歲末收官，學(xué)思不輟。12月30日晚，平潭法院《閩法講堂?話嵐圖》之“嵐法夜話”第二十期活動(dòng)圓滿舉辦。本次活動(dòng)以“如何辦好會(huì)議”為主題，聚焦會(huì)議費(fèi)管理、精簡(jiǎn)會(huì)議、改進(jìn)會(huì)風(fēng)、會(huì)議服務(wù)保障等核心內(nèi)容，通過(guò)政策解讀、經(jīng)驗(yàn)分享、互動(dòng)答疑的形式，為參會(huì)干警送上一堂實(shí)用高效的“辦會(huì)必修課”。

政策解讀明標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)議管理有遵循

“會(huì)議費(fèi)管理不是‘緊箍咒’，而是規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用、提升會(huì)議質(zhì)效的‘指南針’”?；顒?dòng)伊始，綜合辦公室副主任陳新解讀了《平潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)人民法院會(huì)議費(fèi)管理辦法》。陳新重點(diǎn)圍繞三個(gè)核心原則展開(kāi)說(shuō)明：一是計(jì)劃先行，各部門(mén)需在每年12月報(bào)送次年會(huì)議計(jì)劃；二是嚴(yán)格審批，會(huì)議舉辦前需填寫(xiě)專(zhuān)用審批表，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)安排；三是及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)需提交完整報(bào)銷(xiāo)憑證，確保經(jīng)費(fèi)使用全程可溯、合規(guī)可控。

會(huì)務(wù)實(shí)操傳經(jīng)驗(yàn) 細(xì)節(jié)之處顯擔(dān)當(dāng)

“一場(chǎng)成功的會(huì)議，離不開(kāi)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的精細(xì)化把控?！本C合辦公室副主任閆俊怡結(jié)合自身的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，拆解了會(huì)議組織的實(shí)操技巧。會(huì)前籌備要“謀定而后動(dòng)”，需明確主辦部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)職責(zé)，實(shí)行“人盯崗”分工機(jī)制，避免“責(zé)任空轉(zhuǎn)”。會(huì)中服務(wù)要“靈活應(yīng)變”，要主動(dòng)觀察參會(huì)人員需求，及時(shí)響應(yīng)。會(huì)后收尾要“善始善終”，及時(shí)檢查會(huì)場(chǎng)是否有手機(jī)、眼鏡等遺留物品，分類(lèi)清理物資、歸置桌椅，做到“人走場(chǎng)清”。禮儀規(guī)范是“軟實(shí)力”，更是法院形象的“窗口”，閆俊怡還重點(diǎn)講解了上下電梯、合影站位等高頻場(chǎng)景的禮儀要求，這些通俗易懂的禮儀細(xì)節(jié)，讓干警們快速掌握“禮儀密碼”。

互動(dòng)答疑解難題 凝聚共識(shí)促提升

分享結(jié)束后，部分參會(huì)干警就會(huì)議舉辦中存在的問(wèn)題相互交流提問(wèn)，綜合辦同志一一解答。

作為2025年度“嵐法夜話”的收官之作，本次活動(dòng)緊扣會(huì)務(wù)工作痛點(diǎn)難點(diǎn)，既有政策層面的精準(zhǔn)解讀，又有實(shí)操層面的細(xì)致指導(dǎo)，讓干警們對(duì)“辦會(huì)之道”有了更系統(tǒng)、更深刻的理解。平潭法院將把本次學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)，以規(guī)范的會(huì)務(wù)保障、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，為司法審判執(zhí)行工作高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)支撐。

自“嵐法夜話”開(kāi)辦以來(lái)，已連續(xù)推出20期主題活動(dòng)，從審判質(zhì)效提升到共話兩岸融合發(fā)展，從未成年人保護(hù)到會(huì)議規(guī)范管理，始終堅(jiān)持“問(wèn)題導(dǎo)向、實(shí)用為先”，成為干警交流經(jīng)驗(yàn)、提升能力、凝聚合力的重要平臺(tái)。平潭法院將持續(xù)深化“嵐法夜話”學(xué)習(xí)品牌，聚焦司法工作重點(diǎn)難點(diǎn)，推出更多針對(duì)性強(qiáng)、實(shí)用性高的主題活動(dòng)，讓學(xué)習(xí)賦能成長(zhǎng)，以實(shí)干書(shū)寫(xiě)擔(dān)當(dāng)。

供稿：何樹(shù)偉

編輯：王夢(mèng)露

校對(duì)：蔡秋梅

審核：郭劍明