)度差。

提到老王的有十幾個,評價差不多——技術(shù)過硬,服務(wù)冰冷。

這些人,明明可以是金子,卻硬生生把自己活成了石頭。

11那個問題

那天晚上回家,我一個人坐在陽臺上抽煙。

老婆在屋里看電視,聲音隱隱約約傳過來。

我一直在想一個問題。

這些人,明明有能力,為什么不愿意用?

客戶都說技術(shù)好,說明他們不是不會。

可為什么每個客戶都說態(tài)度差?

想了很久,抽完了半包煙,我忽然想明白了。

不是不愿意,是不敢。

不敢表現(xiàn)得太好。

因?yàn)樵谒麄兊倪壿嬂铮憩F(xiàn)好了,活就多了。

活多了,錢不加,累的是自己。

而且表現(xiàn)好了,領(lǐng)導(dǎo)還會覺得“你看外包也能干好,就不用轉(zhuǎn)正了嘛”。

那就更完蛋了。

所以最聰明的做法是什么?

是保持剛好不被開除的水平。

問題能解決就解決,但別太快。

態(tài)度過得去就行,但別太好。

讓公司覺得你可以用,但別讓公司覺得你太好用。

這是他們?nèi)?、五年摸索出來的“生存之道”?/p>

不是偷懶,是自保。

不是擺爛,是智慧。

一種弱者的智慧。

想到這里,我心里一陣發(fā)酸。

12

周六早上,我醒得很早。

五點(diǎn)多就睜了眼,躺在床上想了一個多小時。

六點(diǎn)半,我坐起來,做了一個決定。

我要讓他們轉(zhuǎn)正。

不是一兩個,是全部八個。

老婆端著豆?jié){從廚房出來,看我坐在沙發(fā)上發(fā)呆。

“怎么了?

一大早在想什么?”

我看著她。

“我想把我那個部門的外包全轉(zhuǎn)正?!?/p>

她愣住了,手里的豆?jié){差點(diǎn)灑了。

“你瘋了?

八個人轉(zhuǎn)正,公司得多花多少錢?”

“多花八十萬?!?/p>

“八十萬?!

你老板會同意?”

我看著她的眼睛。

“不是多花,是省?!?/p>

她一臉茫然。

“怎么?。?/p>

多花八十萬還???”

我掰著手指頭給她算。

“你聽我說。

這些人現(xiàn)在混日子,客戶滿意度才62%。

不滿意的客戶會怎樣?

流失。

一個客戶一年給公司帶來二三十萬的收入。

去年流失了多少客戶?

十二個。

這就是三百多萬。

如果他們好好干,客戶滿意度上去,客戶不走了,甚至還能介紹新客戶來。

這筆賬,比那八十萬劃算多了。”

她聽完,想了想。

“你說的有道理。

但你老板會聽你的嗎?”

我沉默了一下。

“不知道。

但我得試試。”

13

周一早上,我去找老板。

沒提前約,直接敲門進(jìn)去。

劉老板在澆花,看見我進(jìn)來,放下水壺。

“老張?

什么事?”

“劉總,我想跟您匯報一下售后部的情況。”

“坐。”

我沒坐。

站著把這兩周看到的、聽到的、想到的,全說了。

外包團(tuán)隊的現(xiàn)狀。

他們的技術(shù)水平。

他們的工作狀態(tài)。

客戶的真實(shí)反饋。

一百三十七個電話的總結(jié)。

那些數(shù)據(jù)背后的真相。

最后我說:

“劉總,我想把這八個人全部轉(zhuǎn)正?!?/p>

老板澆花的手停在半空中。

他看著我,沉默了很久。

“老張,八個人轉(zhuǎn)正,一年成本增加八十萬。

這筆錢,誰出?”

“省出來的錢出。”

“怎么?。俊?/p>

我看著他。

“劉總,如果他們轉(zhuǎn)正后,能讓客戶滿意度從62%漲到90%以上,能讓投訴減少一半以上,能讓客戶流失率下降,能讓客戶主動介紹新客戶——這筆錢,值不值?”

他想了想。

“值。

如果真能做到的話,當(dāng)然值。

但你怎么保證?”

“我不保證?!?/p>

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