管理,不是四處救火:跳出具體事務(wù),牢記這5條,才能帶好隊(duì)伍
職場中,總有這樣一類領(lǐng)導(dǎo):
每天第一個(gè)到公司,最后一個(gè)離開,忙著批文件、改方案、解決下屬的各種小問題,活成了團(tuán)隊(duì)里最“勤奮”的人。
可奇怪的是,越是這樣親力親為,團(tuán)隊(duì)效率越低下,下屬越來越依賴,自己也越來越疲憊。
其實(shí),真正高明的領(lǐng)導(dǎo),從不會(huì)沉迷于具體事務(wù)。
學(xué)會(huì)從“做事”轉(zhuǎn)向“掌舵”,才是管理的核心要義。
一、不沉迷做事,要學(xué)會(huì)“布事”:把事分給對的人,解放自己
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1. 轉(zhuǎn)變認(rèn)知:領(lǐng)導(dǎo)的核心是“成事”,而非“做事”
很多領(lǐng)導(dǎo)陷入“凡事親力親為”的誤區(qū),覺得只有自己動(dòng)手才放心。
可一個(gè)人的精力有限,把時(shí)間都耗在具體事務(wù)上,就沒精力思考團(tuán)隊(duì)方向、規(guī)劃長遠(yuǎn)發(fā)展。
要知道,領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值不是“把事做好”,而是“讓團(tuán)隊(duì)把事做好”。
哪怕你做一件事的效率是下屬的兩倍,也不如教會(huì)三個(gè)下屬把事做好,這才是事半功倍的管理。
2. 實(shí)踐方法:精準(zhǔn)分工+明確標(biāo)準(zhǔn),讓下屬會(huì)做事
“布事”不是隨便把任務(wù)丟給下屬,而是有方法的精準(zhǔn)分配。
首先要摸清下屬的能力短板和優(yōu)勢,把合適的事交給合適的人,比如讓細(xì)心的人做數(shù)據(jù)整理,讓有創(chuàng)意的人做方案策劃;
其次要明確任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),避免下屬因“不清楚要求”反復(fù)返工;
最后適度授權(quán),給下屬試錯(cuò)的空間,別事事干預(yù),讓下屬在實(shí)踐中成長。
二、不沉迷救火,要學(xué)會(huì)防火:提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),比事后補(bǔ)救更有效
1. 看透本質(zhì):“救火”再及時(shí),也不如“防火”無隱患
項(xiàng)目出問題了緊急協(xié)調(diào),下屬鬧矛盾了趕緊調(diào)解,客戶投訴了親自出面……
很多領(lǐng)導(dǎo)把大量時(shí)間花在“救火”上,還誤以為這是“能力強(qiáng)”的體現(xiàn)。
可實(shí)際上,每一次救火都是對團(tuán)隊(duì)精力的內(nèi)耗,而且事后補(bǔ)救再完美,也難免留下后遺癥。
真正的高手領(lǐng)導(dǎo),都懂得把精力放在“防火”上,從根源上減少問題的發(fā)生。
2. 提前布局:建立預(yù)警機(jī)制,把風(fēng)險(xiǎn)擋在門外
“防火”需要提前規(guī)劃和制度保障。